Оплата больничного в 2021 году по новым правилам

Компенсация по нетрудоспособности

Компенсация назначается по предъявлению листка нетрудоспособности, заявления и паспорта и выплачивается следующим образом:

После увольнения в течение 30 дней есть возможность также получить компенсацию по сумме идентичную наработанной за 5 лет. Размер определяется ввиду отработанного стажа. Стаж можно определить по трудовой книжке. При ее отсутствии можно использовать труд. договоры со старых мест работы либо обратиться в ПФР за сведениями.

Такой же размер будет иметь субсидия по заботе о больном родственнике (по амбулаторному уходу за заболевшим ребенком первые 10 дней определяется также, последующие – 50% от ср.заработка).

Расчёт больничного

Пример: Птичкину П.В. нужно выплатить государственную компенсацию по временной нетрудоспособности ввиду болезни с 02.03.2018 по 07.03.2018, т.е. за 5 дней. Трудовой стаж Птичкина определяется 7 годами. За 2016 год он получил 550000 руб., за 2017 – 580000 руб. Вычислим размер его пособия.

Шаг 1. Посчитаем зарплату Птичкина за 2 предыдущих года:

550000 руб. + 580000 руб. = 1130000 руб.

Шаг 2. Узнаем заработок в среднем за день:

1130000 руб. / 730 дн.(2 года) = 1547,95 руб.

Шаг 3. Вычислим размер выплаты за один день:

1547,95 руб. / 100 * 80% = 1238,36 руб.

Шаг 4. И, наконец, рассчитаем пособие за время болезни Птичкина – 5 дней:

1238,36 руб. * 5 = 6191,8 руб.

Таким образом Птичкин П.В. получит 6191,8 руб.

Кто имеет права оформлять?

Важно учесть, что обладают правом выдачи листка временной нетрудоспособности не все сотрудники медицинских учреждений. Выписка документа может быть произведено только следующими специалистами:

Выписка документа может быть произведено только следующими специалистами:

• врачи организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности;
• фельдшерами;
• стоматологами;
• медицинскими специалистами, работающими в клиниках (институтах) с научно-исследовательским уклоном.

Больничный нельзя получить у работников скорой помощи и сотрудников медорганизаций особенного предназначения.

Важным условием оформления документа является открытие и закрытие периода болезни в одном учреждении.

Как отличить подделку

В настоящее время все чаще можно столкнуться с подделкой листка нетрудоспособности

Чтобы отличить настоящий больничный лист от подложного следует обратить внимание на следующие черты:

Отличительные знаки больничного листа в виде водяной эмблемы

Могут ли частные клиники выдавать больничные листы

Кто может выдавать больничный лист, регламентировано на законодательном уровне в ст. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н:

Следовательно, если у частной клиники есть необходимая лицензия, то врачи, там работающие, имеют право выписывать больничные. Исключения составляют частные медучреждения, относящиеся к перечню, утвержденному ст. 3 вышеописанного Приказа № 624н:

1. клиники неотложной помощи;
2. станции переливания крови;
3. водо- и грязелечебницы.

Подтверждением того, что конкретная частная организация вправе выписывать больничные листы, служит уже само наличие у ее врачей бланков больничных. Ведь эти документы являются формой строгой отчетности, поэтому выдаются ФСС только лицензированным медицинским организациям (Приказ ФСС РФ и Минздрава РФ № 18/29 от 29.01.2004 г.).

Поэтому, прежде чем обращаться к частным специалистам в расчете получить бюллетень, нужно сперва узнать, выдают ли платные клиники больничные листы.

Как заполняется больничный в медицинском учреждении

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «Дата выдачи»;
• указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
• если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
• если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
• указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.

Основные требования к оформлению

Вид незаполненного больничного бланка

Выдача листка нетрудоспособности – недолгая, но важная процедура

Прежде всего, нужно обратить внимание на корректность занесения в него сведений. Заполненные произвольно больничные листы недействительны

Вид бланка можно найти в приказе от 26.04.2011 №347н, а правила заполнения в приказе от 29.06.2011 №624н.

Обязательно должны соблюдаться нижеприведенные требования:

1. Оставлять записи можно только заглавными буквами печатным шрифтом черной ручкой либо с помощью печатного устройства.
2. Заполнять следует в специальных ячейках.
3. Печать медорганизации или работодателя должна обязательно совпадать с названием учреждения или организации и не может заходить на поле информации листа.
4. Если была допущена ошибка, бланк следует заменить дубликатом, тогда рядом с надписью «дубликат» проставляется галочка. Также дубликат выдают, если основной бланк был потерян или испорчен. Вследствие пропажи из-за халатного отношения сотрудника компании может быть отказано в дубликате, т.к. это является серьезным нарушением закона. Если повреждение наступило по вине стихийного природного катаклизма, необходимо получить справку у пожарных, МЧС или МВД.

Основания для оформления

В отсутствие возможности у работника приступить к осуществлению профессиональной деятельности в определенный срок, ему выдаётся лист о временной нетрудоспособности. К числу оснований, дающих разрешение на оформление документа относятся:

• поражения или заболевания, не имеющие отношения к трудовой деятельности;
• травмы полученные вследствие проведения мероприятий на производстве;
• наличие одного и нескольких заболевших членов семьи (включая расстройства психоэмоционального фона и инвалидность);
• предродовая подготовка, роды (в том числе экстракорпоральное оплодотворение, прерывание беременности по срокам);
• осуществление процесса усыновления (до 3-х летнего возраста ребенка);
• наложение карантинных мер (на производстве или в отношении членов семьи);
• период реабилитации после проведенного лечения в условиях санаторного режима;
• необходимость протезирования в специализированном медицинском учреждении.

Справка! Если человек находился заграницей и там взял больничный лист в поликлинике, то по приезде он может получить компенсацию. Для этого необходимо легализовать документы, выданные в другой стране.

В случае нахождения человека в условиях карантинных мер, больничный лист оформляется согласно сроку изоляции на весь период (в отношении бактерионосителей, контактных и перенесших заболевание).

Больничный лист по факту карантина ребенка до 7 лет выдается, если он посещает дошкольное учреждение. Родители школьников не имеют права на получение пособия по нетрудоспособности.

Больничный лист

Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:

• форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
• указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
• корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
• правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).

Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.

Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников. Такая практика незаконна. Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.

«1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0

В первую очередь

необходимо настроить систему для работы по пилотному проекту. Переходим в раздел «Зарплата и кадры» – «Справочник и настройки» – «Настройки зарплаты», выбираем «Порядок учета зарплаты», открываем запись в настройках и на закладке «Зарплата» устанавливаем дату 01.07.2015. Сохраняем установленные параметры.

Далее

в настройках зарплаты устанавливаем флаг «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Следующий шаг

– внесение больничного листа сотрудника для автоматического заполнения реестра в ФСС. Переходим в раздел «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления». Создаем новый документ, тип документа «Больничный лист». Новый документ заполняем необходимыми данными: на закладке «Главное» выбираем сотрудника и причину нетрудоспособности, период нетрудоспособности, вносим номер листа. Далее переходим на вкладку «Пилотный проект». Здесь имеются две гиперссылки, переходим по гиперссылке «Освобождение от работы», в открывшемся окне вносим информацию о медицинском учреждении (данные об учреждении заполняем вручную), выдавшем больничный лист, период освобождения от работы, ФИО и должность врача, дату, с которой необходимо приступить к работе, а также условия исчисления. Если больничный лист содержит особенности, например, постановка на ранних сроках беременности, то переходим на вкладку «Особые причины нетрудоспособности» и устанавливаем нужный признак.

Начисления пособий больничный лист не производит. Исключение составляет больничный лист по временной нетрудоспособности, где за первые три дня начисление и уплату обязан производить работодатель

Поэтому обратите внимание на выбор причины нетрудоспособности (рис. 1)

Сохраняем данные листа нетрудоспособности и переходим к заполнению заявления сотрудника на выплату пособия. В больничном листе на вкладке «Пилотный проект ФСС» нажимаем на гиперссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия». Система автоматически создаст заявление сотрудника, в котором проверяем правильность заполнения и при необходимости добавляем данные по вкладкам:

• «Получатель» – личные данные сотрудника.
• «Способ выплаты» –каким образом деньги должны быть перечислены сотруднику, например, через расчетный счет. Эти данные подает сотрудник.
• «Прилагаемые документы» – количество листов прилагаемых документов.
• «Сведения о месте работы» – наименование органа ФСС.
• «Расчет пособия» – данные для расчета пособия.

После внесения всей необходимой информции проводим документ.

Заверщающий шаг – это формирование самого реестра и отправка файла в ФСС РФ.

В разделе «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Передача в ФСС сведений о пособиях» создаем новый документ и выбираем вид реестра. Система предлагает несколько видов пособий: заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей инвалидов; заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение; заявление сотрудника на выплату пособия; опись заявлений сотрудников на выплату пособий; реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Создаем опись и реестр, который заполняем данными, ранее указаными в больничном листе. Далее файл передаем в ФСС РФ: если подключен сервис «1С-Отчетность», то в реестре нажимаем кнопку «Отправить», если же файл необходимо передать через стороннюю программу, нажимаем «Выгрузить» и прописываем, куда нужно сохранить файл.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 2.0, не поддерживает возможность формирования реестров в ФСС.

Выдача листка временной нетрудоспособности

Бланки листков нетрудоспособности пронумерованы, ведется их строгий учет. Выдача, расход, остатки бланков фиксируются в журналах по установленной форме, утвержденной Министерством здравоохранения. С 2017 года вводится новая форма – электронный листок нетрудоспособности. Оформление будет происходить через специальную программу. Фонд социального страхования будет получать данные сразу, после выписки документа. Работнику выдается номер электронного документа, который он предъявляет своему работодателю, вместо бумажного носителя. Оформление листков нетрудоспособности в 2020 году планируют перевести в электронный вид на территории всей России. Сейчас этот опыт успешно применяют в пилотных регионах.

Выдается листок нетрудоспособности гражданам РФ, проживающим и временно пребывающим на территории страны работающим иностранцам и лицам без гражданства, индивидуальным предпринимателям, адвокатам, сотрудникам крестьянско-фермерских хозяйств.

Совместителям, работающим в нескольких организациях, выдается отдельный лист нетрудоспособности для каждого работодателя. Выдача производится при предъявлении паспорта или иного документа подтверждающего личность.
Прочитать подробнее об оплате больничного по совместительству в 2020 году можно в этой статье https://otdelkadrov.online/7214-raschet-osushhestvlenie-oplaty-bolnichnogo-sovmestitelyu-v-year-godu

Не имеют право на получение пособия по нетрудоспособности граждане:

• при прохождении медицинской комиссии для военных комиссариатов,
• очередного медосмотра.
• учащимся школ, ВУЗов, ССУЗов, при получении послевузовского образования,
• признанные не нуждающимися в лечении,
• при хронических заболеваниях вне фазы обострения,
• находящиеся под арестом.

Выдача листов нетрудоспособности производится в соответствии с ФЗ-255 от 29.12.2006 г. в следующих случаях:

1. Общее заболевание,
2. Травма,
3. Уход за больным членом семьи,
4. Долечивание в санатории после нахождения в стационаре,
5. Установка протезов по медицинским показаниям,
6. Беременность и роды.

Врач определяет степень утраты трудоспособности и проводит экспертизу. По результатам экспертизы принимается решение об открытии листка нетрудоспособности. Право на выдачу документов о временной нетрудоспособности имеют участковые врачи, врачи узких специальностей, фельдшеры, врачи-стоматологи, врачи лечебно-профилактических медучреждений.

Не имеют право выдавать больничные врачи скорой помощи, руководители бальнеологических лечебниц, приемных отделений стационаров, сотрудники медицины катастроф, центров медицинской профилактики, бюро судмедэкспертизы.

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

Дополнительно
Больничный работника может оплачиваться двумя способами: либо полностью компенсироваться средствами Фонда социального страхования, либо частично за счет ФСС и частично за счет работодателя. Когда работодатель должен оплатить больничный лист, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/7179-sluchai-kogda-rabotodatel-dolzhen-oplatit-bolnichnyi-list-kogda-eto-obyazannost-fss.

Это основной документ, направляемый в ФСС. Необходимо использовать форму, утвержденную письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. При его заполнении необходимо указывать следующую информацию:

• в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2017 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
• в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;
• далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.

Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью. Заявление представляется в 2-х экземплярах.

Особенности оформления и выдачи листка при беременности и родах

Приказ 925н содержит следующие отличия в правилах выдачи листка нетрудоспособности при беременности и родах.

Во-первых, при рождении мертвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов), выдается (формируется) листок нетрудоспособности на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней.

Во-вторых, в случае рождения живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), медицинской организацией, где произошли роды, выдается (формируется) листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 156 календарных дней.

В-третьих, при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, медицинской организацией, где произошли роды, выдается (формируется) листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 194 календарных дня.

В-четвертых, для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, предусмотрены следующие изменения:

• листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается (формируется) при сроке 27 недель беременности продолжительностью на 160 календарных дней (90 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов), при многоплодной беременности на 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов);
• при обращении до родов за получением листка нетрудоспособности по беременности и родам женщине, не получившей (отказавшейся от получения) листка нетрудоспособности, для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается (формируется) на 160 календарных дней (при многоплодной беременности на 200 календарных дней) со срока 27 недель беременности;
• при родах, наступивших в период от 22 до 27 недель беременности, медицинской организацией, где произошли роды, выдается (формируется) листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 176 календарных дней, при многоплодной беременности на 200 календарных дней;
• женщине, у которой роды наступили при сроке беременности, 27 недель и более и не получавшей ранее листок нетрудоспособности по беременности и родам, для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается (формируется) медицинской организацией, где произошли роды, на 160 календарных дней (при многоплодной беременности на 200 календарных дней) со срока 27 недель беременности;
• при осложнённых родах медицинской организацией, где произошли роды, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается (формируется) на 176 календарных дней (при многоплодной беременности на 200 календарных дней) со срока 27 недель беременности.

Как видим, правила оформления листка при беременности и родах претерпели некоторые изменения, которые необходимо учитывать в работе.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАМЕСТИТЕЛЕ РУКОВОДИТЕЛЯ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПО МЕДИЦИНСКОЙ ЧАСТИ

1. Настоящее Положение регулирует организацию деятельности заместителя руководителя медицинской организации по медицинской части.

2. На должность заместителя руководителя медицинской организации по медицинской части назначается специалист, имеющий высшее медицинское образование.

3. Заместитель руководителя медицинской организации по медицинской части назначается на должность и освобождается от должности руководителем медицинской организации.

4. Заместитель руководителя медицинской организации по медицинской части является заместителем председателя врачебной комиссии и отвечает за организацию лечебно-диагностической работы медицинской организации, работу по контролю качества и эффективности профилактических, лечебных, диагностических и реабилитационных мероприятий и оценку обоснованности назначения лекарственных средств.

5. В своей деятельности заместитель руководителя медицинской организации по медицинской части руководствуется Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, нормативными актами органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органа местного самоуправления и настоящим Положением.

6. Основными задачами заместителя руководителя по медицинской части являются:

руководство профилактическими, лечебно-диагностическими и реабилитационными мероприятиями;

организация внедрения и применения в практике работы отделений, и кабинетов современных методов профилактики, диагностики, лечения и реабилитации;

обеспечение внедрения в деятельность медицинских организаций стандартов медицинской помощи;

оценка качества и эффективности профилактических, лечебно-диагностических и реабилитационных мероприятий на разных сроках лечения, проводимых лечащим врачом в соответствии со стандартами медицинской помощи;

проведение анализа заболеваемости прикрепленного населения, обеспечение разработки и реализации мероприятий по ее снижению;

обеспечение контроля за осуществлением медицинской деятельности подразделениями медицинской организации и отдельными специалистами;

разработка и организация мероприятий по улучшению качества и доступности медицинской помощи населению;

оценка эффективности проводимых индивидуальных программ реабилитации;

организация врачебных конференций по вопросам повышения и обеспечения качества профилактических, лечебно-диагностических и реабилитационных мероприятий;

взаимодействие с медико-социальными экспертными комиссиями, со страховыми медицинскими организациями и территориальными фондами обязательного медицинского страхования, исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции;

участие в совещаниях, научно-практических конференциях по вопросам оказания медицинской помощи населению;

контроль за деятельностью медицинских работников в пределах своей компетенции;

контроль за ведением медицинской документации, статистического учета и отчетности по вопросам, относящимся к компетенции.

Приложение N 2 к Порядку организации деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 14.03.2007 N 170

Максимальный срок

Максимальный срок для больничного – 15 дней. Зубной или фельдшер имеет право выдать больничный лист до 10 дней.

Если человек еще не выздоровел или находится в лечебном заведении, то документ можно продлить максимум на 15 календарных дней в единовременном порядке по заключении комиссии.

Закрытый лист нетрудоспособности гражданин обязан передать не позднее полугода со дня выписки в бухгалтерию. Не стоит медлить с этим действием, так как документ подтверждает легальное отсутствие на рабочем месте.

Если работодатель не получает документа, то он вправе поставить вопрос о прогуле своего работника.

Уполномоченный сотрудник заполняет больничный лист и начисляет пособие по временной нетрудоспособности. Выплата производится совместно с расчетом зарплаты или аванса.

Справка-расчет

Документы для возмещения больничного в ФСС с 2017 г. были дополнены справкой-расчетом. Она является приложением к заявлению и ее форма также утверждена письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:

• данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
• сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
• информацию о сумме произведенных доначислений;
• данные о сумме расходов, которые не были приняты;
• сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
• сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
• расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
• данные о задолженности, которая была списана.

Этот документ составляется в случае, если необходимо возместить расходы, осуществленные в периодах, начиная с 1 января 2017 г.

О новых документах при обращении в ФСС за возмещением смотрите в следующем видео

https://youtube.com/watch?v=w8Lq_OmYyDg

Справка для оплаты листа нетрудоспособности: форма 182н

Справка для вычисления больничного листа должна быть выдана непосредственно после увольнения наряду с трудовой книжкой. Она потребуется вам при устройстве на новое рабочее место. В этом документе прописывают сумму всех полученных денежных средств за последние два года исполнения трудовых обязанностей. А если вы не успели проработать на фирме полные два года, справка предоставляется за тот рабочий период, что вы действительно провели на предприятии.

Денежные средства, начисляемые по листку нетрудоспособности, вычисляются на основании среднего дохода за месяц в период за последние два года, так что нужно предпринять активные действия для получения справки для начисления больничного еще с прошлой должности.

Справка формы 182н

В противном случае денежная сумма за больничный будет мала.

Чтобы вам компенсировали время нахождения на больничном или в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком возрастом до полутора лет, требуется получить соответствующую справку в медицинском учреждении, где вы наблюдаетесь.

Отлично, когда вы долгое время работаете в одной фирме – не придется предпринимать множество непростых действий. Однако если вы решаете покинуть текущую должность, нужно получить со всеми бумагами еще и справку 182н. Данный документ – почва для предоставления вам пособия.

Если сотрудник решил сменить место работы, ему потребуется справка 182н, где указан размер заработной платы за два предыдущих года

Используя справку по вычислению листа нетрудоспособности, бухгалтеры смогут узнать, каков был ваш средний доход за день и даст информацию о полагаемой вам компенсации за пребывание на больничном.

Если срок работы в стаже не доходит до года, при нахождении на больничном вам выделят денежные средства в размере среднедневной оплаты труда, а не зарплаты. Причина в том, что страховой стаж у вас пока недостаточно велик.

Форма справки для предоставления больничного с прошлой должности, выдаваемая гражданину при увольнении, должна включать следующее:

• число месяц и год поступления и число месяц и год ухода с рабочего места;
• объемы заработанных денежных средств за два года, включая премиальные и различные поощрения;
• количество дней пребывания на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, количество дней отсутствия на работе с сохранением зарплаты (по причине уборки. ремонта помещения и прочему);
• сумма денег, зачисленная в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В справке должна быть указана зарплата, премиальные, количество дней, проведенных на больничном и проч.

Как происходит оформление документа – особенности

В данный документ, который выдается на прошлом месте работы, необходимый для расчета листка временной нетрудоспособности, должны быть обязательно внесены реальные размеры заработной платы сотрудника за последний трудовой период. Условия, которых рекомендуется придерживаться при заполнении формы:

• заполнение происходит машинным или рукописным способом;
• при рукописном заполнении разрешается использовать черный или синий цвет чернил;
• справка оформляется только на специальном бланке установленного образца;
• в документе должны полностью отсутствовать какие-либо исправления или помарки, в противном случае, справку можно признать недействительной;
• вносимая информация печатным текстом оформляется на русском языке и шрифтом одного размера;
• запрещается вылезать за поля установленной формы;
• справка закрепляется печатью, которая располагается в нижнем углу документа;
• печать не должна закрывать подписи работодателя и главного бухгалтера.

Справка делается в одном экземпляре, но, при необходимости, выдаются копии документа, заверенные работодателем, в нужном количестве. Для этого сотруднику рекомендуется обратиться на старое место работы и подать заявление. 

Пропал по недосмотру должностного лица

Оригиналы всех документов подлежат хранению на предприятии в течение пяти лет. Потеря какого-либо из них вследствие халатности администрации предприятия является грубым нарушением законодательства, которое послужит достаточным основанием для отказа медучреждения в выдаче дубликата.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Это приведет к отсутствию возмещения со стороны ФСС расходов, произведенных организацией на выплату пособия работнику. Однако данный факт не может служить поводом для изъятия у работника выплаченной ему суммы.

В первую очередь после выявления пропажи документа создается комиссия, расследующая обстоятельства дела. Именно на должностное лицо, допустившее нарушения при хранении и учете документации, возлагается обязанность по возмещению расходов, понесенных предприятием на выплату пособия.

Вынуждать работника (которому выписывался больничный) принести дубликат из клиники неправомерно.

Правила оформления: какие документы нужны для больничного

Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:

сотрудники скорой помощи;

• работники пунктов приема и переливания крови;
• сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
• работники бюро судмедэкспертизы;
• работники санаториев и бальнеологических центров.

При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.

Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.

В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.

В его оформлении есть нюансы:

Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.

Это важно знать: До какого возраста ребенка родителям дают больничный

Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.

К ним относятся:

• Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
• Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.

После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:

• справки о среднем заработке;
• ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.

После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.