Изменение системы оплаты труда: как сделать без ошибок

Алан-э-Дейл       08.09.2022 г.

Состав минимальной зарплаты

Каждый официально работающий гражданин может претендовать на получение зарплаты в размере не менее МРОТ. Минимальный размер зарплаты ежегодно определяется на федеральном уровне. По новым правилам МРОТ привязали к прожиточному минимуму за определенный отчетный период. С 2021 года МРОТ составляет 11280 р. Это та зарплата, которая выплачивается за наиболее неквалифицированный труд в нормальных условиях труда.

В регионах может быть установлен свой минимальный размер оплаты труда, который принят с учетом мнения законодателей, профсоюзов и работодателей. Но региональный МРОТ должен превышать федеральный, местные власти не могут пересматривать его в меньшую сторону. Например, в Москве региональный МРОТ составляет 18781 р., в Санкт-Петербурге – 18000 р., в Тульской области – 13520 р., в Калининградской и Ленинградской – 12000 р.

Если работодатель платит сотрудникам зарплату в размере ниже МРОТ, то тем самым он нарушает закон. Когда полученный размер заработка сотрудника получился менее МРОТ, то работодатель обязан произвести доплату до федерального или регионального значения. В противном случае ему грозит привлечение к административной ответственности. По нормам КоАП для должностных лиц и ИП за выплачиваемую сотрудникам зарплату в размере менее МРОТ работодателю грозит штраф 1000-5000 р. Для юридических лиц наказание составляет 30000-50000 р.

Если зарплата сотрудника состоит только из оклада, то его необходимо поднять до минимального уровня.

Согласно положениям ст.129 Трудового кодекса, в минимальный размер оплаты включены:

  1. Оклад с учетом действующей квалификации сотрудника.
  2. Компенсирующие выплаты за вредные, опасные или иные условия труда, которые нельзя назвать нормальными.
  3. Стимулирующие выплаты, включающие разнообразные годовые, квартальные и месячные премии.
  4. Прочие доплаты от работодателя.

В минимальный размер оплаты не допускается включать оплату за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни. За это сотруднику должны доплатить по полуторной ставке в первые два часа и по двойной – в дальнейшем.

Указанные правила о необходимости платить зарплату в размере не менее МРОТ не распространяются на совместителей и сотрудников, трудоустроенных на условиях неполного дня. Также указанные лимиты распространяются на зарплату до налогообложения (начисленную зарплату): после начисления и перевода НДФЛ зарплата, выдаваемая на руки работнику может быть менее минимального значения. Зарплата работников в регионах Крайнего Севера может опускаться менее МРОТ до применения к ней районных коэффициентов.

Таким образом, заработная плата состоит из нескольких элементов, которые нельзя не учитывать при ее установлении: из основной фиксированной части и переменной. Последняя подразделяется на выплаты компенсирующего и стимулирующего характера. Работодатель вправе устанавливать размер заработной платы у себя в организации по своему усмотрению. Но он не может быть менее федерального или регионального МРОТ на текущий момент.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Организация оплаты труда и формы

Организация оплаты труда представляет собой все мероприятия, которые должны вознаградить сотрудника за его трудовую деятельность.

При этом учитывается количество затраченных часов или итоговый результат, а также качество работы. На организацию оплаты труда в России влияют:

  • система оплаты труда;
  • форма оплаты;
  • нормирование труда.

Про систему оплаты уже было сказано выше: компания выбирает то, что ближе к её структуре и типу производства. Маленьким предприятиям выгодно делать расчёты на основании бестарифной системы, чтобы мотивировать всех сотрудников на эффективное осуществление своей трудовой деятельности. Крупные компании чаще прибегают к тарифной системе.

Нормирование труда представляет собой чётко просчитанную систему, которая позволяет определить необходимые временные затраты для выполнения того или иного вида деятельности. Например, сколько времени затрачивается на изготовление одной детали, сколько деталей может быть воспроизведено в час одним сотрудником и т. п.

При этом важно учитывать условия, в том числе и материально-технические, конкретного предприятия. Если речь идёт о работе офиса, то расчёт производится для результата интеллектуальной деятельности, который также должен быть измерим

Форма оплаты бывает повременной, сдельной, смешанной.

Повременная представляет собой выплаты, рассчитанные в соответствии с затраченным временем сотрудника. Оклад строится по особым тарифным сеткам, которые учитывают уровень квалификации отдельных сотрудников и размер оклада в зависимости от должности и профессии.

Сдельная оплата отталкивается от конкретного результата работы. Эта форма зарплаты нередко встречается в сфере торговли и в осуществлении различных продаж на корпоративном уровне, когда работодателю надо стимулировать работника выполнять свои обязанности максимально эффективно.

Часто к ней прибегают, когда нанимают временных сотрудников для осуществления небольших работ (ремонт машин, проведение образовательных тренингов и т. п.). Начальству может быть выгоднее оплатить сам факт работы, чем количество потраченных на неё часов.

Смешанная система оплаты труда включает признаки одновременно двух других видов.

Как вести переговоры о зарплате на собеседовании при приеме на работу смотрите в видео-ролике:

Основные разновидности

  • комиссионные системы – это основной метод стимуляции сотрудников компании к активной работе. Доходы людей в данной ситуации напрямую связаны с количеством проданной или изготовленной продукции за 30 дней. В договоре должен быть указан процент от общего количества товаров, который будет в обязательном порядке выплачен человеку в конце месяца;
  • плавающий оклад – такой вариант подразумевает под собой то, что работодатель корректирует тарифную ставку каждый месяц, подстраиваясь под результаты труда работников. В результате заработная плата сотрудников изменяется ежемесячно;
  • дилерские системы – процесс выбора подобного механизма подразумевает под собой самостоятельную регулировку работником компании прибыли. Если человек вкладывает финансы в приобретение товара у предприятия, он может получать большую прибыль.

Это основные виды смешанной системы оплаты труда.

Как рассчитывается заработная плата?

В смешанной системе действуют свои правила, касающиеся определения размера заработной платы. Она зависит не только от того времени, которое отработал сотрудник компании, но еще и от количества и объема выполненных им заданий. Система подходит для профессионалов с высшим образованием, которые трудятся на предприятии с цикличным или творческим характером работы.

Подсчет размера заработной платы (ЗКС) проводится с использованием специальной формулы.

Чтобы определить ее размер при комиссионной системе, нужно умножить выручку от проданной работником продукции на комиссионный процент, который прописывается в договоре, который составлен с сотрудником. Допустимой валютой могут быть только рубли. Это формула для комиссионной системы расчета.

Если речь идет о дилерском механизме (ЗДМ), то действует другая особенность. Прибыль от проданных товаров умножается на стоимость продажи товаров в рублях. Благодаря этому можно определить, какую зарплату получит человек в рублях.

Когда применяется?

Как говорилось ранее, данный вариант объединяет в себе оплату по тарифному и бестарифному способу. С помощью такого метода можно установить зарплату сотрудникам, как фиксированную ставку или оклад. Все прочие доплаты зависят только от результатов труда конкретной компании.

Используется смешанная форма в компаниях бюджетного типа, у которых есть право на занятие предпринимательской деятельностью.

В такой ситуации часть зарплаты выплачивается по установленным тарифам, а вторая – в зависимости от окончательного результата работы специалистов.

Каждое предприятие и организация должна правильно выбрать систему оплаты труда, ориентируясь на сферу деятельности.

Но в процессе выбора подходящего варианта стоит ориентироваться на количество сотрудников в штате, особенности труда специалистов и сферу деятельности предприятия, чтобы не совершить ошибку.

Примеры профессий

Смешанная оплата труда не применяется там, где нельзя применять к результатам работы профессионалов количественные показатели. Это сотрудники офиса, преподаватели, доктора и другие люди.

Если речь идет о крупном предприятии, которое выпускает стандартизированную продукцию в больших количествах, можно пользоваться смешанной системой оплаты труда. Обычно такой вариант применяется в случае с такими профессиями:

  • слесари;
  • токари;
  • сборщики;
  • инженеры;
  • швеи.

Это обусловлено тем, что они заинтересованы в качестве и количестве выпускаемой продукции.

Дополнительные факторы размера заработной платы

В отдельных государствах действуют дополнительные ограничения или поощрения, касающиеся размера устанавливаемой зарплаты для наемных работников. Ими могут быть:

  • пол – женский пол иногда дискриминируется по зарплате;
  • расовая принадлежность – также иногда несправедливо и необоснованно снижает размер з/п;
  • возраст – работающие пенсионеры и молодые специалисты могут оказаться в ином положении по зарплате, нежели основная часть сотрудников;
  • определенные преференции – владелец фирмы может, хотя это и является неправомерным, устанавливать большую зарплату для должностей, занимаемых, например, его родственниками и т.п.

Элементы заработной платы

Заработная плата состоит из трёх элементов:

  1. фиксированной части;

Фиксированная часть представляет собой оклад, о котором речь пойдёт ниже.

переменной части;

Варьируется в зависимости от действий конкретного сотрудника, типа предприятия или даже географического местоположения. Так, например, жители северных регионов получают надбавку за суровые условия проживания. В этом случае переменная часть каждый месяц будет составлять какую-то долю от оклада в зависимости от конкретного региона: от 15 до 100%.

дополнительных выплат.

Дополнительные выплаты могут быть сопряжены с особенностями производства, сезонностью или выполнением сотрудником работ, не оговорённых в его трудовом договоре.

Например, работники некоторых предприятий получают денежные выплаты на оплату питания. Покрытие стоимости дороги до места отпуска так же будет являться дополнительной выплатой, т. к. происходит редко.

Грамотное и эффективное распределение средств

Начисление заработной платы всему трудовому коллективу и каждому отдельному сотруднику предприятия – очень тонкий, но очень важный процесс.

Допущенная ошибка в данном случае может сыграть фатальную роль и привести к снижению эффективности деятельности всего предприятия, потере наиболее ценных рабочих кадров и возникновению бунтов и «революций» среди трудящихся.

Сегодня наиболее широко используются несколько 2 метода эффективного распределения средств Фонда ЗП.

Тарифная сетка – это чёткое определение заработной платы для отдельных позиций.

Этот метод наиболее удачен для крупных предприятий, трудовой коллектив которых не только весьма обширен, но и хорошо регламентирован в отношении трудовых обязанностей каждого работника.

Размер заработной платы в данном случае определяется, исходя из квалификации работника и его стоимости на рынке труда.

Другой способ наиболее эффективного распределения средств Фонда – грейдирование. В этом случае зарплата сотрудника зависит от оценки его трудовой деятельности по определённым параметрам: его квалификация, уровень ответственности и т.д. Каждая должность подразумевает использование заранее установленных, отличных от других критериев оценки эффективности труда сотрудников.

Заработная плата, как известно, состоит из двух частей: стабильной (должностной оклад) и стимулирующей (премии и надбавки). Если первая часть начисляется по результатам трудовой деятельности работника, то как распределить стимулирующую часть фонда?

Наиболее эффективное распределение стимулирующей части заработка сформулировано в следующем правиле: «синим воротничкам» полагается премия в размере 25 – 30%, «белым воротничкам» — до 50 %, а людям, непосредственно приносящим прибыль предприятию, размер премиальной части может доходить до 100 % должностного оклада.

Стимулирующие выплаты, составляющие менее 25 % стабильной части заработка малоэффективны, их мотивационное действие стремится к нулю. Периодические премии по праздникам, например 15% на Новый год – рассматриваются коллективом как нечто вполне естественное и также не способствуют мотивации труда.

Чрезмерное злоупотребление стимулирующими выплатами имеет положительный результат лишь первое время, затем премии начинают восприниматься как часть должностного оклада, а их снижение – как её лишение.

Наиболее эффективным является премирование сотрудников за достижение и перевыполнение планов. Распределение стимулирующей части фонда оплаты труда должно быть наградой за высокий профессиональный результат, а не случайной выплатой, когда сотруднику просто «повезло».

Национальные проблемы рынка труда и размер российских зарплат

Почему в России сегодня зарплаты именно такие? Это связано с факторами, которые реализуются на отечественном рынке труда. Специалисты выделяют 7 основных проблем, связанных с текущим экономическим кризисом:

  1. Рост бедности работающего населения. В кризис люди не могут позволить себе долго оставаться без работы, поэтому соглашаются на худшие условия и более низкую оплату.
  2. Недостаточно работающее законодательство. Жесткие и негибкие законы по труду вынуждают искажать трудовые отношения (например, брать сотрудников без оформления). На практике слабо и не очень эффективно действуют институты, защищающие права сторон (профсоюзы, арбитражные суды, инспекции по труду).
  3. Заниженное доверие к работодателям и госурегулированию. Даже зафиксированный трудовой договор не является для сотрудника гарантией соблюдения его прав в действительности. Слабая деятельность профсоюзов и госинститутов.
  4. Недостаточный темп роста новых рабочих мест. Производительность экономики растет очень медленно в сравнении с другими развитыми странами. Старые рабочие места не устаревают и почти не заменяются более современными.
  5. Демографические причины – работающее население «стареет», повышается спрос на молодые, но необученные кадры.
  6. Работники старшего возраста получают мало, вследствие этого либо теряют квалификацию, либо перестают работать совсем, убирая с рынка труда свою рабочую силу.
  7. «Черное» оформление. Люди, работающие без официально заключенного трудового договора, не защищены законом, их плата за труд значительно ниже гарантированной, а доля их постепенно, но неуклонно растет.

Объективный анализ проблем отечественного рынка труда позволяет надеяться на шаги в сторону их скорейшего разрешения.

Доплаты компенсационного характера

Эту часть заработной платы следует отличать от компенсации затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей и гарантированных законом (ст. 164 ТК РФ). К ним, в частности, относятся выплаты:

  • за командировки;
  • за перевод на работу в другую местность;
  • при простое по вине работодателя;
  • за задержку выдачи трудовой книжки и др.

В число же «зарплатных» компенсаций входят, например:

  • выплаты за особые условия трудовой деятельности;
  • компенсация за труд в отдельных местностях с неблагоприятным климатом;
  • при совмещении должностей;
  • за сверхурочную работу и др.

Остановимся на некоторых из них более подробно.

К примеру, согласно ст. 146 ТК РФ на повышенный по сравнению с другими работниками уровень оплаты труда вправе претендовать сотрудники, трудящиеся в условиях, признанных опасными или вредными для здоровья. Перечень факторов, оказывающих негативное влияние на организм человека, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

О некоторых нюансах вредных условий труда читайте здесь.

К отдельным местностям, за работу в которых начисляется компенсационная надбавка, относятся:

  • районы Крайнего Севера;
  • местности, приравненные к северным районам;
  • иные местности с особыми климатическими условиями.

При определении коэффициента соответствующей доплаты к заработной платенеобходимо учитывать законодательство:

  • федеральное (нормы ТК РФ, закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1);
  • региональное (могут быть установлены повышенные нормы коэффициентов);
  • СССР.

ВАЖНО! В этой сфере продолжает действовать множество советских норм и положений. Подробнее о надбавках за труд в отдельных местностях читайте в статье «Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?»

Подробнее о надбавках за труд в отдельных местностях читайте в статье «Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?».

Основные вопросы по положениям ст. 191 ТК

Что в данной статье подразумевается под добросовестностью сотрудников?

С объективной точки зрения добросовестным считается выполнение должностных функций:

  • в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ходу и результатам выполнения трудовых действий;
  • с соблюдением положенных нормативов, установленных соответствующими документами;
  • с учётом актуальных правил внутреннего распорядка.

Для минимизации субъективных факторов оценки менеджерами конкретного сотрудника используются соответствующие документы: результаты выполнения требований KPI (показателей эффективности), табели учёта отработанного времени, показатели выработки и т.д

Это особенно важно с точки зрения восприятия поощрения коллегами отличившегося: необходимо их понимание, что награда вручается на объективной основе

В чём смысл поощрений добросовестных служащих?

Поощрение – одна из форм признания заслуг сотрудника. Оно оказывает положительное влияние на сотрудника в моральном плане, а также может сопровождаться льготами и вознаграждениями более материального плана. Так, по распространённой практике, поощряемые за успехи в труде работники имеют прерогативы при продвижении на более высокие должности, их более охотно оставляют на работе при сокращении штата и т.д.

Какие практикуются разновидности вознаграждений сотрудников, помимо перечисленных в данной статье?

В статье специально указано, что список форм вознаграждений имеет открытый характер, и перечислены возможные документы, положения которых могут содержать дополнительные форматы поощрений. На практике используются следующие их разновидности:

  • занесение в Книгу почёта;
  • награждение нагрудным знаком отличника конкретной отрасли;
  • размещение на Доске почёта.

Расширенные формы поощрений предусмотрены, к примеру, Положением о дисциплине сотрудников ж/д транспорта (Утверждено Постановлением Правительства № 621 от 25.08.92).

Отдельно нужно отметить, что для отличившихся сотрудников могут одновременно применяться несколько видов поощрений. Обычно это происходит путём комбинации материальных и моральных стимулов.

Также нужно отметить, что вознаграждение отличившихся сотрудников является прерогативой нанимателя. Трудовое законодательство не связывает подобные поощрения с какими-то объективными моментами (достижение сотрудником определённого возраста, наличие каких-то иных наград и т.д.).

Где отражаются полученные сотрудником поощрения?

В п. 24 Постановления Правительства № 225 от 16.04.03 специально оговорено, что информация о вознаграждении сотрудника за его успехи в выполнении должностных функций отображается в трудовой книжке.

В частности, в неё заносятся данные о:

  • государственных наградах сотрудника;
  • его награждениях в форме почётных грамот, нагрудных знаков и иных негосударственных поощрениях;
  • его награждениях, прямо предусмотренных ст. 191 и иными профильными нормативными документами.

Что касается премий, которые выплачиваются на регулярной основе в соответствии с действующей зарплатной системой, то упоминание о них в трудовой книжке не предусмотрено.

Из чего состоит заработная плата

Денежное вознаграждение наемному работнику, выполняющему возложенные на него работодателем задания, называется зарплатой. Она состоит из трех ключевых частей: вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Рассмотрим каждый этот компонент.

Вознаграждение за труд

Ключевыми факторами, которые влияют на размер вознаграждения, получаемого человеком за осуществляемый им труд, являются.

Уровень квалификации. Минимальная оплата труда гарантируется российским законодательством всем людям, работающим на полную ставку, но при наличии у гражданина квалификации в своем профессии, то есть достойного уровня знаний и опыта, подтвержденных документально, он имеет право претендовать на большую зарплату. Квалификация складывается из:

  • Теоретических знаний;
  • Практических конкретных навыков;
  • Опыта работы на аналогичной должности, на которую претендует человек.

Чем лучше ситуация в каждом указанном пункте, тем больше претензий к заработной плате может высказывать наемный сотрудник.

Компенсационные выплаты

Вторая составляющая оплаты труда по ТК РФ, являющаяся переменной по всему размеру и регулярности выплаты. Зависит от того, какие действия совершал за прошедший период отчетности сотрудник при выполнении служебных обязанностей. В компенсацию может быть включена выплата за одно из следующих действий:

  • Оплата труда в ночное время, считающееся от 22:00 вечера до 6 утра следующего дня;
  • Работа сверхурочно, то есть, когда количество потраченного на выполнение обязанностей время выше установленной продолжительности рабочего дня;
  • Выполнение служебных обязанностей на праздничные или выходные дни недели;
  • Если человек вынужден находиться в опасных условиях, вредных для здоровья, за это также причитается доплата.

Еще один повод получить компенсационную выплату – выполнение обязанностей сверх установленных профессией. Каждый указанный пункт обязывает работодателя платить больше, к примеру, оплата труда в выходные и праздничные дни может проводиться даже по двойному тарифу.

Стимулирующие выплаты

По приказу Минздравсоцразвития под номером № 818 для бюджетных организаций предусматриваются так называемые стимулирующие выплаты, призванные повысить эффективность труда наемных сотрудников, уровень их сознательности на рабочем месте и прочее. К таким стимулам относятся:

  • Выплаты, которые могут выдаваться за высокие трудовые показатели при выполнении возложенных на человека обязанностей;
  • Доплаты за качество работы, когда человек проявляет желание и его деятельность приносит более высокий результат;
  • Предусматривается процент к ЗП за выслугу лет – количество рабочего стажа на одном месте при непрерывной работе.

Также к стимулам относятся премии за усердную работу, выдаваемые как за выполнение конкретного объема обязательств, так и, скажем, в конце календарного года.

Устанавливаются стимулирующие выплаты так, чтобы их можно было количественно оценить по определенным критериям. Во избежание споров и двусмысленностей при стимулирующей оплате труда педагогических работников образовательных учреждений, а также оплате труда медицинских работников в обсуждение законности и обоснованности такого шага со стороны руководства могут привлекаться другие сотрудники заведения, чтобы решение принимало коллегиальный характер.

Интересно: Повышение зарплаты бюджетникам. Каким категориям бюджетников повысят зарплату?

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.