Где можно восстановить свидетельство о смерти родственника

Алан-э-Дейл       04.01.2023 г.

Оглавление

Можно ли восстановить свидетельство в другом городе

Если умер близкий человек, сразу возникает много проблем и вопросов, которые необходимо решить. Например, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, ведь его уже нет в живых.

Люди за свою жизнь могут несколько раз поменять место проживания, город и даже страну и нет ничего удивительного в том, что какие-то документы могут потеряться. Как получить свидетельство о рождении умершего родственника, если оно утрачено?

Пример свидетельства о смерти.

Как уже упоминалось, такими вопросами занимается ЗАГС. При посещении этого учреждения, не забывайте, что они потребуют всю информацию и документацию, без которых никто заявление не примет.

Когда бумага будет написана, ЗАГС регистрирует ее и направляет по своим каналам в город, где усопший ставился на учет при рождении. Этот процесс не быстрый. Потребуется время, чтобы заявление прошло все инстанции, и вновь вернулось по месту подачи. Рассчитывайте, что придется ждать больше месяца.

Придется подождать. Ведь подобные запросы граждане России подают ежедневно, а в связи с тем, что страна большая, оперативно решить вопросы разом не всегда предоставляется возможным.

Когда решение по запросу будет исполнено, ЗАГС обязательно оповестит об этом с помощью почты, смс-повещений или звонка и пригласит для выдачи дубликата свидетельства.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?

Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — это отсутствие медицинского заключения о смерти человека.

В случае, если обратившийся человек не является близким родственником усопшего, следует предоставить дополнительную информацию, которая подтверждает наличие родственных связей.

Получить дубликат справки можно несколькими методами:

  • Обратившись лично
  • Используя интернет ресурсы, через сайт Госуслуг
  • Используя услуги почтового отделения.

Отметим! Для того, чтобы было получена копия бумаги, клиенту следует обратиться в специальную организацию, предоставить полный пакет нужных бумаг и написать заявление указанного образца.

Порядок действий

При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • Обратиться в ЗАГС с письменным заявлением о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении необходимо указать причину получения копии справки.
  • Оплатить государственную пошлину
  • Предоставить необходимый пакет документов на получение свидетельства
  • Получить документ после рассмотрения заявки.

Куда обратиться?

Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту проживания умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить перечень документов.

Однако, если получение дубликата невозможно осуществить, таким образом, человек может обратиться к нотариусу или в суд для получения документа.

Необходимые документы

Физическому лицу, которое желает получить копию свидетельства, необходимо предоставить следующий перечень документов:

  1. Паспорт лица, подающего заявление
  2. Документация, которая подтверждает родственные связи с усопшим человеком
  3. Справка о смерти (при наличии)
  4. Квитанция об уплате госпошлины
  5. Заявление указанного образца

Организация, выдающая копию, имеет право потребовать предоставление дополнительных справок.

Как заполнить заявление на выдачу дубликата?

Первым делом, когда человек обращаться в организацию за получением копии, ему необходимо правильно написать заявление. Чаще всего имеется образец, используя который пишется заявка.

В заявке необходимо указать следующие данные:

Часть заявления (шапка)

  • Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, которая выдает документ
  • Личные данные лица, подающего заявление
  • Адрес жительства лица, подающего заявление
  • Номер и серия паспорта заявителя
  • Место выдачи паспорта

Основная часть

  • Просьба о выдачи документа
  • Необходимо указать данные умершего гражданина
  • Необходимо указать точную дату смерти
  • Место смерти
  • Причина, по которой необходимо получить копию бумаги о смерти

Обязательно подпись и число

При заполнении заявки необходимо воспользоваться правилами для написания такого обращения:

  1. В документе недопустимо наличие исправлений и каких либо сокращений.
  2. Информация должна излагаться четкой формулировкой
  3. Нельзя менять чернила при написании

Как получить дубликат через сайт Госуслуг?

Для того, чтобы для получения копии использовать сайт Госуслуг, необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:

  • Войти на сайт организации
  • Выбрать необходимый раздел

Заполнить предоставленнуюформу, для заполнения которой необходима следующая информация:

  1. название организации выдавшей оригинал документа;
  2. личные данные лица, подающего заявку;
  3. данные умершего и дата смерти;
  4. адрес электронной почты, на которую необходимо прислать ответ;
  5. адрес организации, где будет получаться копия свидетельства

Полезно знать! Кроме всего прочего, необходимо произвести оплату госпошлины в безналичном расчете. После того, как будет рассмотрена заявка, на электронный адрес заявителя придёт извещение, когда необходимо прийти за копией свидетельства. При себе необходимо иметь весь пакет нужных справок.

Сроки выдачи документа

Если предоставлены все необходимые справки и уплачена государственная пошлина, то получить свидетельство можно в течение одного дня. Если же заявка на получение справки поступает из другого города и нет сведений о наступлении смерти, в таком случае выдача копии может длиться в течение одного месяца.

Госпошлина

Получение свидетельства не может осуществиться, если лицом не была уплачена государственная пошлина. Размер такой оплаты составляет 350 рублей. После оплаты необходимо предоставить банковскую квитанцию.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

  1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
  2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
  3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу. В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Правила оформления нового свидетельства

Новое свидетельство должно быть абсолютно идентичным старому. Повторное получение возможно только при обращении в отделение ЗАГСа по месту прописки.

Обращаться можно в ЗАГСы как по месту прописки, так и по месту жительства. Новый документ выдадут только после того, как из места прописки будет прислан ответ в орган по месту жительства.

Фото: Заявление о повторной выдачи свидетельства о рождении

Если свидетельство меняется по причине смены фамилии, имени, об этом обязательно нужно указать в заявлении. Бланк заявления можно скачать здесь.

В случае необходимости внесения исправлений при неточно указанном имени или отчестве кого-либо из родителей, заявление нужно подавать в ЗАГС, который этот документ выдавал изначально.

После проведения сверки записей сотрудниками данного учреждения будет выдан новый документ с правильными данными.

Если же неточности выявлены в книге регистрации АГС, их устранение должно осуществляться только в судебном порядке.

Проставление в графе «Отец» прочерка, и получение в связи с этим новой метрики осуществляется через суд по месту проживания.

В этом случае понадобится согласие отца, и решения суда о том, что он был лишен родительских прав, или о том, что он оспаривает внесенную в свидетельство запись о рождении со слов матери, и не является отцом ребенка.

Способы подачи заявки

Чтобы получить новое свидетельство в Москве, нужно воспользоваться одним из предусмотренных для этого способов:

  • самостоятельно, при личном посещении ЗАГСа;
  • через сайт Госуслуг;
  • через МФЦ.

Воспользоваться любым из этих способов в 2020 году можно, причем при использовании сайта Госуслуг размер госпошлины будет уменьшен на 30%.

Через Госуслуги

Этот способ самый удобный, позволяет сэкономить свое время, так как нет необходимости идти в ЗАГС самостоятельно, стоять в очереди.

Подать заявку таким способом можно в любое время суток, независимо от дня недели. Чтобы воспользоваться данной услугой, нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг, далее:

  • зайти в раздел оформления актов гражданского состояния через название учреждения, выбрав свой город;
  • выбрать услугу по изготовлению дубликата свидетельства;
  • скачать образец заявления, заполнить его;
  • отсканировать этот документ;
  • ввести в специально предусмотренные ячейки требуемую информацию;
  • загрузить отсканированные документы вместе с заявлением;
  • отправить файлы.

После отправки на электронный адрес заявителя будет выслано извещение, в котором будет указана дата, время оказания запрошенной услуги.

Фото: восстановление свидетельства о рождении через портал Госуслуг

Ориентируясь на эти числа нужно явиться с оригиналами документов в отделение ЗАГСа, чтобы получить дубликат.

На сайте МФЦ

Получить дубликат метрики можно через МФЦ путем регистрации на портале многофункционального центра.

После регистрации нужно выбрать на сайте услугу или орган, ее предоставляющий и записаться на прием к специалисту МФЦ. Это также позволит сэкономить время на посещении центра.

После подачи запроса на предварительную запись система вышлет на электронный адрес заявителя, указанный при регистрации (или на номер телефона) дату и время для посещения МФЦ с оригиналами документов.

С их перечнем можно ознакомиться непосредственно на сайте. После их приема сотрудник МФЦ выдаст дубликат или мотивированный отказ в его изготовлении.

Можно ли восстановить документ без паспорта в СПб

Иногда случается, что предъявить паспорт при получении дубликата метрики невозможно (утерян, украден и др.).

В таком случае жителю Санкт-Петербурга нужно обратиться в суд по месту своего проживания, чтобы был установлен факт отсутствия паспорта юридическим путем, то есть пройти установление личности заявителя.

Как только будет вынесен судебный акт, заявитель должен с этим документом обратиться в ЗАГС СПБ для получения дубликата свидетельства о рождении. После его получения можно восстановить утерянный паспорт.

Сложностей при повторном оформлении свидетельства о рождении не возникает, собирать множество документов для этого не нужно. Сделать это нужно обязательно, так как этот документ может в любой момент понадобиться.

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.


В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Как выглядит адресная справка

для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно

Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
при оформлении социальной ипотеки;
при заключении договоров юридического характера;
для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Получение справки с места жительства: что нужно для получения и где можно взять

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Рекомендуем прочесть: Бонкроство Сократиликак Востановиться

Для того чтобы бумага имела юридический статус, необходимо заверить ее официальной печатью организации, которая уполномочена выдавать подобные документы и подписью сотрудника, ее оформившего. На документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи.

  1. Собрать необходимую документацию (бумаги на жилье и паспорт, с указанием прописки по заявленному адресу).
  2. Заполнить заявление о выдаче, где указать всю информацию, касающуюся квартиры и личности заявителя. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: .
  3. Подписать заявление в присутствии сотрудника паспортного стола, который удостоверит подпись заявителя.
  4. Получить справку.

+7 Москва

Информацию о том, где взять справку с места жительства можно получить на электронных ресурсах соответствующих ведомств. Для оформления документа необходимо обратиться в паспортный стол или отделение ОФМС. Если таких организаций нет на территории населенного пункта, то справку может выдать лицо, ответственное за произведение таких действий.

Бланк адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а, допустимо заполнять от руки или на компьютере. После внесения необходимых сведений нужно распечатать документ.

Шаблон адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а подписывается участниками. Электронные аналоги запрещены. Документ без подписей и фирменной печати не признается действительным. Подписи требуются всегда, вне зависимости от того, кому предоставляется ответ – гражданину или организации.

Как правильно заполнить

  • предоставлять гражданам и организациям соответствующую их требованиям информацию;
  • отказать в ответе;
  • вносить свежие данные в специальную систему учета;
  • корректировать сведения в существующей системе учета.

Если раньше за получением этого документа нужно было лично обращаться в паспортный стол, то сейчас оформить заявление можно дистанционно через портал Госуслуг. Адресная справка о регистрации по месту жительства может быть оформлена как для себя, так и для другого физического лица.

Где и как получить свидетельство о смерти

Кто выдаёт свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.

Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

На сайте госуслуг приведена пошаговая инструкция: вы можете либо сразу отправиться в ЗАГС, либо сначала подать электронное заявление через портал госуслуг. В первом случае вы заполняете письменное заявление по форме № 21 (приказ Минюста № 201 от 01.10.2018). Но второй вариант предпочтительнее, так как предоставленные вами документы проходят проверку: если обнаружатся какие-то ошибки или отсутствие необходимых документов, вам не придется еще раз навещать ЗАГС

Обратите внимание, что полностью эта услуга через портал госуслуг недоступна: даже если вы оформите заявление в электронном виде, получать документ вам всё равно придется лично в ЗАГС или МФЦ

Подача заявления через портал Госуслуги

Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:

  • на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
  • перейти на страницу “Семья и дети”;
  • перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
  • заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
  • произвести оплату госпошлины.

Оформить заявку на выдачу дубликата можно через портал Госуслуг

В зависимости от региона путь на сайте госуслуг может несколько отличаться. Возможность подать заявку на получение дубликата может находиться в подразделах “Дополнительные услуги” или “Услуги региона” и т. п. Найти нужную страницу можно по поиску, введя “Дубликат свидетельства о смерти”.

Операции с документами семейного характера осуществляются в разделе “Семья и дети”

В течение 30 дней на электронный адрес заявителя придет информация о месте и времени получения документа или об отказе в предоставлении услуги. Для получения дубликата необходимо иметь при себе оригиналы вышеуказанных документов.

Где и как восстановить свидетельство

Чтобы восстановить свидетельство о смерти умершего человека, необходимо обратиться в ЗАГС или МФЦ, подать заявление через портал «Госуслуги» или по почте в организацию, зарегистрировавшую уход человека из жизни.

Через ЗАГС или МФЦ

Это основные организации, которые занимаются выдачей оригиналов и дубликатов.

Восстановление документа о факте смерти через ЗАГС:

  1. Заблаговременно подготовьте все необходимые документы и справки. В случае неготовности полного пакета запрос на восстановление не будет рассмотрен.
  2. Подайте заявление на повторную выдачу свидетельства. Образец заявления будет выдан на месте.
  3. Оплатите госпошлину в размере 350 руб. Это также можно осуществить на месте. От вас потребуется квитанция.
  4. Получите восстановленный оригинал документа в день обращения, если заявление подано в орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ. Если заявление подано в другой орган ЗАГС, прибавляется время, которое необходимо на пересылку документа. По мере готовности документа придет оповещение на телефон или электронную почту.

Чтобы получить копию свидетельства через МФЦ:

  1. Заранее подготовьте необходимые документы.
  2. Запишитесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего. Можно прибыть в ближайшее отделение и встать в электронную очередь.
  3. Получите бланк-образец заявления на стойке администратора.
  4. Заполните заявление совместно со специалистом МФЦ.
  5. После проверки заполненного заявления получите от сотрудника расписку, где прописан номер. По этому номеру можно в дальнейшем отследить готовность документа.
  6. В назначенное время придите в отделение, чтобы получить готовое свидетельство о смерти, а также справку формы №33, которая удостоверяет факт государственной регистрации смерти.

Через портал «Госуслуги»

Граждане РФ могут восстановить документ с помощью портала «Госуслуги». Это максимально удобный способ подачи заявлений в различных ситуациях. Время на подачу бумаг существенно сокращается, однако время на получение справок увеличивается.

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти с помощью портала «Госуслуги»:

  1. Подготовьте сканы необходимых документов, чтобы приложить к заявлению на портале. Для каждого документа выделено собственное окно загрузки.
  2. Подайте заявление в электронной форме на повторную выдачу свидетельства.
  3. Оплатите госпошлину в размере 350 руб. Это можно сделать с помощью банковского перевода на портале.
  4. Получите восстановленный оригинал свидетельства о смерти лично в отделе ЗАГС, через представителя или по почте.

По почте

Алгоритм действий такой же, как с помощью портала «Госуслуги», только необходимые документы отправляются на почтовый адрес той организации, которая зарегистрировала факт смерти. В этом случае лучше оформить заявку заказным письмом.

Однако часто бывает неизвестно, где был выдан оригинал. Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужно:

  1. Найти копию свидетельства. Если она была сохранена, на ней указан адрес учреждения, где был выдан документ. Именно по этому адресу заинтересованному лицу необходимо подать заявление.
  2. Если копия не сохранилась, следует обращаться в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего. В большинстве случаев в этих организациях есть доступ к архивной базе.
  3. Если учреждение, в которое вы обратились (ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего) не может восстановить свидетельство, специалисты этого учреждения перенаправят запрос в нужную инстанцию.

Алгоритм восстановления – трудности и нюансы

  1. Обратиться с заявлением соответствующего образца по месту первичной выдачи документа.
  2. В случае проживания покойного в другом городе (у вас отсутствует возможность ехать) возможно оформление доверенности, нотариально заверенной на знакомых или друзей, живущих в этом городе, для осуществления процедуры восстановления.
  3. Собрать документы для подачи запроса – паспорт, документальное подтверждение родства с покойным, при наличии – копия оригинала первичного документа.

Если вы решаете вопрос самостоятельно, то понадобится заполнение нового запроса на получение дубликата. В нем указывается вся персональная информация – Ф. И. О., паспортные данные, кем приходились умершему, причина, по которой вам потребовалась копия свидетельства.

Выдача дубликата подобного рода документа сопряжена с уплатой госпошлины (ее размер уточняется на месте получения такового, в среднем его стоимость – от 200 рублей и выше). После оплаты госпошлины и предоставления работнику организации кассового документа заявление подается на рассмотрение.

Длительность этого процесса согласно закону может занять до 30 рабочих дней.

Когда лицо, нуждающееся в получении дубликата, не имеет личной возможности обращения в органы ЗАГСа, оно вправе отправить запрос при помощи заказного письма (в приложении обязательно наличие квитанции об оплате госпошлины). При необходимости возможно получение архивной справки (стоимость составляет более 100 руб.).

Полученный дубликат имеет все идентичные юридические права, как и его оригинал, и абсолютно пригоден для предоставления при решении наследственных вопросов.

Как видите, решить даже такой, на первый взгляд, сложный вопрос вполне реально, главное – придерживаться правил и законодательных требований. Практически все юридические документы подлежат восстановлению, в зависимости от наличия на то веских аргументов и фактов.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.