Как правильно уволить директора ооо, если он учредитель?

Алан-э-Дейл       29.07.2022 г.

Оглавление

Уведомление и последствия истечения срока, указанного в нём

О решении уволиться руководитель ООО обязан предупредить не менее, чем за месяц до даты предполагаемого увольнения.

Если истёк срок увольнения генерального директора по собственному желанию, но участники ООО не приняли решения об увольнении, директор в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ, вправе прекратить свою трудовую деятельность.

В этом случае процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет следующим:

  1. Дождаться истечения срока.
  2. Издать приказ о своём увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку (лично или с помощью сотрудников кадровой службы предприятия).
  3. Назначить себе выплату причитающихся сумм и получить их.
  4. Обеспечить сохранность документации, за которую по закону и внутренним правилам ООО отвечает лично директор вплоть до передачи её новому директору.

Как уволиться гендиректору: нюансы

Бывший директор кровно заинтересован сам, чтобы его фамилия и прочие персональные данные, ассоциированные с компанией, которую он покинул, исчезли из ЕГРЮЛ. Пока это не сделано, он не сможет трудоустроиться в другую фирму, потому что, несмотря на трудовую книжку на руках, он фактически остается гендиректором ООО. Руководителей такого ранга при приеме на работу рассматривают буквально под микроскопом. А если обнаружат, что он до сих пор, судя по ЕГРЮЛ, возглавляет некое юрлицо, откажут от места. Но это полбеды. Беда случится, если бывшая фирма обанкротится, а уволенного еще задолго до этого человека заставят отвечать за чужие грехи личными деньгами, а то и получить реальный срок .

Также, работая де-факто в другой организации, а де-юре оставаясь гендиректором старой фирмы, поскольку из реестра юрлиц он еще не исключен, можно получить неприятности и без банкротства последней, а, например, если обнаружится там вдруг крупная недостача.

Вообще гендиректора должность обязывает отвечать в компании за все. Пропало или повреждено имущество? Обнаружены немотивированные расходы бех подтверждающего документа ? Прощелкали серьезный контракт? Упущена многомиллионная выгода и прочие неприятные моменты? Все стрелы полетят в гендиректора.

Порядок увольнения директора по инициативе работодателя

Если руководитель ООО совершил дисциплинарный проступок, другие участники собрания могут потребовать смены руководства. Но для этого нужно сначала провести служебное расследование. Порядок его проведения выглядит так:

  1. Формируется комиссия, устанавливаются цель и сроки проведения расследования.
  2. Устанавливается материальный ущерб или другой вред, причиненный компании.
  3. Комиссия опрашивает свидетелей и проверяет документацию, чтобы установить вину.
  4. Директор получает письменное требование дать объяснение. В случае отказа необходимо составить соответствующий акт.
  5. В акте служебного расследования член комиссии подробно расписывает все обстоятельства.
  6. Должность директора занимает временно исполняющий обязанности, который издает и подписывает приказ об увольнении.
  7. Если прежний руководитель отказывается от ознакомления с ним, также составляется акт.

Проступок может быть выявлен и во время инвентаризации или аудиторской проверки. Тогда на разбирательства тоже отводится месяц. Но и они могут растянуться до 2 лет. Срок давности отсчитывается не от времени обнаружения недостачи или другого вреда, а от момента совершения проступка. И если он был совершен более 2 лет назад, а инвентаризация была 2 недели назад, вы не сможете уволить директора по этой статье.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также  выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Гендиректор решил уйти сам, что делать?

Увольнение директора, по какой бы причине оно не происходило, не может ограничиться простым изданием приказа по форме Т-8. Количество вопросов, замкнутых на этой ключевой персоне, потребует проведения трудоемкой и насыщенной событиями процедуры:

Уведомление работодателя

Поскольку работодателем генерального директора можно считать собрание участников ООО, то и надлежащим уведомлением будет сообщение о созыве собрания с повесткой об увольнении руководителя по собственному желанию и необходимости избрания нового (к уведомлению прилагается копия заявления об увольнении стандартного образца). Законом 14-ФЗ директор наделяется правом созыва внеочередных сборов участников (ст. 35). Ниже вы сможете прочесть и скачать образец заявления об увольнении генерального директора ООО по собственному желанию.

Скачать образец заявления на увольнение гендиректора по собственному желанию

Несмотря на то, что ТК РФ говорит о месячном сроке предупреждения, уволиться так скоро у гендиректора вряд ли получится. Судебная практика указывает, что датой уведомления об увольнении станет не дата отправки письма, а самая поздняя дата вручения приглашения каждому учредителю. Поэтому послать бумаги и назначить собрание нужно заранее, но не позднее 45 дней с момента написания заявления (пункт 3 ст. 35 14-ФЗ). Все это время у пока еще действующего руководителя будет время подготовить дела к передаче, а у собственников – подыскать кандидатуру на освобождающееся место.

Подготовка решения общих сборов

В назначенный день на общем собрании (при наличии кворума согласно уставу) констатируется и фиксируется в протоколе решение наемного директора об увольнении. Если подходящий претендент на этот пост уже найден, то в этом же документе утверждают или отклоняют его кандидатуру. Если приемника не нашли, то в протоколе указывают лицо, которое будет принимать дела и временно управлять предприятием.

Ускорить процедуру увольнения можно, если ООО организовано единолично: тогда сроки могут составить декларированные 30 дней. Еще быстрее можно провести увольнение генерального директора, если руководитель и учредитель – один единственный человек.

Далее, необходимо выполнить такие действия:

  1. Издание приказа об увольнении «старого» гендиректора по стандартной форме Т-8.
  2. Выплата зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отдыха.
  3. Выдача трудовой книжки.

Уведомление Службы государственной регистрации

В трехдневный срок в регистрационные органы (ФНС) должен быть подан пакет документов для фиксации изменений в госреестре ООО. В него входят: заявление Р14001 (подпись в нем заверяет нотариус) и копия протокола. Подписать и предоставить это в отдел, проводивший регистрацию ООО, может только новый гендиректор. Если его кандидатура не утверждена, то изменить данные в реестре будет проблематично.

Уведомление фондов социального страхования и других заинтересованных лиц

Полномочия директора настолько широки, что информацию о его смене нужно направить не только в адрес государственных органов, за непредупреждение которых есть административная ответственность. Известить лучше всех, кто, так или иначе, взаимодействует с предприятием.

Изменение данных в банке

С момента увольнения генерального директора предприятие формально лишено возможности вести безналичные финансовые операции, ведь поставить подпись на них, по сути, некому. Возобновить расчеты можно только после передачи в банк новых карточек с заверенной подписью руководства.

Отзыв или подтверждение выданных доверенностей

В процессе управления компанией бывший директор мог делегировать часть полномочий другим лицам, выписывая доверенности на совершение определенных действий. С его уходом их действие не аннулируется, и заканчивается только по истечении указанного там срока действия. На предприятии, традиционно, ведется журнал таких документов, поэтому установить, какие из них не потеряли актуальности, не составит труда.

Аннулирование именных печатей, оттисков факсимиле, электронных цифровых подписей. Изготовление новых на имя вступившего в должность директора.

Компенсация за досрочное увольнение

Компенсация руководителю, досрочно увольняющемуся по своей инициативе, не устанавливается.

Зато компенсация может устанавливаться трудовым договором для добросовестного руководителя в случае если трудовой договор прекращен по причине принятия решения компетентным органом (т.к. работник увольняется досрочно не сам, а по решению органа управления работодателя).

В некоторых случаях при согласии всех сторон на досрочный уход руководителя, увольнение по п.2 ч.1 ст.278 ТК РФ для увольняемого руководителя предпочтительнее, так как если им на посту не было совершено виновных действий или бездействия, работодатель обязан выплатить добросовестному работнику компенсацию за досрочный уход с должности в размере, определенным трудовым договором, но, в любом случае, не ниже трёх среднемесячных заработков (ст.279 ТК РФ).

Правовая основа увольнения директора по своему желанию

Трудовой Кодекс РФ предусматривает основание прекращения взаимных обязательств по этой причине в части 3 статьи 77 и статье 80. Также в ст. 280 указано право руководителя досрочно расторгнуть контракт, являясь инициатором. При этом директор должен предупредить своего работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты сложения полномочий

Важно правильно определить момент уведомления собрания о своем решении

Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.

Увольнение руководителя предприятия по собственному желанию является одним из самых распространенных процессов сложения полномочий, использующихся на сегодняшний день. Такой способ прекращения взаимных обязательств, как и расторжение контракта по соглашению сторон, предполагает мирный исход дела. Используя эту причину, директор может расторгнуть как срочный, так и бессрочный контракт. Работодатель при увольнении руководителя по собственному желанию не вправе удерживать сотрудника дольше срока предупреждения, установленного законодательством.

Шаг №3. Особенности передачи дел

В законе не существует правил, которые бы четко оговаривали процедуру передачи полномочий руководителем другом лицу в случае увольнения по собственному желанию.  Если организация этой процедуры по различным причинам невозможна, вопрос о сохранении бумаг общества должен решаться с учетом текущих обстоятельств. При этом у руководителя ООО имеются следующие права:

  • Хранить бумаги ООО.
  • Передавать документы в архив с учетом их возврата при наличии соответствующего запроса со стороны учредителей.
  • Сдавать бумаги нотариусу для хранения от имени ООО.

В свою очередь, у нотариуса также имеется ряд полномочий, среди которых удостоверение документов в процессе их приема, получение денег на депозитное хранение, а также прием бумаг на хранение. Законодательно прописан, что прием документации от увольняющегося директора должен осуществляться по описи. Но по просьбе возможна и другая процедура — прием бумаг без описи. Это актуально для случая, когда документы правильно упакованы, а на самой упаковке имеется нотариальная печать или подпись лица, которое их предоставило. В таких ситуациях нотариус принимает ответственность за целостность упаковки. Директор, передающий на хранение документы, делает это от имени компании. Если процедура выполнена корректно, новый руководитель сможет забрать бумаги.

Если на руках у увольняющегося руководителя имеются материальные ценности, они могут быть переданы на хранение нотариусу при отсутствии лица, которое могло бы их принять. В роли кредитора указывается конкретное ООО.

Чтобы обеспечить доказательную базу, нотариус вправе допрашивать свидетелей и осуществлять осмотр вещественных и письменных доказательств, а также давать указания по проведению экспертизы. При выполнении эти операций нотариус руководствуется положениями ГК РФ. Также он предоставляет информацию заинтересованным лицам о месте и времени сбора.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что руководитель вправе обратиться к нотариусу за обеспечением доказательной базы. Это может быть подтверждение, что он закрыл сейф, передал документы или материальные ценности. Обеспечение осуществляется посредством привлечения свидетелей, о чем упоминалось выше. На практике может производиться и допрос сотрудников ООО, которые знают о желании директора уволиться по собственному желанию. При этом работники могут подтвердить выполнение тех или иных действий руководителем.

Руководитель, который запустил процесс увольнения, может попросить о выполнении следующих задач — осмотре помещения, материальных ценностей или бумаг. Документы, которые предоставляются нотариусом и подтверждающие факт обеспечения, при наличии споров, могут быть предъявлены в суде или в другом органе, где будут решаться спорные вопросы.

Решение учредителя об отпуске директора образец

И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  1. на какой срок предоставляется отпуск директору;
  2. кто будет замещать его на время отдыха.

Важно : приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске. Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей)

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  1. оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  2. издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст.

123 ТК РФ) После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем.

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

Как оформить отпуск директору: инструкция и образцы нужных документов

Учредители рассмотрят документ и оформят протокол собрания.

В случае положительного решения оформляется приказ об ежегодном отпуске директора. Приказ можно составить в произвольной форме, подписывает документ уполномоченный учредитель.Образец 1.

Приказ на отпуск директора Пока директор отдыхает, кто-то должен руководить компанией.

Приказ о передаче обязанностей директора Для представления интересов компании за пределами организации нужно оформить доверенность.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Если в графике указаны конкретные даты и период отдыха не смещается, служащему не вменяется в обязанность написание заявления на отпуск. Однако на практике во многих государственных учреждениях или коммерческих организациях такое заявление пишут, несмотря на отсутствие обязанности. Обосновывается это тем, что заявление является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска.

Если же речь идет о неоплачиваемом отпуске, сотрудник (в том числе и директор) должен обязательно написать заявление и указать в нем срок отдыха. Для справки: директор является наемным работников — соответственно, к нему применяются нормы трудового законодательства.

Его правовое положение в рамках трудоустройства оговаривается в трудовом договоре. Там же закрепляется и продолжительность очередного оплачиваемого отпуска. Директор может писать заявление на отпуск либо самому себе, либо общему собранию акционеров, общему собранию ООО или иному коллегиальному исполнительному органу организации.

Заявление на отпуск генерального директора ООО — образец

Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления. Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации.

Образец заявления генерального директора организации на отпуск

Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания.

После вынесения решения он же (глава) подписывает документ. В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе.

Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул. Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год.

Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей. В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей.

Руководитель компании и его полномочия

Генеральный директор — руководящий орган ООО, имеющий право действовать от имени компании без оформления доверенности. На его «плечах» лежит ответственность за состояние бизнеса и следование нормам законодательства. Кроме того, гендиректор отвечает за действительный ущерб, который может понести организация в процессе своей деятельности.

Чтобы разобраться, как увольняется генеральный директор ООО, стоит четко усвоить ряд моментов. Главным органом, уполномоченным увольнять или назначать руководителя компании, является общее собрание. Но бывают ситуации, когда участники самоустраняются от подобных решений, что усложняет процесс.

Обязательства и права работодателя осуществляются органами управления ООО, что прописано в ТК РФ (статья 20). Что касается прав и обязательств гендиректора, они также зафиксированы законодательно, но в статье 33 ФЗ №14. Здесь же прописано, что наем такого сотрудника и его освобождение от обязанностей является правом общего собрания.

Здесь стоит выделить ФЗ № 14 и его статью 31, где сказано, что увольнение по собственному желанию возможно. Такое право имеется у всех работников, и руководитель не является исключением. Но при этом типе увольнения должно быть учтено множество нюансов. Нарушение законодательства может повлечь ряд проблем в будущем, в том числе с назначением нового директора.

Руководитель ООО может уволиться самостоятельно, без помощи юристов. Достаточно соблюдать рекомендации, которые описаны ниже.

Нужно ли уведомлять учредителей?

Тема увольнения директора регламентируется трудовым и гражданским (в частности корпоративным) правом

Важно учесть, что в первом варианте увольнение директора не представляет собой никаких сложностей

В ситуации с гражданским законодательством все обстоит иначе. С этой стороны директор — это руководитель, который может занять эту должность по общему решению учредителей. Следовательно, увольнение должно происходить аналогичным образом.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем в дальнейшем, необходимо заранее уведомить учредителей о планирующемся увольнении.

С этой целью письменная документация уведомляющего типа отправляется к ним не позднее, чем за 30 дней до момента расторжения трудового соглашения (в случае с ООО).

Если компания — АО, уведомление отправляется за 50 дней.

Данный период предназначен для оформления учредителями необходимых бумаг, а также для принятия решения о том, кто займет место увольняющегося.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Среди таковых нужно выделить:

  • на юридический адрес организации;
  • на домашний адрес каждого учредителя;
  • на фактический адрес компании.

Подводя итог нужно отметить, что уведомление отправляется с целью оповещения собственников фирмы об увольнении ее директора. Получение согласия учредителей — не обязательное действие.

Как оформить?

Бумага, содержащая в себе оповещение о предстоящем расторжении трудового соглашения руководителя компании, не имеет унифицированного образца.

Следовательно, может составляться в свободной форме. При ее заполнении необходимо учитывать правила русского языка, придерживаться делового стиля повествования.

В уведомлении следует отразить следующую информацию:

  • полное и точное наименование предприятия, указание ее гражданско-правовой формы;
  • получатель — инициалы учредителя;
  • отправитель — инициалы директора;
  • название документа;
  • основная часть. В ней необходимо сделать ссылку на нормативный акт, который регламентирует тему увольнения трудящихся. В данном случае таковым является ТК РФ, конкретно — статья 280;
  • причина прекращения осуществления профессиональной деятельности (указывается по желанию);
  • предполагаемая дата увольнения;
  • инициалы лица, составившего уведомление, его личная подпись.

Также в уведомлении руководитель может отразить просьбу о совершении процедуры приема-передачи документации и материальных ценностей, принадлежащих предприятию. Если учредителей несколько, в документе можно указать в числе получателей сразу всех собственников фирмы. Такой вариант заполнения уведомления считается допустимым.

Оповещение может быть отправлено заказным письмом или письмом с описью вложения.

Также можно передать его учредителям лично в руки. Обязательном следует соблюдать сроки отправки уведомления.

На чье имя направлять заявление

В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.

Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.

Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.

Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.

Увольнение генерального директора по собственному желанию в компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.

Внимание! Если в компании единственный учредитель и он же является лицом, который без доверенности имеет право представлять ее интересы, то тогда директору нет необходимости писать заявление.

Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.

Передача дел после увольнения

Как руководитель, генеральный директор несёт полную материальную ответственность за имущество предприятия, а также за его финансовое состояние и правильное ведение всего документооборота (ст. 277 ТК РФ).

При увольнении директор обязан передать все дела по акту своему преемнику по акту. При этом подлежит передаче следующий пакет документов:

  • регистрационные и учредительные документы компании;
  • протоколы собраний, решения, договора;
  • банковские документы;
  • бухгалтерская документация;
  • ценные бумаги, векселя, акции;
  • приватизационные свидетельства на недвижимое и движимое имущество компании;
  • кадровые документы на весь трудовой коллектив предприятия;
  • разрешения и лицензии на отдельные виды деятельности, лицензии на использование торговых марок и логотипов, доверенности;
  • договоры и соглашения с торговыми партнёрами и другими контрагентами.

Вместе с документацией генеральный директор по акту передаёт:

  • печати;
  • штампы;
  • ключи от сейфов.

Сдача всех перечисленных дел обычно сопровождается проведением инвентаризационных проверок всех материальных и финансовых активов предприятия. В осуществлении этих проверок заинтересована не только принимающая сторона, но и сам бывший директор. Вовремя проведённая инвентаризация поможет ему избежать обвинений в недостаче, которые могут быть предъявлены в период после увольнения.

Форма предоставления акта приёма-передачи законодательно не регулируется.

Акт составляется в произвольной форме в двух экземплярах

Он пишется в двух экземплярах. При этом с вопросом подписей под этим актом существуют определённые неясности. Документ может быть подписан:

  • уволенным и новым директорами;
  • старым директором, его заместителем и главным бухгалтером.

При первом варианте может возникнуть такая коллизия, когда старый директор после подписи акта теряет возможность управления предприятием в финальный этап перед своим увольнением.

Второй вариант считается более удобным, так как после ухода старого руководителя его заместитель может, в свою очередь, передать все дела по акту новому директору.

При любом варианте не помешает заверение акта в нотариальной конторе.

Ещё более осложняет этот довольно щекотливый вопрос то обстоятельство, что на высоком законодательном уровне в виде федеральных законов передача дел от одного руководителя другому не регулируется. Поэтому надо руководствоваться отдельными положениями, изложенными в следующих документах:

  • в пункте 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • в ст. 24 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395–1 — однако, юрисдикция данных норм распространяется только на кредитно-финансовые правоотношения;
  • в п. 10.5 «Основных правил работы архивов», отражённых в решении Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Процедура передачи дел

Передача дел заключается в передаче документации (уставных, распорядительных, бухгалтерских, кадровых, хозяйственных, и др.), а также имущества юридического лица (материальных ценностей, денег, печатей, штампов и пр.) в ведение нового руководителя (а при его отсутствии – в ведение лица, назначенного увольняющимся руководителем или компетентным органом компании, или сторонней организации по договору хранения).

Этапы и мероприятия передачи:

Этап Мероприятия
Организационный Издание генеральным директором приказа о подготовке передачи дел, об определении необходимых мероприятий и назначении ответственных исполнителей.
Подготовительный Выполнение мероприятий: проведение инвентаризации имущества, денег, долгов и обязательств фирмы, подшивка документов предприятия в дела, составление описей и номенклатуры передаваемых дел, составление проекта акта передачи дел.
Передача Осмотр передающей и принимающей сторонами передаваемых документов и имущества, сверка с инвентаризационными описями, ознакомление с финансово-хозяйственными показателями фирмы на момент передачи, и их фиксация в акте, подписание акта передачи дел (с приложением описей и номенклатуры дел и пр.) в 3-ёх экземплярах (по 1-му – для сторон, и 1 – для хранения в организации).

Фиксация состояния дел фирмы на момент передачи и сохранение увольняющимся руководителем в своем распоряжении подлинных экземпляров акта, описей и номенклатуры передаваемых дел, а также необходимых копий документов, необходимо в целях минимизации рисков предъявления к уволенному руководителю в последующем необоснованных претензий со стороны преемника, участников, кредиторов, контролирующих органов и т.п.

Пошаговый алгоритм действий

Процедура увольнения гендиректора происходит следующим образом:

  1. Оформляется заявление об увольнении и передается собственникам фирмы.
  2. Созывается собрание учредителей.
  3. Оформляется приказ об увольнении и в трудовую книгу вносится запись.
  4. В течение 3 дней, изменения вносятся в Госреестр (согласно пункту 5, пятой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Ее форма может зависеть от особенностей Устава ООО, однако если в нем данный пункт не оговаривается и не указан, то документ должен быть составлен в письменной форме и разослан по адресам проживания учредителей.

В нем стоит соблюдать следующие пункты:

  1. Адресат (юридическое лицо, которое заключало трудовой договор с руководителем).
  2. Должность и ФИО составителя.
  3. Прошение об увольнении, с указанием точной даты исполнения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись составителя и ее расшифровка.

Во время смены руководителей необходимо осведомить об этом налоговую и банк, который обслуживал фирму. Для этого и составляется Акт приема-передачи дел.

Процедура проходит следующим образом:

  1. Составляется заявление, в котором говорится, что руководитель меняется на основании приказа об увольнении или протокола общего собрания учредителей ООО.
  2. Издают приказ о создании комиссии приема-передачи документов от старого гендиректора к новому.
  3. Дела передаются новому руководителю.
  4. В двух экземплярах составляется Акт приема-передачи (первый остается в фирме, а второй передается бывшему руководителю).

Бывшему директору Акт необходим, чтобы не возникало никаких проблем при обнаружении ошибок в документации компании. По этой же причине документ остается у нового руководителя. Если проверка найдет нарушения, то претензии будут предъявляться тому директору, который допустил нарушения при своем руководстве.

Акт приема-передачи составляется таким образом:

  1. Место и время передачи бумаг, полное имя юридического лица, ФИО учредителя комиссии и ее членов, с указанием занимаемых ими должностей.
  2. Перечисление всех бумаг, которые передаются.
  3. Указание выявленных ошибок или нарушений, перечисление недостающей документации.
  4. Указываются фамилии всех присутствующих при передаче бумаг. Им необходимо поставить свои подписи и закрепить их печатью фирмы.
  5. Ставят подписи бывшего и нового руководителей. На подписи ставится печать ООО.

Приказ

Несмотря на то, что, как правило, приказ об увольнении генерального директора составляется по форме Т-8, утвержденную в 2004 году, сейчас документ может оформляться в произвольной форме. Форма Т-8 необязательна с первого октября 20013 года.

Внести запись можно на основании приказа об увольнении. Она, как и приказ, должна быть утверждена подписью генерального директора.

Далее, на фото вы можете ознакомиться с примером записи в трудовой об увольнении генерального директора.

Компенсация

Если гендиректор был уволен, согласно пункту 2 статьи 278 ТК РФ, то ему полагается денежная компенсация, в виде его трех средних месячных зарплат, если в трудовом договоре не оговаривается другая сумма (статья 279 ТК РФ).

Статья 279 ТК РФ. Гарантии руководителю организации в случае прекращения трудового договора

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Учредитель может не указывать причины разрыва трудового договора, но в таком случае обязуется выплатить компенсацию

При этом неважно, срочный он или бессрочный

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

  • учредительные и регистрационные документы ООО;
  • протоколы общих собраний и решения участников;
  • бухгалтерские и банковские документы;
  • документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
  • кадровые документы;
  • лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
  • договоры с контрагентами и другие важные документы;
  • печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.