Оглавление
- Виды взысканий
- Виды взысканий
- Как накладывается дисциплинарное взыскание
- Сроки применения дисциплинарного взыскания
- О сроках давности привлечения к ответственности
- Период действия наказания
- Ст. 193 ТК РФ с комментариями
- Какой период установлен для привлечения работника к ответственности по ТК РФ
- Специфика дисциплинарных взысканий для определенных категорий граждан
- Как снять дисциплинарное взыскание
- В каких случаях дисциплинарные взыскания могут быть предусмотрены?
- Порядок применения дисциплинарных взысканий. Обжалование
- Объяснение виновного сотрудника
- Получение письменного объяснения
Виды взысканий
Уточняющие комментарии к ст. 192 и 193 ТК РФ по дисциплинарным взысканиям от 2017 года наиболее полно трактуют как виды мер воздействия на провинившихся сотрудников, так и их применение. В частности, ст. 192 ТК РФ разделяет способы наказания на два вида:
- материальные;
- нематериальные.
При вынесении любого наказания работнику руководитель должен учитывать степень его вины, а также тяжесть совершённого проступка. Но следует помнить, что условия, при которых произошло нарушение, могут сильно повлиять на оценку произошедшего. Так, нахождение специалиста на работе в состоянии опьянения может быть вызвано утечкой отравляющего вещества на производстве. В этом случае хоть работник и нарушил трудовую дисциплину, наказывать его неправомерно.
Материальные санкции
Материальными мерами считаются штрафные санкции, лишение премиальных выплат, а также материальная компенсация вреда, нанесённого работником имуществу организации. Необходимо отметить, что эти взыскания не всегда законны.
К примеру, наложение штрафов на работников не установлено ни одним правовым актом российского законодательства, а потому наниматель может понести за подобные действия административную или уголовную ответственность. Кроме того, лишение сотрудника премии допускается лишь в том случае, если эта норма закреплена в коллективном или трудовом договоре.
Увольнение работника
К самым строгим мерам взыскания относится увольнение. Для его применения в отношении сотрудника необходимы веские основания, перечисленные в ст. 192 ТК РФ:
- регулярные прогулы;
- действия, из-за которых произошла авария или несчастный случай;
- разглашение тайных сведений;
- нахождение на работе в состоянии опьянения;
- кража или хищение.
Прежде чем принимать решение об окончании трудовых взаимоотношений по причине дисциплинарного проступка, нанимателю следует учесть особенности этого вида наказания. Так, разглашение секретной информации может послужить основанием для увольнения лишь тогда, когда такое условие указано в договоре. Если прогул был единичным, то по закону проступок не считается достаточно серьёзным поводом для завершения сотрудничества.
Замечание и выговор
Другими нематериальными мерами взыскания считаются замечание и выговор. Замечание чаще всего выносится устно и является предупреждением для провинившегося сотрудника. Иногда на его основании составляется письменный приказ, который не вносится в трудовую книжку. Выговор оформляется официально и даётся за более серьёзные нарушения. На основании приказа он может быть записан в трудовую книжку.
Виды взысканий
Уточняющие комментарии к ст. 192 и 193 ТК РФ по дисциплинарным взысканиям от 2017 года наиболее полно трактуют как виды мер воздействия на провинившихся сотрудников, так и их применение. В частности, ст. 192 ТК РФ разделяет способы наказания на два вида:
- материальные;
- нематериальные.
При вынесении любого наказания работнику руководитель должен учитывать степень его вины, а также тяжесть совершённого проступка. Но следует помнить, что условия, при которых произошло нарушение, могут сильно повлиять на оценку произошедшего. Так, нахождение специалиста на работе в состоянии опьянения может быть вызвано утечкой отравляющего вещества на производстве. В этом случае хоть работник и нарушил трудовую дисциплину, наказывать его неправомерно.
Материальные санкции
Материальными мерами считаются штрафные санкции, лишение премиальных выплат, а также материальная компенсация вреда, нанесённого работником имуществу организации. Необходимо отметить, что эти взыскания не всегда законны.
К примеру, наложение штрафов на работников не установлено ни одним правовым актом российского законодательства, а потому наниматель может понести за подобные действия административную или уголовную ответственность. Кроме того, лишение сотрудника премии допускается лишь в том случае, если эта норма закреплена в коллективном или трудовом договоре.
Увольнение работника
К самым строгим мерам взыскания относится увольнение. Для его применения в отношении сотрудника необходимы веские основания, перечисленные в ст. 192 ТК РФ:
- регулярные прогулы;
- действия, из-за которых произошла авария или несчастный случай;
- разглашение тайных сведений;
- нахождение на работе в состоянии опьянения;
- кража или хищение.
Прежде чем принимать решение об окончании трудовых взаимоотношений по причине дисциплинарного проступка, нанимателю следует учесть особенности этого вида наказания. Так, разглашение секретной информации может послужить основанием для увольнения лишь тогда, когда такое условие указано в договоре. Если прогул был единичным, то по закону проступок не считается достаточно серьёзным поводом для завершения сотрудничества.
Замечание и выговор
Другими нематериальными мерами взыскания считаются замечание и выговор. Замечание чаще всего выносится устно и является предупреждением для провинившегося сотрудника. Иногда на его основании составляется письменный приказ, который не вносится в трудовую книжку. Выговор оформляется официально и даётся за более серьёзные нарушения. На основании приказа он может быть записан в трудовую книжку.
Как накладывается дисциплинарное взыскание
Перед непосредственным привлечением работника к дисциплинарной ответственности, работодатель или любое уполномоченное лицо обязано зафиксировать факт нарушения.
Обычно для фиксации проступка используются:
- акты о нарушении норм и условий труда, составляемые уполномоченными лицами;
- экспертизы или рапорты о наличии нарушений и последствий для организации;
- показания других работников о нарушении и нарушителе;
- любые другие письменные документы, которые могут установить факт совершенного проступка и нарушения.
После установления факта совершенного нарушения, на имя руководителя организации составляется докладная, в которой указывается нарушение и его возможные последствия. К данному документу прикладываются все подтвержденные сведения о совершенном сотрудником проступке.
После получения документов руководитель должен предъявить их сотруднику для ознакомления, а также затребовать объяснительную. Если доводы объяснительной работодателю покажутся уважительными, то дисциплинарное взыскание назначено не будет.
В случае отсутствия объяснительной, работодатель или любое другое лицо, обладающее соответствующими полномочиями, составляет акт об отсутствии объяснения при свидетелях. После этого данные документы подшиваются к личному делу сотрудника и выносится приказ о дисциплинарной ответственности либо увольнении, в зависимости от тяжести проступка.
Сроки применения дисциплинарного взыскания
Сроки для применения дисциплинарного взыскания начинают отсчитываться со дня, когда работодателю стало известно о проступке работника. Это может быть дата, когда руководитель компании лично обнаружил проступок (например, отсутствие работника на рабочем месте).
Докладная или служебная записка составляется в свободной форме, но в ней должны отражаться следующие данные:
- ФИО сотрудника и занимаемая им должность.
- Дата совершения проступка и описание нарушения (например, отсутствие на рабочем месте)
- Наличие или отсутствие у работника уважительных причин для совершения проступка (при необходимости), например, попадание в ДТП.
- Предполагаемые меры воздействия, которые нужно применить к работнику.
В обязательном порядке ставится дата подготовки документа и подпись лица или лиц, которые его составили. В шапке указывается, от кого подана записка и в адрес кого направлена.
Согласно ч. 3 ст. 193 ТК, месячные сроки для применения дисциплинарного взыскания могут продлеваться на период нахождения сотрудника в отпуске или на больничном. То есть в отсутствии работника на рабочем месте он не подвергается взысканию. Дни отдыха и отгулы работников на сроки влияния не оказывают и не продлевают их по ч. 3 ст. 193 ТК.
Под отпусками, которые продлевают период для применения взыскания, понимаются основной ежегодный отпуск, дополнительный ежегодный, учебный и отпуск без содержания.
Но даже если работодателю стало известно о проступке только сейчас, а с момента его совершения прошло более полугода, то он утрачивает право на привлечение работника к ответственности. Согласно ч. 4 ст. 193 ТК, работодатель должен привлечь работника к взысканию в течение 6 месяцев со дня, когда деяние было совершено.
Согласно позиции трудового законодательства, указанные сроки являются пресекательными. В трудовом законодательстве не содержится оснований для их восстановления в случае пропуска. Работодатель считается утратившим право на наложение взыскания безвозвратно.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Срок наложения дисциплинарного взыскания может быть продлен с полугода со дня совершения проступка до 2 лет в случае, если нарушение было обнаружено по результатам проведения (согласно ч. 4 ст. 193 ТК):
- ревизии;
- проверки финансовой деятельности;
- проверки компании аудиторами.
При выявлении факта нарушения антикоррупционных ограничений и запретов по п. 4 ст. 193 сроки ответственности продлеваются до 3 лет.
Также в процессе вынесения дисциплинарного взыскания работодателю следует учитывать следующие важные сроки:
- На предоставление объяснительной по результатам случившегося у работника есть два дня с того момента, как он получил соответствующее требование от руководителя. Работодатель запрашивает такие объяснения в обязательном порядке, а сотрудник сам решает, стоит ли их предоставлять. В любом случае работодатель не может пересматривать двухдневные сроки для дачи объяснений в сторону уменьшения (согласно ч. 1 ст. 193 ТК). Если он вынесет приказ о взыскании в тот же день, как запросил объяснительную, то такое дисциплинарное наказание могут признать незаконным и аннулировать его.
- На ознакомление сотрудника с приказом о наложении дисциплинарного взыскания у работодателя есть три дня. Обязанность работодателя проинформировать об издании такого приказа закреплена законодательно. Это необходимо для того, чтобы сотрудник мог обжаловать вынесение приказа в трудовой инспекции или суде. Работник, который подвергся взысканию, обязан расписаться в изданном приказе в подтверждение того, что он знаком с ним.
- Также работодатель должен соблюдать сроки, установленные для процедуры учета мнения профсоюзной организации в случае необходимости (ст. 373 ТК).
Поэтому работодателю важно собирать и хранить всю документальную базу по процессу привлечения работника к ответственности (докладную записку, объяснительную и приказ о привлечении к ответственности). На всех этих документах должна стоять дата их подготовки
О сроках давности привлечения к ответственности
Стандартные сроки описываются следующим образом:
- Если речь об антикоррупционных ограничениях – можно применять наказания не позднее, чем через три года после выявления факта нарушения.
- 2 года – когда нарушение выявлено в результате различных проверок и ревизий, аудита, других подобных мероприятий по деятельности компании.
- После стандартного нарушения – 2 года.
- 30 дней с момента, когда проступок стал известен.
В указанное время не входят следующие периоды:
- Производство уголовного характера по отношению к сотруднику.
- Период, на протяжении которого надо было учесть мнение представительного органа.
- Дни отпуска.
- Больничные.
В любом случае при привлечении к ответственности важно потребовать объяснительную записку. Но можно применять наказания и в том случае, если документ отсутствует
Если записка отсутствует на протяжении двух и более дней – руководитель всё равно использует наказания, но составляет для них специальный акт.
Далее следует приказ, копию которого обязательно передают самому подчиненному, максимум через три дня после составления. Дни отсутствия на работе не входят в стандартный порядок исчисления.
Период действия наказания
Дисциплинарное взыскание автоматически прекращает своё действие спустя год после того, как оно вступило в законную силу. Если в течение этого срока человек снова совершил проступок, то первое наказание обнуляется и в силу вступает новое с даты принятия приказа. Получается, что у сотрудника уже будут два наказания, которые будут считаться повторными.
Чтобы отменить взыскание досрочно, необходимо составить новый приказ.
Если в течение периода действия санкций сотрудника перевели на другую должность, то это не повод для их отмены. Досрочно снять дисциплинарное взыскание можно в случае увольнения человека. В этом случае все штрафные меры снимаются и прекращают своё действие, так как человек больше не находится под властью бывшего предприятия-работодателя.
Дисциплинарное взыскание действует в течение полугода. После окончания этого срока оно снимается, а у работника обнуляются нарушения.
Мнение эксперта
Макаров Евгений Сергеевич
Арбитражный управляющий с опытом работы более 10 лет
Законодательством Российской Федерации предусмотрена досрочная отмена дисциплинарного взыскания. Сделать это может как сам непосредственный начальник работника, так и директор организации. Ходатайство могут также подать и местные профсоюзы. Сам сотрудник тоже имеет право попросить об отмене санкций. Для досрочного аннулирования штрафов требуется составить новый приказ. Законом не предусмотрены конкретные сроки отмены досрочного наказания. Это может решать только работодатель персонально по отношению к каждому человеку.
Каждый работодатель должен ответственно подходить к наложению взыскания и процедуре по его снятию. Если он нарушил правила либо необоснованно применил дисциплинарное взыскание, то работник имеет полномочия по восстановлению своих трудовых прав.
Статья номер 193 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что человек может оспорить принятое в его отношении дисциплинарное взыскание в трудовой инспекции или в комиссии по трудовым спорам. Крайней мерой будет обращение в судебную инстанцию.
Важно отметить, что в случае рассмотрения трудовых споров в судебном учреждении по восстановлению на работе доказывать обоснованность для такого действия должен сам работодатель. Если будут доказаны нарушения со стороны предприятия-работодателя, то увольнение признают незаконным
А руководству придётся также выплатить всю заработную плату сотруднику за весь период его отсутствия. Ну и, как следствие, человека обязаны восстановить в должности
Если будут доказаны нарушения со стороны предприятия-работодателя, то увольнение признают незаконным. А руководству придётся также выплатить всю заработную плату сотруднику за весь период его отсутствия. Ну и, как следствие, человека обязаны восстановить в должности.
Работодатель обязан уведомить работника о наложении дисциплинарных санкций. Если этого не сделать, то процедура будет считаться незавершённой.
Снять существующее наказание руководитель предприятия имеет право в любой момент. Отсчёт периода действия санкций не зависит от занимаемой должности. Если перед отменой взыскания сотрудник получил новое звание, а в ходе своей деятельности вновь допустил нарушение, то оно уже будет считаться повторным.
В случае если работник решает покинуть компанию (уволиться), то все наложенные на него дисциплинарные взыскания аннулируются автоматически. Они никаким образом не отразятся на новом рабочем месте человека, так как являются локальной мерой, применимой только к определённой организации.
В статье номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации чётко указано, что если в течение одного года провинившийся работник не нарушил трудовую дисциплину, то взыскание с него снимается автоматически. Для этого не нужно принимать никаких действий.
Человека имеют право уволить, если на протяжении срока действия санкций он в полной мере не выполняет свои обязанности.
Право выбора конкретного дисциплинарного взыскания лежит на плечах самого работодателя. Он может его уволить сразу после вынесения выговора или же дать шанс на исправление.
Ст. 193 ТК РФ с комментариями
В соответствии с пунктом первым нормы, наниматель обязан до наложения взыскания потребовать у работника объяснение. Оно необходимо для установления всех обстоятельств допущенного нарушения, определения степени вины гражданина. Между тем ст. 193 ТК РФ оговаривает, что непредъявление такого объяснения не будет препятствием для вменения взыскания. Если через 2 дня после выдвижения требования пояснения сотрудника получены не будут, наниматель составляет соответствующий акт. Если возникнет спор о правомерности применения меры ответственности, то этот документ будет свидетельствовать о соблюдении работодателем установленного порядка.
Какой период установлен для привлечения работника к ответственности по ТК РФ
Дисциплинарная ответственность имеет срок давности. Статья 193 Трудового Кодекса Российской Федерации очень подробно разъясняет действия сотрудника и работодателя, касающиеся этого непростого вопроса.
Со дня обнаружения противоправного или нарушающего трудовую дисциплину действа до применения дисциплинарного взыскания должен пройти срок давности не более месяца. В противном случае работодатель останется «не у дел» и не сможет наказать виновника.
Есть в законе также такое понятие как «день совершения проступка».
Дисциплинарное взыскание может быть применено в срок не позднее шести месяцев после дня совершения проступка, иначе оно не может быть наложено на работника.
Таким образом, дисциплинарная ответственность применяется в срок не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения.
В то же время, если человека «взяли с поличным» во время проверки или ревизии, работодатель вправе применить наказание в срок, не позднее двух лет после совершения проступка.
Если работник весь год после наложения взыскания трудился на совесть и не совершал прежних ошибок, взыскание снимается автоматически.
Когда человек снова наступает на те же «грабли», в отношении него снова начинается дисциплинарный процесс, и срок «автоматического снятия» опять открывается — с даты нового приказа о взыскании.
Можно сократить срок давности дисциплинарной ответственности, обратившись с просьбой к работодателю.
Иногда и сам руководитель идет навстречу провинившемуся работнику, снимая с него груз ответственности.
Когда время применения наказания за проступок меняется
Срок давности дисциплинарного взыскания продляется, если человек находится на больничном либо в отпуске.
Под понятием «отпуск» в данном случае следует понимать все отпуска, регламентируемые законодательством: ежегодные, по учебе, без сохранения заработной платы.
Дело в том, что существует определенный алгоритм привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудника и наложения на него взыскания, согласно которому выпускается соответствующий приказ: с этим документом провинившийся работник должен ознакомиться лично.
Подобная схема действует и в том случае, когда необходимо время на учет мнения представительного органа работников в соответствии с частью 2 ст. 82 ТК РФ.
Согласно ч.6 ст. 193 Трудового Кодекса РФ, работнику дается срок в три дня, чтобы ознакомиться с распоряжением начальника о вынесении взыскания, при этом документ обязательно должен быть подписан.
Такая возможность исключается, если человек находится в отпуске или оформил лист нетрудоспособности. В этом случае он может ознакомиться с приказом в первый день выхода на работу.
Работник может отказаться подписать документ. Тогда в присутствии свидетелей оформляется соответствующий акт об отказе.
В акте в обязательном порядке указываются, дата, место, причина составления, перечисляются свидетели, которые присутствовали при разговоре о предложении указать причины данного решения.
Спорные ситуации
Самым непростым в применении дисциплинарного взыскания является прогул.
Человек может отсутствовать на рабочем месте несколько дней, при этом он не отвечает на звонки, не сообщает о своем местонахождении.
Естественно, организация несет большие убытки, а работодатель не может решить проблему, потому что не знает, каковы причины отсутствия сотрудника.
В таком случае необходимо направить по адресу, где проживает работник, письмо с уведомлением, где четко прописать, что без объяснения причин и в случае неявки до определенного времени к виновному будут применены санкции вплоть до расторжения трудового договора.
Новое дисциплинарное взыскание можно применить в случае длящегося проступка, когда работник продолжает совершать не аналогичные, а одинаковые нарушения. Если человек из раза в раз допускает одну и ту же оплошность, работодатель вправе привлечь его к новому взысканию.
Специфика дисциплинарных взысканий для определенных категорий граждан
Для госслужащих предусмотрен еще один вид дисциплинарного взыскания: предупреждение о неполном должностном соответствии.
Для военнослужащих список дисциплинарных наказаний расширен значительно:
- строгий выговор;
- лишение наградного знака отличия;
- предупреждение о неполном должностном соответствии;
- досрочное увольнение. В качестве причины в этом случае указывается невыполнение условий контракта;
- понижение в должности;
- понижение в звании;
- отчисление со сборов;
- отчисление из образовательного учреждения;
- дисциплинарный арест.
Эти виды наказаний закреплены в специальных законодательных актах о прохождении государственной и военной службы.
Как снять дисциплинарное взыскание
В соответствии со ст. 194 работник, у которого имелось дисциплинарное взыскание, будет считаться не имеющим такой ответственности, если в течение последующего года после дисциплинарного взыскания не будет привлечен с другому. Данная норма не обязует работодателя издавать какие-либо дополнительные распоряжения, при этом, если сотрудник вновь нарушит условия договора или устав организации, срок снятия с него взыскания будет рассчитываться с момента привлечения к ответственности повторно.
При повторном нарушении в силу ст. 81 ТК РФ работодатель имеет право уволить сотрудника без каких-либо последствий для себя.
Дисциплинарная ответственность может быть снята ранее установленного срока по нескольким причинам:
- По инициативе работодателя, если он уверен, что работник не будет совершать проступков в будущем.
- По инициативе работника, если он самостоятельно обратился к работодателю с ходатайством о правильности применения санкций и осознания своего поведения.
- По инициативе профсоюза или иного органа, который представляет интересы трудящегося.
Для возможности досрочного погашения взыскания или его снятия работник должен соответствовать всем требованиям и установкам внутри организации, полностью исполнять свои обязанности и быть на хорошем счету у руководства.
Руководитель работника составляет служебную записку, ходатайство или представление, в котором указывает причину снятия дисциплинарной ответственности с работника. После издается приказ о снятии ответственности с конкретного работника. При этом установленной формы документа законодательством не предусматривается, она регламентируется либо локальными нормативными актами предприятия, либо непосредственно руководителем.
С документом в обязательном порядке знакомят работника, после изучения приказа он должен расписаться о том, что он изучил соответствующие положения и принял их во внимание
В каких случаях дисциплинарные взыскания могут быть предусмотрены?
Предусматривая меры поощрения за добросовестное выполнение работы, законодатель одновременно вводит нормы, которыми регламентируются вопросы наказания безответственных служащих.
Дисциплинарное взысканиеможет быть наложено на работника только в случае совершения последним дисциплинарного проступка.
То есть если работник не исполняет (ненадлежащим образом исполняет) свои должностные обязанности, то дисциплинарного взыскания не избежать.
В частности, к проступкам можно отнести:
- отсутствие работника на рабочем месте без оснований в течение более чем 4 часов подряд (прогул);
- неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией;
- отказ работника от выполнения действий, предусмотренных законодательством, трудовым договором, должностной инструкцией или внутренними актами организации, с которыми работник был ознакомлен (например, отказ от прохождения обязательного медицинского освидетельствования, отказ от ношения спецодежды).
Однако специальными федеральными законами может быть установлено, что дисциплинарное взыскание налагается на служащего не только за совершение проступка, который нарушает трудовую дисциплину. Например, закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре РФ» устанавливает, что работник может получить дисциплинарное взыскание в случае совершения проступков, которые могут опорочить честь и достоинство прокурорского работника.
Дисциплинарные взыскания делятся на общие и специальные.
К общим дисциплинарным взысканиям относятся следующие:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Специальныедисциплинарные взысканияпредусматриваются положениями или законами об отдельных видах службы (служащих) в РФ. Но законодатель четко ограничивает работодателя: применениедисциплинарных взысканий, которые не указаны в федеральном законодательстве, положениях о дисциплине или уставах, не допускается. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности за наложение «лишних»дисциплинарных взысканийпо ст. 5.27 КоАП. За один дисциплинарный проступок может быть наложено только однодисциплинарное взыскание. Например, если работник появился на службе в состоянии алкогольного опьянения, и за этот проступок работодатель объявил ему выговор, то уволить работника в соответствии с подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за этот же проступок он уже не имеет права.
Дисциплинарная ответственность является самостоятельным видом ответственности. Соответственно, для привлечения к ней необходимо иметь состав правонарушения в виде субъекта, объекта, субъективной и объективной сторон.
Субъектом в данном случае будет гражданин, который состоит в трудовых отношениях с конкретной организацией и нарушающий дисциплину труда.
Субъективная сторона — вина работника в совершенном проступке.
Объект — трудовой распорядок организации.
Объективная сторона — само нарушение и связь между действиями работника и наступившими последствиями.
Результат привлечения к дисциплинарной ответственности — наложениедисциплинарного взыскания. При этом работодатель лично принимает решение о том, будет ли он налагатьдисциплинарное взыскание, так как это его право. Такой вывод можно сделать из анализа норм трудового законодательства. Но если он все же принимает решение о наказании работника, то отклонение от требований норм права недопустимо.
Порядок применения дисциплинарных взысканий. Обжалование
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).
Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение не будет представлено, то составляется соответствующий акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Непредставление работником объяснения не препятствует наложению взыскания.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Применение дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В приказе (распоряжении) указывается основание применения взыскания, т.е. конкретный дисциплинарный проступок, за совершение которого работник подвергнут дисциплинарному взысканию, и его вид (замечание, выговор и др.). При этом необходимо иметь в виду, что в случае применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения издается один приказ об увольнении, а не два отдельных приказа (приказ о наложении взыскания в виде увольнения и приказ о прекращении трудового договора).
Приказ (распоряжение) о наложении взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, работодатель должен составить соответствующий акт.
Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не заносятся, за исключением увольнения.
Обжалование применения дисциплинарного взыскания
Работник вправе обжаловать действия работодателя по применению дисциплинарного взыскания в соответствующий орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссия по трудовым спорам, суд) и (или) в государственную инспекцию труда.
По делу о восстановлении на работе работодатель обязан доказать законность применения дисциплинарного взыскания
При проверке в суде законности увольнения работника по инициативе работодателя за совершение дисциплинарного проступка работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие соблюдение порядка применения к работнику дисциплинарного взыскания. Непредставление работодателем таких доказательств свидетельствует о незаконности увольнения работника (см. подробнее п. 6 «Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя»).
Обращение в инспекцию труда и прокуратуру о незаконности увольнения — уважительная причина пропуска срока обращения в суд и основание для восстановления данного срока судом
Обращение работника по вопросу незаконности увольнения в государственную инспекцию труда и в прокуратуру с целью защиты трудовых прав во внесудебном порядке является уважительной причиной пропуска им срока для обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора и основанием для восстановления данного срока судом (см. подробнее п. 23 «Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя»).
Объяснение виновного сотрудника
Чтобы выяснить суть проступка сотрудника, руководителю необходимо взять у него письменное объяснение. В документе специалист должен описать причины своего поведения и обстоятельства, при которых проступок был совершён. Если провинившийся человек отказывается от предоставления объяснительной, это не следует расценивать как новое нарушение дисциплины. Отказ работника от написания документа в течение двух рабочих дней необходимо отразить в специальном акте. При оформлении акта нужно указать дату, место и причину его составления. Кроме того, следует перечислить свидетелей, которые были рядом, когда специалисту было предложено написать объяснение, но он отказался. Акт должны подписать указанные в нём свидетели и уполномоченное нанимателем лицо.
Получение письменного объяснения
Перед тем как применить взыскание, необходимо потребовать работника написать объяснительную.
Необходимо обеспечить объективность интерпретации фактов и предотвратить беспочвенные меры. Закон не устанавливает способ запроса объяснений, он выбирается самостоятельно. Судам достаточно наличия объяснительной сотрудника для демонстрации выполнения этой управленческой обязанности.
Сотрудник может объяснить своё поведение, но не обязан это делать, а работодатель обязан только потребовать объяснения. Если они не предоставлены, это не считается правонарушением. Однако работодателю при судебном споре необходимо подтвердить, что толкование ситуации от работника затребовалось, иначе приказ о наказании признаётся незаконным.
Доказать требование помогут:
- документы, свидетельствующие о затребовании письменного объяснения, подписанные работником или полученные им по почте;
- акты, фиксирующие факт истребования объяснений;
- свидетельские показания лиц, подписавших акты, и иных работников.
Кроме того, доказательством послужит акт о непредоставлении объяснений, но только если там содержится отдельное указание о дате их требования.
Установлено, что своё видение ситуации «подозреваемый» должен предоставлять в письменном виде. Если получены устные объяснения, всё равно нужно два рабочих дня подождать их изложения на бумаге.
Получение объяснения в устной форме не освобождает работодателя от необходимости представить доказательства затребования у работника письменных объяснений
Если сотрудника нет на месте, не запрещается сделать запрос объяснений почтой или телеграммой по адресу из его трудового договора и личного дела.
Если адрес регистрации в паспорте и фактическое место проживания различаются, требование следует направлять во все адреса.
Бывают прецеденты восстановления судом нарушителя в должности, из-за того, что квитанция об отправке письма не считается доказанием нахождения в нём требования предоставить объяснения своих противоправных действий. Надёжнее направить провинившемуся:
- ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
- телеграмму. Её следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.
Передача документа работодателю
Закон не устанавливает единого наполнения данной записки
Неважно и её название. Однако, когда объяснение предоставляется самостоятельно, без запроса от руководства, наиболее существенно становится наличие отражения оценки подчинённым произошедшего инцидента
Если описан только сам проступок и сопутствующие детали, и невозможно понять позиции человека насчёт своей виновности, эта записка не подходит и управляющий всё равно должен затребовать объяснительную.
Поскольку истребование у работника объяснений необходимо для объективной оценки обстоятельств нарушения, принципиальное значение имеет именно наличие объяснений работника, позволяющих осуществить такую оценку
Если нарушитель не предоставил объяснительную через два рабочих дня после её истребования, об этом оформляется акт.
Чтобы составить акт о непредоставлении работником объяснения, нужно дождаться истечения двухдневного срока
Непредоставление нарушителем разъяснений станет помехой наказанию. Акт пишется произвольно, подписывается коллегами, присутствовавшими при отказе. Желательно, чтобы их было не менее трёх.

Эта тема закрыта для публикации ответов.