Образец справки о доходах

Алан-э-Дейл       23.07.2022 г.

Оглавление

Какая информация указывается в справке, соответствующей стандарту 2 НДФЛ

2 НДФЛ оформляется на листе формата А4 и занимает 1 страницу. Справка унифицирована правительственным аппаратом, поэтому она имеется во многих автоматизированных системах. Ее можно легко найти в общем доступе. Изменение вида документа недопустимо, он находится в списке официальных приложений к приказу ФНС РФ.

В документе представлено 5 пунктов:

  1. Наименование налогового агента, который представляет собой лицо, ответственное за расчет и вычет в пользу госбюджета необходимых процентов от зарплаты работников (обычно юридическое название предприятия). Его реквизиты.
  2. Сведения о работнике.
  3. Расшифровка доходов помесячно, оформленная в виде таблицы: месяц, код и сумма дохода.
  4. Перечисление имеющихся стандартных, инвестиционных, социальных и имущественных вычетов с прописью сумм. В последних двух случаях требуется указание сведений об уведомлениях, подтверждающих права гражданина.
  5. Обобщенный уровень дохода за рассматриваемый период и суммы проведённых вычетов, оформленные в виде таблицы.

Законность оформленной НДФЛ подтверждается подписью агента (или его представителя) с указанием документа, подтверждающего статус. Ставится именная печать предприятия-работодателя, сформировавшего и выдавшего справку одному из своих работников.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

  • неуплаты алиментов;
  • распределения имущественных благ при разводе;
  • получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз, законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2021 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

  • 2018 год;
  • 2017 год;
  • 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа. Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

  • три месяца;
  • год;
  • четыре месяца;
  • полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу. Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

  • предварительно явиться в банк для консультации;
  • уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Сроки действия справки в 2018 году

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

Если справка нужна для банка

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

Если справка нужна налоговой инспекции

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия. Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Справка 2-НДФЛ в 2020 году

Справка 2-НДФЛ в 2019 году используется для таких же целей, как и в прошлом. Лист выдается официально трудоустроенным гражданам для подтверждения уровня доходов. Требуют акт в банках, некоторых государственных структурах

Как правильно заполнить, на какие моменты обратить внимание – узнаете из статьи

Сколько времени действительна справка 2-НДФЛ

Отметим сразу, что справка 2-НДФЛ не имеет срока действия, так как срок её действия законодательно не установлен. При необходимости подтверждения размера полученных вами доходов вы можете использовать ее независимо от даты оформления. Поэтому ответ на вопрос о том, сколько действует справка 2-НДФЛ, будет примерно таким: справка действительна столько, сколько нужно для подтверждения полученного дохода.

Однако есть некоторые моменты, связанные со сроком действия справки, которые необходимо пояснить:

  • Первый момент. Вы можете обратиться в налоговый орган с просьбой о перерасчете налоговой базы и возврате излишне уплаченного вами НДФЛ. Сделать вы это можете в течение трех лет со дня окончания календарного года, в котором был уплачен налог. Поэтому справка, выданная вам более трех лет назад, не будет принята к рассмотрению налоговым органом. В этом смысле трехлетний срок давности, установленный для перерасчета налоговой базы и возврата НДФЛ, можно с определенной долей условности рассматривать как срок действия справки 2-НДФЛ.
  • Второй момент. Некоторые организации могут сами устанавливать срок действия справки 2-НДФЛ для представления в эти организации. Например, банк, рассматривающий вашу заявку на получение кредита, может потребовать справку 2-НДФЛ о доходах за последний год (полгода). В этом случае банк может сам установить срок действия справки. Например, для одобрения кредита вы должны представить в банк справку в срок, не превышающий одного месяца со дня выдачи.

Если говорить о сроках выдачи справки 2-НДФЛ, то здесь ситуация следующая. В соответствии с правилами Налогового кодекса РФ справку выдает налоговый агент, то есть лицо, перечисляющее за вас НДФЛ. Как правило, налоговым агентом является работодатель. Поэтому при необходимости в получении справки 2-НДФЛ её надо запрашивать у работодателя.

Работодатель обязан предоставить вам справку:

  • в течение 3-х рабочих дней, если вы работаете либо ранее работали у него по трудовому договору;
  • в последний день работы, если вы увольняетесь;
  • в течение 30 дней, если вы получили от него иной доход.

В справке 2-НДФЛ работодатель в соответствии с нормативными требованиями указывает:

  • виды полученных вами доходов и их суммы;
  • виды налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных) и их суммы;
  • общую сумму дохода;
  • размер налоговой базы;
  • суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ;
  • сумму НДФЛ, не удержанную работодателем.

Ответы на вопросы читателей

Нигде. Если ИП осуществляет только предпринимательскую деятельность, он не платит налог на доходы физических лиц, поэтому получить документ не представляется возможным. В случае, когда ИП дополнительно работает по найму, он может запросить у работодателя справку в отношении этих доходов.

3 НДФЛ – это налоговая декларация, подаваемая в ИФНС с целью отчитаться по налогу на доходы физических лиц. Ее подают не организации, а граждане, если они получили доход не от основной деятельности и обязаны уплатить налог с этого дохода. Также 3 НДФЛ заполняют, чтобы вернуть часть уже уплаченного в казну налога на доходы физлиц. А форма 2 НДФЛ служит основой для составления декларации 3 НДФЛ.

Бланк подписывается руководителем и главным бухгалтером компании. Печать ставится, если это требование выдвигает организация, в которую предъявляется справка. Но и без печати документ имеет юридическую силу. К тому же, некоторые работодатели, например, многие ИП, ведут деятельность без использования печати. То есть, если печать имеется, то лучше ее поставить, но можно предъявить справку и без печати – это не является нарушением.

Это то значение, от которого рассчитывается НДФЛ. Налоговая база представляет собой разницу между общей суммой дохода и всеми вычетами, положенными работнику. Если сумма вычетов больше, чем сумма доходов, налоговая база равна 0.

В среднем такая услуга стоит 2 – 3 тысячи рублей. Но последствия ее покупки могут обойтись гораздо дороже.

Учетная запись на сайте «Госуслуги» позволит авторизоваться и зайти на сайт ФНС, где можно скачать документ. Порядок получения справки описан выше.

Подайте работодателю заявление в письменном виде, составленное в свободной форме. Лучше, чтобы его зарегистрировали, это обяжет сотрудников бухгалтерии выдать вам справку в течение 3 дней.

Нет. 2 НДФЛ – это урегулированная законодательством форма, которая имеет специальный бланк. Помимо нее, может выдаваться справка о доходах, разработанная в самой компании, она не строго регламентирована. Также применяется справка для расчета больничного листа, составленная по форме 182н. Это все разные виды справок.

Если, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вы не получали облагаемый доход, то справка на вас в налоговую не подается, так как при отсутствии дохода налог не взимается. Можно получить справку в свободной форме, подтверждающую ваш статус и отражающую нулевой доход. В случае выплаты вам в этот период облагаемого дохода, выдается стандартная справка 2 НДФЛ.

Порядок получения

Несколько слов о том, как получить изучаемую бумагу. При правильном подходе сделать это не составляет труда.

Пошаговая инструкция по личному заказу выписки о составе семьи выглядит следующим образом:

  1. Подготовить пакет документов. Полный их перечень мы уже изучили.
  2. Обратиться в выдающий справку орган. Куда именно идти, каждый решает самостоятельно.
  3. Забрать готовую форму. Иногда ее приходится ждать несколько дней.

Ничего трудного или непонятного в этом нет. Платить за выдачу документа нет необходимости. Зачастую даже заявление писать не придется — достаточно сообщить, кем является заявитель, а затем попросить сотрудников регистрирующей организации выдать справку о составе семьи.

Зачем нужна именно справка НДФЛ для кредита

Физическим лицам доступны различные кредитные продукты. Если сумма займа превышает 300 тысяч рублей, нужно подтвердить доходы документально с помощью сведений по НДФЛ. Финансовое учреждение, выдавая ипотеку, должно убедиться в платежеспособности заемщика. С этой целью и запрашивается 2 НДФЛ. В ней максимально полно указана информация о работодателе, его контакты, сведения о сотруднике, срок получения доходов, начисления и удержания.

Многие компании, пытаясь избежать оплаты налогов, работников не устраивают официально. Заработная плата выплачивается им «в конверте». В этом случае 2 НДФЛ будет содержать лишь часть сведений.

Справка 2 НДФЛ, срок которой еще не закончился, является официальным документом. Все прописанные данные являются на 100% достоверными. Для кредитора это означает, что клиент официально трудоустроен и получает заработную плату в четко указанном размере и сроки. На основании этих сведений и определяется максимальный кредитный лимит.

Как взять справку 2 НДФЛ?

Если человек официально трудоустроен, то декларацию можно взять на работе, в бухгалтерии или лично у директора предприятия. Попросить об этой услуге разрешено по закону – как устно, так и оформив письменное заявление.

Пример заявления в бухгалтерию:

Иногда директора отказываются выдавать такой документ. Это случается, когда производство во главе директора в своих отчетах налоговой инспекции указывают недостоверные данные относительно количества официально трудоустроенных рабочих и уровня их заработной платы.

Зачастую данные приуменьшаются, чтобы снизить выплаты налогов государству. Помните: это нарушение ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации. Начальник или главный бухгалтер обязан в течение трех дней выдать справку об уровне заработной платы даже тому человеку, который больше не работает на фирме.

В противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. В свою очередь они направят проверку на фирму и накажут начальника за нарушения закона.

В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Многие физические лица слышали о документах, отражающих доходы физических лиц. Отдельные категории граждан должны отчитаться о полученных доходах самостоятельно. Речь идет о документах по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ. В чем разница между ними?

2-НДФЛ ― представляет собой справку о полученном у работодателя заработке. Составителем документа выступает сам работодатель в качестве налогового агента. Справка передается ежегодно в налоговые органы в качестве отчетности, а также формируется по требованию сотрудников для личных целей. Если в течение года у физических лиц были доходы, не связные с предпринимательской деятельностью, то получатели обязаны самостоятельно декларировать полученные денежные суммы, исчислять налог и перечислять его в бюджет. С этими целями составляется декларация по форме 3-НДФЛ.

Кроме того, документ потребуется для подтверждения налоговых вычетов, при продаже имущества (автомобилей, жилья), получения иной материальной выгоды. В большинстве случаев при формировании отчетности 3-НДФЛ появляется необходимость указать все полученные доходы, в том числе используя и данные из справки 2-НДФЛ.

Основное отличие между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ заключается в следующем. В справках 2-НДФЛ отражаются доходы, полученные сотрудником у работодателя. Декларация 3-НДФЛ содержит прочие сведения о дополнительных доходах, а также примененных налоговых вычетах.

Сколько действительна справка 2 НДФЛ для налогового вычета, срок действия

Все трудоустроенные по закону физические лица обязаны получать заработную плату в соответствии с требованиями ТК РФ.

Её назначает работодатель, принимающий на себя ответственность по удержаниям определённых сумм с оборота компании для оплаты в пенсионный, страховой и прочие социальные фонды в виде подоходного налога в размере 13% перед выдачей заработанных денежных средств за оговоренный период в свободное распоряжение сотрудника.

Официальный доход гражданина подтверждается справкой специальной формы, утвержденной налоговым органом и называемой 2-НДФЛ. Данный документ доказывает законность получения им денежных средств и участие в становлении экономической стабильности государства.

Обратите внимание! Гражданин, зарабатывающий «белые» денежные средства, всегда имеет льготные условия при предоставлении ему кредита в банке, а также может претендовать на различные вычеты при совершении значимых покупок. Справка 2-НДФЛ составляется только одним юридическим лицом в отношении деятельности сотрудника в рамках его обязанностей на предприятии

В случае трудоустройства гражданина в несколько организаций, каждая из них должна выдать собственную справку 2-НДФЛ, применимую только к тем налогооблагаемым доходам, которые получил сотрудник, работая на конкретный источник зарплаты

Справка 2-НДФЛ составляется только одним юридическим лицом в отношении деятельности сотрудника в рамках его обязанностей на предприятии. В случае трудоустройства гражданина в несколько организаций, каждая из них должна выдать собственную справку 2-НДФЛ, применимую только к тем налогооблагаемым доходам, которые получил сотрудник, работая на конкретный источник зарплаты.

Сроки предоставления справки 2-НДФЛ в органы ФНС

Компания в конце каждого отчётного налогового периода обязана предоставлять отчёт о своей деятельности, о полученной прибыли и уплате с неё налогов, включая данные по начислению заработных плат для сотрудников и удержания с них соответствующих вычетов в пользу государства.

Действия сотрудника, желающего получить справку 2-НДФЛ

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Каждый сотрудник предприятия имеет право без ограничений получить справку 2-НДФЛ за любой отчётный период работы в компании, и в случае обращения в бухгалтерию, работодатель обязан предоставить ее для подтверждения доходов физического лица по месту требования в течение 3 дней.

Документ составляется и выдаётся сотруднику на основе написанного им заявления с требованием о предоставлении справки и указанием — за какой конкретный отчётный период. В подавляющем числе случаев сотруднику данная справка нужна для доказательства своих доходов при получении кредита в банке и каких-то налоговых льгот, предусмотренных НК РФ.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ – общее понятие

Целью составления справки по форме является отчет перед налоговыми органами со стороны нанимателя, который и выступает налоговым агентом, и составляет справку отдельно по каждому из сотрудников – ответ на вопрос для чего нужна справка 2 НДФЛ.

В составленном работодателем документе отражаются данные о сотруднике, о нанимателе, налоговой инспекции, доходе, налогах и вычетах гражданина. В общем случае справка составляется за 1 год. Законодательно не установлены сроки действия справки, ограничивающие ее функционал.

Однако, в некоторых случаях физическому лицу необходима справка данной формы на руки. Такими случаями могут быть:

  • выезд за рубеж (подтверждает платежеспособность);
  • обращение за кредитом в банк (обязательна для долгосрочных кредитов, зачастую требуется при покупке авто в кредит – подтверждает платежеспособность);
  • обращение за вычетом в налоговую инспекцию;
  • подтверждение получения дохода;
  • иные случаи.

Возможны случаи, когда справку запрашивают при смене места работы. Это необходимо потому, как в случае неуплаты отчислений, подоходного налога обязанность по их уплате в бюджет переходит на нового работодателя. Целесообразно будет при увольнении запросить в бухгалтерии справку 2 НДФЛ.

Для получения справки следует обратиться письменно в бухгалтерскую службу работодателя. По письменному заявлению справка изготавливается в течение 3 календарных дней. Наниматель не имеет права отказать вам в выдаче справки, если вы работаете официально в организации.

Срок действия справки 2-НФДЛ для кредитной организации

Каждая кредитная организация вправе устанавливать срой срок действия справки о доходах. Поэтому, прежде чем готовить документы на кредит или ипотеку, физлицу необходимо ознакомиться с требованиями конкретного банковского учреждения. Как правило, для банков информация в справке 2-НДФЛ является актуальной на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи. Справка служит гарантией того, что гражданин в настоящее время трудоустроен, имеет доход, а это в свою очередь говорить о его платежеспособности. Однако, банку прежде чем выдать кредит, необходимо оценить все возможные риски, поэтому предъявлять все же следует справку с наиболее свежей информацией и возможно это увеличит шанс на получение необходимой суммы.

Когда физлицо обращается в кредитное учреждение за небольшой суммой займа, то ему как правило предъявляется требование предоставить справку 2-НДФЛ со сроком давности не более 30 дней. То есть 30 дней – это максимальный срок действия данной справки для банка. Если физлицо обращается в банк за крупной суммой денег, то срок действия справки будет снижен до 10 календарных дней. Поэтому, прежде чем торопиться и запрашивать справку 2-НДФЛ у своего работодателя, следует изучить требования и условия банков. Кроме срока действия справки банк также интересует платежеспособность физлица, поэтому исходя из суммы кредита в справке должна указываться информация о доходах гражданина за конкретный период времени. Например, за 4 последних месяца, если сумма кредита не превышает 300 тыс. рублей, либо за 8 месяцев, если кредит составляет до 1 млн. рублей и т.д.

Если гражданин обращается в банк для получения ипотечного кредита, то ему потребуется подготовить справку о доходах за несколько лет работы. Это связано с тем, что такой кредит является долгосрочным и потребует от банка довольно много вложения. Однако, не все банковские организации для выдачи ипотеки предъявляют такие жесткие требования. В некоторых банках условия более лояльные. Они могут рассмотреть заявку даже со справкой о доходах за 6 месяцев.

Срок действия справки 2-НДФЛ для оформления пособия

Одним из документов, который потребуется от физлица при оформлении социального пособия, является справка 2-НДФЛ. Срок действия такой справки в данном случае равен 30 дням. Социальное пособие назначается в качестве помощи малоимущим семьям и для этого от каждого члена семьи в соцзащиту нужно будет предоставить документ о доходах – справку 2-НДФЛ.

Для трудоустроенных граждан получить такую справку проблемы не составит. Для этого ему потребуется обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Однако, неработающим гражданам также нужно будет предоставить документ, подтверждающий доход. К таким гражданам относят:

  1. Студентов. Они могут взять справку в деканате своего ВУЗа, бухгалтерии техникума или колледжа с данными о суммах выплачиваемых стипендий. Данный доход попадает под категорию «иные выплаты», что согласно системе обозначений указывается под кодом 4800.
  2. Безработные. Если физлицо состоит в Центре занятости на учете, то он может получить справку 2-НДФЛ именно в этом органе.
  3. Пенсионеры. Пенсионеры, получающие выплаты из НПФ, могут получить справку о доходах в бухгалтерии фонда. Если пенсия выплачивается госорганом и налогом не облагается, то информацию о доходах предоставляет ПФР.
  4. ИП. Данные о доходах индивидуального предпринимателя содержаться в форме 3-НДФЛ. Этот документ может выступать как альтернатива при подтверждении доходов по справке 2-НДФЛ.
  5. Военнослужащие. Вне зависимости от того, как служит гражданин (по призыву или контракту), за справкой о доходах по форме 2-НДФЛ он может обратиться в Министерство оборону. Запрос в командование военной частью можно направить по почте или даже на электронный адрес. Сведения о доходе без учета пересылки будут подготовлены в течение 5 дней.

Налоговый орган – это государственная служба, деятельность которой регламентирована законодательством РФ. Этим обоснованы строгие сроки подачи данных в виде справки 2-НДФЛ.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.