Получение справки о составе семьи

Алан-э-Дейл       05.05.2022 г.

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

  • При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
  • Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
  • При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
  • При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.


Справка нужна для многих целей

Кроме выше перечисленных ситуаций, для которых нужен данный документ, сюда же относятся:

  • приватизация жилья
  • взыскание алиментов непосредственно через суд
  • смерть родственника
  • оформление полученного наследства и так далее

Справку о составе семьи и справку с места жительства могут потребовать еще во время устройства на постоянную работу в один из государственных органов. Как и остальные официальные документы, данный вид справки выдается человеку на бланке (форма 9).

Данная форма применяется чаще, однако в некоторых случаях используется еще форма 8. Эти две формы имеют незначительные отличия: в первом варианте есть полные сведения, которые касаются жилого недвижимого имущества.

Оформить подобный документ можно в любом удобном для человека месте. Как правило, такими вопросами занимаются следующие инстанции:

  • Администрация муниципального образования.
  • Многофункциональный центр (сокращенное МФЦ).
  • Портал услуг.
  • Паспортный стол.
  • Бюро техинвентаризации.
  • Товарищество собственником жилья, которое закреплено за тем или иным домом.
  • ЖСК либо ТСЖ. Это касается тех людей, которые проживают в квартирах. Такими вопросами в этих службах занимается, как правило, председатель.

Если жилье ведомственное или снимается, тогда проблемой занимается представитель жилищной конторы или районная администрация. Жителям, которые проживают в многоквартирных домах, справка выдается ЖЭУ, где сидит паспортист, занимающийся такими вопросами.

Цели получения справки о составе семьи

Сегодня, в связи с отменой выписывания такой справки, предоставляется адресно-справочная информация, учитываемая соответствующими ведомствами по месту нахождения гражданина в границах РФ.

Обращение гражданина обслуживается службой по вопросам миграции МВД РФ, при следующих обстоятельствах:

  1. Гражданин представил запрос на получение адресно-справочных данных для изучения сведений о себе.
  2. Гражданин отправил запрос о выдаче адресно-справочных данных по отношению к другому гражданину.
  3. Гражданин отослал запрос для исправления ошибочных сведений о себе.

Для приобретения такого документа понадобится воспользоваться порталом городских услуг, где прописаны проживающие лица. Целью получения такой справки является:

  • Назначение льгот многодетным и малоимущим семьям.
  • Удостоверение возможности сделки, при заключении соглашения купли-продажи жилой площади.
  • Сведения о выписке или регистрации гражданина на жилплощади.
  • Доказательство в судебной инстанции, при наследственных, жилищных или бракоразводных спорах.

Для наглядности, ниже приведена таблица, разъясняющая цель получения документа.

Порядок оформления

Чтобы воспользоваться услугами сайта «Госуслуги», нужно сначала зарегистрироваться. При регистрации потребуется указать паспортные данные, адрес электронного почтового ящика, придумать логин и пароль. Затем регистрацию нужно будет подтвердить. Далее следует зайти в созданный Персональный кабинет и подать заявление.

Способ обращения

Для оформления выписки о составе семьи приходится обращаться в следующие организации:

  • Многофункциональный центр;
  • Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
  • Паспортный стол Миграционной службы;
  • БТИ;
  • райотдел образования;
  • районный архив.

Даже заказав документ через портал, чтобы получить бумаги на руки придется прийти в любое из вышеуказанных ведомств. С собой нужно иметь все необходимые документы. Какие-то из них работник просто просмотрит, с каких-то снимет копию, а какие-то оставит у себя.

Оформление заявления

Зайдя в Персональный кабинет на сайте, ищите сервис «Выдача документов (…)». Далее в перечне услуг выбранной тематики находите «Получение выписки из домовой книги». Появится краткая инструкция, поясняющая правила получения услуги. Внимательно ознакомьтесь с инструкцией, в разных регионах правила варьируются.

Бывают ситуации, когда оформление заявки онлайн невозможно. На сайте имеется возможность записи на прием в ближайшее отделение MФЦ.

Выбрав подпункт «Подача заявления онлайн», а затем нажав кнопку «Получить услугу», посетитель переходит на бланк заявления. Его следует заполнить, указав:

  • вид документа – в нашем случае выбираете «Справка о составе семьи»;
  • для чего он нужен;
  • ФИО и паспортные данные;
  • номер мобильного телефона и email;
  • адрес создаваемого документа;
  • код плательщика, который можно посмотреть в левом верхнем уголке любой платежки за коммунальные услуги;
  • условия создания – нужно ли учитывать временно прописанных жильцов или нет.

Стоимость услуги и срок действия

Документ выдается по требованию, данный сервис бесплатен. Новая справка будет действовать на протяжении 10 дней, хотя срок может меняться в зависимости от правил организации, запросившей документ.

Оповещение о готовности справки придет по указанному адресу электронной почты, а также появится в Персональном кабинете. Так получают электронный вариант документа. Если же нужна «твердая копия с синей печатью», за нею придется обратиться в районный MФЦ.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала где получить справку форма 9 разберемся, кто может заказать «девятку».

  • Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
  • Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
  • Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
  • Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».

Им может быть:

  • Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
  • Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
  • Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.

Куда требуется справка для предъявления

Справка, подтверждающая состав семьи требуется:

  • для получения социальных льгот (нужна для соцзащиты при оформлении документов)
  • для получения пособий по коммунальным платежам, для детских пособий
  • для оформления субсидий, предназначенных для малоимущих или многодетных семей
  • для школы (при поступлении ребенка в учебное учреждение и получении бесплатного питания)
  • для детского сада
  • для оформления кредитного договора, в том числе и ипотечного кредита с использованием средств материнского капитала
  • для военкомата (поступление на военную службу, получение военного билета и так далее)
  • для развода через суд, когда важны условия расторжения брака в судебном порядке, при решении вопросов о разделе имущества, месте проживания ребенка, для алиментов и так далее
  • при оформлении наследства при отсутствии завещания
  • при регистрации сделок с недвижимым имуществом, в том числе по сделкам в которых несовершеннолетний гражданин является или будет являться собственником
  • для оформления налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ

Сколько справка действительна?

Несмотря на то, что в Законодательстве не дается пояснения относительно «срока годности» справки данного типа, за годы практики среди организаций установились негласные сроки, в течение которых справка считается действительной, которые равняются одному месяцу с момента выдачи справки.

Как правило, этого срока вполне достаточно для того, чтобы использовать документ по назначению

(Visited 6 390 times, 1 visits today)

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Как взять справку

Законодательством предусмотрено письменное обращение граждан, которое является основанием для оформления документа. Как взять справку о составе семьи? Необходимо лично подать заявление либо отослать его в электронном виде.

Справка о составе семьи всегда выдаётся при наличии заявления!

Что нужно для справки о составе семьи:

  1. Заявитель указывает, в какой именно государственный орган он обращается (вносит наименование учреждения).
  2. Затем заполняет строку со своей фамилией, именем и отчеством.
  3. Обязательно фиксирует данные паспорта.
  4. Если вопрос получения справки решает представитель заявителя, он должен уточнить, на основании какого документа получено это право – указываются реквизиты доверенности, оформленной нотариально.
  5. После чего в теле документа лаконично излагается основная просьба.
  6. Затем вписывается дата его подачи.

Документы для справки о составе семьи

  • паспорт;
  • доверенность, если заявление подано законным представителем;
  • регистрационные документы.

Если требуются ещё какие-либо документы для справки о составе семьи, о них дополнительно сообщит должностное лицо, занимающееся оформлением справок.

Узнать, как получить справку о составе семьи и обо всех нюансах её оформления достаточно просто – для этого необходимо лично обратиться в местное представительство ФМС либо ознакомиться с информацией, предоставленной на официальном сайте этой службы.

Сколько делается справка о составе семьи

Многие задаются вопросом: сколько стоит справка о составе семьи? На рассмотрение заявления законодательством отводится не больше десяти дней с момента обращения гражданина. Уполномоченное должностное лицо рассматривает поданный пакет документации и принимает соответствующее решение.

При положительном решении справка выдаётся тем способом, который был выбран заявителем. Доступны следующие варианты:

  • личное получение (необходимо явиться в отделение миграционной службы);
  • получение заказным письмом.

Ответ на запрос в электронном виде высылается на электронный почтовый адрес, указанный гражданином.

Отказ в выдаче может последовать при неправильно оформленном заявлении или при обнаружении фактических ошибок в поданных документах.

Кого вписывают в справку

На первый взгляд, странный вопрос, кого вписывают в справку о составе семьи? Однако, не все так просто, давайте разберемся с этим вопросом поподробнее. Итак, под семьей в рамках современного законодательства подразумеваются граждане, которые прописаны в одном жилом помещении, совместно ведущие хозяйство. Во-первых — это собственник помещения, супруг или супруга, их дети, а также родители собственника жилого помещения, при условии совместного проживания.

Во-вторых, это могут быть иные родственники, прописанные в своей квартире собственником

В-третьих, даже чужие люди, не связанные родством с собственником жилого помещения, но прописанные в нем с согласия собственника могут быть членами семьи.

Сколько стоит справка формы 1 о составе семьи, срок действия

Если говорить о том, сколько стоит справка о составе семьи, то на сегодняшний день услуга по выдаче этого документа абсолютно бесплатна. И, наконец, последний вопрос, который мы рассмотрим в этой статье — срок справки о составе семьи. Сколько дней действительна справка о составе семьи? Однозначного ответа никто не даст. Максимальный срок, на сколько делается справка о составе семьи — 3 месяца. Однако, разные организации, в зависимости от целей выдачи документа, этот срок могут сократить до 1 месяца, а в иных случаях и до 10 дней.

Необходимые документы

lass=»su-list»>

  • в региональное подразделение миграционной службы (УФМС);
  • в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи;
  • в многофункциональный центр (МФЦ);
  • в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее);
  • на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн);
  • в администрацию сельского поселения и так далее.
  • лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация;
  • иные лица при согласии собственника жилья;
  • если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника;
  • по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции.
  • оригинал и копию гражданского паспорта;
  • оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее);
  • копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа;
  • доверенность, если справка оформляется представителем заявителя;
  • письменное заявление, в котором необходимо указать:— полное наименование организации, в которую подается обращение;— данные заявителя;— причина получения справки;— перечень прилагаемых документов;— дата и подпись заявителя.
  • в паспортном столе;
  • в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее);
  • в МФЦ;
  • через Госуслуги;
  • в УФМС путем личного или онлайн обращения.
  • в региональном отделении миграционной службы;
  • через портал Государственных услуг;
  • в управлении сельским поселением (районной администрации).

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Выдача формы №9 через МФЦ осуществляется на основании предоставленной документации. Список бумаг различается. Он зависит от возраста гражданина. Представители многофункционального центра могут запросить следующую документацию:

  • гражданский паспорт, если человек достиг возраста его получения;
  • свидетельство о рождении, если гражданину еще не исполнилось 14 лет;
  • документация, подтверждающая наличие права собственности на жилье;
  • заполненное заявление;
  • дополнительные документы, если потребность в их предоставлении присутствует.

Заявление должно быть заполнено правильно. Заявитель должен указать свои личные данные, номер телефона и сам текст запроса. В конце проставляется дата и подпись. Документ оформляется на специальном бланке. Его можно получить, обратившись в МФЦ.

Документы предоставляются в оригинале. Некоторые бумаги просто изучаются специалистами при приеме заявления. К нему будут приложены копии документации. Часть из бумаг обратно не возвращается. Среди них:

  • справка с места учебы;
  • справка о наличии инвалидности;
  • заявление.

Законодательная база

<!–

p, blockquote

5,0,0,0,0–>

Все нюансы, касаемо получения, порядка выдачи и продолжительности пригодности данного документа, регламентируются федеральными нормативно-правовыми документами. Это означает, что данные правила действуют во всех регионах Российской Федерации.

<!–

p, blockquote

6,0,0,0,0–>

Основополагающими законами являются:

  • Закон РФ №5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”;
  • Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2018 году.

<!–

h2

2,0,0,0,0–>

Особенности оформления справки

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

  1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
  2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
  3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
  4. Сбор документов для компенсации детского сада.
  5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
  6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
  7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях , однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

  • собственники жилья;
  • супруги собственников;
  • дети и родители;
  • родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
  • лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

  1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
  2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
  3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг:

  1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
  2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
  3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
  4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
  5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Особенности предоставления и истребования справки.

В регионах порядок может существенно отличаться. Властями субъектов РФ не предусмотрено законодательное определение процедуры предоставления актов аналогичное тому, что принято для москвичей.

Документация оформляется через МФЦ, региональные (муниципальные) администрации, иные уполномоченные ведомства.

Чтобы
определиться с наиболее удобным из возможных методов достаточно воспользоваться
одной из следующих рекомендаций специалистов:

  1. Обращение в многофункциональный центр. Специалисты владеют точной информацией, где выдается документ, необходимый заявителю.
  2. Получение разъяснений от организации, которая истребовала акт. Поскольку работники структуры запрашивают соответствующие сведения, они должны знать, где гражданин сможет их получить в документальном виде.
  3. Поиск услуги по выдаче жилищных справок на портале Госуслуг. Если она предоставляется, то пользователь увидит соответствующую информацию.
  4. Однако наличие услуги в перечне не означает, что она предоставляется в электронном виде. Чаще всего граждане могут лишь записаться на прием в один из уполномоченных органов или оформить почтовое отправление.

Согласно документу регистрационный учет осуществляется ведомством в электронном формате. Исходя из этого бумажная документация, в том числе поквартирная карточка, домовая книга и регистрационная карта, представленные формами 10, 11 и 9 соответственно, устарели и более не используются.

Таким образом, многие сделали вывод о том, что справки о составе семьи отменили.

При этом финансовым организациям, образовательным учреждениям и иным структурам предписано обращаться к СМЭВ (системе межведа) для получения соответствующих сведений о гражданах.

Однако
есть и такие организации (учреждения), которые не имеют доступа к системе
межведомственного взаимодействия. В таком случае запрос документации о жилищном
учете на бумажном носителе юридически оправдан.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.