Справка о доходах в свободной форме: образец составления документа

Алан-э-Дейл       06.09.2022 г.

Оглавление

Получение

Рассмотрим более подробно.

У работодателя

Официально работающий человек для получения справки должен обратиться к своему работодателю. Чтобы получить справку, работник должен написать заявление на имя директора организации. Документ составляется в произвольной форме, наличие подписи работника является обязательным условием для принятия заявления к рассмотрению.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 62 Трудового кодекса РФ “Выдача документов, связанных с работой, и их копий”

На портале Госуслуги

Запросить справку через портал Госуслуги можно только при ликвидации организации, если человек не может восстановить информацию иным способом. Услуга по предоставлению архивных данных предоставляется совершенно бесплатно, но срок изготовления справки составляет 30 рабочих дней.

Кто выдает документ

Для оформления бланка, обязательно подается письменное заявление на имя руководителя компании. Далее начинается изготовление справки, которое продолжается в течение трех рабочих дней с момента получения заявки.

Читайте, кому положено бесплатное питание в школе. 255 ФЗ в новой редакции 2020 с комментариями. Подробнее тут.

Передать документ может, как лично заявитель, так и его законный представитель, дополнительно документ может быть направлен заказным письмом по Почте России. После изготовления справка выдается непосредственно руководителем или при необходимости бухгалтером организации.

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Справка о доходах по форме банка

Если банк просит вас подтвердить размер заработка, то вы можете предоставить как 2-НДФЛ, так и свободную справку о доходах. Как правильно должны быть заполнены эти документы?

Справка о доходах формы 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ показывает ваш официальный доход, с которого работодатель перечисляет налоги. Согласно 62 статье Трудового Кодекса, отказать в праве взять справку о доходах формы 2-НДФЛ ваш работодатель не может. По вашему письменному обращению в бухгалтерии обязаны в течении трех дней выдать документ, заверенный должным образом.

  1. сведения о вашей компании-работодателе – указывается полное наименование, реквизиты и контактные данные;
  2. сведения о вас как о получателе дохода – ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, контактный адрес;
  3. уровень заработка – с разбивкой по месяцам указывается размер и налоговый код дохода, а при наличии – код и сумма налогового вычета;
  4. если есть, то перечисляются имущественные, стандартные или социальные вычеты из дохода с налоговыми кодами;
  5. подведение итогов – общая сумма полученных доходов и перечисленных в бюджет налогов.

Вы не обязаны проверять правильность заполнения формы справки о доходах, образец которой есть у вашего бухгалтера. Однако вы можете просмотреть полученный документ на наличие типичных ошибок заполнения:

в «шапке» вашей справки должен стоять признак «1», обозначающий, что налог удержан и перечислен. Цифра «2» в этой графе обозначает невозможность высчитать с работника подоходный налог;

  • месячная зарплата должна быть прописана одной суммой, даже если вы получаете деньги 2 раза в месяц;
  • в справке указывается ваш адрес регистрации по паспорту, даже при наличии временного разрешения на проживание;
  • все ваши персональные данные должны быть заполнены в соответствии с паспортом;
  • строчки «должность», «ФИО» и «подпись» налогового агента не пропускаются;
  • печать организации должна стоять внизу справки у отметки «М.П.». Банк может не принять справку о доходах формы 2-НДФЛ, если печать закрывает должность или подпись ответственного сотрудника.

Заполнение справки о доходах банковского образца

Если ваш официальный доход ниже реального, то вы можете подтвердить заработок справкой в свободной форме.

Большинство банков предлагают свой бланк образца справки о доходах, который необходимо лишь заполнить разборчивым подчерком и поставить печать. Если в выбранной кредитной организации единой формы справок нет, то ознакомьтесь с общими рекомендациями по заполнению.

Попросите работодателя использовать фирменный бланк. Справка о доходах должна содержать:

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Получить справка о доходах за последние 3 месяца необходимо для постановки уволенного сотрудника на учет в центре занятости населения в качестве безработного. Данная норма предусмотрена законом «О занятости населения» от 1991 года.
При этом необходимо отметить, что есть только рекомендованная форма для заполнения такой справки (письмо Минтруда от 10.01.2019 №16-5/В-5), но она не является обязательной. Если справка оформлена в свободной форме, то сотрудники ЦЗН принимают документ к рассмотрению для расчета среднего заработка. Главное требование — наличие четкой информации о сумме заработка за 3 месяца, предшествующих обращению соискателя на центр занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящей работы.

Как подтвердить доходы

Приложение от ФНС предусматривает всего два этапа, как получить справку о доходах самозанятому гражданину в 2020 году. Сначала войдите в приложение через телефон или планшет либо в личный кабинет при помощи компьютера. Затем сформируйте запрос на получение электронной справки.

Этап №1. В личном кабинете выбираем раздел «Справка о доходах». Этот блок позволяет без личного обращения в ФНС получить сведения.

Например, как самозанятому получить справку о доходах для соцзащиты в приложении ФНС:

Этап №2. Определяем период, за который необходимо получить сведения о доходах плательщика НПД.

Примерный образец справки, как самозанятые подтверждают доход, выглядит так:

Справка о доходах

Любое кредитование подразумевает под собой предоставление справки о доходах. Такой документ вправе выдавать только руководители предприятий, где работает данный человек. К тому же, сроки выдачи такой справки крайне ограничены, она должна быть предъявлена в течение 3 рабочих дней, с момента написания соответствующего заявления. Стоит сразу сказать, что вся ответственность по предоставлению данной информации лежит на лицах, которые имели право подписать данный документ.

Что касается содержания данной справки, то форма ее не имеет особого значения. Главным моментом является наличие определенного количества информации, такой, как:

Как составить справку о доходах за 3 месяца/ Бланк справки о доходах

Форма документа в данном случае произвольная

Но для того, чтобы не возникло проблем, важно грамотно составить справку о доходах

  1. Данные лица/ организации, выдавшего(-ей) справку:
    • код муниципального образования, где расположена организация-работодатель;
    • телефон;
    • ИНН и КПП;
    • сокращенное либо полное наименование организации.
  2. Данные получателя прибыли:
    • ИНН;
    • Ф.И.О.;
    • цифра, обозначающая статус налогоплательщика;
    • дата рождения;
    • код страны гражданства;
    • код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
    • полный адрес места жительства.
  3. Сумма прибыли, которая облагается налогом.
  4. Налоговые вычеты.
  5. Общая прибыль, полученная лицом.
  6. Сумма налога, уплаченного за 3 месяца.

Таким образом, форма справки о доходах утверждена на законодательном уровне (2-НДФЛ). Однако в некоторых случаях допускается составление справки в произвольном виде.

Справка для банка в свободной форме: образец по общему правилу

Как было сказано выше, если банк не имеет внутреннего стандарта справки о доходах для предоставления кредита, заемщик имеет право подать справку о зарплате для банка в свободной форме.

Однако, допустимость свободного формирования бланка справки не исключает необходимость исполнения общих требований, предъявляемых к документам аналогичного характера, в связи с чем, предоставляемая работодателем справка о заработной плате для предоставления кредита по общему требованию должна содержать следующую информацию:

наименование предприятия, предоставляющего справку (указывается полное наименование и организационно-правовая форма);

ИНН и банковские реквизиты организации, юридический адрес и контактные данные;

сведения о форме трудоустройства (постоянная работа, временная, по срочному ТД, и проч.);

стаж работы на предприятии лица, которому предоставляется справка (дата поступления и период работы);

подписи должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера предприятия), печать.

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

  1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
  2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
  3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
  4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
  5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника

Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

О сроках действия справки 2 ндфл мы рассказывали ранее, ознакомиться с этой информацией можно в этом материале.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Заполнение Приложения справки о доходах

Здесь указывают сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физлицом:

  • в денежной и натуральной формах;
  • в виде материальной выгоды.

Заполняют по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов, по каждой ставке НДФЛ.

СИТУАЦИЯ

КАК ЗАПОЛНИТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ К 2-НДФЛ

Заполнение формы справки с признаком 1 или 3 Указывают в соответствующих полях:
  • порядковые номера месяцев;
  • коды доходов;
  • суммы всех начисленных и фактически полученных доходов.
Заполнение формы справки с признаком 2 или 4 Указывают сумму фактически полученного дохода, с которой не удержан НДФЛ налоговым агентом

Кстати, в Приложении к справке 2-НДФЛ отражают отпускные. Как это правильно сделать, смотрите в КонсультантПлюс здесь.

ПОЛЕ

КАК ЗАПОЛНЯТЬ

Номер справки

Отчетный год

Ставка налога

Cоответствующие номер справки, отчетный год и ставка налога, по которой исчислен НДФЛ, отраженный на соответствующем листе 2-НДФЛ
Месяц В хронологическом порядке – порядковый номер месяца налогового периода, за который начислен и фактически получен доход
Код дохода Выбирают из Приложения № 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

Полный перечень кодов дохода для 2-НДФЛ смотрите в отдельном файле здесь.

Физлицо в качестве дохода может получить оплаченные товары/работы/услуги. Обычно здесь у бухгалтера возникают затруднения, какой код дохода указывать в справке –  2510 или 2520. Эта ситуация подробно разобрана в КонсультантПлюс:

Отметим, что Приказом не устанавливаются новые виды доходов, а лишь кодируются те, которые определены НК РФ. Так, коды 2510, 2520, а также 2530 кодируют виды доходов, поименованные соответственно в пп. 1, 2 и 3 п. 2 ст. 211 НК РФ. Из формулировок, используемых в НК РФ, легче выделить квалифицирующие признаки, по которым отдельные доходы в натуральной форме можно отнести к той или иной группе.

Читать полностью.

Сумма дохода Вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода
Код вычета Выбирают из Приложения № 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

Полный перечень кодов вычета для 2-НДФЛ смотрите в отдельном файле здесь.

Указывают при наличии суммы соответствующего вычета.

По соответствующим видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты или которые облагаются НДФЛ не в полном размере, указывают код вычета, выбираемый из указанного документа.

Сумма вычета Не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе «Сумма дохода»

По доходам от операций с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами (ст. 214.1 НК РФ), от РЕПО с ценными бумагами (ст. 214.3 НК РФ) и от займов ценными бумагами (ст. 214.4 НК РФ) в отношении одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычетов. В этом случае:

  • первый код вычета и его сумму указывают ниже соответствующего кода дохода;
  • остальные коды и суммы вычетов указывают в соответствующих графах строками ниже;
  • поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» напротив таких кодов и сумм вычетов заполняют прочерками.

Что касается адвокатов, то они могут получать разные виды доходов – вознаграждения за оказание юридической помощи доверителю, за выполнение трудовых обязанностей, а также другие виды вознаграждений. Какой указывать код дохода для каждой ситуации, смотрите в КонсультантПлюс:

Адвокат вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника в случае осуществления научной, преподавательской и иной творческой деятельности. Доходы от трудовой деятельности адвоката как работника указываются в справке 2-НДФЛ с кодом… (читать далее).

Справка о доходах для индивидуального предпринимателя

Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:

  • ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
  • УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.

Если человек является ИП, он может выдать справку сам себе

За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.

В справке указываются:

  • регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
  • дата постановки на учет в отделении налогового органа;
  • период предпринимательской деятельности;
  • сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
  • данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

В справке от ИП должны быть указаны регистрационные сведения, период деятельности, а также сумма дохода

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

Справка действует в течение месяца с даты выдачи

Правила начисления детского пособия

Материальная помощь, которая предоставляется от работодателя или государства в качестве детского пособия, имеет ряд правил для расчета и начисления, а именно:

  • обязательно своевременное постановление на учет в роддоме;
  • наличие официального места труда или учет в Центре Занятости населения;
  • своевременный сбор документов и их подача в компетентный орган;
  • предоставляется на каждого рожденного ребенка;
  • предоставляется единовременно матери детей;
  • начисляется отцу в том случае, если мать недееспособна;
  • величина начисления зависит от суммы заработной платы и страховых взносов.

На основании этих правил, под руководством законодательства РФ, женщины после рождения ребенка вправе получить детское пособие, для оформления которого предварительно собирают все необходимые документы и передают их в компетентный орган власти, включая справку о доходах за 3 месяца.

Заверение страниц справки о доходах

ПОЛЕ

КАК ЗАПОЛНЯТЬ

Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Справке, подтверждаю Указывают:
  • 1 – если справку представляет налоговый агент (правопреемник налогового агента);
  • 2 – если справку представляет представитель налогового агента (правопреемника налогового агента).
фамилия, имя, отчество

подпись

Фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного лица, представившего справку, и его подпись
Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента (правопреемника налогового агента) Заполняют в случае сдачи справки представителем налогового агента (его правопреемником).

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ? Об этом есть отдельное разъяснение в КонсультантПлюс: читайте здесь.

Что такое справка по форме банка

Большинство россиян сегодня имеют неофициальный (серый доход). Это объясняется тем, что работодатели экономят на налоговых выплатах. Из-за невысоких официальных зарплат, которые соискатели могут документально подтвердить при подаче заявки на кредиты, финансовые организации решили ввести такую бумагу, как справка о доходах по форме банка. Инициатором нововведения был Сбербанк России, который наряду с другими принимает такой вариант подтверждения платежеспособности.

Каждая кредитная организация предъявляет индивидуальные требования к оформлению документа, поэтому стоит ознакомиться с ними, прежде чем брать бумагу в бухгалтерии по месту работы. Как правило, образец справки для получения кредита можно скачать на официальном сайте эмитента или получить в ближайшем отделении. Кроме правил оформления, есть у данного документа срок годности 14-30 дней (зависит от кредитного учреждения). Иногда печать форм для заполнения осуществляется на фирменных бланках компании-работодателя, но чаще экземпляр берут непосредственно в банке.

Документ должен включать обязательные разделы и содержать всю необходимую информацию для эмитента. Такая справка для оформления кредита во многих кредитных организациях заполняется без информации о налоговых вычетах и прочем, ведь лимит устанавливается клиентам без учета этих данных. Исключением является ПАО Сбербанк России, который требует отражать полную детализацию расходов. Заполненный бланк обязательно подписывается главным бухгалтером, руководителем компании работодателя, заверяется печатью.

Зачем нужна

Если кредитные учреждения при рассмотрении заявок от соискателей будут принимать только 2 НДФЛ, то количество клиентов у них значительно сократится и прибыль уменьшится. По этой причине появилась упрощенная схема подтверждения платежеспособности. Получить кредит по справке банка можно практически во всех финансовых организациях, включая ВТБ 24, Альфа-банк, Сбербанк России, Россельхозбанк. Однако иногда эмитенту недостаточно одного подтверждения и соискателю нужно представить оба документа.

НДФЛ не отражает «серую» зарплату заявителя, которая иногда выше «белой». Даже выписка с банковского счета потенциального заемщика не отражает реальные доходы соискателя, ведь часть зарплаты он получает наличными на работе. В результате соискатель по документам выглядит лицом за чертой бедности и не может претендовать на кредит, тем более на ипотеку. Справка, альтернативная 2 НДФЛ по форме банка, не является бухгалтерским документом, нигде официально не фиксируется, но отражает фактический доход сотрудника.

Где взять

Если кредитор принимает такой документ о заработной плате, то образец его можно скачать на официальном сайте кредитной организации или получить бумажный вариант в отделении. Есть учреждения, где конкретный шаблон не задан. Соискатели могут представить документ, заполненный в свободной форме. Однако справка обязательно должна содержать определенную информацию о предприятии-работодателе, подпись, печать. Иногда нужен фирменный бланк организации.

Важно учитывать, что бумага выдается только один раз. Если компания не предусматривает наличия должности главного бухгалтера, то бумагу должен подписать непосредственно руководитель предприятия

В этом случае на документе должна быть соответствующая отметка о том, что должность главного бухгалтера в компании отсутствует. Есть обстоятельства, при которых справка не может быть выдана. К ним относятся случаи, когда сотрудник по каким-то причинам подлежит увольнению или с его зарплаты регулярно удерживается более 50% в счет оплаты штрафов, алиментов, кредитов и прочего.

Получение

Рассмотрим более подробно.

У работодателя

Официально работающий человек для получения справки должен обратиться к своему работодателю.

Чтобы получить справку, работник должен написать заявление на имя директора организации. Документ составляется в произвольной форме, наличие подписи работника является обязательным условием для принятия заявления к рассмотрению.

Скачать для просмотра и печати:

На портале Госуслуги

Запросить справку через портал Госуслуги можно только при ликвидации организации, если человек не может восстановить информацию иным способом.

Услуга по предоставлению архивных данных предоставляется совершенно бесплатно, но срок изготовления справки составляет 30 рабочих дней.

Как сохранить справку?

Сохранение справок осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на изображение дискеты в левом верхнем углу экрана либо выбором соответствующего пункта в меню «Файл».

При работе с программой один раз в минуту происходит автосохранение.

Будьте внимательны, не сохраняйте пакеты за разные отчетные периоды под одним именем, так можно потерять данные за предыдущие отчетные периоды.

Для того чтобы создать новый пакет справок на основе данных за предыдущий отчетный период, откройте пакет за предыдущий отчетный период и сразу используйте пункт меню «Файл->Сохранить как», задав имя файла отличное от имени файла загруженного пакета.

При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов». Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и членов его семьи.

Все сведения справки заполняются на формах СПО «Справки БК», идентичных по названию разделам справки.

В формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем, при необходимости, в отношении супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семьи, а также ко всем разделам справки заявителя, необходимо заполнить установочные данные заявителя:

  • фамилия,
  • имя,
  • отчество,
  • дата рождения,
  • пол,
  • паспортные данные.

Подсказки:

  • Рекомендуемые и необязательные к заполнению поля отмечены значками «*» и «**» соответственно. Все поля форм СПО «Справки БК» для удобства заполнения имеют контекстные подсказки.
  • Классифицируемые поля с возможностью выбора значения отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.
  • Нажатие на кнопку “…” позволяет вызвать специальную форму для ввода информации в поле справки.
  • Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.
  • При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.
  • Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» и «Сохранить» записывает файл с текущим именем на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле с заявителем.
  • Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).
  • После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.
  • Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.
  • Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).
  • На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.
  • Не допускается наличие подписей и пометок на линейных и двумерных штрихкодах.
  • Рукописные правки не допускаются.

Примечание: Особенностью печати СПО «Справки БК» является отсутствие знаков переносов. Если в строке не вмещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке.

Зачем подтверждать доходы и самозанятость

Регистрационный документ, подтверждающий статус самозанятого, потребуется в следующих случаях:

Ситуация

Комментарий

Получение кредита

Банковское или иное кредитное учреждение не выдает займы без подтверждения места работы и доходов заемщика. А если единственный источник дохода гражданина — это самозанятость, то необходимо подтвердить статус и уровень дохода. В противном случае банк откажет в кредите, ипотеке или заемном капитале.

Участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Получение субсидии на обеспечение самозанятости в ЦЗН

Государственная программа поддержки безработных предусматривает выплату субсидии на развитие самозанятости. Величина денежных выплат регулируется на региональном уровне. После получения субсидии придется отчитаться, то есть подтвердить, что физлицо зарегистрировалось и получает доход в качестве плательщика НПД.

Региональная помощь из-за коронавируса

В субъектах РФ приняты меры по финансовой помощи самозанятому населению в период эпидемии коронавируса. Для получения выплат потребуется справка о доходах самозанятого для соцзащиты.

Величина выплат зависит от экономического положения региона страны. Например, в Ямало-Ненецком автономном округе выплата составляет 30 000 рублей, а в Ленинградской области — 7 000 рублей в период с апреля по июнь 2020 года.

Подтвердить доход самозанятого гражданина требуется и в иных ситуациях, например в суде при назначении величины алиментов или платы за причиненный ущерб. Подтверждение потребуется и для получения визы для поездки в иностранное государство.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Получить справка о доходах за последние 3 месяца необходимо для постановки уволенного сотрудника на учет в центре занятости населения в качестве безработного. Данная норма предусмотрена законом «О занятости населения» от 1991 года. При этом необходимо отметить, что есть только рекомендованная форма для заполнения такой справки (письмо Минтруда от 10.01.2019 №16-5/В-5), но она не является обязательной. Если справка оформлена в свободной форме, то сотрудники ЦЗН принимают документ к рассмотрению для расчета среднего заработка. Главное требование — наличие четкой информации о сумме заработка за 3 месяца, предшествующих обращению соискателя на центр занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящей работы.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.