Как работает единый реестр завещаний и наследственных дел?

Алан-э-Дейл       29.10.2022 г.

Где может храниться завещание

В ГК РФ четко прописан порядок написания и хранения завещания: пишется и заверяется в 2-х экземплярах. Один хранится в нотариальной конторе в течение 75 лет с момента регистрации (по истечении указанного срока направляется в государственный архив), другой — у наследодателя дома или у доверенного лица, который после смерти доверителя выполняет все распоряжения насчет оставленного имущества. Поэтому поиски необходимо начинать дома, среди личных бумаг покойного.

Очень часто найти ничего не удается по очень банальной причине: кто-то из родственников нашел и уничтожил документ.

Свежий пример из нотариальной практики. Наследодатель оставил по завещанию все имущество родному брату. Сын нашел документ во время поиска паспорта умершего отца, прочитал, а затем уничтожил. Так как он был единственным наследником первой очередности, официально оформлять наследование не стал – на свет могло появиться завещание, а вступил в наследство по факту. Только грамотные действия брата позволили обнаружить документ.

Возможны ситуации, когда несколько месяцев после смерти наследодателя завещания нет ни в его личных вещах, ни у нотариуса. Законом оговариваются такие случаи и поиски необходимо вести в других местах:

  • в больнице, где находился умерший (завещание имеет право заверить главный врач, его заместитель, при отсутствии первого или дежурный врач);
  • на судне, плавающем под флагом России, если смерть произошла там (заверить имеет право капитан);
  • в доме престарелых (заверяют директор или главврач);
  • экспедиции на Северном или Южном полюсе (удостоверяет волю усопшего начальник станции);
  • воинской части, если рядом с ее дислокацией нет нотариальной конторы (документ временно храниться командиром части);
  • тюрьме (удостоверяет законность документа начальник колонии).

Но вечно там храниться завещание не может. Закон обязывает официальных лиц при первой возможности передать документ в нотариальную контору (п. 3 ст. 1147 ГК РФ).

Поиск наследства — не проблема: телеканал «НТВ» рассказал о том, как функционируют электронные реестры наследственных дел и завещаний

07.03.2018

Высокие технологии, которые активно проникли во все сферы нашей жизни, заметно упрощают ее и ускоряют многие процедуры. В частности, электронные сервисы, активно используемые нотариусами, помогают экономить время граждан, предоставляют им новые уровни комфорта, а также помогают бороться с мошенниками. Журналисты программы «Деловое утро» рассказали о том, как функционирующие в рамках Единой информационной системы нотариата электронные реестры наследственных дел и завещаний значительно упрощают жизнь наследников. 

До наступления эры электронного нотариата открытие наследственного дела могло стать большой головной болью для наследников. Раньше, если умерший не хранил дома копию документа, на котором зафиксирована его последняя воля, поиск завещания отнимал много сил и времени. Ведь наследодатель мог составить и удостоверить завещание у любого нотариуса, даже в другом городе. 

А еще нередки случаи, когда между родными людьми разворачиваются целые войны за наследство. Особенно, когда есть перспектива унаследовать дом, квартиру или другое ценное имущество. Тогда одни родственники прячут от других завещание, скрывают свидетельство о смерти, не говорят, открывалось ли наследственное дело, иной раз даже сам факт смерти тщательно скрывают. 

Примерно такая ситуация произошла и с героиней сюжета, показанного в эфире программы «Деловое утро» на канале НТВ. Девушка долгое время ухаживала за своим дядей, проживающем в Москве. Однажды дядя сказал, что составил завещание, в котором свою квартиру оставил племяннице, т.к. она одна заботится о нем, а все другие родственники его забыли. После дядиной смерти объявились эти самые «родственники», которые завладели квартирой и сказали, что никакого завещания нет. 

И если раньше в подобной ситуации пришлось бы столкнуться с массой проблем, то сегодня все решается гораздо проще. С 2014 года успешно работает электронный реестр наследственных дел, который значительно упрощает жизнь наследников. Теперь обратившись к любому нотариусу можно получить всю важную информацию. 

«В электронной базе содержатся данные у какого нотариуса было составлено завещание, дата составления завещания и его реестровый номер. Сведения, внесенные в Единый реестр завещаний, могут быть доступны наследникам умершего только после того, как у нотариуса открыто наследственное дело. Если наследники обращаются с просьбой о розыске завещания, нотариус направляет электронный запрос в Единую информационную систему нотариата. До момента смерти завещателя, сохраняется тайна завещания, за разглашение которой законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность. Поэтому, обращаясь за розыском завещания к нотариусу, нужно представить оригинал свидетельства о смерти или иной официальный документ, содержащий информацию о факте смерти гражданина, указанного в запросе», —— пояснила нотариус Елена Образцова.

Так же работает и электронный реестр завещаний, который содержит в себе сведения об удостоверенных нотариусами Российской Федерации завещаниях. Существование реестра не только упрощает процедуру поиска завещания, но и позволяет пресечь попытки создания поддельных завещаний, которые ранее часто использовали мошенники. Нотариусы вносят в реестр завещания и всю необходимую информацию об их удостоверении, изменении, либо отмене. 

Кроме того, с 2015 года в арсенале нотариусов появился такой инструмент как видеофиксация нотариального действия. Поэтому в спорных ситуациях, когда обиженные наследники будут настаивать на том, что их родственник не понимал смысла совершаемых им действий, был не в себе, или вовсе не приходил в нотариальную контору, материалы видеофиксации станут неопровержимым доказательством и хорошим способом защитить последнюю волю покойного.

Особенности и алгоритм поиска завещания

Чтобы не упустить время, начинать поиск указанного документа следует, как можно раньше. Унаследовать можно не только жилое помещение, но и различное движимое и недвижимое имущество. Каждая ситуация требует индивидуального подхода к поиску документа.

При этом первоначальным местом поиска для любого вида документа является место проживания завещателя.В случае, если осмотр жилого помещения невозможен, или не принес положительных результатов, то следует обратиться в нотариальную контору.

При решении вопроса, как найти завещание на квартиру, придерживайтесь следующей схемы действий:

Начать поиск оригинала документа, который всегда выдается на руки составителю завещания. В жилом помещении, в котором проживал умерший, следует произвести осмотр пакетов с важными бумагами или ящиков стола

Если речь идет о близком человеке, то важно вспомнить особенности его характера, привычки. Это поможет определить место хранения документов;

Осмотреть рабочее место завещателя

Если имеется возможность, вскройте сейф для хранения ценных бумаг в присутствии свидетелей;

При отсутствии результата в процессе осмотра квартиры и места работы, следует обратиться за помощью к нотариусу. В нотариальной конторе всегда хранится второй экземпляр завещательного документа. Для вступления в наследство через полгода достаточно найти документ, дающий право на квартиру, у нотариуса.

Осуществляя розыск завещания на любой вид движимого и недвижимого имущества, придерживайтесь общих правил поиска. Чаще всего наследодатель вносит все распоряжения по имуществу в одно завещание.

Документы нотариусу для поиска завещательного распоряжения

Обратите внимание, что нотариусу следует подавать оригиналы документов вместе с копиями. Необходимые материалы останутся в нотариальной палате, остальные вернутся Вам на руки

При этом нотариус, в соответствии с Приказом Минюста №91 от 15.03.2000 года не может отбирать подлинники документов, удостоверяющих личность, учредительных документов юридических лиц и документов, необходимых для государственной регистрации прав.

При обращении в нотариальную контору, необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • заявление нотариусу на розыск завещания, в котором указываются ФИО наследодателя, его последнее место проживания и дата смерти;
  • свидетельство о смерти завещателя;
  • личный паспорт наследника;
  • документы, подтверждающие родство с наследодателем.

Дополнительно можно предоставить сведения о составленном завещании, если наследник ими располагает.

Как отыскать завещание из другого города или страны

Поиск завещания следует проводить в нотариальной конторе, которая отслеживает документы района, где проживал наследодатель в последнее время, а также в других конторах, если человек, оставивший распорядительный документ, несколько раз менял прописку.

В компетенцию нотариата, за которым закреплен район, где проживал умерший, входит ведение всех наследственных дел. Если участок большой, то он может быть поделен между несколькими нотариальными конторами. Розыск завещания осуществляется по названиям улиц или по фамилиям. При этом достаточно обратиться к любому нотариусу этого участка, чтобы получить всю интересующую информацию.

Если умерший родственник проживал в другом городе, то для того, чтобы найти завещание, наследнику следует подать запрос в Нотариальную палату. Сделать это можно путем оформления заявки в электронном варианте.

При этом требуется указать:

  • фамилию, имя, отчество наследодателя;
  • последнее место проживания завещателя;
  • и его дату смерти.

Распоряжение о судьбе имущества лицо может составить за границей. Такой вариант возможен, если наследодатель проживал в другой стране. Разыскивать заграничное завещание следует через российскую Нотариальную палату.

Для этого подается запрос в электронной форме с указанием сведений о наследодателе, наследнике и степени их родства. Один из экземпляров, составленного заграничного завещания, должен храниться в Российском консульстве.

Способы оформления наследства

Существующие нормы законодательства о вступлении физических лиц в наследство последние годы несколько раз подвергались изменениям и дополнениям.

В то же время до настоящего времени незыблемыми остались положения Гражданского кодекса России о том, что в нашем государстве существуют лишь две формы принятия (оформления) наследства:

  1. По закону.
  2. По завещанию.

Если к моменту смерти наследодателя, то есть собственника имущества, в том числе недвижимого, не было письменного завещания, начинается процесс наследования по закону. Порядок вступления в наследство в этой форме четко прописан ГК, и не вызывает особых трудностей в практике нотариусов.

Совсем иное дело обстоит с наследованием по завещанию. В судебной практике часто встречаются дела по его оспариванию. Подлог и недобросовестное поведение заинтересованных в получении имущества заинтересованных лиц давно стало обыденным делом.

Завещание подразумевает волеизъявление наследодателя, оформленное им при жизни письменно, отчуждать принадлежащее ему имущество в пользу любого человека. В этом проявляется основная идея свободы завещания при наследовании имущества.

Это важно знать: основное отличие этих форм как раз состоит в том, что субъектом новых прав на имущество при наследовании по закону в первую очередь становятся поочередно родные или ближайшие родственники. В то время как по завещательному документу даже чужой человек.

Где может храниться завещание

Как узнать есть завещание после смерти родственника? Нужно определиться, кто может составить бумагу. Этим правом наделяется любой гражданин, достигший 18 лет, имеющий собственность.

Документ, выражающий волю наследодателя, позволяет распределять имеющиеся блага, по его желанию, вне норм, установленных законом. Наследодатель принимает решение, кому из субъектов он отдаст всё или часть собственного имущества, размер долей.

При составлении бумаги посредством помощи нотариального работника, сведения о её наличии и содержании, нельзя разглашать до смерти человека, её составлявшего.

Гражданский кодекс предусматривает полугодовой срок для получения прав наследования, при возникновении следующей очереди правопреемников, он удлиняется на три месяца. Пропуск этих сроков не критичен, когда сонаследники выражают согласие, опоздавший принимает имущество порядком наследования. Разрешается восстановление утраченного времени посредством судебного решения, с подтверждением уважительных причин.

Наследование согласно законным основаниям, отличается от процедуры, применяемой по завещательному распоряжению. При такой ситуации на имущество претендуют родственники, знакомые, соседи, друзья, бывшие жена, муж. Эти люди могут не иметь представления об отнесении их к группе наследователей, бумагу может уничтожить родственник, когда узнает о неудобной для него, воле покойного

Поэтому важно своевременно озаботиться розыском документа

Как обнаружить, найти завещание после смерти родственника? Следует ознакомиться с тонкостями процесса:

  • наличие двух экземпляров, один — у собственника, другой – у нотариуса;
  • в процессе участвуют лица, определяемые законом;
  • собственник имущества самостоятельно принимает решение о распоряжении ценностями;
  • при наличии нескольких волеизъявлений, действительным будет написанное последним;
  • только наследодатель раскрывает завещательную тайну, остальные посвященные субъекты, должны молчать до его смерти.

Перед началом выяснения информации о наличии документа, уточняется существование бумаги непосредственно у завещателя. Данные, полученные от иных лиц, считаются противозаконными, за что субъекты привлекаются к ответственности.

Бумага, составленная субъектом, владеющим собственностью, хранится у него дома, под охраной банка, у поверенного человека (душеприказчика), нотариуса.

Получение имущества согласно завещательному акту, обладает преимуществами:

  • наследодатель самостоятельно принимает решение, какой объем собственности получит тот или иной преемник (не получит совсем);
  • завещатель единолично выбирает наследников;
  • выполняется последняя воля умершего человека.

Рекомендуем к прочтению: Завещательный отказ

Наследование по завещанию, имеет трудности:

  • необходимость поиска бумаги;
  • незнание про наличие свидетельства, когда возникает пропуск сроков вступления в права;
  • распределение собственники между иными преемниками или переход ценностей к государству.

Понятие завещания по российским законам

Завещание — это основной документ волеизъявления завещателя, позволяющий передать личные имущественные и неимущественные права наследникам в момент принятия наследства (смерти наследодателя).

Гражданский кодекс, определяющий весь порядок наследования, в том числе и по завещанию, не содержит конкретного определения, но четко обозначает основные его признаки:

  • завещание может быть оформлено в двух письменных формах: открытой и закрытой;
  • составляется завещателем в состоянии полной дееспособности в двух экземплярах;
  • удостоверяется в присутствии нотариуса, иногда и свидетелей;
  • письменное завещание выражает волеизъявление исключительно одного лица в пользу одного или нескольких лиц.
  • завещание относится к одностороннему типу сделок.

Алгоритм действий по поиску завещания описан в этой статье.

Какая информация должна содержаться в реестре?

Обращаясь к такому варианту уточнения информации, клиент сможет узнать не просто о наличии документации по завещанию, но и получить дополнительные сведения. В частности, люди смогут решить вопросы, касающиеся составления сразу двух завещательных актов. Тот документ, который был оформлен позже, и будет считаться официальным.

Важным моментом является то, что все корректировки и возникающие дополнения, изменения, вносятся в документ незамедлительно. В качестве обязательной информации, которая должна присутствовать в реестре, можно указать такие данные:

  • ФИО лица, составившего завещание;
  • ФИО лица, заверившего завещательный акт;
  • юр.адрес нотариальной конторы, где хранится документ;
  • номер и дата документа;
  • даты, когда в акт вносились поправки по желанию завещателя;
  • месяц, число и год, когда документы был закрыт.

Единая информационная система нотариата РФ: реестры завещаний и наследственных дел

Собственник имущества имеет право распоряжаться им по своему усмотрению, в том числе и завещать. Завещание оформляется в нотариальной конторе, лист с выражением последней воли умершего не считается официальным документом без заверения нотариуса. Один экземпляр остается у владельца собственности, а второй хранится у нотариуса.

Так как у наследников много времени уходило на поиск завещания или они в принципе не знали о существовании этого документа, то они не вступали в наследство, не смотря на то, что имели для этого законные основания.

Подделка документов – еще одна распространенная проблема в прошлом. Многие мошенники или недобросовестные родственники создавали ложное завещание уже после смерти наследодателя, и получали собственность на основе этого документа.

Именно из-за наличия таких проблем депутаты Государственной Думы и создали закон, на основе которого был создан реестр завещаний, который сделал поиск документов простым и быстрым.

Единый реестр завещаний и наследственных дел

Реестр завещаний – это информационная система, которая включает в себя сведения о завещаниях.

Эта система полностью защищает завещательную тайну, поэтому не содержит сведений о наследниках и имуществе, которые наследодатель планирует передать близким после своей смерти.

Получить сведения о наличие завещания можно только после смерти завещателя, обратившись в Нотариальную палату.

Что это такое?

Единый реестр завещаний и наследственных дел представляет собой информационный ресурс, в который вносятся сведения от всех нотариусов страны, как государственных, так и работающих в рамках частной практики.

Именно эта система позволила решить многие проблемы, связанные с вступлением в наследство и работой нотариальных контор.

По запросу родственников, представители нотариальной палаты могут представить им информации о том, когда и где было составлено завещание, чтобы близкие люди могли обратиться в нотариальную контору и начать оформлять документы на получение причитающегося им имущества.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Электронные реестры призваны также решить ряд социальных задач, самая важная из которых – борьба с мошенничеством при купле-продаже движимого и недвижимого имущества.

Наследство, завещание – как получить информацию

В наследственном реестре Украины содержится информация по нотариально удостоверенным завещаниям и наследственным договорам, заведенным нотариусами наследственным делам и выданным свидетельствам о праве на наследство.

Для получения извлечения из реестра необходимо обратится к любому нотариусу с письменным запросом в установленной форме (форму запроса можно загрузить тут ). Со списком нотариусов в своем городе можно ознакомиться на нашем портале.

О реестре завещаний в РФ

Главный принцип, принимаемый во внимание при составлении завещания и закрепленный в ГК РФ – свобода волеизъявления (статья 1119 ГК РФ ). Завещатель по своему усмотрению выбирает наследников и разделяет между ними имущество

В соответствии с порядком имущество наследодателя будет передаваться от одной очереди к другой, если предыдущие наследники отказались от имущества или их нет.

Зачастую случается так, что люди даже не догадываются о наличии последнего волеизъявления.

Заключение

Закончить статью я бы хотела небольшими выводами:

  1. Каждое завещание, составленное и заверенное нотариусом, попадает в специальный единый реестр.
  2. До смерти завещателя, пользователь не сможет получить информацию, поскольку у него не будет доступа к реестру. Получить доступ можно будет у нотариуса, после предоставления необходимой документации.
  3. Пользование данными из реестра позволило снизить количество судебных разбирательств, связанных с незаконным присвоением наследственной массы.

Новый сервис нотариата позволяет практически мгновенно узнать в электронном режиме, куда обратиться за наследством.

Как сообщили «РГ» в Федеральной нотариальной палате, недавно начал действовать очередной публичный сервис нотариата: реестра наследственных дел. За короткий срок системой воспользовались уже 326,5 тысячи человек. Электронный реестр позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах и, прежде всего, фамилию и адрес нотариуса, к которому обращаться.

На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2,6 миллиона документов.

«Запуск сервиса заметно облегчил жизнь потенциальных наследников, — объясняют в Федеральной нотариальной палате . — Если раньше для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту следует обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе «поиск наследственного дела» на портале ФНП notariat.ru».

Людям предпенсионного возраста сохранят права в наследованииНовая система была презентована российским нотариатом на недавнем форуме Международного союза нотариата, который прошел в Буэнос-Айресе. Иностранные эксперты высоко оценили наработки российского нотариата.

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом». По его словам, онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Создание таких высокотехнологичных нотариальных сервисов стало возможным благодаря созданной ФНП в 2014 году Единой информационной системе. Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариусов, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов. Это один из важных принципов латинского нотариата: он выполняет свою миссию от лица государства, гарантирует стабильность гражданского оборота, но при этом остается самостоятельным и независимым.

Как отметили эксперты на форуме в Буэнос-Айресе, Единая информационная система нотариата не только упростила и ускорила получение нотариальных услуг гражданами, но и помогла усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации — хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность и конфиденциальность.

Например, реестр завещаний помогает нотариусу мгновенно находить всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. В реестре на сегодняшний день уже более чем 2,1 миллиона завещаний.

Что из нажитого в браке имущества не подлежит разделу между супругамиБлагодаря данному реестру возможность мошенничества с поддельными завещаниями сведена к абсолютному минимуму. Даже если нотариусу принесут фальшивый документ, он легким движением компьютерной мыши разоблачит обман. Также и гражданин может быть уверен, где бы он ни оформил завещание, его последняя воля не затеряется.

При этом само завещание в электронном реестре прочитать нельзя. Оно станет известно после того, как откроется наследственное дело. Напомним также, в будущем году появятся новые виды завещаний.

Супруги смогут составлять совместные завещания. Процесс оформления совместного завещания будет фиксироваться на видеозапись. Это потом снимет многие вопросы.

  • notariat.ru
  • sempravorf.ru
  • grazhdaninu.com
  • rg.ru
Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.