Как отразить в 1с пособие по беременности и родам

Алан-э-Дейл       29.07.2022 г.

Оглавление

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

  • Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
  • Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
  • Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Сроки начислений и выплат

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю. Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска. Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС

Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период больничного по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание

Дней до родов

Дней после

Общее количество дней

Беременность и роды без осложнений 70 70 140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)

84

110 194
Роды с осложнениями 70 86 156
Усыновление ребенка до 3 месяцев 70 со дня его рождения Индивидуально
Усыновление 2 и более детей 110 Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже МРОТ, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным показателю, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2019 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Расчет ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком

Субсидии по уходу за ребенком положены при уходе в аналогичный отпуск, при этом выплачивается оно не только матери (или усыновителю), но другому члену семьи: отцу, бабушке, дедушке, который осуществляет уход, следовательно, не может работать. Но получает такое право только один из ухаживающих за малышом.

Длится декретный отпуск – 3 года, однако оплачивается он каждый месяц только первые 1,5 года. Оставшийся период, если женщина решит остаться в декрете, положена небольшая компенсация – 50 рублей.

На ежемесячные выплаты до 1,5 лет могут рассчитывать (ФЗ № 81):

  • родственники ребенка (мать, отец, бабушка), которые подлежат обязательному соцстрахованию;
  • матери–военнослужащие по контракту;
  • матери, уволенные в период беременности или во время отпуска по беременности и родам, а также другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком;
  • обучающиеся по дневной форме образования (матери, отцы, опекуны);
  • родственники, которые не подлежат обязательному соцстрахованию (в ситуации смерти одного или обоих родителей или лишения родительских прав).

Для получения средств матери или иному родственнику, усыновителю или опекуну, нужно подать следующие документы (ФЗ № 255):

  • заявление (форма свободная);
  • свидетельство о рождении или усыновлении;
  • справку, что другой родитель не получает пособие (с места работы);
  • справку о заработке за 2 года (если был другой работодатель).

Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет понадобится также, уже рассчитанный, средний дневной заработок (в нашем примере – 1369,86 руб., но не более – 1772,60 для 2019 г.). Далее нужно воспользоваться следующей формулой:

средний дневной заработок умножается на 30,4 (дн.) и умножается на 40% получается сумма месячного пособия по уходу за ребенком.

Пример: 1369,86 х 30,4 х 40% = 16 657,49.

Какие еще выплаты положены в связи с рождением ребенка

Помимо пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком есть и иные выплаты, которые положены в связи с ожиданием и появлением малыша.

Выплата Кто получает Кто выплачивает Сумма
Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка (если более одного, то на каждого) Один из родителей или заменяющее лицо Работодатель, ФСС 15 512,65
Единовременные выплаты при становлении на учет в медучреждение на раннем сроке беременности Будущая мама Работодатель, ФСС 581,73
Пособие, которое положено в случае ликвидации компании (ИП, нотариальной практики) Будущая мама Работодатель, ФСС 581,73
Региональные выплаты в связи с рождением ребенка (для всех регионов разные) Один из родителей Региональное учреждение по месту регистрации для Москвы: 5 500 – при рождении первого ребенка; 14 500 – при рождении второго и последующих детей; 50 000 – при рождении сразу 3-х и более детей
Материнский капитал при рождении второго и последующих детей Мать ПФР 453 026

Пособие по беременности и родам

В народе это пособие называют «декретными», так как деньги выплачиваются за время, проведённое в декретном отпуске. Чаще всего оно назначается на срок 140 дней, но в случае осложнений при родах или многоплодной беременности длительность декретного отпуска может увеличиваться. Соответственно, поменяется и размер пособия.

Кому положено

По закону, единовременные выплаты в 2021 году полагаются:

  1. Официально трудоустроенным женщинам.
  2. Студенткам-очницам вузов, колледжей, техникумов, научных организаций.
  3. Будущим мамам, которые проходят службу по контракту, военнослужащим или сотрудницам правоохранительных органов.
  4. ИП, адвокатам, нотариусам и другим лицам, занимающимся частной практикой, которые добровольно выплачивали взносы в ФСС.
  5. Безработным, если их уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности как ИП. Но получить деньги можно только при условии, что они успели встать на учёт в центре занятости в течение года после сокращения.
  6. Женщинам, усыновившим ребёнка младше трёх месяцев и входящим в одну из вышеперечисленных категорий.

Размер пособия

Для женщин, которые работают, размер пособия составляет 100% от среднего дневного заработка за последние два года. То есть если отпуск по беременности и родам оформляют в 2021 году, то сумму выплаты рассчитывают исходя из заработка за 2019 и 2020 годы. Установлены минимальная и максимальная суммы — в 2021 году нельзя получить пособие меньше 58 797,20 рубля и больше 471 598,48 рубля.

Рассчитать размер декретного пособия для работающей женщины можно по формуле:

Заработок за 24 месяца до начала декрета ÷ количество календарных дней в двух годах (обычно это 730, но если год был високосным — 731) × количество дней отпуска по беременности и родам.

Время, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком, в расчёте не учитывается, его нужно сложить и вычесть из 730. Точный заработок за год можно посмотреть в справке 2-НДФЛ (документ можно получить в бухгалтерии на работе).

Пример. Оксана беременна первым ребёнком. В начале июня 2021 года на 30-й неделе беременности она оформила лист нетрудоспособности. Его продолжительность составила 140 дней. В 2019 году Оксана заработала 425 000 рублей, а в 2020-м — 570 000 рублей. В 2019 году она была на больничном 20 дней, а в 2020 году — десять.

Сумма пособия по беременности и родам, которую получит Оксана, рассчитывается так:

  • 425 000 + 570 000 = 995 000 рублей — столько Оксана заработала за два года до обращения за пособием.
  • 731 − 30 = 701 — столько фактически отработала женщина.
  • 995 000 ÷ 701 = 1 419 рублей — составляет средний заработок.
  • 1 419 × 140 = 198 660 рублей — сумма пособия, которое получит Оксана.

Как получить выплату

Чтобы получить пособие для беременных женщин в 2021 году, нужно:

  1. Взять листок нетрудоспособности в медучреждении. Документ выдаёт акушер-гинеколог на 30-й неделе беременности, а если женщина ждёт двойню — то на 28-й неделе. Дата оформления больничного считается началом отпуска по беременности и родам.
  2. Написать заявление на получение пособия можно в свободной форме и передать его вместе с листом нетрудоспособности в бухгалтерию или отдел кадров. Если беременная женщина не работает, то за оформлением пособия ей нужно обратиться в отдел соцзащиты.

Когда перечислят деньги

Пособие по беременности и родам — единовременная мера поддержки, то есть оно выплачивается сразу всей суммой. Трудоустроенные, как правило, получают деньги в день зарплаты. Всем остальным соцзащита назначает пособие в течение десяти дней после получения документов. Деньги переведут на карту не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, когда обращались за выплатой.

Материал по теме
Выплаты для семей с детьми в 2021 году: что положено и куда обращаться за социальной помощью

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Что нужно сделать:

  1. Взять блок и ручку.
  2. Заказать у работодателя справку 2 НДФЛ или выписку с зарплатного счета сотрудницы.
  3. Определить период, предшествующий установленному сроку рождения ребенка, то есть то время, суммы выплат которого будут входить в расчет.
  4. Выписать все начисления вместе с отпускными и премиями за два года и сложить их.
  5. Брать суммы, не превышающие предельную сумму, установленную ФСС.
  6. Суммы сложить и разделить их на 730.
  7. Полученную сумму разделить на 140 дней – дни нетрудоспособности по законодательству нашей страны.

Формулы для расчета данного пособия выглядят так:

Сумма за 2 года / 730 = заработок за день календарный.

Цифра дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Исходя из суммы МРОТ за предшествующих страховому случаю двух лет, формула такая:

МРОТ * 24/730 = сумма дневного заработка.

Сумма дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

  1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
  2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
  3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
  4. Подает работодателю пакет документов:
  • справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
  • заявление;
  • банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
  • справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

  • была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
  • не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
  • получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
  • была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

  1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
  2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
  3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Пособие по беременности и родам

Юридического понятия декретный отпуск не существует. В законодательстве предусмотрены отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

Смотрите подробнее о документах, необходимых для оформления отпусков.

В совокупности их принято называть декретным отпуском, а пособия, положенные родителям при рождении детей – декретными выплатами. Какие же выплаты положены при уходе в декретный отпуск?

На 30 неделе беременности, а в некоторых случаях и раньше, мама оформляет отпуск по беременности и родам, или декретный отпуск. Он оформляется на основании больничного листа.

Ещё одна важная особенность: только мама родившая, или усыновившая малыша меньше трёх месяцев от роду может получить этот вид финансовой помощи.Папе он не положен. Зато муж и отец может получить прочие декретные выплаты. Какие именно и как их оформить смотрите здесь.

Сумма декретного пособия при этом будет зависеть от продолжительности отпуска и размера зарплаты.

Как правило может быть несколько вариантов продолжительности отпуска:

  1. Стандартный 140-дневный отпуск.
  2. 70 дней до и 86 дней после при осложненных родах.
  3. 84 дня и 110 после родов – при появлении на свет двух и более отпрысков.

От количества дней больничного зависят нюансы оплаты декретного отпуска. За дни отпуска женщина получит соответствующие денежные начисления – средний заработок в полном размере. Для исчисления суммы декретных берется расчетный период в 2 календарных года предшествующих декрету.

Зная правила расчета, совсем несложно узнать размер декретных выплат.

Даже если сотрудница уже находится в декрете и снова собирается в декрет она получит финансовую помощь.

Если готовящаяся к материнству работница трудится на неполном дне, средний заработок устанавливается, исходя из ее фактического рабочего времени.

Максимальная сумма декретных зависит от продолжительности отпуска:

  1. 282 тысячи 106 руб. 70 коп. за 140 дневный .
  2. 314 тысячи 347 руб. 47 коп. — за 156 дневный.
  3. 390919 руб. 29 коп. — за 194 дневный.

Подробная информация в статье “О декретных выплаты работающим мамам”.

Пособие по БИР выплачивается единой суммой, после предоставления пакета документов работодателю в ближайший день перечисления заработной платы.

Помимо пособия по БИР работающие мамы могут получить единовременную выплату, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Она составляет 628,47 рублей. Выплачивается вместе с пособием по беременности и родам.

Неработающим эти пособия не положены по общему правилу. Исключения составляют:

  1. Студентки-очницы высших и средних специальных учебных заведений.
  2. Служащие в Вооруженных Силах РФ.
  3. Потерявшие работу в результате банкротства и ликвидации фирмы.
  4. Индивидуальные предприниматели, а также нотариусы и адвокаты, отчисляющие страховые взносы в ФСС.

Смотрите подробнее о декретных выплатах неработающим мамам.

Смотрите подробнее о декретных выплатах индивидуальным предпринимателям.

Стоит отметить, что при ликвидации предприятия все декретные выплаты, положенные сотрудницам сохраняются в полном объёме. Подробнее смотрите здесь.

Размер пособий с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Если работница была оформлена по гражданско-правовому договору, декретные выплаты ей не положены, равно как и пособие при ликвидации фирмы.

К тому же директор вправе в любой момент ее уволить, отказавшись от возмездных услуг, причем на любой стадии беременности.

Запрет Трудового кодекса на этот вид отношений не распространяется.

Это обязательно следует учитывать при трудоустройстве, соглашаясь на предлагаемую вакансию, если в тексте условий стоит “оформление по договору ГПХ”.

Также не может рассчитывать на пособие женщина, добровольно написавшая заявление об уходе по собственному желанию при ликвидации фирмы.

Теоретически можно, конечно, попробовать признать, что этот шаг был сделан под давлением или обманом руководства, но судебная практика неутешительна: случаи удовлетворения таких исков единичны.

Как правильно заполнить больничный лист

К заполнению таких бланков предъявляются строгие требования. Корректное внесение сведений требуется как от медицинского персонала, так и от работодателей.

Лист нетрудоспособности по беременности включает оба периода — до родов и после рождения ребенка. Таким образом, врач проставляет в бланке даты открытия и закрытия в один день. При необходимости увеличить период больничного это сделают в родильном доме.

Бланк состоит из специальных ячеек для заполнения, куда вносятся буквы. В каждый квадрат ячейки вписывают одну букву. Заполнять бланк следует заглавными печатными русскими буквами.

Выход за границы квадратов-ячеек недопустим. Печати и подписи также не должны выходить за границы полей бланка.

Используют гелевую или капиллярную ручку с черными чернилами. Применение обычной шариковой ручки для заполнения запрещено. Выполнение данного условия необходимо для автоматического распознавания внесенных в бланк данных.

Наличие опечаток, ошибок и помарок недопустимо. При их наличии бланк заменяют.

Если больничный лист помят, надорван или сложен, его могут не принять, поскольку процедура автоматического распознавания будет затруднена. Необходимо обратиться в заведение, выдавшее документ, с целью оформления дубликата.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС

Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период больничного по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание Дней до родов Дней после Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений 70 70 140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей) 84 110 194
Роды с осложнениями 70 86 156
Усыновление ребенка до 3 месяцев 70 со дня его рождения Индивидуально
Усыновление 2 и более детей 110 Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Как рассчитываются декретные деньги

Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.

Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.

Расчетный период

Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.

Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.

При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:

  • календарного отпуска;
  • временной нетрудоспособности;
  • ухода за ребенком или взрослым родственником-инвалидом;
  • отгулов за свой счет;
  • отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • в которые заработная плата сохранялась по среднему значению, частично либо не сохранялась вообще.

То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.

Средний заработок

Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период

Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней

Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.

Что входит в расчет

Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:

  • заработная плата;
  • регулярная премия;
  • отпускные выплаты;
  • материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
  • командировочные выплаты;
  • компенсации за неиспользованный календарный отпуск.

Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.

Что не входит в расчет

Чтобы рассчитать размер декретных, нужно знать и о тех суммах, которые в общем расчете не учитываются:

  • выплаты по больничным листам;
  • социальные пособия;
  • материальная помощь менее четырех тысяч рублей;
  • выплата при рождении ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей).

А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.

Особые случаи

Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?

Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).

Поэтому минимальный размер помощи, на которую может рассчитывать декретчица, составляет 9849 *24 мес/730 дней*140 дней = 45 332,38 руб.

Пособие по беременности и родам

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

  1. Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.

  2. Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.

  3. Определите средний дневной заработок — . 

  4. Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.

  5. Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

  • заявление в свободной форме на отпуск по беременности и родам — это заявление остается у вас;
  • заявление на получение пособия для ФСС;
  • больничный лист;
  • справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней. 

Что такое декретный отпуск и кому он положен?

Точного определения декрета в российском законодательстве не предусмотрено, но в 256 и 255 статьях Трудового Кодекса указывается возможность беременной сотрудницы выйти в отпуск для рождения малыша и ухода за ним.

Многие считают, что получить декретные пособия можно только в случае выдачи врачом соответствующего документа, подтверждающего беременность сроком в 30 недель (именно в это время врач в женской консультации выдает листок нетрудоспособности, и беременная уходит в декрет).

На деле же оказывается, что посещать мед. учреждение вовсе не обязательно — получить подтверждающий факт родов документ (листок нетрудоспособности) можно уже после родоразрешения, в роддоме.

Расчет количества дней декрета зависит от нескольких факторов:

  • если ожидается один ребенок, то женщине положено 70 дней отпуска до момента родов и такое же количество после появления на свет младенца;
  • если беременность многоплодная, то перед родами женщина имеет право на 84 дня отдыха, а после рождения малышей — на 110 дней;
  • нередки случаи осложнений во время родоразрешения — в таких случаях женщине полагается 86 отпускных дней после родов.

Как правильно составить положительную и отрицательную характеристику на сотрудника с места работы – узнайте тут.

Что такое декретный отпуск?

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.