Приказ о приеме на работу: понятие, правила оформления, обязательная информация и пример

Алан-э-Дейл       03.05.2022 г.

Содержание приказа

Если учреждение решило использовать свои разработанные бланки, их нужно утвердить внутриведомственными положениями. В разработанном бланке можно добавить графы о доплатах и премиях, установленных колдоговором.

Для заполнения бланка понадобиться трудовой контракт и документы, предъявленные физлицом при трудоустройстве.

Рассмотрим, что должно содержаться в распоряжении об устройстве специалиста в компанию на примере бланка Т-1.

При заполнении бланка необходимо отобразить:

  1. Название компании или ИП должны быть идентичными регистрационным документам (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
  2. Код по ОКПО присваивается при регистрации юр. лица.
  3. Присвоенный номер и дата распоряжения (в компании обязаны вести учет кадровых документов).
  4. Установленный табельный номер.
  5. Дата зачисления в компанию.
  6. Дата завершения трудового контракта (при срочном заключении).
  7. Ф.И.О. зачисленного специалиста (без сокращений) в родительном падеже.
  8. Должность, на которую он принят, с отражением разряда, квалификации и т. д.
  9. Структурный отдел, куда устраивается специалист.
  10. Характер работы (на временную или на постоянную работу).
  11. Оклад или тариф.
  12. Длительность испытательного периода (если таковой определен в контракте).
  13. Основание для объявления приказа (в данном случае трудовой договор), с отметкой даты его подписания и регистрационного номера.
  14. Подпись начальника компании.
  15. Подпись принятого специалиста, об ознакомлении с объявленным приказом и датой, когда он ознакомлен.

При заполнении бланка у начинающих кадровых работников могут возникать затруднения:

  • Например, дата зачисления в компанию и дата объявления приказа или подписания трудового контакта могут не совпадать (дата приказа не может быть ранее даты заключенного трудового контракта).
  • Наименование должности и структурного отдела, куда устраивается специалист, должно соответствовать штату предприятия. При этом, наименование профессии или специальности должно соответствовать квалификационному справочнику (ст. 57 ТК РФ).
  • Зарплата должна быть отображаться согласно штату и отмечена конкретными цифрами.
  • Работник может приниматься, как на неопределенный период (в этом варианте срок окончания работы не отображается) или по срочному контракту, который, согласно ст. 58 и 59 ТК РФ, может заключаться на период до 5 лет (в этом варианте в соответствующей ячейке проставляется дата завершения контракта).

Оформление приказа

Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.

Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.

Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.

При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:

  • Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
  • В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
  • Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.

После выхода приказа, его необходимо зарегистрировать в учетном журнале где идет перепись всех бумаг по кадровым перемещениям. Журнал считается документом строгой отчетности и обязан храниться все время существования предприятия. Его листы необходимо пронумеровать, соединить шнуровкой и засвидетельствовать подписанием каждого из них начальником или работником, который несет обязательства за должностные перемещения лиц, в конце – проставить печать.

Основания для издания приказа

Правила оформления кадровых документов должны соответствовать ТК РФ, иных нормативных и локальным актам. Процедура принятие на работу новых сотрудников предусматривает следующие действия:

  1. согласование условий трудовой деятельности с новым специалистом, заключение письменного договора;
  2. издание приказа о приеме на работу, ознакомление сотрудника с содержанием этого документа;
  3. оформление кадровой документации (внесение записи о приеме в трудовую книжку, заполнение личной карточки и иных форм);
  4. ознакомление гражданина под роспись с должностной инструкцией и иными документами по кадрам.

В ст. 68 ТК РФ указано, что приказ или распоряжение о приеме может быть издан только после заключения трудового соглашения.

Содержание этих документов, в том числе условий трудоустройства, должно совпадать.

Помимо зачисления в штат нового сотрудника, приказ может издаваться и при иных обстоятельствах. Например, на основании судебного акта издается приказ, если гражданин доказал незаконность отказа в трудоустройстве.

Также документ может составляться при переводе персонала при реорганизации юридических лиц, если меняется их место работы или существенные условия труда.

Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителя предприятия или ИП. Однако фактическое составление документа и передача его на подпись начальнику может возлагаться на делопроизводителей, специалистов кадровых или финансовых служб.

Для приема на работу директора, контракт и приказ может подписывать один из учредителей компании, которому предоставлены такие полномочий. Для бюджетных учреждений, распоряжение о приеме на работу руководителя могут издавать вышестоящие должностные лица.

Разберем, по каким правилам заполняется образец приказа в 2021 году.

Правомерен ли выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей работнику, не ознакомленному со своей должностной инструкцией?

Составление должностной инструкции не является обязательным для каждого работодателя, хотя это достаточно важный документ, определяющий функции работника, его обязанности и пределы ответственности.

Если организация решает использовать в своей работе должностную инструкцию и издает её как отдельный документ, то она будет являться локальным нормативным актом.

Работодатель, при оформлении на работу по трудовому договору, обязан еще до его заключения ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами, связанными с его должностными обязанностями. При этом работник ставит подпись в документе, чем подтверждает свою осведомленность о правилах работы в организации.

Ознакомившись с должностными правилами, он сможет нести дисциплинарную ответственность за их нарушение или несоблюдение.

В рассматриваемом случае к работнику применен выговор на основании ненадлежащего исполнения им своих обязанностей.

Возможны три варианта развития событий в зависимости от того, применяется ли в организации должностная инструкция, и от того, как она оформлена:

  • Организация не разрабатывает для работников должностную инструкцию и не использует её в своей деятельности. Тогда все обязанности работника прописаны в трудовом договоре. В случае их неисполнения, выговор будет справедлив.
  • Организация оформляет должностную инструкцию как приложение к трудовому договору. Тогда она, как и сам договор, составлена в двух экземплярах, скреплена печатью и подписана должностным лицом. Если работник подписал такое приложение, то значит со своими обязанностями он ознакомлен, и выговор опять же справедлив.
  • Должностная инструкция оформлена отдельным документом как локальный нормативный акт организации. Работник не был с ней ознакомлен и не подписывал соответствующий документ. Или был ознакомлен уже после подписания трудового договора, и воспользовался своим правом отказаться её подписывать. В таком случае наличие должностной инструкции, расширяющей обязанности работника, может быть рассмотрено как изменение условий договора. А любое изменение условий договора должно быть оформлено доп. соглашением и приказом. Так что если работодатель при приеме на работу не ознакомил сотрудника с этим локальным актом, то сотрудник может рассчитывать на защиту в суде. Выговор в таком случае можно признать незаконным.

Получается, что работодателю целесообразнее прописывать все обязанности сотрудника в самом договоре, либо прилагать должностную инструкцию непосредственно к нему.

Издавая должностную инструкцию как отдельный документ, работодатель рискует столкнуться с судебными спорами.

Если работник сумеет доказать, что при трудоустройстве были нарушены правила его ознакомления с должностными обязанностями, то суд может принять его сторону. Тогда любые взыскания работодателя, связанные с ненадлежащим выполнением работником своих обязанностей, будут признаны незаконными.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

  • паспорт гражданина;

  • трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;

  • ИНН;

  • СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было,  необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;

  • документы об образовании;

  • документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

  • медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре

Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Какие данные содержатся в приказе

Чтобы документ соответствовал официальным требованиям, предъявляемым к приказу, в нём непременно должны присутствовать следующие реквизиты:

Слово «приказ». Это – заголовок документа и его название. Исключение составляет распоряжение о вступлении генерального директора в должность. Впрочем, и оно по своей сути – тоже приказ (о приеме руководителя организации), просто подписывают и издают его учредители фирмы или вышестоящие инстанции.
Дату, когда пишется и вступает в силу приказ

Особенно это важно при заключении срочного трудового соглашения (в нём их две – начальная и конечная), хотя и во всех остальных случаях этот реквизит тоже обязателен – на его основании бухгалтерия начинает начисление зарплаты.
Полное наименование организации. Всем читателям этого текста должно быть понятно, куда принят на работу конкретный гражданин.
Место составления приказа

Достаточно названия населённого пункта.
Должность, на которую принят сотрудник. Никаких разночтений допускать нельзя. Необходимо полное и буквальное соответствие условиям, указанным в трудовом договоре.
Сумма должностного оклада. Обязательный реквизит любого трудового договора. Указываются также дополнительные выплаты, если они предусмотрены.
Подпись работника и чётко напечатанные его имя, фамилия и отчество.

Возможно проводить приём и увольнение одним приказом по личному составу для нескольких сотрудников одновременно. Количество фигурирующих лиц нормативами не ограничено, и если нанимается группа людей на одинаковых условиях, то такое решение выглядит логичным. В других ситуациях подобный подход применяется редко – документ получается излишне громоздким.

Скачать форму Т-1

Особенности унифицированной формы Т-1 приказа о приеме на работу в организациях

Несмотря на то, что форма Т-1 унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата России, каждое предприятие или работодатель вправе разработать свой документ, сохранив следующие данные о работнике:

  • полное ФИО работника;
  • наименование должности на которую принимается человек;
  • название отдела (если такой имеется на предприятии);
  • оклад, а также надбавки к нему;
  • необходимость/отсутствие испытательного срока, а также его длительность — может указываться как в месяцах, так и в неделях (в зависимости от срока прописанного в предварительно заключенном трудовом договоре);
  • основание приема на должность — сведения о заключенном с сотрудником трудовом договоре.

Важно помнить, что приказ о приеме на работу должен подписываться руководителем предприятия или же структурного подразделения компании (другим уполномоченным лицом) в срок не более 3-х дней. И в этот же срок унифицированный приказ должен быть, с подписью руководителя, доведен до сведения принятого работника

Также следует учесть, что запись в трудовой книжке работника вносится только после заполнения руководителем и подписания сотрудником, формы Т-1.

Преимущества и недостатки применения формы Т-1а для приема на работу

Различия формы о приеме одного сотрудника и нескольких невелики, но есть веское основание, чтобы во всех ситуациях использовать только форму Т-1 (приказ о приеме на работу).

Если на работу принимаются работники на одну и ту же должность с одинаковым окладом или тарифной ставкой, то есть на одинаковых условиях, то форма Т-1а имеет место быть.

Но в случае, если на предприятии организовывается, к примеру, новый отдел и для его комплектования нанимают и руководителя, и штатных сотрудников по одной форме Т-1а. Тогда в этой ситуации следует на каждого работника оформить унифицированный приказ Т-1, чтобы:

  • сохранить конфиденциальность данных каждого работника, в том числе сведения о размере оклада;
  • предотвратить распри внутри коллектива, особенно если на схожие должности у работников выделяется различный испытательный срок;
  • существуют кардинальные различие по срокам заключения трудового договора.

Таким образом, лучше использовать приказ о приеме на работу Т-1 при приеме как одного, так и нескольких сотрудников, тогда работодатель, заблаговременно предотвращать конфликтные ситуации, возникающие на почве разглашения персональных данных.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

Правильно составленный документ – это не только гарантия избегания проблем с контролирующими органами, но и возможность отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудового спора, в том числе и при рассмотрении его в суде. Разберём наиболее распространённые ошибки и трудности, которые возникают у работодателя при составлении подобного документа.

  1. Отсутствие названия. Как и любой норматив, этот документ должен иметь оглавление. Кроме того, если он является индивидуальным – в заголовке обязательно должны быть указаны личные данные принимаемого на работу лица. Например, «Приказ о принятии на работу Иванова И.И.». В самом тексте документа также должны быть указаны уже полные фамилия, имя и отчество сотрудника.
  2. Неверное название должности. Человека берут на работу на вакантную должность в соответствии со штатным расписанием. Оно составляется согласно классификатору профессий. В документе должна быть правильно указана должность, на которую берут лицо. Особенно это имеет значение в том случае, когда занимаемая должность предполагает наличие у работника дополнительных льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных трудовым законодательством.
  1. Отсутствие размера оклада. Одним из существенных условий труда является его оплата. Поэтому если на предприятии установлен фиксированный оклад – это обязательно нужно отразить. Запрещается указывать вместо точной суммы определённый диапазон. Так называемой, вилки, которая может создаваться за счёт премий и других надбавок, не должно быть. Такие положения прописываются в отдельном внутреннем нормативном акте организации.
  2. Отсутствие важных условий труда. В зависимости от обстоятельств, в приказе должны быть указаны следующие условия:
  • назначение на должность в результате прохождения конкурса, с кадрового резерва, в результате успешного прохождения стажировки или подписания контракта;
  • установление испытательного срока;
  • работа постоянная или на определённый промежуток времени;
  • назначение на должность по переводу;
  • условия работы для должностей, которые требуют проведения аттестации рабочих мест;
  • продолжительность рабочего дня или недели (при неполной занятости, и т.д.).

Такие условия индивидуальны и могут отличаться в каждом конкретном случае. Однако их указание поможет в дальнейшем избежать споров, в частности тех, что касаются увольнения трудящегося. Особенно такое актуально, если человек пришёл на временное место работы.

  1. Отсутствие даты, с которой лицо приступает к работе. Чтобы правильно рассчитать трудовой стаж сотрудника, в приказе определяется конкретная дата, с наступления которой человек считается принятым в штат компании. Зачастую она совпадает с датой заключения трудового договора.
  2. Отсутствие подписи работника. Как уже говорилось выше, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом о своём назначении. На это у администрации есть три календарных дня. Своей подписью будущий сотрудник соглашается со всеми прописанными в нём положениями, а также фактически допускается к выполнению возлагаемых на него должностных обязанностей.
  3. Отсутствие номера и даты документа. Вся документация юрлица подлежит строгой отчётности. Каждый акт должен иметь свой номер и дату, по которым их можно идентифицировать. Кроме того, документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале или книге учёта.

Чтобы избежать возможных ошибок, работодатели зачастую используют унифицированные формы

Для тех, кто предпочитает составлять документ по своему желанию в свободной форме, важно следить за тем, чтобы в документе были указаны все требуемые данные.

Ещё одна часто встречаемая ошибка связана с хранением документов. Многие работодатели избавляются от документации, которая, по их мнению, не актуальна. При этом они забывают, что документацию о трудоустройстве следует хранить 75 лет, независимо от того, работает ещё сотрудник на предприятии или нет. Все кадровые бумаги подшиваются и сдаются в архив. Уничтожать документы раньше предусмотренного в законе времени запрещено!

Приказ о приёме на работу форма т-1 образец заполнения в 2021 году

Большинство программ содержат унифицированные формы, которые удобно заполнять и обрабатывать. Форма Т-1 применяется для оформления одного человека, форма Т-1а составляется, если происходит оформление нескольких человек.

Сначала отражается наименование компании, ее регистрационные код в статистике (ОКПО). При необходимости проставляется наименование подразделения.

Далее указывается наименование документа, проставляется его регистрационный номер и дата оформления приказа. Порядковый номер приказа присваивается ему в соответствии с книгой приказов. Нумерация документа может вестись общая, или для кадровых распоряжений — отдельная.

Затем указывается число, с которого работник принимается на предприятие. Если приказ оформляется на работу, имеющую ограничение по времени, то есть работник поступает по срочному трудовому договору, ниже отражается период трудовых отношений.

Если точную дату нельзя определить, то проставляется событие, которое приведет к расторжению трудового соглашения.

Дата составления трудового контракта и составления приказа могут не совпадать с датой, когда работник должен приступить к работе. Это допускается, главное, чтобы дата подписание трудового соглашения была ранее или совпадала с датой, когда работник должен начать свою работу.

Далее в приказ нужно занести личную информацию о новом работнике — его полные ФИО, табельный номер, который был ему присвоен кадровым отделом, наименование подразделения и должности, где он будет трудиться.

В ситуации, когда у работника будут установлены условия труда, которые отличаются от таковых у большинства сотрудников, то необходимо внести информацию в графу «Условия приема на работу».

В частности, здесь необходимо проставить отметку о том, что работник принят по совместительству на 0.5 ставки и ниже, на режим неполного дня работы, либо ему установлены иные существенные условия.

Если же условия труда у нового сотрудника будут такими же, как и у других работников, то заполнять данную графу не нужно.

В графы, которые находятся далее, необходимо записать сведения об окладе либо тарифной ставке, на какую оформлен работник, а также информацию о других доплатах. Надбавки необходимо отразить в приказе только тогда, когда они проставлены в трудовом соглашении.

Следующим шагов в приказ заносятся данные о назначении испытательного срока.

Внимание! Необходимо учитывать, что трудовое законодательство устанавливает несколько категорий сотрудников, для кого этот период категорически запрещено устанавливать.

Также сведения об испытании должны быть обязательно отражены в оформленном трудовом соглашении. Если там таких данных нет, то указание этой информации в приказе о приеме будет недействительным.

На следующем этапе нужно указать реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его номер и дату.

Внимание! Приказ после его составления подписывает руководитель компании. Далее, документ передается работнику, который должен ознакомиться с его содержимым и проставить свою подпись в специальной графе.

Подписываем трудовой договор и оформляем документы

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым последний обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику зарплату, а тот обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

При формировании проекта трудового договора надо учесть требования  ст.57 ТК РФ,  в указанной статье установлен перечень условий и сведений, обязательных для включения в трудовой договор (место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда и пр.) и дополнительных, которые могут быть установлены этим договором (об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте, об испытании и т.п.).

Важно не забывать, если новый сотрудник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя без заключения трудового договора, работодатель обязан оформить такой договор письменно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе (ст. 67 ТК РФ)

Основные сведения и требования на 2021 год

В последующем времени этот приказ будет выступать в качестве основания для внесения определенных записей в личную карту сотрудника, его трудовую книгу, а также для открытия персонального лицевого счета.

В целях оформления и учета лиц, которые берутся на работу, компанией может быть сформирована и использована персональная текстовая форма приказного документа. В данной ситуации содержательная глава документа должна включать определенный перечень сведений:

  • указание по распорядительным мероприятиям;
  • ФИО сотрудника, который берется на должность;
  • профессиональные особенности вакансии;
  • полное наименование раздела;
  • условия, касающиеся испытательного срока (если это необходимо);
  • дата составления бумаги;
  • сведения о номере договора труда, на базе которого происходит прием на рабочее место.

У работодателя есть возможность – издание приказа на целую группу работников. В данной ситуации все пункты, перечисленные ранее, отмечаются в рамках приказа в отдельности для каждого специалиста (форма Т-1а).

Для того чтобы оформить лиц, которые принимаются на должность в рамках трудового договора, может быть использована специальная форма Т-1. Ее заполнение является простым и понятным, но есть несколько особенностей, которые требуют дополнительного пояснения.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.