Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Алан-э-Дейл       25.04.2022 г.

Оглавление

Как отменить приказ об увольнении

Отмена приказа об увольнении возможна в таких случаях:

  1. Работник отозвал ранее написанное им заявление об уходе до оговорённой с работодателем даты увольнения, а приказ был издан загодя — сразу после подписания заявления. Такое право у него есть вплоть до даты увольнения, кроме случаев, когда на его место кого-то уже приняли и это должным образом оформлено документально.
  2. При увольнении по соглашению сторон, когда работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений уже после подписания соглашения и издания приказа. Отмене приказа в таком случае предшествует подписание отдельного соглашения об аннулировании заключённого ранее соглашения об увольнении. Отмену уже изданного приказа в таком случае есть смысл упомянуть среди условий нового соглашения.
  3. По инициативе работодателя. Это возможно, если инициатором увольнения выступает работодатель. Здесь можно выделить наиболее частные ситуации. Например, когда работник попал в больницу по причине, например, аварии, и не мог сообщить начальству, где он и что с ним. А к тому времени, когда наконец смог, его успели уволить за прогул. Или работодатель решил уволить беременную, не зная о её положении, а та затем принесла справку из женской консультации. Нередки и ситуации, когда, успев уволить работника за проступок, работодатель затем сменяет гнев на милость и отменяет уже изданный, но не вступивший в действие приказ. Практикуется и отмена приказа в случае ухода работника на больничный и пребывания на нём и после окончания срока отработки. Но это необязательно. Датой, указанной в приказе, можно уволить и во время больничного. Только по его окончании придётся выплатить пособие по временной нетрудоспособности целиком, включая дни после увольнения.
  4. По решению суда о признании увольнения незаконным.

Приказ об отмене (аннулировании) приказа об увольнении должен содержать такую информацию:

  • наименование и реквизиты компании;
  • дату и номер приказа;
  • преамбулу, где указываются причины его издания;
  • дату, номер и название отменяемого приказа об увольнении;
  • поручения персоналу в связи с отменой приказа;
  • основание (заявление работника об отзыве заявления об уходе, соглашение об отмене соглашения об увольнении, решение суда и т. п.) с реквизитами соответствующего документа (дата, номер, название);
  • должность руководителя;
  • подпись руководителя с расшифровкой.

Образец приказа об отмене приказа об увольнении

Как обжаловать приказ об увольнении в суде

Как нетрудно догадаться, раз одним из оснований для отмены приказа об увольнении служит решение суда, значит, возможность обжаловать его в суде у работника есть.

Для этого ему надо должным образом позаботиться о доказательствах незаконности увольнения и издания соответствующего приказа.

Но при этом нужно не забывать, что срок исковой давности по таким делам очень сжатый. Согласно ст 362 ТК РФ, он ограничен одним месяцем с даты увольнения. Отсчёт идёт со дня выдачи на руки уволенному трудовой книжки. Но лучше не затягивать с её получением — в таком случае работодателю будет легко выставить бывшего сотрудника перед судом в неприглядном свете, доказав, что тот не забирал документы намеренно.

Если работник не смог вовремя подать исковое заявление по уважительной причине, например, из-за болезни, он может сперва через суд добиться соответствующего продления этого срока.

Закон допускает урегулирование спорных вопросов при увольнении и в досудебном порядке. Но тут нужно учитывать, что этот процесс может затянуться и в итоге завершиться ничем, а срок обращения в суд оказаться пропущенным. Поэтому есть смысл запускать обе процедуры одновременно: если удастся договориться в досудебном порядке, иск можно отозвать. В свою очередь, подтверждения попыток урегулировать спорные вопросы без суда нетрудно в любой момент приобщить к делу. И при его рассмотрении по существу это будет дополнительный козырь в пользу уволенного.

Правильно составить приказ об увольнении несложно. Практика показывает, что проблемы с этим чаще всего возникают у малого бизнеса, где зачастую экономят на зарплате специалиста по кадровому делопроизводству, а имеющиеся сотрудники не обладают должными компетенциями в этой сфере. Бывает и так, что руководство компании просто не уделяет этому вопросу должного внимания.

Какие могут быть основания

Причины увольнения с работы изложены в ТК РФ в статье 77. Она предусматривает возможность прекратить трудовые отношения в таких случаях:

  • испытательный срок;
  • собственное желание;
  • окончание срока прописанного в договоре;
  • нарушение обязанностей;
  • за длительный прогул.

Также в нее включены и перечисленные выше: сокращение на предприятии и обоюдное согласие.

Во время испытательного срока

Порядок увольнения во время испытания прописан в статье 71 (часть 4) Трудового кодекса. Заявление  подается  за 3 дня до дня увольнения. А срок исчисляется с момента получения документа руководством.

Если по каким-то причинам человек, проходящий испытательный срок, признан негодным к исполнению порученных ему обязанностей, то работодатель имеет право  уволить кандидата до его окончания (ст. 1, часть 1). Работника уведомляют об этом за 3 дня до увольнения, письменно.

По собственному желанию

Большинство граждан, решивших прекратить свою трудовую деятельность в той или иной организации, увольняются именно так.

Важно! Руководство не вправе препятствовать желанию работника. Его законное желание уйти с работы должно быть удовлетворено

За 2 недели работник уведомляет администрацию, подав письменное заявление. При этом по Трудовому Кодексу он обязан  отработать 14 дней, чтобы руководство смогло подыскать ему подходящую замену. Работодатель может его уволить и в день подачи заявления.

Справка! В день увольнения осуществляется  расчет, выплаты и выдается трудовая книжка с записью,  что он уволен по собственному желанию. Такое увольнение регламентируется 3 частью 77 статьи Трудового  Кодекса.

По соглашению сторон

По своей сути подобное соглашение означает прекращение действия трудового договора. Возможность его заключения предусмотрена в статье 78 ТК, но четко прописанной в законе процедуры по данному основанию  нет. Как обычно,  составляется  документ о расторжении, который  подписывается обеими сторонами. В документе стоит отразить все нюансы: есть отработка или нет, компенсации и тому подобное.

Внимание! Хоть порядок этого вида схож с увольнением по собственному желанию, но отменить принятое решение практически невозможно (по крайней мере, законно).

В связи с окончанием срока трудового договора

Трудовые договора бывают 2 типов:

  1. Срочный. Он заключается на время выполнения тех или иных работ, отсутствия основного работника. Может быть заключен на срок не более чем на 5 лет.
  2. Постоянный. Такой договор заключается на неопределенный срок.

Увольнение по истечению действия договора регламентируется статьями 79 ТК и 77 (часть 1, п. 2). 79 статья указывает на то, что трудовые отношения заканчиваются с окончанием действия договора.

В же указывается причина их завершения, т.е. истечение срока действия договора. Однако, они могут быть продолжены, в случае если стороны решили не прекращать сотрудничество.

Работнику высылается уведомление  за 3 дня до окончания действия договора. Затем составляется соответствующий приказ — он также выдается работнику для ознакомления под роспись. Если он отказывается завизировать документы, составляется соответствующий акт. Затем производится расчет и выдача трудовой книжки.

В связи с сокращением численности (штата)

Перед началом процедуры изменяется штатное расписание или определяется конечная численность персонала, уведомляется профсоюз, затем определяются сотрудники, которых уволить нельзя согласно ст. 261 ТК. Люди, попавшие под сокращение, уведомляются об этом за 2 месяца до сокращения под роспись, т. е. письменно.

Четкой процедуры в законодательстве нет, но после назначенной даты увольнение проходит в установленной форме: приказ под роспись, расчет и выдача трудовой книжки.

В связи с нарушением трудовых обязанностей

Если работник нарушает трудовую дисциплину, отказывается от выполнения своих обязанностей, не имея уважительных причин, то он подвергается дисциплинарному взысканию.  Крайняя мера —  увольнение. В этом случае оно проводится по статье 81(Ч. 1 П.5).

Важно! Уволить можно только в том случае, если после взысканий нарушения продолжались.

Длительно отсутствующего работника

Неявка на рабочем месте без уважительных причин свыше 4 часов считается нарушением, за которое налагается дисциплинарное взыскание. Процедура регламентируется  статьей 81 Трудового Кодекса РФ.

Внимание! Сам факт прогула, отсутствие уважительных причин должно быть доказано  документально.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения). Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Как увольнять за неоднократные неисполнения обязанностей

Еще способ снизить затраты — «сбросить балласт». Уволить лентяев за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Для этого работодатель фиксирует каждое неисполнение Приказом о наложении дисциплинарного взыскания (замечания или выговора). Потом увольняет по Приказу об увольнении. Для наложения взыскания есть порядок

Его важно соблюдать, чтобы работник не оспорил Приказ:

  • Составляем акт или докладную с описанием нарушения.
  • Вручаем работнику требование о предоставлении объяснений. Если через 2 рабочих дня не дал объяснений, составляем акт об отказе от объяснений.
  • Издаем Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, не позднее 1 месяца с момента нарушения.
  • Вручаем приказ работнику. Если отказался получать, составляем акт об отказе от подписания.

Ошибки работодателей

Издают за короткий период времени множество приказов о взысканиях, наказывают во время больничного. Много лет не было никаких претензий, и вдруг 4 приказа за месяц. Суд расценит это как злоупотребление и понуждение к увольнению. Определение ВС 48-КГ19-3 от 13.05.19.

Ссылаются в приказе об увольнении на один приказ о взыскании, даже если взысканий было больше. 1 приказ о взыскании суд может и отменить. Тогда «развалится» все увольнение. Определение ВС 14-КГ19-20 от 21.10.19. Безопаснее обосновывать приказ об увольнении ссылкой на несколько приказов о взысканиях.

Не пишут в приказах дополнительные доводы в подтверждение его недобросовестности: предшествующее поведение, отношение к труду. Не отражают тяжесть проступка, обстоятельства при которых он был совершен, опоздания, нарушения сроков выполнения задач. У работника многолетний стаж работы, высшая категория по должности и ни одного взыскания за 5 лет работы в компании. И вдруг взыскания и увольнение. Суд посчитает взыскание злоупотреблением и восстановит работника. Определение ВС 86-КГ20-1-К2 от 03.08.20.

Как избежать

Не только фиксируйте нарушения, а еще покажите историю работы сотрудника и его длительное халатное отношение к работе. Количество звонков менеджера, число задач, опоздания и ранние уходы за несколько лет работы покажет система СБИС. Там можно распечатать и представить в суд объективную картину о работе сотрудника. Это дисциплинирует и самого сотрудника. Он видит количество опозданий, сроки по задачам, фотографию рабочего дня.

Даже если договариваетесь о замене увольнения по статье на увольнение по собственному желанию, оформляйте акты, запрашивайте объяснительные.

Бухгалтер уволилась по собственному желанию. После увольнения признала недостачу в 1,9 млн рублей и добровольно выплатила 1,3 млн. А когда бывший работодатель потребовал остальные деньги, оспорила соглашение о полной материальной ответственности. Суд первой инстанции взыскал в пользу организации 700 тыс. Дело дошло до Верховного суда. Он вернул дело на доследование. При новом рассмотрении суд отказал компании в удовлетворении иска. Определение ВС 9-КГ19-5 от 03.06.19.

Как заполнить типовую форму Т-8?

Сведения из формы Т-8 в дальнейшем вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, что подтверждает важность правильного заполнения трудовой формы. Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:

Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:

  1. «Шапка» – в нее входит полное наименование организации (предприятия) с указанием организационно-правового статуса, номер, дата составления и название приказа, формы по ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается фраза «Прекратить действие трудового договора от…» — в поле вносится номер договора, подлежащего расторжению. После слова «уволить» вносится дата прекращения трудового договора — последний день работы.
  2. Часть о данных сотруднике и основании для увольнения. Здесь необходимо перечислить ФИО в полной форме, табельный номер, структурного подразделение, где числился работник. Основание должно соответствовать пункту 3 статьи 77 ТК РФ, в случае добровольного увольнения написать «по инициативе работника» — именно эта формулировка фигурирует в Трудовом кодексе. Основанием для составления приказа служит заявление работника об уходе по собственному желанию. В ряде случаев можно использовать и другой документ, например, служебную записку, повестку в военкомат, медицинское заключение и прочее.
  3. В заключительной части прописываются стороны соглашения (работодатель и работник) с заверением документа их личными подписями. Если на предприятии создан профсоюз, он тоже должен поставить отметку о согласии.

Бланк Т-8 оформляется в двух экземплярах: один отдел кадров направляет в архив, второй идет в бухгалтерию для произведения окончательного расчета средств — с использованием записки-расчета по форме Т-61. Если работник был материально ответственным, приказ должен дополняться документом, что к уволившемуся нет материальных претензий.

Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу

Составленный и подписанный приказ об увольнении подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В указанном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премировании, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности. Указанный документ унифицированной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно

Указанный документ унифицированной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

База для формирования приказа об увольнении по истечении срока действия трудового договора

В данной ситуации причиной для увольнения работника служит срочный трудовой договор (контракт). Окончание срока действия договора не означает обязательное увольнение сотрудника или заключение нового договора. При этом сроки могут быть отражены конкретные даты или конкретные виды работ. Если ни с одной из сторон не предпринимается действий для его расторжения, то выход на работу сотрудника на следующий день после окончания срока действия договора, то договор становится бессрочным. Но можно с согласия работника оформить новый срочный трудовой договор, предварительно его уведомив.

Для приказа об увольнении работнику нет необходимости писать заявление на увольнение. А работодателю нужно позаботиться о правильности проведения процедуры увольнения: минимум за 3 дня до окончания срока действия договора (конкретной даты или предполагаемой даты окончания работ) необходимо уведомить работника о наступлении этого срока с указанием пункта трудового договора. Необходимость уведомления работника при увольнении по окончании срока действия договора отклоняется в том случае, если такой договор оформлен на период отсутствия основного работника (например, длительная болезнь, декретный отпуск и т.д.).

Для формирования уведомления необходимо учесть следующие моменты:

  • Информация об организации (работодателе), в основном используется фирменный бланк
  • В правом верхнем углу пишется информация, кому адресовано уведомление
  • Наименование документа с краткой информацией о чем пойдет речь и датой
  • Обращение к работнику
  • Текст
  • Подпись руководителя
Общество с ограниченной ответственностью

«Альфа и омега»

Технологу

Андреевой Оксане Владимировне

УВЕДОМЛЕНИЕ № 016

О прекращении трудового договора по истечение срока

от 09.02.2018

Уважаемая Оксана Владимировна!

Уведомляем Вас о том, что срок действия трудового договора №055/17 от 14.02.2017 года, заключенный с вами будет прекращен 13.02.2018 года на основании, предусмотренном пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Директор                                                                                           Павлов                                                  В.В. Павлов

С уведомлением ознакомлена,

экземпляр уведомления получен                                               Андреева                                             О.В. Андреева

Образец заполнения

Файлы доступны для скачивания, содержат как заполненный образец, так и пустой.

При увольнении необходимо произвести расчет по дням очередных отпусков, которые отгуляны авансом или остались неиспользованными. Это в приказе не отражается, а вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании сведений, указанных в этом документе, производится окончательный расчет с увольняемым работником.

Но записка-расчет не является приказом по организации, издание распоряжения за подписью руководителя является обязательным. Только на его основании бухгалтер вправе начислить или удержать денежные выплаты работнику.

Информацию об окончательном расчете (начислении компенсации за неиспользованные дни отпуска или удержания за дни, отгулянные авансом) можно изложить в отдельном приказе или дописать в форту Т-8.

Когда используется форма приказа при увольнении Т-8?

Все случаи прекращения контракта с работником должны быть оформлены приказом, с подписью руководителя учреждения. Кадровые службы при его составлении используют унифицированную форму Т-8. В ней предусмотрены все необходимые реквизиты. Работодатель вправе разработать свою форму приказа, при этом утвердив ее своими нормативными актами.

В форме Т-8 не предусмотрено место под печать организации. В письме Минфина от 16.02.2016 г. № 03-02-07/1/8575 сказано, что печать на внутренних приказах организации ставить не обязательно. На собственном бланке работодатель может предусмотреть место печати, тогда ее оттиск нужен.

Как правильно заполнить форму Т-8

Для исключения возможных ошибок во время создания официального распоряжения об увольнении заполнение бланка по форме Т-8 необходимо осуществлять в следующем порядке:

В верхней части листа всегда указываются наиболее значимые реквизиты компании, в частности, полное наименование юридического лица либо индивидуального предпринимателя.
Далее ответственным лицом заполняется графа с кодом ОКПО.
Затем в специально отведенных для этого ячейках необходимо поставить регистрационный номер внутреннего распоряжения, а также дату его составления. Во время заполнения даты создания документа ответственному лицу необходимо быть максимально внимательным. По общим правилам, процедура заполнения данного документа должна происходить в последний день пребывания сотрудника на его рабочем месте, перед непосредственным увольнением. Дело в том, что на протяжении всего периода отработки у служащего сохраняется законное право на то, чтобы отозвать ранее поданное им заявление об увольнении по собственному желанию. Именно поэтому формирование распоряжения нельзя осуществлять заранее.
Следующим этапом становится заполнение графы с реквизитами ранее заключенного с сотрудником трудового договора, который теперь должен быть расторгнут по его собственному желанию. Здесь нужно указать номер соглашения, а также непосредственную дату его подписания сторонами.
Далее указывается дата, в которую трудовые отношения между сторонами официально будут считаться расторгнутыми. Здесь нужно указать число, следующее за последним рабочим днем подчиненного в данной организации.
Следующим шагом становится указание основной информации об увольняемом служащем. Сюда включаются стандартные сведения – ФИО физического лица, табельный номер подчиненного, который был присвоен ему во время трудоустройства, название должности и структурного подразделения.
Затем в соответствующую графу должна быть помещена информация о непосредственных причинах увольнения. В этом случае нужно указать, что расторжение трудовых отношений происходит по желанию сотрудника

Что же касается иных причин – никакой дополнительной информации здесь указывать не нужно.
Особое внимание также необходимо обратить и на специальную графу «Основание». В нее нужно поместить реквизиты документа, который стал главным основанием для инициирования процедуры увольнения

Если речь идет об уходе подчиненного из организации по его собственному желанию, значит, таким документом будет являться ранее составленное и поданное на стол работодателю заявление.

После включения в документ всей важной информации он должен быть подписан руководителем организации либо иным лицом, у которого имеются все необходимые полномочия для подписания. Следующим шагом станет ознакомление увольняющегося сотрудника с созданным работодателем распоряжением

Дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:

  • если у сотрудника не имеется никаких возражений и он подписывает документ. В таком случае работодатель сможет приступить к следующему этапу процедуры увольнения, а именно – проведению полного расчета между сторонами;
  • если служащий, по тем или иным причинам, отсутствует на своем рабочем месте и не может подписать документ. Например, перед собственным увольнением был направлен в срочную служебную командировку либо служащему пришлось уйти на больничный. В подобных ситуациях работодатель должен зафиксировать отсутствие служащего на работе в официальном порядке. Для этого в созданном документе может быть сделана специальная письменная отметка;
  • если сотрудник присутствует на своем рабочем месте, однако он, по каким-то причинам, отказывается знакомиться с содержанием созданного приказа и подписывать документ. В такой ситуации факт отказа в подписании также обязательно нужно зафиксировать в письменной форме. Оптимальным решением может стать составление специального акта. Для того чтобы документ являлся прямым доказательством отказа служащего, он должен быть составлен в присутствии независимых свидетелей.

Правила ознакомления сотрудника с приказом

После того как под приказом будет поставлена подпись руководителя организации, приказ должен быть продемонстрирован сотруднику. Ознакомившийся с приказом сотрудник оставляет на нём свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом. В случае если работники кадровой службы не имеют возможности ознакомить увольняющегося с приказом, например, по причине его отсутствия на рабочем месте в заключительный рабочий день либо по причине его нежелания знакомиться с документом, на приказе делается соответствующая отметка. ТК РФ не требует от нанимателя любой ценой ознакомить сотрудника с приказом, так что высылать приказ на домашний адрес отсутствующего на рабочем месте сотрудника нет никакой необходимости. Тем не менее увольняющийся имеет право затребовать заверенную копию приказа об увольнении на руки.

Личная практика автора данного материала показывает, что пренебрегать возможностью получить копию приказа о собственном увольнении на руки никогда не стоит. Автор собственными глазами наблюдал, как один из его коллег использовал в том числе и копии приказов об увольнении из различных компаний, чтобы подтвердить свой рабочий стаж и восстановить случайно утраченную трудовую книжку. Так что стоит позаботиться о том, чтобы получить копию приказа непосредственно при увольнении, ведь никто не знает, будет ли существовать эта организация в тот день, когда вам может понадобиться от неё этот либо какой-то другой документ, или будет ли эта организация для вас территориально доступна.

Порядок и срок хранения приказов о расторжении трудовых договоров

Приказы о расторжении трудовых контрактов относятся к числу распоряжений по личному составу и являются существенной составляющей кадрового делопроизводства. За хранение подобных документов на предприятиях отвечает кадровая служба, а статья 22.1 Закона об архивном деле определяет продолжительность их хранения. Согласно закону, заявления работников об увольнении, хранимые в их личных делах и законченные делопроизводством в срок до 1 января 2003 года должны храниться на предприятии не менее семидесяти пяти лет. Если же документы закончены делопроизводством после наступления 1 января 2003 года, их надлежит хранить не меньше пятидесяти лет.

Названные документы хранятся компанией в особым образом организованном архиве. Задачей организации является обеспечить условия для обеспечения сохранности архивных документов, позволяющие избежать их повреждения и сберечь целостность.

Видео: приказ об увольнении

Доскональное соблюдение требований трудового права при документальном оформлении расторжения трудового договора поможет нанимателю минимизировать риски возникновения конфликтов с увольняемым работником. Знание актуальных требований, которые предъявляет законодательство к выпуску и последующему хранению приказов об увольнении является непосредственной обязанностью работников отдела кадров, однако осведомлённость в этих вопросах может быть полезной и для самого увольняющегося сотрудника. Часто даже минимальная осведомлённость работника в вопросах трудового права позволяет не допустить злоупотреблений со стороны начальства и гарантировать гражданину соблюдение законности при увольнении.

Как уведомить работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора?

Срочный трудовой договор заключается при определенных условиях. Срок его действия ограничивается определенной датой или событием. К примеру, выходом основного сотрудника на работу, завершением сезонных работы, истечением периода, на который он заключен.

Трудовые отношения срочного характера регистрируются в тех ситуациях, когда определить точный период найма сотрудника затруднительно. Срок действия срочного договора не должен быть более 5 лет.

При приближении срока окончания действия срочного соглашения, работодатель обязан уведомить об этом работника. Такое правило установлено 79 статьей Трудового Кодекса РФ.

В 58 статье ТК РФ также отражено, что, если, работодатель и работник не выступили с инициативной расторжения трудовых отношений, срочный договор автоматически становится бессрочным. В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение.

При возможности можно сделать это раньше, законом это не запрещено. Отправка уведомления позже является нарушением.

Исключением является случай, когда соглашение заключено на время отсутствия основного работника. В этом случае уволить срочного сотрудника можно непосредственно в день выхода на работу основного.

Уведомление для работника оформляется в свободном виде, унифицированной формы для заполнения подобной документации не предусмотрено. В предупреждении должны отражаться следующие данные:

  • название документа, его номер и дата оформления;
  • текст обращения – инициалы работника, информация об истечении срока действия, заключенного между ним и работодателем срочного трудового договора, номер и дата оформления соглашения;
  • дата истечения срока действия соглашения и день увольнения сотрудника соответственно;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • ссылка на статью ТК РФ, регламентирующую данное увольнение;
  • подпись руководителя компании.

Оптимальный способ передачи уведомления – лично в руки. При получении документа работник должен поставить на нем свою подпись. Данное действие позволит работодателю избежать вопросов со стороны контролирующих органов в случае проверки.

Как оформить приказ о расторжении срочного соглашения?

При увольнении по причине окончания срочного трудового соглашения необходимо пользоваться формой приказа Т-8, которая утверждения Госкомстатом РФ.

Существует также форма Т-8а. Она предназначена для составления приказа в отношении нескольких лиц, а не одного сотрудника.

Обязательному отражению в документе подлежит следующая информация:

  • полное наименование компании-работодателя;
  • порядковый номер приказа, дата и место его оформления;
  • данные о договоре, подлежащем расторжению – номер документа, название, дата заключения;
  • сведения о сотруднике – инициалы, табельный номер, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится;
  • основание для увольнения – в данном случае таковым является истечение срока действия срочного договора;
  • подпись главного руководителя фирмы.

Сотрудник, отношения с которым расторгаются, должен ознакомиться с распоряжением и поставить в нем свою подпись. Она будет являться подтверждением факта ознакомления и согласия трудящегося с информацией, отраженной в приказе.

Срок оформления документа – не позднее дня увольнения. У сотрудника должно оставаться время для ознакомления с приказом.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2021 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

Основания для прекращения трудового договора

Увольнение может происходить по желанию работников, а также по иным причинам:

  1. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).
  2. Непредвиденные обстоятельства (ст. 83).
  3. Изменение условий трудового соглашения, которые не устроили служащего (ст. 74).
  4. Отказ от перевода по состоянию здоровья (ст. 73).
  5. Решение руководителя (ст. 81, 71).
  6. Желание работника, связанное со сменой собственника фирмы, реорганизацией и т.д. (ст. 75).
  7. Невозможность для сотрудника продолжить работу в связи с нарушением законодательства при подписании договора (ст. 84).
  8. Прекращение срочного соглашения (ст. 79).
  9. Переезд работодателя, отказ от переезда служащим (ст. 72.1).

Отзыв заявления

Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, остается объяснить, как его отозвать. Если по каким-либо причинам работник передумал уходить, сообщить о решении работодателю необходимо до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 15 марта, а уволиться сотрудник хочет 29 марта, то до этой даты он и обращается к руководству. Но тут есть нюанс: остаться удастся, если к этому моменту наниматель не успел письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если этот сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.

Законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. На основании действующих норм мы разработали такой образец:

Директору ООО «ППТ.ру»

П.П. Петрову

от начальника отдела кадров

И.И. Сидорова

Заявление

На основании ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ отзываю свое заявление от 15 марта 2021 года об увольнении по собственному желанию 29 марта 2021 года.

23.03.2021 И.И. Сидоров

ВАЖНО!
Чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуем не только уведомить работодателя об отзыве заявления на уход устно, но и подготовить официальный документ в письменном виде. Обязательно убедитесь, что его зарегистрировала кадровая служба предприятия.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.