Как составить договор, чтобы контрагент вас не подвёл

Алан-э-Дейл       31.12.2022 г.

Общие правила и порядок составления договоров

Обязательное нотариальное заверение предусматривается ГК РФ

Анализ норм Гражданского кодекса России, направленных на регулирование вопросов заключения договоров, позволяет выделить следующие требования, соответствия которым необходимо придерживаться при заключении какой-либо сделки:

Соблюдение установленной законодателем к соответствующему виду правовых отношений форме (устная, письменная, нотариально заверенная и др.);
Указание названия в соответствии с реальными намерениями сторон. Несоблюдение представленного требование не влечет за собой привлечение к ответственности

Однако несоответствие сути документа его названию может привлечь внимание государственных органов (например, налоговой инспекции) и стать причиной для проведения дополнительных проверок;
Датирование документа днем составления (с указанием сроков действия) и проставление подписей всех его сторон (статья 425 ГК);
В договорах, подлежащих обязательному прохождению процедуры государственной регистрации, необходимо указывать место составления. Невыполнение представленного пункта может привести к путанице в отношении необходимого к применению нормативного регулирования (в особенности, если стороны имеют различные гражданские принадлежности);
Внесение корректных и четких данных о наименовании участников сделки (для физических лиц – фамилия, имя, отчество, для юридических – полное наименование).
Определение предмета договора и его существенных условий (именно на основании представленных составляющих определяется вид документа);
Указание в документе возможных способов подписания представленного договора и документации, оформляемой между сторонами на его основании (использование ЭЦП, исключительно ручной вариант и т.п.).

В случае, когда стороны не придают надлежащего внимания перечисленным требованиям, возникает высокий риск признания в дальнейшем их сделки никчемной.

Когда договор – Договор

Слово «договор» пишется с большой буквы, если в имеющих полную юридическую силу документах, оформленных в соответствии с п. 2 выше, является сокращенным наименованием того же самого документа, т.е. себя самого, или другого, имеющего прямое отношение к делу, и ранее в том же тексте названного полностью, с обязательным указанием, что далее он будет именоваться сокращённо. В таком случае и полные названия либо имена договаривающихся сторон вполне допустимо и даже желательно, во избежание юридических казусов, также писать сокращённо с большой буквы, дав предварительно соответствующие пояснения в документе. К примеру, Договор, упомянутый в Примечании 1 и в п. 2 перечня выше, мог бы начинаться примерно так:

«Настоящий “Договор о передаче во временное оплачиваемое пользование части полезной производственной площади” (далее по тексту – Договор аренды) комбинатом детского питания “Агушка” (далее – Комбинат) ООО “Аптека фармацевта Зеленцова” (далее – Арендатор) предусматривает следующие условия аренды…»

И затем в том же Договоре мог бы быть такой пункт:

«П. . «В соответствии с ранее означенными в настоящем Договоре аренды условиями по п. ст. , Комбинат оставляет за собой право досрочного расторжения настоящего Договора, при условии предварительного уведомления об этот Арендатора не позднее чем за 2 (два) календарных месяца».

Обратите внимание: здесь в одном и том же абзаце (что важно юридически) один и тот же документ назван сперва, как обусловлено вначале («Договор аренды»), но чуть ниже ещё более сокращённо – «Договор». Правомочности документа это не умаляет, т.к. однозначно ясно, о чём идёт речь

Но в следующем абзаце нужно опять писать в первый раз «Договор аренды», а уж затем, если надо, «Договор»

однозначно ясно, о чём идёт речь. Но в следующем абзаце нужно опять писать в первый раз «Договор аренды», а уж затем, если надо, «Договор».

Примечание: по правилам делопроизводства мельчайшие единицы разбиения документа (пункты, параграфы) рекомендуемо оформлять одним абзацем. Если же такой возможности нет, то в КАЖДОМ абзаце первый раз пишется оговоренное вначале сокращение общего названия («Договор аренды»), и только потом, по надобности, дополнительно сокращённое («Договор»).

Цитаты из законов

Еще одна боль договоров — цитаты из законов. Кажется, есть такая мысль: я расшифрую термин, и читателю станет понятнее. Это иллюзия.

Допустим, в договоре — цитата о лицензионном договоре:

Цитаты не хватит, чтобы понять, что такое лицензионный договор и как с ним работать. Чтобы разобраться, придется читать об авторских правах и лицензии, судебные дела по теме. Цитаты часто бесполезны, только увеличивают объем договора и усложняют текст.

Цитаты часто бесполезны, только увеличивают объем и усложняют текст

Иногда стоит процитировать закон, но для этого нужна причина. Показываю на примере.

Есть статья 715 Гражданского кодекса. Цитата из нее:

Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.

С одной стороны, нет смысла включать фразу в договор, потому что заказчик вправе проверять ход работы, неважно, написано об этом в договоре или нет. С другой стороны, заказчики просят исполнителей включать фразу в договор: вроде как с ней спокойней

В этом случае цитата оправдана. Правда, всё равно лучше не цитировать буквально, а рассказать о процессе: как заказчик спрашивает о ходе дела, в какой форме, как и когда исполнитель отвечает. Так сторонам договора понятнее, как использовать договор

С другой стороны, заказчики просят исполнителей включать фразу в договор: вроде как с ней спокойней. В этом случае цитата оправдана. Правда, всё равно лучше не цитировать буквально, а рассказать о процессе: как заказчик спрашивает о ходе дела, в какой форме, как и когда исполнитель отвечает. Так сторонам договора понятнее, как использовать договор.

Мой совет — не цитировать закон. А если цитируете, убедитесь, что для этого есть причина.

Этапы оформления. Необходимые документы

Документы для трудоустройства

Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.

Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.

Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).

Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).

Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.

Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:

  1. Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
  2. Трудовая книжка (она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
  3. Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
  4. Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
  5. Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
  6. Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).

Чем отличается от дополнительного соглашения и спецификаций

По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.

Спецификации содержат ассортимент, количество, наименование и срок поставляемой продукции. Они чаще всего применяются к сделкам о поставке товара. Ввиду того что образцы спецификаций и дополнительных соглашений законом не установлены, разделение по такому содержанию не является обязательным. Если вы назовете документ дополнительным соглашением, но он содержит условия спецификации, юридическая сила от этого не утрачивается, и он будет иметь свое действие. Такие неточности смогут показать вашему контрагенту только уровень юридической грамотности.

Свобода договора

ГК РФ гласит, что никто не может быть принужден к подписанию договора. Конечно, если подобное обязательство не предусмотрено законодательством или добровольно принятой стороной обязанностью (ст. 421). Это – свобода договора. Но если при заключении договора стороны свободны, то невозможно сказать то же самое об условиях договора.

В частности, в гражданском законодательстве имеются так называемые императивные нормы. Условия договора должны соответствовать данным нормам. И если одно из условий противоречит императивной норме, то по отношению к сторон договора применяется императивная норма. Конечно, есть и диспозитивные нормы, и стороны могут указать иной порядок регулирования отношений по сравнению с тем, который указан в диспозитивной норме

На вышеуказанные нормы необходимо обратить особое внимание до составления текста договора

Ответы на вопросы

Шаблоны договоров – новый инструмент в 1С и при работе с ними часто возникают вопросы, на которые в справке 1С и на диске ИТС ответов нет. Наиболее интересные из вопросов мы рассмотрим в рамках блиц-ответов.

Нет возможности редактировать текст договора

Проверьте, чтобы в карточке договора, текст которого вы редактируете, не было выставлено флажка в поле Договор подписан. Если галочка установлена, то редактировать текст вы уже не сможете! На время редактирования сформированного по шаблону договора текста снимите ее, измените текст, а потом снова установите. И все получится!

Где в компьютере сохраняются файлы договоров

При сохранении текста договора в файл, обратите внимание на то, что выставлено у вас по умолчанию в строке места сохранения файлов. Указанное поле не поименовано и на него очень часто не обращают внимание

Вам нужно уточнить тот путь, что выставлен в форме сохранения договора в файл на диске и искать файлы там.

Удаление присоединенных файлов договоров

Шаг 1. Пометить присоединенные файлы на удаление по кнопке ЕЩЕ – Пометить на удаление/Снять пометку.

Шаг 2. Выполнить операцию удаления по обработке Удаление помеченных объектов: раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов.

В результате выполненных действий, удалятся файлы формата PDFи RTF. Файл формата HTML не удалится, поэтому веб-формат лучше не выбирать для прикрепления к справочнику Договоры.

Данные прикрепленного файла хранятся в справочнике Присоединенные файлы (Договоры контрагентов): Главное меню – Все функции – Справочники – Присоединенные файлы (Договоры контрагентов).

Но открыть этот справочник для очистки поля Договор не получится – поле не доступно для редактирования. А значит, при наличии ссылки на договор контрагента, файл не может быть физически удален.

Единственный вариант удаления в этом случае, если не писать специальную обработку для удаления присоединенных файлов – использовать обработку Групповое изменение реквизитов.

Шаг 1. Открыть обработку Групповое изменение реквизитов: раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов.

Шаг 2. Выбрать для изменения справочник Присоединенные файлы (Договоры контрагентов) и в форме настройки дополнительных параметров выставить флажок Режим разработчика. В поле Владелец файла выставить флажок.

Шаг 3. Отобрать нужные файлы по контрагенту Домашний интерьер.

Шаг 4. Нажать на кнопку Изменить реквизиты.

Шаг 5. Открепление файла от владельца файла-договора должно закончиться так:

Шаг 6. В карточке договоров прикрепленных файлов нет.

Отличия договора подряда от других смежных договоров

Договор подряда и договор купли-продажи

Отличия между этими договорами заключаются в следующем:

во-первых, предметом договора подряда выступает создание вещи либо улучшение вещи (ремонт, переработка и т. п.);

во-вторых, договор подряда регламентирует взаимоотношения сторон в процессе изготовления товара (например, в договоре можно предусмотреть, какие указания может давать заказчик в ходе выполнения работы, какое содействие он должен оказать подрядчику);

в-третьих, как правило, предметом договора подряда является результат работы, выполненной по конкретному заданию заказчика и потому являющийся индивидуально-определенной вещью.

Договор подряда и договор возмездного оказания услуг

В договоре возмездного оказания услуг деятельность исполнителя либо вообще не имеет материального результата, либо материальный результат имеет второстепенное значение для удовлетворения потребностей заказчика и выступает в качестве побочного продукта оказания услуги.

В соответствии с законодательством, результат выполненной подрядчиком работы должен быть способным к сдаче, то есть передаваться по акту сдачи-приёмки, в том числе, в определённых случаях, путём вручения.

Этим подряд отличается от оказания услуг, не имеющих материального выражения и не способных к автономному существованию.

Результатом оказания услуг является непосредственно совершаемое действие (например, медицинская или юридическая консультация);

В то время как в качестве подрядного результата всегда выступает имущество либо его свойство.

Ещё одной отличительной чертой договора подряда является возможность гарантии надлежащего качества выполненной работы, что в отношении оказанной услуги, в виду отсутствия материального выражения, невозможно.

Договор подряда и трудовой договор

Работник по трудовому договору выполняет определенную трудовую функцию, включается в трудовой коллектив, подчиняясь внутреннему трудовому распорядку.

Если деятельность работника не увенчается успехом, его труд все равно подлежит оплате (за исключением сдельной формы оплаты труда).

На работника распространяется ряд социальных льгот (ответственность работодателя за вред, причиненный работнику и его имуществу во время выполнения трудовой функции, начисление заработной паты в период болезни, отпуска, нормированное рабочее время, ограниченная материальная ответственность и др.).

При выполнении работ по договору подряда подрядчик несет риск не достижения результата и не может требовать оплаты в случае отсутствия результата работы.

Кроме того, для подряда характерно изготовление заказа средствами подрядчика.

Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику.

Иная ситуация имеет место при трудовом договоре, где вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю.

Реквизиты типового шаблона договора

Непременное условие автоматического заполнения реквизитов в тексте договора – полное заполнение реквизитов в карточках организации, контрагента и договора контрагентов. Как правильно заполнять эти реквизиты можно подробно изучить в наших статьях:

  • Порядок заполнения справочника Договоры;
  • Порядок заполнения справочника Контрагенты.

Рассмотрим какие реквизиты и откуда «берет» 1С для подстановки в печатную форму договора на основе Шаблонов договоров:

  • номер договора — поле Номер договора из карточки договора с контрагентом справочника Договоры; PDF
  • дата договора – поле от из карточки договора с контрагентом справочника Договоры; PDF
  • представители контрагента и организации – поля Группы Подписи: Представитель контрагента и Представитель организации из карточки договора с контрагентом справочника Договоры; PDF
  • склонения должностей и ФИО представителей контрагента и организации – ссылки Склонения в группе Подписи из карточки договора с контрагентом справочника Договоры:
    • Группа Подписи — Представитель контрагента – ФИО — ссылка Склонения;
    • Группа Подписи — Представитель организации – ФИО — ссылка Склонения;
    • Группа Подписи — Представитель контрагента – Должность — ссылка Склонения;
    • Группа Подписи — Представитель организации – Должность — ссылка Склонения.
  • наименование контрагента — поле Полное наименование контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • основной банковский счет контрагента – поле Основной банковский счет контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • юридический адрес контрагента – поле Юридический адрес контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • ИНН и КПП контрагента – поля ИНН и КПП контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • телефон контрагента – поле Телефон контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • адрес электронной почты контрагента — поле email контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты;
  • наименование нашей Организации — поле Полное наименование организации из справочника Организации;
  • основной банковский счет нашей Организации – поле Основной банковский счет организации из справочника Организации;
  • юридический адрес нашей Организации – поле Юридический адрес организации из справочника Организации;
  • ИНН и КПП нашей Организации – поля ИНН и КПП организации из справочника Организации;
  • телефон нашей Организации – поле Телефон организации из справочника Организации;
  • адрес электронной почты нашей Организации – поле email организации из справочника Организации.

Это минимальный набор реквизитов, задействованных в шаблонах договоров, но на самом деле реквизитов, доступных для использования гораздо больше. Они доступны в специальной форме шаблона – Конструкторе шаблона договора.

Как составить проект договора

Контрагент обычно надеется на то, что вы без лишних разговоров подпишете составленную им бумагу. Но помните, что его версия далеко не всегда учитывает ваши интересы.

Что тут можно сделать? Можно подготовить свою редакцию договора. Если контрагенту она не понравится, вы вместе будете искать компромисс. Есть и другой выход: досконально изучить версию контрагента, после чего предложить ему отредактировать некоторые положения.

Если вы планируете серьезную сделку, обратитесь к специалисту по юриспруденции. Юрист изучит документ и выявит все его скрытые и явные угрозы. Он также может составить новую версию договора, что выйдет несколько дороже. Зато вы будете уверены в том, что все ваши интересы учтены и находятся под защитой.

Если же пользоваться услугами юриста вы не намерены, то примите к сведению следующие факты:

1. Формулируйте положения договора так, чтобы все они трактовались однозначно. Неизвестно, как сложатся ваши дальнейшие отношения с контрагентом. Если он найдет в договоре какую-то двусмысленность и истолкует ее в свою пользу, суд вполне может согласиться с ним. Избегайте слишком сложных и туманных формулировок. Чем они будут короче и яснее, тем лучше. Убедитесь, что все специфические понятия вам знакомы. Можно даже предусмотреть в начале договора отдельный пункт, посвященный терминам и их значениям.
2. Точно опишите предмет договора. Укажите все его характеристики: массу, количество, цвет, модель и пр.
3. Если вы заключаете возмездный договор, ни в коем случае не забывайте указывать цену! В противном случае бумага будет считаться недействительной.
4. Всегда оговаривайте сроки. Если договор касается поставок, то сроки очень важны.
5

Уделите особое внимание тем положениям договора, которые посвящены ответственности сторон и обстоятельствам, освобождающим стороны от ответственности (т.е., форс-мажорным). Нередко оказывается, что на вашу компанию возлагается слишком большая (в том числе и в денежном эквиваленте) ответственность, в то время как контрагент не несет вообще никакой.
6

Уточните, при каких условиях договор можно расторгнуть досрочно, и каким образом нужно уведомить контрагента о расторжении. Методы и сроки уведомления обязательно должны быть прописаны.
7. Проверяйте точность указания реквизитов – ваших и контрагента.
8. Составив черновик договора, перечитайте его на свежую голову и убедитесь, что вы ничего не упустили. Если же упустили – внесите правки.

Как составить договор правильно?

Договор купли продажи, как и любой другой договор (см. образцы договоров) начинается с шапки, в которой мы описываем участников будущей сделки. Помни, что участник может выступать как от своего имени, так и по доверенности представлять чьи-то интересы. Все это необходимо написать в нашей шапке. Участниками сделки могут быть как физические лица, так и юридические и это тоже нужно все написать. Например ООО такое то в лице Пупкина Пупка Пупковича действующего на основании документа того самого общества. Если по доверенности, то Пупкин Пупок Пупкевич действует от имени Ивонова Ивана Ивановича по доверенности удостоверенной нотариусом, а далее списываем с доверенности

Договор на 50% состоит из текста, списанного с других документов необходимых к сделке, это важно, так как правильно составить договор с первого раза гораздо лучше, чем исправлять ошибку в самый неудобный момент сделки

Далее идет тело договора, где  идет описание предмета договора. В нашем рассматриваемом случае будет примерно так: Продавец продал, а покупатель купил в собственность, а далее что за объект продается. Потом будет идти описание данного объекта. Все описание будет состоять из информации предоставленной правоустанавливающими документами. В описание входит вся информация, где находиться из чего состоит, из чего построено и т.п.

В следующем пункте можно указать, что указанный объект передан и принят, что подтверждается подписью  в настоящем договоре. Но Вы можете и не указывать этот пункт, только тогда вам необходимо будет составить акт приема-передачи недвижимости. Бывали такие случаи когда покупатель посмотрел квартиру  и она ему понравилась, после того как сделали сделку и передали ключи. Покупатель обнаруживал в своей купленной квартире выдернутые розетки, плитку в ванной и т.д. Зрелище ужасное. Вот чтобы этого не было необходим акт приема-передачи недвижимости. После купли-продажи недвижимости Вы снова встречаетесь на объекте и осматриваете его. Подписываете акт приема-передачи недвижимости, принимаете ключи и необходимые документы.

Далее идет содержание статей  223 («Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору»), главы 18 («Право собственности и другие вещные права на жилые помещении»), 328 («Встречное исполнение обязательств»), 393(«Обязанности должника возместить убытки»), 460(«Обязанности продавца передать товар свободным от прав третьих лиц»), 461 («Обязанность продавца в случае изъятия товара  у покупателя»), 551 («Государственная регистрация перехода права собственности на недвижимость»), 556 («Передача недвижимости»),  558 («Особенности продажи жилых помещений ГК РФ сторонам известно. Сторонам известно, что:

–          жилые помещения предназначены для проживания; –          если недостатки  комнаты не были оговорены  ПРОДАВЦОМ, то  ПОКУПАТЕЛЬ  вправе по своему выбору потребовать:

а) соразмерного уменьшения покупной цены: б) безвозмездного устранения недостатков в разумный срок: в) возмещение  своих расходов на устранение недостатков

В финальной части нашего документа указываем, что наш договор подлежит государственной регистрации и потом подпись сторон.

Правила составления

Документ имеет свободную форму, правила его оформления не закреплены действующим законодательством. Для того чтобы понять, как оформляется приложение к договору, мы составили список обязательных положений. Для признания его юридически действительным необходимо наличие следующих данных:

  • указание ссылки на номер и дату основного соглашения;
  • Ф. И . О. и подпись уполномоченных лиц;
  • основные данные контрагентов (ИНН, ОГРН, адрес, наименование);
  • дата подписания.

К _________ № ________ОТ _______________ г.

г. _____________________ «__»______________ 2020 г.

____________________________________________________________________________ (далее — Покупатель) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и

____________________________________________________________________________ (далее — Продавец) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, решили:

1. ________________________________________________________________________

2. Условия, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним обязательства.

3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью основного соглашения.

4. Настоящий документ вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Покупатель: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.

Продавец: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.

Пример акта приема-передачи:

В качестве приложений используются также объемные документы — кодексы ответственного партнерства. В этом случае в тексте содержится отдельный перечень приложений к договору с наименованием документов. Такой порядок оформления используется крупными сетевыми компаниями ввиду сложной структурной организации. Акты приема-передачи оформляют в таком же виде, это актуально для сделок по лизингу или купле-продаже транспортных средств и аренде недвижимых объектов.

Подробнее: «Пример договора аренды нежилого помещения».

При написании придерживайтесь правил официально-делового стиля. В разделе «Реквизиты» необязательно указывать банковские реквизиты, телефоны и адреса электронной почты, для юридической силы достаточно указать ОГРН и наименования.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.