Как часто нужно проводить инструктаж на рабочем месте

Алан-э-Дейл       18.04.2022 г.

Повторный инструктаж по охране труда: периодичность и содержание

Повторное инструктирование проводится не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Такая периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда не означает, что его нельзя проводить чаще, чем раз в полгода. На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально. Такое решение стоит согласовать с профкомом. В этом случае правило «чем больше, тем лучше» не работает. Задавая слишком маленький временной промежуток между инструктажами, работодатель рискует получить формальное проведение повторного инструктажа по охране труда.

Если условия работы организации таковы, что нет смысла проводить повторное инструктирование каждые полгода, то по согласованию с органами госнадзора «межинструктажный» период можно увеличить. При этом срок прохождения повторного инструктирования не должен превышать 12 месяцев. Так можно поступить для сезонных работ, которые трудящиеся выполняют в дополнение к основным обязанностям. Например, если продавец небольшого магазина должен очищать крыльцо от снега и льда, повторное инструктирование по этому виду деятельности можно проводить 1 раз в год – в начале зимы.

Повторное инструктирование на рабочем месте проводится по той же программе, что и первичное. Это значит, что в ходе проведения повторного инструктажа по охране труда следует осветить такие вопросы:

— безопасные методы труда; — операции, которые трудящемуся необходимо выполнить перед началом и окончанием работ; — особенности устройства и эксплуатации оборудования, приборов, характеристики материалов, которые используются в ходе выполнения производственных заданий; — причины НС, ПЗ, аварий, которые происходили или могут произойти в данном подразделении, на аналогичных производствах в других организациях; — рабочая документация, ее требования, комплектность, где можно с ней ознакомиться в случае необходимости; — СИЗ, другие средства защиты, пожаротушения, способы их применения; — средства безопасности приборов, машин, механизмов, инструментов; — схемы передвижения по подразделению, рабочим местам, схемы эвакуации; — требования к содержанию рабочего места: его подготовка к старту и окончанию работ, кто и на каких основаниях может находиться в его пределах; — характеристики, особенности, производственные факторы, присущие конкретным технологическим процессам, рабочим местам, на которых предстоит работать трудящимся; — что делать в опасных ситуациях.

Основные задачи, которые решаются в ходе повторного инструктирования:

— освежить знания по безопасности труда, проработать навыки безопасной работы, обратить внимание на важные нюансы, которые могут оказаться подзабытыми; — проверить качество знаний, умений и навыков, их достаточность для безопасного выполнения работ; — сделать отметки в документации (журналах инструктажей)

Кому поручают организацию

Прежде всего, нужно понять, что такое повторный инструктаж, ведь само название предполагает, что знания обновляются и проверяются после изначального донесения.

Целью данного мероприятия является поддержание уровня знаний у сотрудников, которые были получены с помощью вводного и первичного типов разъяснений.

Также ответственные лица могут проверять, насколько хорошо усвоили подчиненные донесенную информацию, и даже выдавать допуск к труду на основании результатов контроля.

Задачей такого разъяснения является обновление сведений, которые за долгий период могли быть забыты работниками, а также необходимость проверки их наличия.

Обо всех этапах делаются записи в официальных документах на случай споров или возникновения чрезвычайных ситуаций.

Так руководство страхуется на случай непредвиденных ситуаций, ведь документация поможет доказать, что разъяснения проводились на должном уровне.

Причиной же проводимых инструктажей является требование закона, которое оговорено в ГОСТе под номером 12.0.004-90, а также его пункте 7.3.1.

Именно там говорится, что повторные разъяснения должны вестись постоянно и на основании плана, а не по причине, возникшей на предприятии.

В то же время проведение остается на совести руководителей, ведь они должны назначить лицо, ответственное за данные мероприятия.

Назначаемый человек полностью зависит от того, какова численность штата, и этот показатель разделяется на число до 50 и свыше этого.

При превышении порога, по статье 217 Трудового кодекса, необходимо организовать на предприятии специальную службу, которая будет вести деятельность в сфере охраны труда и при этом также следует нанять специалиста, отразив это в штатном расписании.

Таким образом, заниматься сферой будет специалист, и он же будет нести ответственность за последствия.

При штате, который насчитывает менее полусотни людей, могут быть варианты:

По желанию Можно все же организовать отдел по охране труда
Руководитель Самостоятельно может вести собрания и доносить информацию
Обязанность путем внутреннего оформления передается одному из сотрудников Который прошел специальное обучение
Право на такую деятельность передается сторонней организации Имеющей аккредитацию и необходимых специалистов

Сроки проведения повторного инструктажа по охране труда

Если говорить о точных сроках для проведения повторных инструктажей, можно отметить, что здесь никаких дополнительных требований действующими нормами установлено не было. Современная практика показывает, что продолжительность данной процедуры во многом будет зависеть от численности конкретного предприятия. Следовательно, чем больше эта численность – тем большие сроки потребуются для проведения повторных инструктажей. При этом работодатель может выбрать одну из следующих разновидностей схем проведения:

Проведение инструктажа в индивидуальном порядке с каждым сотрудником. Данный вариант по праву можно назвать наиболее оптимальным

В случае его выбора, абсолютно каждому работнику предприятия будет уделено необходимое внимание. Следовательно, работодатель сможет получить более точные сведения относительно количества знаний, имеющихся у конкретного сотрудника.
Проведение инструктажа сразу с несколькими сотрудниками

Подобная схема будет являться весьма удачной в том случае, если, например, коллектив на предприятии разделен на различные бригады или другие группы. В подобной ситуации инструктаж может проводиться с каждой группой отдельно.

Если же говорить о точно установленной периодичности проведения данного инструктажа, можно отметить, что здесь всегда будет действовать стандартное правило – не реже, чем один раз в полгода. Однако в данном правиле присутствуют и определенные исключения. В частности, иногда работодатель будет обязан проводить инструктаж по следующей схеме: один раз в три месяца. Это распространяется на особые категории служащих, например, на сотрудников, которые заняты на производствах с присутствующими там факторами повышенной опасности и т.д.

Обязательно ли проходить инструктирование

В случае, если в день проведения инструктирования работника не окажется на рабочем месте по уважительной причине, он должен будет пройти обучение в день своего выхода.

  • 2018-08-23 11:51:01
    если я сделала инструктаж работнику первичный с 02.10.2017г когда я могу сделать повторный

  • 2018-12-14 08:09:55
    а повторный проводиться через три месяца?

  • 2019-07-18 09:52:48
    ДОБРЫЙ ДЕНЬ!МОЖНО ЛИ СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ,ОДНИМ ДНЕМ РАБОЧИМ С РАЗНЫМИ ДОЛЖНОСТЯМИ…У НАС НА ТЕРРИТОРИИ ЗНАЧИТСЯ ДВА ПРЕДПРИЯТИЯ ДВА ЖУРНАЛА.СПАСИБО

  • 2019-07-18 12:24:49
    ты туповат походу

  • 2019-08-26 13:34:24
    Добрый день!Через какой промежуток времени (пол года или 3 месяца, надо проводить повторный инструктаж на рабочем месте, на строительной площадке?

  • 2019-08-26 13:44:12
    Спасибо, а что подразумевается с оборудованием повышенной опасности? Строительня площадка, является местом повышенной опасности?

  • 2019-08-26 13:57:56
    Если напряжения нет, оборудования под давлением нет, но есть работы на лестницах (стремянках (работы на высоте)) то получается инструктаж на рабочем месте проводить раз в три месяца?

  • 2019-10-22 06:58:56
    Где прописано про повторный 1 р в 3 месяца? Тем более в части подъёмных механизмов? Вроде как, это устаревшее требование?!

  • 2019-10-23 04:43:54
    Совершенно верно. Прописано только в приказе №310н… ещё есть в некоторых отраслевых правилах, но они не обязательны к применению. Но данные Правила (№310н) распространяются на персонал, который выполняет работы, связанные с размещением, монтажом, техническим обслуживанием и ремонтом технологического оборудования. Если мы говорим о том, что, к примеру, машинист крана или стропальщик, или какой-нибудь оператор стана не выполняют указанных работ, то и инструктаж им 1 р в 3 мес мы не проводим. Или не так? Указанные правила подходят больше для обслуживающего персонала (слесарь-ремонтник, электромонтер…). Соответственно, место проведения работ или оборудование не влияет на периодичность инструктажа (согласно действующим на данный момент нормативным актам).

  • 2020-07-10 11:10:27
    Добрый день, проводите каждые полгода, можно чаще, реже нельзя, см. пункт 2.1.5 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29

  • 2018-08-23 12:39:14
    через полгода

  • 2019-07-18 10:10:05
    Повторный инструктаж на рабочем месте проводите не реже одного раза в шесть месяцев с теми же работниками, что и первичный (п. 2.1.5 Порядка обучения по охране труда). Те, кого вы освободили от первичного инструктажа, повторный инструктаж не проходят (Письмо Минтруда России от 24.03.2015 N 15-2/ООГ-1551)

  • 2019-07-18 10:10:37
    Добрый день, если физически эти инструктажи можно было провести, то можно и записать

  • 2019-08-26 13:36:44
    Как правило, повторный инструктаж на рабочем месте, периодичность проведения которого должна быть не реже 1 раза в 6 мес., проходят все рабочие. При этом не имеет значения их квалификация, образование, стаж, характер выполняемой работы. С рабочими, труд которых связан с оборудованием повышенной опасности, также необходимо проводить повторный инструктаж по охране труда, периодичность которого составляет 1 раз в 3 мес.

  • 2019-08-26 13:47:54
    Подъемные механизмы, оборудование с напряжением 42 В и выше переменного тока, 110 В и выше постоянного тока, оборудование, работающие под давлением, механическое оборудование, имеющее открытые движущиеся (вращающиеся) элементы конструкции (токарные, фрезерные и другие станки, штамповочные прессы и др.)

  • 2019-08-26 14:14:30
    Лучше проводите, это мое мнение

  • 2019-10-22 10:10:10
    Прописано например в Приказе Минтруда от 23.06.2016 № 310н, документ действующий. Что касается опасных работ посмотрите ПОТ РО 14000-005-98 (приложение 1)

  • 2019-10-23 07:46:52
    Александр, Вы же явно понимаете о чем пишите… вопросы обязательности необязательности в охране труда отходят на второй план когда человеку стропой руку оторвет. Инструктировать можно хоть каждый день, был бы толк. Место работы и оборудование влияет на периодичность, в каждой организации может быть свой перечень работ повышенной опасности, котлованы рыть экскаватором тоже бывает небезопасно, я же не просто сослался на ПОТ РО 14000-005-98

  • 2020-07-10 09:25:05
    Добрый день! Через какой промежуток времени проводить повторный инструктаж на рабочем месте электрогазосварщикам при работе в среде аргона на производстве датчиков (драгметаллы) и при работе с газом (пропан, ацителен)?

Противопожарный инструктаж

Инструктаж по правилам пожарной безопасности также проводится как минимум дважды – помимо вводного, обязательно прохождение первичного инструктажа непосредственно на рабочем месте.

Программа инструктажей разрабатывается отделом, ответственным за охрану труда, после чего утверждается руководителем организации. В ней должны быть предусмотрены следующие аспекты:

  • противопожарные нормы;
  • правила, которые должны соблюдаться на рабочем месте от начала рабочего процесса до его завершения;
  • инструкция по ознакомлению с устройствами и оборудованием, предназначенными для пожаротушения и обеспечения пожарной связи;
  • сведения о способах эвакуации работников при пожаре.

Помимо общих норм, установленных нормативными актами, в процессе разработки программы должны быть учтены характерные особенности организации (применяемые производственные технологии, материалы, оборудование и т. д.). Так как за пожарную безопасность в первую очередь несёт ответственность руководитель компании, он по своему усмотрению может вводить дополнительные положения в программу.

К сведению

Помимо директора предприятия программа противопожарного инструктажа при приеме на работу подписывается уполномоченным ответственным работником, назначаемым руководством. Им обычно является главный инженер организации или его заместитель.

Обязанности ответственного устанавливаются приказом руководителя компании. После выхода приказа работник должен пройти курс обучения, по итогам которого ему выдаётся удостоверение.

Для проведения вводного инструктажа может использоваться любое помещение. Количество слушателей при этом не ограничивается. Первичный же инструктаж чаще всего проводится индивидуально и только на рабочем месте. Но допускается и групповая лекция для нескольких сотрудников одновременно в случае, если в процессе выполнения своих функциональных обязанностей они будут использовать одно и то же оборудование. Разрешается привлекать к инструктажу отдельных специалистов в целях освящения специфических тем, с которыми основной инструктор в должной мере не знаком.

Противопожарный инструктаж проводится для лиц следующих категорий:

  • только что принятых на работу;
  • работающих по временному трудовому соглашению;
  • командированных из другого подразделения;
  • практикантов.

Длительность обучения регламентируется утверждённой программой, но не должна быть меньше 60 мин. При этом слушатель должен получить следующую информацию:

о применяемых на рабочем участке правилах в отношении пожарной безопасности;
о наиболее пожароопасных местах и устройствах, вблизи которых запрещается курить и использовать какие-либо источники открытого огня;
о том, как обращаться с горючими веществами (как они должны применяться в производстве и как осуществляются их транспортировка и хранение);
о действиях, которые могут стать причинами пожара, и как их предупредить;
о том, что нужно делать при возникновении пожара (вызов бригады по дежурному телефону, устранение огня средствами пожаротушения, способы эвакуации и т

д.);
о том, чем грозит несоблюдение установленных мер предосторожности.. Инструктировать работников по всем вышеперечисленным вопросам имеет право только лицо, официально назначенное ответственным за пожарную безопасность в подразделении, где будет осуществляться трудовая деятельность

Инструктировать работников по всем вышеперечисленным вопросам имеет право только лицо, официально назначенное ответственным за пожарную безопасность в подразделении, где будет осуществляться трудовая деятельность.

Внимание

Обучение при приеме на работу должно быть не только теоретическим, но включать в себя и практическую часть – инструктируемые должны научиться применять имеющиеся на участке средства пожаротушения и лично осмотреть места расположения каждого из них. Инструктирующий также должен показать, где находится пожароопасное оборудование, дежурный телефон для вызова пожарников и отведённое для курения место.

По завершению инструктажа производится соответствующая отметка в регистрационном журнале. Его форма и правила заполнения регламентируются нормами МЧС (N645-2007).

Процедура проведения повторного инструктажа

Проведение данного вида инструктажа по общим правилам осуществляется на рабочем месте каждого сотрудника. При этом донесение необходимой до служащего информации может быть произведено как в устной, так и в письменной форме, в зависимости от ранее утвержденного плана. Помимо этого, современные технологии позволяют проводить инструктаж и с использованием различных компьютерных программ. Это может быть весьма полезно – наглядная демонстрация позволит служащим усвоить и запомнить максимальное количество информации.

Существующие ГОСТы и иные стандарты содержат в себе некоторые правила относительно порядка и особенностей проведения повторных инструктажей. Однако здесь необходимо помнить, что все эти нормы носят лишь рекомендательный характер. Дело в том, что составить общую, четкую схему проведения повторного инструктажа, которая подходила бы абсолютно к любой организации, невозможно. Для разработки действительно эффективного плана ответственным лицом должны быть учтены некоторые индивидуальные факторы, например:

  1. Конкретное направление деятельности предприятия. Именно оно будет оказывать максимальное влияние на план проведения инструктажа.
  2. Численность коллектива.
  3. Наличие различных вредных или опасных факторов на производстве.
  4. Иные нюансы, которые будут иметь прямое отношение к вопросу работы сотрудников в данной организации.

На основании всего вышесказанного можно сделать справедливые выводы о том, что абсолютно каждый работодатель вправе разработать собственную схему проведения повторных инструктажей в индивидуальном порядке. При этом ответственным лицом должны быть учтены все важные нюансы, включая направление деятельности конкретного предприятия, и иные факторы.

О вводном инструктаже

Этот вид инструктажа проводится со всеми лицами, принимаемыми на работу, а также с работниками сторонних организаций, которые временно выполняют рабочие обязанности на новом участке. Это относится также к работникам, командированным в данную организацию, учащихся, которые проходят в ней производственную практику, и других людей, которые могут непосредственно участвовать в рабочем процессе конкретного предприятия.

Вводный инструктаж должны проводить перед началом выполнения работником своих обязанностей в кабинете охраны труда либо специальном помещении, отведенном для этого, которое оснащено всеми необходимыми техническими средствами обучения и литературой.

Вводный инструктаж

t http-equiv=»Content-Type» content=»text/html;charset=UTF-8″>rong>Сразу же после принятия на работу новый сотрудник в обязательном порядке должен пройти вводный инструктаж, при котором освящаются следующие вопросы:

  • основные сведения об организации и её деятельности;
  • о нюансах рабочего процесса;
  • действующие законодательные нормы в отношении обеспечения охраны труда;
  • нормы поведения на предприятии;
  • сведения об опасных и вредных производственных факторах;
  • принципы, которым нужно следовать, чтобы избежать несчастного случая;
  • санитарные требования на производстве;
  • правила предоставления первой помощи;
  • противопожарная безопасность.

После передачи необходимой информации проверяется усвоение работником полученных знаний. Для этого он должен ответить на заранее подготовленные вопросы в устной либо письменной форме (например, в виде тестов). Факт произведённой проверки фиксируется в журнале, специально предназначенном для данного вида инструктажа. В отведённых для подписей графах расписывается и инструктор, и новый сотрудник. Кроме того, сведения о пройденном обучении могут записываться в личную карточку работника.

Вводный инструктаж, как правило, проводится для:

  • только что устроившихся на работу;
  • сотрудников, переходящих на другую должность;
  • работников, прибывших в подразделение компании по командировке;
  • студентов, проходящих практику в организации;
  • прочих специалистов, принимающих участие в деятельности предприятия.

Вводный инструктаж водителей

При приёме на работу водители должны пройти вводный инструктаж вне зависимости от имеющихся квалификации и стажа. Основаниями для его проведения служат два нормативных акта: Приказ Минтранса N7 от 15.01.14, который устанавливает порядок подготовки водителей к безопасной работе, и Правила по охране труда при работе на автотранспорте (027-2003).

Исходя из вышеперечисленных документов, вводный инструктаж одновременно охватывает аспекты безопасности дорожного движения и охраны труда. В процессе его проведения освящаются следующие вопросы:

  • сведения о транспортной деятельности предприятия (структура автопарка, виды перевозок и т. д.);
  • трудовой распорядок, установленный в организации;
  • принципы работы компании: порядок закрепления ТС за водителями, условия погрузки и разгрузки, маршруты транспортировок и пр.;
  • правила движения ТС на территории фирмы;
  • порядок прохождения медицинского освидетельствования водителей и технического состояния автомобилей перед выездом;
  • действия, которые необходимо предпринять при ДТП;
  • данные об имевших место авариях и о наиболее частых причинах их возникновения;
  • правила ведения документации.

Вводный инструктаж по пожарной безопасности

В соответствии с ФЗ N69 (ст. 25) от 21.12.94 информирование новых работников о правилах пожарной безопасности должно производиться во всех организациях вне зависимости от типа собственности.

Вводный противопожарный инструктаж обычно является частью общего обучения по охране труда.

Порядок оформления

Порядок реализации повторного инструктажа практически не отличается от типовых видов процедуры информирования и обучения сотрудников:

  • После утверждения сроков проведения процедуры и наступления соответствующей даты руководство предприятия издает приказ. Инициатором издания приказа должно являться ответственный сотрудник организации по охране труда в организации и соответствующие руководители подразделений, в отношении подчиненных которого, будет проводиться вторичное обучение.
  • Ответственный сотрудник по исполнению норм трудового законодательства извещает сотрудников о проведении повторного инструктажа – сроках и месте. Извещение происходит заранее согласно правилам внутреннего распорядка, закрепленных в коллективном договоре организации. Срок уведомления может различаться, однако не должен быть меньше чем неделя до прохождения.
  • Проведение инструктажа в отведенный срок и в соответствии с планом подобного вида мероприятия.
  • Проставление в журнале учета отметок об участии сотрудников в проведении повторного инструктажа. Каждый рабочий учреждения должен поставить собственную подпись о прохождении обучения (в случае возникновения чрезвычайной ситуации данная отметка может снять ответственность с работодателя при наличии вины сотрудника).
  • Результаты инструктажа, помимо фиксации в специальном журнале, могут быть отражены в специальном приказе руководство с перечислением должностей успешно прошедших повторное обучение.

Также ответственное лицо совместно с руководителем подразделения может организовать, помимо теоретических, и практические занятия по охране труда, а также провести итоговое тестирование сотрудников на предмет знания основ и правил охраны труда и техники безопасности.

В случае если сотрудник не сможет пройти тестовое задание, представитель работодателя вправе ограничить его трудовую деятельность и назначить повторное проведение инструктажа.

При этом в отношении работника могут быть приняты меры дисциплинарного характера (такая ситуация случается чаще всего на предприятиях, осуществляющих деятельность с опасными или вредными веществами).

Какие документы нужно оформить?

Документальное оформление является обязательным при осуществлении данных мероприятий и содержит:

  • приказ руководства о проведении подобного инструктажа;
  • график с указанием периодичности проведения и перечня должностей, в отношении которых будет проводиться;
  • положение и инструкция по проведению повторного инструктажа. В данных актах содержится информация об охране труда на предприятии, особенностях технологии производства и мерах по предотвращению возникновения несчастных случаев;
  • программа проведения;
  • ведомость и специальный журнал, в котором проставляются отметки с указанием даты осуществления повторного инструктирования и отметками о прохождении таковых мероприятий сотрудниками, заверенные подписью руководителя подразделения и ответственного специалиста по охране труда.

Оформлением и составлением документов занимается ответственный специалист по охране труда.

Где регистрируется?

Регистрация прохождения повторного инструктажа осуществляется в специальном журнале, который должен храниться у специалиста по охране труда.

Данный журнал является внутренним документом организации и предоставляется по требованию руководства или государственной инспекции труда при проведении проверки.

Ведение и учет всех видов инструктажа также осуществляется посредством данного журнала.

В него проставляются отметки не только о прохождении процедуры, но и случаи отрицательных результатов, даты проведения нового этапа аттестации работника по соответствующей должности.

Выводы

Чтобы избежать ненужных проблем при возможном наступлении травматизма на территории предприятия во время исполнения трудовых обязанностей, работодатель должен застраховать свой бизнес от неловких и, порой, очень затратных в плане выплат больших сумм денежных компенсаций по причинению вреда здоровью штатных сотрудников. Поэтому проведение вводного, первичного при приеме на работу, а потом и периодического инструктажа необходимо строго контролировать.

Сложные условия и характер выполняемой работы косвенно или напрямую накладывают отпечаток на состояние здоровья задействованного на данном процессе сотрудника. Но каждый профильный специалист должен обладать знаниями по охране труда и тем самым он возлагает на себя всю ответственность за совершенные действия.

Факт прохождения инструктажей с фиксацией совершенного мероприятия в соответствующем журнале сведет ответственность руководствующего состава к минимуму.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.