Как и зачем знакомиться с материалами судебного дела

Алан-э-Дейл       01.05.2022 г.

Заявление об ознакомлении с делом

Образец заявления об ознакомлении с делом с учетом последних изменений законодательства РФ.

Нередки случаи, когда в ходе проведения судебного заседания сторонам, как истцу, так и ответчику необходимо ознакомиться с материалами гражданского дела, так как что-то забывается, какие-то вопросы необходимо задать специалистам и т.д. А для этого необходимо сделать из дела выписки или копии отдельных документов.

Процесс ознакомления с делом не сложный, но для этого необходимо написать соответствующее заявление, в котором указывается временной отрезок, в течение которого стороне будет предоставлено дело для ознакомления.

Необходимо помнить, что законом не определено количество времени, которое дается на ознакомление с делом, тем не менее своим правом не стоит злоупотреблять и попытаться получить всю необходимую информацию в сжатые сроки.

Для удобства из дела можно делать выписки, а страницы копировать или фотографировать. Данные мероприятия законом не запрещены, тем не менее, о том, что сторона собирается делать в процессе ознакомления с делом, необходимо поставить в известность суд.

Написание подобного заявления особых трудностей не составляет. Его образец представлен ниже. Стоит отметить, что данная процедура бесплатна, однако копии необходимо изготавливать за свой счет.

В случае возникновения дополнительных технических вопросов данного мероприятия, их лучше всего задать в канцелярии суда, где работник суда расскажет, каким образом данное мероприятие осуществляется в конкретном суде.

По гражданскому делу № ________

Истец: _______________________ (Ф.И.О, адрес проживания, контактные данные)

Ответчик: ____________________ (Ф.И.О, адрес проживания, контактные данные)

Заявление об ознакомлении с делом

В настоящее время в производстве __________________ (указать наименование суда) находится гражданское дело № _____________, по иску ___________________ (Ф.И.О. истца) к __________________ (Ф.И.О. ответчика) о _____________________ (указать предмет спора). В данном процессе я являюсь ____________________ (указать процессуальное положение).

Для более качественной защиты своих интересов мне необходимо ознакомление с материалами данного дела. В рамках ознакомления прошу разрешить делать выписки, а также изготовление копий необходимых мне материалов с использованием ксерокса (фотоаппарата).

Учитывая изложенное, руководствуясь требованиями статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

1. Предоставить мне возможность ознакомления с материалами гражданского дела № _________ по иску ___________________ (Ф.И.О. истца) к _________________________ (Ф.И.О. ответчика) _________________________ (указать предмет спора) в период с «___» «________» 20 __ года по «___» «________» 20 __ года, с _____________ (указать дневные часы, в течение которых заявитель планирует знакомиться с делом).

2. Разрешить делать выписки из материалов гражданского дела, а также осуществлять фотографирование (ксерокопирование) необходимых мне документов.

«___» «_________» 20__года Подпись _________________

Статья написана по материалам сайтов: studfiles.net, iskiplus.ru, topurist.ru.

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Процедура ознакомления с делом регламентируется ГК РФ и включает в себя несколько последовательных этапов, представленных в перечне:

  1. Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства.
  2. После приёмки ходатайства в канцелярии судебной инстанции, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
  3. Согласно статье 34 ГПК РФ, информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. На руки документ не выдаётся, но в ходатайстве гражданин может спросить разрешение о выполнении фотоснимка интересующей бумаги или снятия с него светокопии, если соответствующее оборудование имеется на балансе судебного органа. Оригинал же, хранящийся в судебных архивах, надёжно охраняется от преднамеренной кражи части материалов или его уничтожения с целью сокрытия ряда обстоятельств дела.
  4. Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
  5. Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Важно! Все бумаги, подаваемые в суд на предмет ознакомления с делом или установки графика проведения этой процедуры должны согласовываться с судьёй перед тем, как секретарь получит право на выдачу информации

Ходатайство об ознакомлении с протоколом

Что обязательно должно содержаться в заявлении о предоставлении материала

Кому разрешено быть ознакомленным

Главным и единственным путем получить доступ к делу — написать ходатайство. Когда гражданин убедился в том, что имеет законные основания видеть материалы, вторым шагом будет написание ходатайства. Составить нужно по всем канонам, иначе его отклонят, а заявитель потратит только свое время в пустую. Заявление также могут отложить на некоторое время, но это отложение должно быть мотивировано.

Форма документа должна содержать:

  • В шапке заявления, слева, указывается официальное название суда (мирового или районного), в который направляется документ, его юридический адрес. После этого нужно указать ФИО заявителя и ответчика, адреса прописки по паспорту и способы с ними связаться (обычно указывают моб. телефон и электронную почту). Указать следует подобные данные и о третьих лицах, если такие есть. Данные для связи лучше указывать правдивые, так как они служат для быстрого сообщения об одобрении допуска и назначенного времени. Да, прийти в любое время нельзя, за гражданином закрепляют определенный промежуток времени.
  • По центру пишется слово «ходатайство», и далее прописываются основания для предоставления доступа (пример: 34 ст. ГПК РФ), номер приказа, его основная суть, дата принятия.
  • Эту часть нужно начать со слова «Прошу». Прописывается просьба предоставить все нужные материалы, также обозначить приблизительное время, которое будет удобно для посещения архива. Выдача материала будет только в определенное время. Лучше обозначить срок на 1-2 дня больше.
  • От руки ставится дата подачи документа и подпись заявителя.

Это интересно: Образец заявления перевода на новую фамилию

Пример-бланк можно найти возле приемной

Важно! В 2020 году разрешено делать личные выписки из дела. Иногда досье имеет большой объем, тут разрешено делать фотографии и снимать видео

Об этом обязательно нужно указать в части о времени.

Порядок ознакомления в гражданском процессе

По правилам гражданского судопроизводства суды общей юрисдикции и мировые судьи рассматривают гражданские дела с участием обычных граждан по вопросам, не связанным с ведением ими предпринимательской деятельности.

Порядок ознакомления с материалами гражданских дел определен в инструкциях по судопроизводству в судах общей юрисдикции. Как правило, в судах установлено определенное время для этого, которое необходимо соблюдать. Узнать расписание, принятое в конкретном суде или у мирового судьи, можно в его канцелярии.

Ольга Смирнова Юрист по гражданским делам, магистр права Если знакомиться с делом будет не сам участник процесса, а его представитель, для этого потребуется надлежаще оформленная доверенность (нотариально удостоверенная в случае, если она предоставляется от физического лица).

Как подать ходатайство в суд

В гражданском процессе для ознакомления необходимо подать заявление об ознакомлении с материалами гражданского дела. Заявление на ознакомление составляется в письменном виде в свободной форме (или по рекомендованной форме для данного суда).

Заявление подается на имя судьи, рассматривающего дело. Но решение по заявлению может принять не только он, но и председатель суда или иное назначенное им лицо.

На ознакомление необходимо предварительно записаться (обычно это можно сделать по телефону суда).

В каком порядке получить материалы

После рассмотрения заявления на ознакомление с материалами дела на нем ставят отметку о том, что нужные документы могут быть предоставлены заявителю.

На основании этой отметки на заявлении материалы дела предоставляются для ознакомления в помещении суда и под контролем работника суда, чтобы исключить возможность их кражи или порчи.

Ольга Смирнова Юрист по гражданским делам, магистр права При выдаче материалов заявителя предупредят об уголовной ответственности за воспрепятствование правосудию и правилах обращения с судебными материалами.

Как указано в Гражданском процессуальном кодексе, заявитель может делать выписки или копии с материалов дела. Но ксерокс для этой цели в судах, как правило, не предоставляется.

Поэтому самым удобным способом является фотографирование материалов дела на телефон или специально предназначенный для этого фотоаппарат. Полученные таким образом фотографии документов затем можно распечатать и изучить их содержание.

При фотографировании важно, чтобы в кадр попадал лист дела целиком, с указанием его номера. Это необходимо, чтобы можно было ссылаться на листы дела при составлении процессуальных документов

Судебное дело может состоять из нескольких томов. Поэтому на ознакомление с ним может потребоваться значительное время, что нужно учитывать при планировании своих действий.

Образец заявления на ознакомление с гражданским делом

В Василеостровский федеральный районный суд г. Санкт-Петербурга

От: Иванова Ивана Ивановича (ответчик)

Дело № 000-00

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

В производстве Василеостровского федерального районного суда г. Санкт-Петербурга находится гражданское дело № 000-000 по иску Васильева Василия Васильевича к Иванову Ивану Ивановичу о возврате денежных средств.

В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ

  1. Предоставить мне возможность ознакомления с материалами гражданского дела № 000-000.
  2. Разрешить мне фотографирование материалов дела, а также осуществление выписок из них.

Дата, подпись.

Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса

Как ознакомиться с делом в суде? В соответствии с 35 статьёй ГК РФ, как было сказано выше, никто не мешает истцу или ответчику ознакомиться с делом прямо во время судебного заседания. Для инициирования этой процедуры заинтересованное лицо должно выполнить следующие действия:

  • Как ознакомиться с материалами дела в суде? Самый простой способ — напрямую выдвинуть требование судье в устной форме, на что он формально не имеет право отказать.
  • В общем случае, секретарь суда передаст участнику дела все материалы на рассмотрение, а представитель власти вынужден будет объявить перерыв. Если объём запрашиваемой информации слишком велик, судебное заседание переносится на другую дату.
  • Если судья отказывает заявителю в удовлетворении устной просьбы, последний всегда может составить ходатайство в рукописном виде, и попросить занести его в протокол, и бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Важно!Случается, что участники процесса прибегаю к подобным ухищрениям, чтобы затянуть процесс так, как это им необходимо для каких-либо оперативных действий в отношении истца, например, сбор средств для погашения долга мирным путём

Каким образом можно ознакомиться с протоколом судебного заседания

Протокол — это такой вид документа, который составляется по ходу судебного заседания, в него вносятся все факты, показания, выступления и прочие этапы очного разбирательства с участием сторон конфликта, органов судебной власти и третьих лиц, допущенных к слушаньям. Ввиду того, что протокол является частью материалов дела, участник процесса может запросить ознакомление с протоколом судебного заседания наряду с прочими сведениями, учитывая перечисленные ниже нюансы:

  • Несмотря на то, что, согласно статье 35 ГПК, выдача материалов дела должна произойти незамедлительно, статья 230 того же кодекса предписывает изготовление протокола в окончательном варианте лишь через 3 рабочих дня после завершения слушаний.
  • 231 статья гражданско-процессуального кодекса, в свою очередь, информирует участников процесса о том, что ознакомление с протоколом происходит в течение 5 рабочих дней после его оформления и визирования судьёй.
  • Для ознакомления с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и изъятием его из общей папки, необходимо подать отдельное ходатайство, лично в руки или онлайн, на имя судьи с подобной просьбой в указанные выше сроки.

Важно! В зависимости от типа запрашиваемого документа, заявителю следует знать, что некоторые дубликаты предоставляются на платной основе, и для их изучения необходимо оплатить установленную законом госпошлину. Гражданский процесс


Гражданский процесс

Каждый участник гражданского процесса должен понимать, что осведомлённость о состоянии интересующего его дела — это прямой шанс внести свои собственные коррективы в решение суда. Достаточно часто происходит, что одна из сторон процесса, пользуясь невнимательным отношением своего оппонента избирает стратегическую политику закрытия дела в свою пользу, что приводит к неминуемым потерям второй стороны и ухудшению качества жизни, особенно, если дело рассматривалось строго в юрисдикции органов власти, и его невозможно оспорить.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

В каждом судопроизводстве (административном, арбитражном, уголовном, гражданском) стороны обладают определённым объёмом прав и обязанностей, прописанных в соответствующих нормативных актах. Среди прочего, неотъемлемым правом каждой стороны в любом процессе является право ознакомления с делом (материалами дела).

Подать заявление об ознакомлении с делом можно в канцелярию суда лично либо почтой. Также ввиду того, что суды начали переходить на электронные формы, у большинства из них есть свои официальные сайты, на которых предусмотрена форма обратной связи, включая возможность подачи ходатайств.

Процедура ознакомления с материалами

Материалы должны выдаваться по одному тому

Оформленное надлежащим образом заявление (в двух экземплярах) необходимо сдать в канцелярию судебного органа, на втором экземпляре, остающемся на руках у заявителя должны быть проставлены дата принятия канцелярией документа и присвоенный ему входящий номер.

Также заявление может быть предано непосредственно помощнику судьи осуществляющего рассмотрение дела. По получении упомянутого заявления, сотрудники аппарат суда либо сразу предоставят заявителю дело для ознакомления, либо назначат для этого конкретный день и время.

В соответствии с положениями специальной Инструкции по судебному делопроизводству в общеюрисдикционном районном суде ознакомление с содержащимися в судебном деле материалами производится в специально оборудованном для этого помещении при непосредственном присутствии специально уполномоченного сотрудника суда, а также в условиях, категорически исключающих вероятность изъятия, повреждения, равно как и уничтожения содержащихся в судебном деле материалов.

В соответствии с вышеизложенными правилами в назначенный для ознакомления день заявитель направляется в специальное помещение, где по предъявлении документа, которым удостоверяется его личность и процессуальный статус он получает от уполномоченного сотрудника суда запрошенные материалы.

Получив дело, субъект может приступить к его изучению, делать из него выписки фотографировать и копировать любые необходимые материалы, не вынося их за пределы помещения. Время, отводимое на ознакомление, специально не лимитируется, однако, оно может прерываться на период обеденного перерыва сотрудников суда, и окончание их рабочего дня.

Если осуществляется изучение материалов, содержащихся в судебном деле состоящим из большого количества томов, то, как правило, составляется специальный график проведения ознакомления, предусматривающий указание конкретных дат и количества томов, выдаваемых субъекту, для ознакомления на каждый день.

Данный график согласовывается с лицами ответственными за предоставление материалов, содержащихся в деле. Непосредственная выдача материалов, входящих в состав многотомного дела производится последовательно по одному тому.

После того как ознакомление с материалами, содержащимися в судебном деле, будет закончено, в справочном листе последнего либо на оборотной стороне обложки делается запись «С материалами дела № ознакомлен», указывается ФИО и процессуальное положение субъекта, ставится его собственноручная подпись и дата ознакомления с делом.

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела

Все участники судебного процесса могут получить доступ к любому материалу, значащемуся в деле, в том числе к результатам экспертизы, свидетельским показаниям, ходатайствами сторон и т.п. Однако сделать это можно только после подачи соответствующего ходатайства. Образец заявления актуальный в 2020 году и алгоритм его составления можно найти далее.

Скачать образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела (word)

Ранее мы приводили образец составления ходатайства о приобщении документов к материалам дела, ознакомиться с ним вы можете здесь.

Кто имеет право ознакомления с материалами

Согласно нормам процессуального законодательства ознакомиться с материалами может любая сторона:

  • истец;
  • ответчик;
  • другое лицо (например, представитель органа опеки, свидетель и т.п.), т.е. третья сторона.

Также вместо этих получить доступ к информации могут и их представители, которые действуют на основании нотариально заверенной доверенности, а также опекуны (в том числе и над недееспособными гражданами) либо родители несовершеннолетних. Ознакомление означает возможность:

  • прочтения документа;
  • его полного или частичного копирования;
  • его полного или частичного фотографирования;
  • сохранения файла с документом в электронном виде на свой носитель;
  • переписывание/перепечатывание текста фрагмента или целого документа и т.п.

Таким образом, ознакомиться с текстами, фото и другими видами информации могут только сами участники процесса или их представители, но не близкие родственники, другие заинтересованные стороны и т.п.

Ранее мы приводили пример ходатайства об истребовании документов, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Образец и правила составления ходатайства

Чтобы реализовать право ознакомления, гражданин или его представитель должны составить и передать в суд соответствующее ходатайство. Строгих требований к оформлению этого документа нет, поэтому заявитель может следовать общепринятым правилам. Ходатайство всегда содержит такие данные:

  1. Полное наименование судебного органа, куда подается документ, ФИО заявителя, его адрес, статус в судебном деле (истец, ответчик или третья сторона), контактные данные для связи.
  2. Описание дела – его номер, ФИО истца, ФИО ответчика, предмет иска, например: «о взыскании алиментов на ребенка».
  3. Обоснование право доступа к любым материалам дела – статья 35 ГПК.
  4. Описание удобных дат и времени для получения доступа.
  5. Описание способа получения информации – ознакомление, копирование, переписывание, фотографирование и т.п.
  6. Просительная часть – предоставить доступ, разрешить сделать выписку, сфотографировать конкретный документ/документы и т.п.
  7. Дата составления заявления, подпись, расшифровка подписи (фамилия, и инициалы заявителя).

При составлении ходатайства за основу можно взять такой образец.

Порядок подачи ходатайства

Истцу, ответчику и другим сторонам важно понимать, что право ознакомления с материалами возникает только после того, как суд принял дело к рассмотрению. Это событие фиксируется путем принятия судебного определения, назначения заседания с соответствующим уведомлением всех сторон

Это событие фиксируется путем принятия судебного определения, назначения заседания с соответствующим уведомлением всех сторон.

Это право действует в течение всего срока разбирательства, вплоть до удаления судьи в совещательную комнату для принятия решения.

Предоставить ходатайство можно разными способами:

  1. Лично (достаточно предъявить свой паспорт).
  2. Через представителя (предъявляет свой паспорт, доверенность либо документы об опекунстве, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  3. Почтовым отправлением (лучше направить заказное письмо, в которое обязательно добавить опись вложения).
  4. По электронной почте (при наличии технической возможности, что следует уточнить заранее).

В последнем случае заявитель должен обязательно иметь электронную цифровую подпись, которую можно получить в удостоверяющем центре.

Право на ознакомление с материалами дела

Согласно ч. 2 ст. 24 Конституции РФ «Органы государственной власти. обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом». Продолжением этой конституционной гарантии является ст. 35 ГПК РФ, согласно которой лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки их них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.

Лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела. Это можно делать как в помещении суда (до начала рассмотрения дела по существу), так и в ходе начавшегося разбирательства дела в зале судебного заседания (после доклада дела). Обязанностью суда является создание необходимых условий для ознакомления с материалами дела — предоставить сами материалы (время для ознакомления), помещение, стол и стул. В отношении некоторых лиц, участвующих в деле, суд обязан совершить конкретные действия, способствующие реализации их прав на ознакомление с материалами дела. Например, одной из гарантий состязательности гражданского процесса и равенства сторон перед законом и судом выступает обязанность суда направить либо вручить ответчику копию искового заявления (чтобы ответчик имел возможность подготовиться к досудебному и судебному заседаниям).

Лица, участвующие в деле, вправе делать выписки из материалов дела. Объем выписок определяется самим лицом, участвующим в деле. Выписки могут делаться из любых материалов, а не только из тех, которые прямо касаются данного лица. Правомерность этой нормы объясняется тем, что в ходе судебного заседания материалы, которые на первый взгляд не имеют существенного отношения к лицу, при их исследовании в качестве доказательств и во время выступления противной стороны могут обернуться против него. Поясним два момента. Первый: если лицу было бы запрещено знакомиться с подобными материалами и делать выписки из них, оно было бы не готово опровергнуть их в гражданском процессе, а значит, процесс был бы лишен принципа состязательности и равноправия сторон. Второй: если бы процессуальные нормы устанавливали подобные ограничения, непонятно, кто и, главное, исходя из каких соображений, мог бы определять, какие материалы прямо касаются лица, а какие нет. Думается, эти доводы со всей очевидностью показывают правомерность ныне существующей нормы.

Лица, участвующие в деле, вправе снимать копии с материалов дела. Копии можно делать как от руки, так и путем ксерокопирования (при наличии технической возможности) или фотографировать

Это право является важной гарантией состязательности судебного процесса, поскольку позволяет сторонам основательно подготовиться к заседанию (в частности подготовить доказательственную базу), что, думается, будет способствовать вынесению законного решения

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.