Периоды не включаемые в отпускной стаж при увольнении список

Алан-э-Дейл       06.07.2022 г.

Когда оформляется отпуск?

Согласно положениям упомянутой статьи трудового законодательства основанием для оформления ежегодного оплачиваемого отпускного периода является желание сотрудника получить такой отдых, выраженное в его заявлении.

Получив такое заявление, работодатель не вправе отказать в удовлетворении просьбы работника.

Ведь инициатором оформления по закону является сам сотрудник и его желание получить такой отпуск. При составлении отпускного графика на предприятии или в организации обязательно учитываются пожелание всех работников, то есть, их заявления (если таковые были написаны).

Стаж для получения права на предоставление руководством отпускного периода

представляет собой определённый период, который работник обязан отработать на конкретном предприятии. При этом учитывается исключительно непрерывная трудовая деятельность.

Основные периоды, включаемые в такой стаж, предусмотрены трудовым законодательством. Однако на предприятии или в организации могут действовать локальные акты, согласно которым к непрерывному стажу относятся и другие дополнительные периоды. Если они предусмотрены коллективным трудовым договором, их необходимо также включить в расчёты при оформлении отпуска.

Право на отпуск

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала

Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание. Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

  • молодежь до 18 лет;
  • усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
  • в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Декрет – это два длинных отпуска

То, что принято называть общим термином «декрет», на самом деле включает в себя два различных вида отсутствия на работе.

  1. Отпуск для подготовки к родам и восстановления после них – по сути, это не отпуск, а период больничного, он предоставляется на основании листка нетрудоспособности из медицинского учреждения – женской консультации. Оплачивается так же, как и другой больничный, полностью в размере среднемесячного заработка. Сроки его составляют 140 дней в случае обычного течения беременности и родового процесса, кесарево сечение или другие осложнения увеличат больничный до 156 дней, а при рождении двойни или большего количества детей он возрастает до 194 дней.
  2. Отпуск по уходу за маленьким ребенком. Закон отводит для этого три года, но только в течение первых полутора на малыша будет выплачиваться специальное пособие, размер которого зависит от средней заработной платы женщины за предыдущие 2 года.

Вот почему, рассуждая о рабочем стаже и отношении к нему «декретных» периодов нужно иметь в виду следующие моменты:

  • какой именно вид декретного отпуска учитывается;
  • когда именно женщина собирается вернуться на работу – через 1,5 года после рождения ребенка или через 3;
  • соотношение с каким видом стажа нужно рассчитать: с общим, страховым или специальным.

Как считать общий трудовой стаж

Длительность ОТС у работника подтверждает такой важный документ, как трудовая книжка. Если же сведения, указанные в ней, не совсем полны, то используются иные подтверждающие документы, как то:

  • договора;
  • приказы;
  • справки;
  • зарплатные ведомости.

Чтобы посчитать используется следующее общепринятое правило: за один год считается период в 360 дней, а за 1 месяц – период в 30 дней, вне зависимости от календарного исчисления.

Порядок расчета довольно прост. На основании документов, содержащих соответствующие сведения, необходимо узнать и выписать даты начала/конца рабочих периодов. Затем с точностью до одного дня должна быть определена длительность каждого из них. После этого полученные сроки суммируются с точностью до года, месяца и дня. Такой подсчет использовался ранее.

Право на отпуск

По общему правилу первый отпуск работник может получить после шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отдельные категории работников имеют право на получение отпуска авансом и до истечения этого срока. К ним относятся:

  • работники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
  • работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в любое удобное для них время. Это:

  • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • ветераны (ст. 14–20, 22 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
  • «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.01.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
  • работники, супруги которых являются военнослужащими (по желанию – одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
  • граждане, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);
  • граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 №2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
  • лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего и высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).

Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

Работодатель обязан ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудников с первого дня работы по трудовому договору. Но получить его можно только при наличии определенного стажа работы у данного работодателя. Какие периоды работодателю следует засчитывать сотрудникам в стаж работы, дающий право на отпуск?

Когда у работника возникает право на отпуск?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, хотя в ряде случаев, установленных статьей 122 Трудового кодекса РФ, отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.

В стаж работы у данного работодателя, как правило, входит период, в течение которого сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Но не только время работы работодатель должен засчитывать в стаж. В Трудовом кодексе РФ определены периоды отсутствия работника на рабочем месте, которые работодателю следует засчитывать в стаж работы, дающий право на отпуск.

Законодательное закрепление исчисления стажа работы для получения отпуска

Порядок исчисления стажа работы, дающего права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, установлен в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Периоды, которые засчитываются в стаж работы

При исчислении стажа работы сотрудника, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю необходимо учитывать:

  • время фактической работы сотрудника;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Например, в течение рабочего года работник 2 раза брал отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 7 и 10 календарных дней (в общей сложности 17 календарных дней). В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается только 14 календарных дней, а 3 календарных дня в данный стаж не включаются;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативно-правовыми актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность).

К периодам, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы, относится, в частности:

  • время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни, другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • период временной нетрудоспособности;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • период учебного отпуска;
  • время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя;
  • время прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников;
  • время исполнения работником государственных или общественных обязанностей;
  • время нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом;
  • другие периоды.

Периоды, которые не засчитываются в стаж работы

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателем не засчитывается:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин (например, дни прогула);
  • периоды отсутствия сотрудника вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ (например, дни отстранения сотрудника от работы в случае его появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Периоды, учитываемые при предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Время отдыха, которое влияет на пенсионное обеспечение

Трудовой стаж важен при начислении пенсии. Для пенсионного обеспечения в него входят те периоды, за которые уплачивались страховые взносы. Из этого правила есть исключения: служба в армии и время ухода за ребенком до 1,5 лет. Идут ли ежегодный основный и дополнительный оплачиваемый отпуск в трудовой стаж? Да, т.к. страховые взносы с них уплачиваются.

Входят ли дни, взятые без сохранения заработной платы?

Время отдыха за свой счет отрицательно влияет на трудовой стаж, не входит в него, т.к. за этот период страховые взносы не уплачиваются.

Итак, мы рассмотрели, какие периоды входят и не входят в отпускной стаж. Также мы разобрали алгоритм, позволяющий рассчитать срок оплачиваемого отдыха, который дает уже отработанный у работодателя период времени.

Всем, кто в ближайшее время собирается в отпуск, будут полезны следующие материалы наших экспертов:

  • Виды и график отпусков.
  • Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и правила его оформления.
  • Что делать, если на период отдыха выпадают праздничные дни, в том числе новогодние каникулы?
  • Увольнение во время отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В соответствии со статьей 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. Определения понятия «рабочий год» ТК РФ не содержит. В соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила об отпусках), рабочий год начинает течь со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

А вот дата окончания рабочего года может варьироваться. Его продолжительность будет равна календарному году (365 или 366 календарным дням), если он полностью состоит из периодов, включаемых в стаж работы, дающий право на основной отпуск (они перечислены в ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж работы (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), продлевают рабочий год на количество приходящихся на них календарных дней.

Пример 1

Работник зачислен в штат организации 1 сентября 2007 года. В декабре 2007 года он был отстранен от исполнения трудовых обязанностей на два календарных дня (24 и 25 декабря) за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (ст. 76 ТК РФ).

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ, при определении стажа не учитывается. Следовательно, два календарных дня в стаж работника, дающий ему право на отпуск, не засчитываются. Поэтому его первый рабочий год закончится 2 сентября 2008 года (при отсутствии иных периодов, не включаемых в стаж).

Согласно прежней редакции статьи 121 ТК РФ в стаж работы не включалось «время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года».

Указанная формулировка допускала различные толкования, в результате чего возникали споры по поводу количества дней отпуска, не учитываемых при исчислении стажа.

Так, некоторые полагали, что нужно не включать в стаж работы только ту часть отпусков за свой счет, которая превышает установленный лимит. При этом они исходили из того, что две недели отпусков за свой счет в течение рабочего года можно учитывать при исчислении стажа как дни отдыха, когда за работником сохраняется место работы (должность). Исключать же из подсчета стажа нужно время отпусков, начиная с 15 дня.

Последние изменения косвенно подтверждают, что изначально законодатель и пытался вложить именно такой смысл в статью 121 ТК РФ. Но донести его до работодателей и работников не удалось – подвела формулировка. В общем, «хотели – как лучше, получилось – как всегда». Об этом в свое время говорила и Н.З. Ковязина, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России.

Однако из буквального прочтения прежней редакции статьи 121 ТК РФ следовало, что из стажа нужно исключать все время отпусков за свой счет, при условии, что за рабочий год их общая продолжительность составила больше 14 календарных дней.

Пример 2

Сотрудник был принят на работу в организацию 1 октября 2007 года. В марте 2008 года он брал отпуск без сохранения заработной платы на 15 календарных дней.

В июне 2008 года сотрудник взял 10 календарных дней в основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превышает 14 календарных дней, то согласно прежней редакции статьи 121 ТК РФ все дни этого отпуска не учитывались при исчислении стажа работы, дающего право на отпуск. Следовательно, в июне организация предоставила сотруднику основной отпуск за период работы с 1 октября 2007 года по 15 октября 2008 года.

Как следует из текста пояснительной записки к проекту Закона № 157-ФЗ, причиной внесения поправок в статью 121 ТК РФ явилось как раз то, что неоднозначность формулировки приводила к толкованию, при котором правила зачета в стаж работы времени отпусков без сохранения заработной платы применялись не в пользу работников

В новой редакции статьи 121 ТК РФ разночтения устранены. Время отпусков без сохранения содержания в пределах 14 календарных дней, засчитывается в стаж. А в части, превышающей этот срок, – в подсчет стажа не идет.

Пример 3

Воспользуемся данными примера 2.

Предположим, что в сентябре 2008 года работник берет оставшиеся 18 календарных дней основного отпуска.

По новым правилам в стаж, дающий право на отпуск, не включается один день отпуска за свой счет, использованного работником в марте 2008 года.

Поэтому в кадровых документах при предоставлении работнику 18 дней основного отпуска в сентябре необходимо сделать запись о том, что отпуск предоставлен за период работы с 1 октября 2007 года по 1 октября 2008 года.

Можно ли сдвигать расчетный период

Исключаемые периоды. При исчислении среднего заработка из расчетного периода нужно исключать время, а также начисленные за это время суммы (п. 5 Положения о среднем заработке):

  • когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (кроме перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ). Например, период ежегодного оплачиваемого отпуска, командировки или прохождения обязательного медосмотра (ст. ст. 114, 167 и 185 ТК РФ);
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Исключение этих периодов уменьшает количество учитываемых календарных дней, но к сдвигу приводит в следующем случае.

Иной расчетный период. Расчетный период сдвигается, если в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск или у него по другим основаниям возникает право на сохранение среднего заработка (п. 6 Положения о среднем заработке):

  • работник не имел фактически начисленной зарплаты;
  • фактически отработанных дней;
  • этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке.

Например, перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае средний заработок нужно определять исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Пример 3. Воспользуемся условием примера 2 и определим расчетный период для ежегодного оплачиваемого отпуска Э.Г. Антильской, в который она уходила со 2 по 15 октября 2012 г.

Напомним, что сотрудница принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня по 1 октября 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Решение. Расчетный период для отпуска сотрудницы равен 12 календарным месяцам, предшествующим октябрю 2012 г., то есть с 1 октября 2011 г. по 30 сентября 2012 г. Все это время она была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Учитывая, что период указанного отпуска исключается из расчетного периода, в качестве расчетного нужно брать предшествующий период.

До отпуска по уходу за ребенком Э.Г. Антильская находилась в отпуске по беременности и родам (с 21 января 2011 г. по 3 июня 2011 г.). Это время также исключается из расчетного периода. Значит, последним месяцем расчетного периода будет декабрь 2010 г. При этом расчетный период должен быть равен 12 календарным месяцам — с января по декабрь 2010 г. Но так как сотрудница работает в компании с 22 марта 2010 г., в расчетный период у нее войдет 10 месяцев (с 22 марта по 31 декабря 2010 г.), один из которых (март 2010 г.) отработан не полностью.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).

Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней – код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности.

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.

Важно! Что делать бухгалтеру с отпускными? Например, в рассмотренной выше ситуации отпускные выплатили за 10 дней, а по факту было использовано 3 дня отпуска. Можно ли удержать с работника отпускные за неиспользованные дни отпуска? В статье 137 ТК четко прописаны случаи, когда можно удержать из зарплаты работника какие-то суммы

Этот перечень исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Сложившейся ситуации в этом перечне нет. Значит, отпускные за 7 дней с работника удержать нельзя.

Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком. За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска. И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.

Важно! Но если работник задержался с выходом на работу ровно на столько дней, на сколько был выдан больничный, значит, он решил свой отпуск продлить. И никаких заявлений на продление отпуска он писать не должен

Не нужно составлять и приказ о продлении отпуска, вносить изменения в график отпусков. Единственный документ, который работник должен предоставить и который обязывает работодателя продлить отпуск, — это листок временной нетрудоспособности. В такой ситуации отпускные пересчитывать не нужно. Работнику необходимо выплатить пособие по болезни (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Ситуация: На практике сотрудники дату выхода из отпуска в случае болезни определяют самостоятельно, отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Однако количество дней болезни и количество дней отпуска, которые работник проболел, не всегда совпадают. Например, если на период болезни пришелся нерабочий праздничный день, продлять на него отпуск не нужно — на период отпуска он уже не попадает, а исключается из него вместе с днями болезни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Или количество дней болезни может оказаться больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Отпуск продляется именно на дни отпуска, не использованные из-за болезни, а не на дни болезни.

Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.