Кому нужен обходной лист при увольнении

Если была обнаружена недостача?

В процессе обхода за увольняющимся лицом нередко обнаруживают недостачу. Порядок действий работодателя в подобной ситуации может быть разным. Требовать возмещения причиненных убытков – это право, а не обязанность администрации. Поэтому для работника все может закончится:

• добровольным погашением задолженности;
• взысканием определенной суммы денег в принудительном порядке;
• списанием долга.

Добровольное погашение задолженности или списание недостачи по доброй воле работодателя не вызывает дополнительных сложностей. Лицо либо самостоятельно уплачивает необходимую сумму, в которую были оценены причиненные убытки, либо долг просто прощается. А вот в процессе принудительного взыскания необходимо учитывать следующее:

• если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка лица, взыскать задолженность работодатель вправе в принудительном порядке по своему внутреннему распоряжению;
• если убытки превышают среднюю месячную зарплату, возместить их принудительно возможно только через суд и службу судебных приставов.

Таким образом при выявлении недостачи работодатель обязан в первую очередь руководствоваться главой 39 ТК РФ и провести инвентаризацию или другим образом зафиксировать причиненный ущерб, потребовать у работника письменное объяснение и предъявить последнему свои претензии.

Что такое обходной лист при увольнении и зачем он нужен

Обходным листом именуют специальный документ, заполняемый трудящимся перед своим увольнением по требованию руководства. В нём руководители подразделений организации или предприятия отмечают, есть ли у работника какие-либо задолженности перед ними.

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

• возврат материальных ценностей;
• возврат документов организации;
• передача всех дел другому сотруднику;
• утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Для чего нужен обходной при трудоустройстве

В некоторых компаниях настаивают, чтобы новичок оформил обходной лист. Цель применения обходного при трудоустройстве отчасти сходна с тем, который подписывают при увольнении.

1. Данный документ подтверждает, что новый работник принял от своего предшественника все дела и ценности, перечень которых может быть самым разнообразным в зависимости от должности или специальности работника. Документом фиксируется факт передачи документов от увольняющегося работника его преемнику}
2. Подписав обходной лист работника при приеме его на работу, работодатель убеждается, что оформление на работу прошло должным образом, все необходимые действия осуществлены в предписанном отделом кадров порядке и установленном трудовым законодательством}
3. Еще один немаловажный момент применения данного документа. Это повод познакомится с руководящим составом предприятия или компании.

Перечень тех действий, которые надо подтвердить путем подписания листа, утверждается самим работодателем. В него включают не только действия самого работодателя, но также ответственных за его оформление сотрудников. Тем самым руководитель может вдвойне проконтролировать, насколько правильно и в соответствии с Трудовым Кодексом происходит оформление работников на работу.

Обходной лист приема на работу может фиксировать множество действий и документов, среди которых:

• действия специалистов по кадрам}
• действия специалистов различных подразделений – кладовщики, табельщики, бухгалтера и пр.}
• надлежащим ли образом ознакомили работника с локальными нормативами актами, с трудовым распорядком, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда}
• принятие работником пропуска, страхового свидетельства, др.}
• принятие материальных ценностей, документов, с которыми придется в дальнейшем работать}
• прочие действия и документы.

https://youtube.com/watch?v=yoKvU6tsFxA

Какие специалисты подписывают обходные листы

1. руководитель, непосредственно курирующий работника. Именно он знакомит новичка с рабочим местом и его обязанностями, передает ему дела от предшественника, знакомит с коллективом и руководством}
2. специалист отдела кадров, который подтверждает законность оформления работника и осведомляет работника со всеми необходимыми процедурами и нормативами}
3. бухгалтер ставится в известность, что появился новый сотрудник и требуется внести его в список для начисления заработной платы}
4. кладовщик, который выдает необходимые для работы новичка материальные ценности, канцелярию, спецодежду и прочее}
5. инженер по охране труда и технике безопасности подтверждает проведение инструктажа с новым сотрудником}
6. руководитель службы безопасности, ответственный за выдачу пропусков, ключей и пр.}
7. другие должности на усмотрение руководителя и по специфике предприятия.

Кстати сказать, обязанности по подписанию данного документа перечисленными сотрудниками должны быть указаны в их трудовых договорах.

Порядок подписания

Законодательством не предусмотрен порядок оформления данного документа.

К примеру, очередность может быть следующая:

1. ознакомление работника с должностной инструкцией}
2. ознакомление с условиями труда}
3. доведение до сведений прав и обязанностей работника}
4. вводный инструктаж по охране труда, средствам защиты, противопожарной безопасности, санитарии на производстве}
5. выдача обходного на руки работника для его подписания в день оформления на работу.

Правила прохождения и образец

Тем не менее это вовсе не означает, что работник не должен погашать свои долги, если таковые имеются перед предприятием, другое дело, что они должны быть четко прописаны в соответствующих актах, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и от увольняющегося не требовалось ничего лишнего. Речь идет об актах приема-передачи какого-то ценного оборудования или инвентаря, которые без подписи сотрудника считаются недействительными.

Особенности документа

В качестве примера можно привести довольно распространенную ситуацию, когда работнику выдается личный ноутбук, который он должен вернуть предприятию в обязательном порядке перед увольнением. А для того чтобы упростить кадровую работу, используется обходной листок при увольнении, бланк которого включает в себя всю информацию про погашение текущих задолжностей, включая приведенный в примере ноутбук.

Ответив на вопрос о том, зачем нужен обходной, следует указать, что такие формы предприятия по большей мере используют не столько для увольняющихся сотрудников, сколько для тех, кто остается на производстве. Имеется в виду психологическая подоплека, которая помогает стимулировать ответственность трудящихся за инвентарь, выделяющийся им для временного пользования.

Тем не менее практика показывает, что оформление обходного в значительной мере упрощает и ускоряет процесс расчета, поэтому лучше не создавать себе, отделу кадров и бухгалтерии дополнительные проблемы, отказываясь от его прохождения.

Бланк обходного листа

Обычно на каждом предприятии предусмотрен свой образец обходного, так как правила и порядок оформления этого формального документа не прописаны ни в одном правовом акте ТК РФ. Тем не менее в бланках такого типа обязательно должны указываться определенные данные как о самом предприятии, так и о трудящемся. К ним относят Ф.И.О., должность и подразделение/отдел, номер приказа на увольнение и его дата, а также подробный перечень инвентаря, который выдавался работнику при приеме, переводе или переходе. Сам бланк может иметь такой вид:

При этом каждый прописанный в нем инвентарь, за который увольняющееся лицо несет материальную ответственность, должен быть подтвержден актом приема-передачи (запросить его можно в техническом отделе, бухгалтерии или отделе кадров предприятия). Отсутствие такого акта автоматически снимает с работника всю ответственность за имущество предприятия.

Алгоритм действий

Если же трудящийся все-таки использовал спецодежду, инструменты, сейф, ценное оборудование или любые другие материальные ценности, подписывая акт приема, то ему все-таки лучше пройти обходной, дабы избежать неприятностей не только при увольнении, но и при получении расчетных выплат. Эта процедура предполагает следующий порядок действий, которые в значительной мере упростят расчет сотрудника с должности:

1. В отделе кадров работник пишет заявление на увольнение, запрашивая обходной листок, который фактически будет подтверждать сдачу ценного инвентаря или дел;
2. После получения листа необходимо сдать оборудование, форму, дела, банковские карты в соответствующих отделах, подразделениях или отделениях банков, где заключался договор на обслуживание;
3. Сдача каждого наименования обязательно должна подтверждаться соответствующим актом с подписями сдающего и принимающего, датой и мокрыми печатями;
4. В каждой графе проставляется отметка о том, что материальные ценности были приняты предприятием с указанием даты и подписью принимающего;
5. Заполненный обходной бланк увольняющийся приносит в отдел кадров, после чего завершается процедура увольнения.

Отсутствие заполненной формы или подтверждения сдачи какого-то инвентаря в ней не является поводом для отказа сотруднику в увольнении. И уж тем более руководство не имеет права отказать ему в выдаче трудовой книжки после завершения процедуры расчета. Другое дело, что эта правовая норма не должна расцениваться увольняющимся как повод для ухода от материальной ответственности, ведь в случае отсутствия или порчи ценного имущества предприятие имеет полное право взыскать с него стопроцентную компенсацию.

Кто обязан подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в нем фигурируют:

• непосредственный руководитель;
• бухгалтер;
• менеджер по персоналу;
• сотрудник отдела информационных технологий;
• заведующий хозяйством;
• сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа.

Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон. С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения.

Затем посередине строки указывается название – «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О. сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность.

Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста.

Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.

Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.

В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Предназначение

Хотя в ТК отсутствуют сведения об обходном листе, но он часто используется при увольнении граждан, это обусловлено следующими причинами:

• руководители подразделений подтверждают, что гражданин вернул предприятию документы, инструменты и иные ценности, которые были выданы ему временно для работы;
• обходной лист выступает в качестве доказательства, что документы были переданы новому сотруднику, занявшему освободившееся место;
• фиксируется утрата права гражданина пользоваться какой-либо информацией, которая считается корпоративной.

Обычно в локальных нормативных документах компании закрепляются четкие правила, на основании которых заполняется лист. Перед увольнением гражданину выдается пустой бланк, где указаны все руководители подразделений, которые должны поставить свою подпись на этом документе. Подписанная документация передается работникам кадровой службы, где хранится 3 года, после чего передается в архив.

Кто составляет документ

Документ, как правило, оформляет специалист юридического отдела, т.е. тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит контроль за составлением и согласованием договоров.Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.

К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора – очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист. Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

1. наличия подписей в приказе об увольнении (какие бумаги подписывает работник при увольнении?);
2. выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут);
3. полного материального расчета.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
2. Наименование организации.
3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.

• Скачать бланк обходного листа
• Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

• бухгалтерии;
• отдела технического и материального обеспечения;
• административно-хозяйственного отдела;
• подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

• государственных учреждений;
• правоохранительных служб;
• военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:

• от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
• от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.

Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа?

Порядок увольнения сотрудников регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными этим документом положениями, увольнение осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Уведомление об окончании трудовой деятельности должно происходить за две недели до этого события, предусмотренных для последней отработки сотрудником на предприятии. По окончании отработки работнику обязаны выдать его трудовую книжку и выплатить положенные законом начисления.

Негласная практика увольнения сотрудника в РФ предполагает предъявление им руководству или в отдел кадров предприятия обходного листа, подписанного всеми заинтересованными службами, с которыми он взаимодействовал в процессе работы. Рассмотрим, законно ли это.

Важно! Этот документ может вводиться только внутренним распоряжением или приказом по предприятию, и носить произвольную форму. Отсутствие или наличие оформленного обходного листа никак не влияет на сроки увольнения работника.. Работодатель не вправе требовать оформления листа с сотрудника при его увольнении

Такое требование с его стороны является противозаконным. А любые неправомерные действия руководства при увольнении своих подчиненных, могут обжаловаться ими в суде или в инспекции по труду. Особенно это касается случаев, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине работнику своевременно не выдают его трудовую книжку, что противоречит требованиям

Работодатель не вправе требовать оформления листа с сотрудника при его увольнении. Такое требование с его стороны является противозаконным. А любые неправомерные действия руководства при увольнении своих подчиненных, могут обжаловаться ими в суде или в инспекции по труду. Особенно это касается случаев, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине работнику своевременно не выдают его трудовую книжку, что противоречит требованиям.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП (кодекса административных правонарушений) РФ, такие действия работодателя подлежат наказанию в виде штрафных санкций. Размер штрафа должностным лицам, предусмотренный статьей, может составлять от 1 до 5 тысяч рублей, для предприятий он устанавливается в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Кроме штрафов может применяться административное наказание в виде приостановки деятельности предприятия в срок до 3 месяцев.

При рассмотрении конфликта в суде работник может востребовать компенсацию убытков, связанных с нанесением морального ущерба и понесенных затрат в связи с невозможностью трудоустройства без трудовой книжки.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Может ли наниматель привлечь увольняемого работника к дисциплинарной (иной) ответственности, если не сдан подписанный обходной?

Никакой ответственности уволенный здесь не несет. Законодательство не обязывает перед увольнением работников подписывать и сдавать обходной лист. Это значит, что увольняемый самостоятельно решает, подписывать ли ему обходной.

Наниматель не вправе требовать работника оформлять его в обязательном порядке. Исключение составляют государственные структуры. Для госслужащих подписание обходного — необходимая процедура при увольнении. Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?

Ситуации, когда при проверке состояния своего направления ответственный специалист перед подписанием бегунка обнаружит недостачу или незаконченную уникальную работу, выполняемую сотрудником на момент увольнения, встречается нередко. Работодатель при таких обстоятельствах может поступить по-разному:

• взыскать стоимость недостающих материально-технических предметов с увольняющегося подчиненного работника, удержав ее из его окончательного расчета;
• воспользоваться дисциплинарным взысканием с внесением записи о нем в трудовую книжку и востребованием с работника объяснительной записки;
• простить ему стоимость недостающего имущества, ограничившись только объяснительной распиской.

В любом случае, задержать сотрудника на работе до выяснения обстоятельств работодатель не может по закону. В противном случае рассмотрение вопроса может усложниться судебным разбирательством.

Текст и реквизиты

«Бегунок» предусмотрен не каждой организацией и унифицированной формы не имеет. Поэтому кадровая служба организации составляет бланк самостоятельно. Для удобства в форму вносят таблицу, содержащую сведения об отделах, перед которыми работник несет ответственность. Бланк обходника состоит из следующих данных:

• наименование организации или шапка с реквизитами фирмы;
• наименование документа;
• Ф.И.О. сотрудника, при необходимости его должность;
• дата увольнения;
• список лиц, чьи подписи подтверждают отсутствие задолженности работника перед организацией, чаще оформляется в виде таблицы;
• место для подписи работника о получении соответствующей документации от работодателя (трудовой книжки, расчетного листа).

Список лиц

Обходной листок подписывают только руководители отделов, которые, так или иначе, влияли на работу увольняющегося. Стандартные отделы крупных предприятий: бухгалтерия, отдел кадров, АХЧ, IT-отдел, а также отдел безопасности.

• непосредственный руководитель;
• начальник отдела кадров;
• заведующий АХЧ;
• главный бухгалтер;
• инспектор отдела безопасности;
• работник IT-отдела.

Количество лиц, которые подписывают обходной лист варьируется в зависимости от наличия дополнительных подразделений фирмы.

Для разных организаций обходной лист устанавливается внутренними актами.

Порядок заполнения

Чтобы заполнить «бегунок», работник посещает все отделы, в которых получал имущественные или информационные ценности. После проверки ответственное лицо ставит в соответствующей графе подпись.

За три недели до предполагаемого увольнения работник направляется в отдел кадров для получения бланка обходного листка.

Пошаговое заполнение обходного листа:

В шапке документа указывают:

• Ф.И.О. сотрудника;
• табельный номер;
• подразделение;
• должность;
• дату увольнения;
• номер приказа о расторжении трудового договора.

Далее заполняют таблицу, которая состоит из граф:

• подразделение;
• отметка о сдаче дел, отсутствия задолженностей;
• должность лица, поставившего отметку;
• Ф.И.О. поставившего отметку;
• подпись лица, поставившего отметку.

Справка. Чтобы заполнить таблицу, сотрудник посещает соответствующие отделы. Затем направляется в своей отдел, чтобы передать рабочую документацию компетентному сотруднику.

Руководителю отдела информационных технологий передает рабочие электронные носители (ПК, флеш-карты, телефон), пароли доступа к внутренним программам. Потом завхоз принимает канцелярию, оборудование и технику, если она в надлежащем состоянии. А в отдел безопасности работник сдает ключи, коды доступа.

На последних этапах рабочий посещает главного бухгалтера, который ставит пометку об отсутствии задолженности у сотрудника. А начальник отдела кадров подтверждает сдачу полиса ДМС.

После проведенной процедуры подписанный обходной лист сдают в отдел кадров.

Если во время сбора подписей у сотрудника обнаружена задолженность, то руководство вправе не выплачивать расчет до того, как работник не возместит ущерб.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.