Что такое ненормированный рабочий день

Алан-э-Дейл       07.05.2022 г.

Режим ненормированного рабочего дня и его компенсация в статьях ТК РФ

Российское законодательство предусматривает особый режим труда для определенных видов работ и/или категорий работников.

Основные положения трудовых режимов регламентированы действующим Трудовым Кодексом, вступившим в силу 1 февраля 2002 года.

В ст. 118 определено, что работникам определенных категорий, установленных Правительством РФ, за особый характер их труда полагается еще один ежегодный оплачиваемый отпуск. Эти категории определяются постановлениями правительства, а также ч. 2 ст. 100 ТК РФ.

Правительственное Постановление от 10 декабря 2002 года № 877 регламентирует особенности работы и отдыха сотрудников, чей труд носит особый характер, в частности, там указывается, что все нюансы этого вопроса находятся в компетенции федеральных исполнительных властей, при этом должны быть в обязательном порядке согласованы с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

Бюджетные организации при этом руководствуются Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 г. № 884 (средства на этот отпуск поступают из федеральных бюджетов). Правила устанавливает тот уровень власти, который и финансирует этот отдых:

  • органы самоуправления, если деньги поступают из местного бюджета;
  • соответствующий субъект РФ, бюджет которого выделяет деньги на дополнительные отпуски.

Коммерческие и другие организации в данном вопросе действуют на основании ТК РФ.

Как правильно оформляются документы на НРД?

В соответствии с правилами внутреннего распорядка ряд должностей подразумевает периодическую ненормированную работу. Он утверждается руководителем, возможность такого режима закрепляется текстом трудового договора. Этой нормой часто пренебрегают предприниматели и владельцы малых предприятий. Если сотруднику, изначально работавшему в рамках стандартного графика, предлагается ненормированный, он вправе отказаться и работать на прежних условиях – по ТК РФ он прав.

При необходимости введения на предприятии ненормированного графика необходима реализация следующих мероприятий:

  • Формирование и утверждение перечня должностей, попадающих под ненормированный график;
  • Внесение изменений в правила внутреннего распорядка;
  • Уведомление сотрудников, ранее работавших в рамках законного стандарта, и согласование с ними дальнейшего сотрудничества;
  • Внесение в трудовые договора или подписание допсоглашений.

При соблюдении вышеперечисленных условий привлечение к ненормированной работе вполне законно и без письменного документа – достаточно устного распоряжения. Но, это правило касается лишь сотрудников, в чьих трудовых договорах отражен нужный пункт.

В приложении к ПВР определятся перечень должностей, допускающих применение нормы о ненормированном времени. В нем же указывается максимально допустимый дополнительный отпуск за ее применение.

Отмена НРД оформляется также – изданием приказа о прекращении ненормируемого режима в отношении конкретных сотрудников или должностей. Далее меняются формулировки трудовых  договоров- они перезаключаются или корректируются допсоглашениями.

«Ненормированность» и «сверхурочность»

Определение ненормированного рабочего дня по правовой сути близко к определению сверхурочных работ, однако понятия не являются тождественными, применяются при разных условиях с различно устанавливаемым ограничением временных рамок. Документальное оформление и компенсационные выплаты различаются по ряду критериев.

Основные отличия по значимым факторам представлены в таблице:

Критерии Ненормированный рабочий график Сверхурочный режим
Трудовой график Устанавливается работодателем и подлежит изменениям на основании  принятых решений и указаний руководства Регламентируется правилами внутреннего установленного трудового распорядка с чётким определением времени процесса
Продолжительность Кроме эпизодичности привлечения временных ограничений не предусмотрено, «оглядка» на регламент сверхурочного труда имеет рекомендательный характер для сопоставления Максимальная переработка не может превышать 120-ти часов в год и 4-х часов за два следующих друг за другом дня
Отражение в индивидуальном соглашении Указывается при приёме, а если ненормированный график рабочего времени установлен позже даты заключения договора, то составляется дополнительное соглашение с указанием «ненормированности» Условие в индивидуальный договор не вносится, дополнительное соглашение при изменении режима не заключается
Наличие согласия Достаточным условием является подписание локальных документов, не требующее дальнейшего согласования с задействованным персоналом Требуется индивидуальное согласие, выраженное в письменном виде
Компенсационные выплаты и льготы Дополнительный ежегодный отпуск в количестве не менее трёх календарных дней, замена на  компенсацию денежными средствами – право работодателя По выбору работника повышенный размер оплаты или представление отгулов
Учёт «переработанного» времени Учёт переработки не регламентирован, но необходимость отражения всего отработанного времени требует статья 91 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель может разработать собственные формы Обязателен для оценки отработанного времени и недопущения переработки сверх норм, установленных статьёй 99 ТК РФ для сверхурочного режима

Конкретная длительность не установлена законодательными актами. Изданное распоряжение руководства должно иметь веские объективные причины необходимости труда в «авральном» режиме, носить эпизодический характер и включение во внутренние локальные документы предприятия, обязательные для исполнения трудовым персоналом.

2021 zakon-dostupno.ru

Сколько часов можно перерабатывать?

Часто юристам задают вопрос: «Ненормированный рабочий день – это сколько часов?». Трудовой кодекс не регламентирует режим ненормированного рабочего дня по часам и не расшифровывает, сколько часов суммарно работодатель может привлекать работника к ненормированной работе. Однако, если работодатель слишком усердствует в своем праве привлекать работника к исполнению обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего дня (делает это не эпизодически, а на постоянной основе), то это можно признать сверхурочной работой и «выбить» положенную компенсацию. Для этого придется обратиться в государственную трудовую инспекцию и суд. Такие случаи в судебной практике есть.

Комментарий юридической службы «Таков закон»:

– В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 91) в каждой организации правилами трудового распорядка должна быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Это дин из основных столпов и институтов трудового права в России. Нельзя ущемлять право работника на 40-часовую рабочую неделю. Работа более 40 часов в неделю не считается нормальной – эта либо сверхурочная работа, которая должна соответствующим образом оплачиваться, либо работа на ненормированном дне, которая предполагает дополнительные дни отпуска и более высокую оплату, если не по букве, то по духу закона.Работодатели, пользуясь невысокой правовой культурой российских работников, неразвитостью профсоюзного движения, которое должно брать на себя роль представителя интересов работников, часто стараются уклониться от дополнительной оплаты переработок. Работа сверх рабочего времени подается как элемент некой корпоративной культуры, лояльности к профессии, социального партнерства и т. д. Но с точки зрения Трудового кодекса РФ, это просто грубое нарушение норм трудового права. Ненормированный рабочий день в 2019 году должен быть официально закреплен в трудовом договоре работника или в допсоглашении к нему со всеми льготами, перечисленными в данной статье. Если работодатель уклоняется от изменения условий трудового договора – включения в него условий о ненормированном дне, то работник вправе отказаться выходить на работу за после окончания рабдня не только по устному распоряжению начальства, но и по письменному приказу, а если уж вышел – вправе требовать оплаты за сверхурочную работу. На нарушение трудовых прав работник вправе жаловаться в Государственную трудовую инспекцию и в суд с требованием компенсировать все случаи сверхурочной работы, которые имели место быть и которые он способен доказать.

Что обозначает слово “Ненормированный рабочий день”

Ненормированный рабочий день по законодательству является альтернативой стандартному восьмичасовому графику рабочего дня

В Российском Трудовом Кодексе очень большое внимание уделено здоровью работников. Кодекс следит за отношениями, которые складываются между работодателями и подчиненными

В нем описано допустимое рекомендуемое пребывание работников на рабочем месте. Также указано и сколько времени нужно человеку, чтобы организм отдохнул для продолжения продуктивной работы.

В специальном разделе, посвященном “Режиму рабочего времени” написано какое время сотрудник обязан находиться на рабочем месте, выполняя свои функциональные обязанности. Указано и конкретное количество времени для работы, утвержден график, или так называемая смена. Есть и указания о времени отдыха, где прописаны выходные, праздники и отпуска.

В основной массе люди работают 5 дней в неделю в восьмичасовом режиме. Подобный рабочий день распространен во многих учреждениях с давнего времени. Но есть такое значение, как ненормированный рабочий день. Он актуален для людей, в обязанности которых входит приезжать раньше всех, и уходить позже всех. В простонародье это называют сверхурочными. В ненормированном графике работают только некоторые работники.

Допустимое время работы на 2020 год

По Трудовому Кодексу РФ допустимым принято считать 40-часовую рабочую неделю, то есть 8 часов в день. Работодатель может увеличить рабочий день. Это делается для того, чтобы:

  • – Привлечь работника к сверхурочным работам, в случае срочного выполнения какой-либо работы;
  • – Растянуть график.

По закону есть ограничение в количестве сверхурочных. За один год это увеличение не должно быть больше 120 часов. Запрещена систематичность. Рабочий день увеличивается только в случае реальной необходимости.

Что должен знать сотрудник?

  • – Начальство в праве не спрашивать сотрудника о продлении рабочего дня, а ставить перед фактом. Если работник согласился на ненормированный график, значит он к этому готов;
  • – Если рабочий отказывается работать сверхурочно, это считается отказом от выполнения прямых обязанностей. При условии, что начальство не будет систематично продлевать рабочий день;
  • – Название ненормированный совсем не означает неограниченный, есть определенные рамки, которые описаны в договоре. Никто не может заставить человека остаться на работе до ночи;
  • – Работник, согласившийся на ненормированный рабочий день, обязан знать, что увеличение часов работы не может быть регулярным. Человек должен уходить до мой одновременно со всеми;
  • – В трудовом договоре не прописано, в какой форме начальство должно осведомить подчиненного, допустима и письменная, и словесная форма;
  • – С ненормированным графиком может быть увеличено количество времени, но не увеличение обязанностей.

Обычно за такой рабочий день дают вознаграждения в виде выходного или денежной компенсации, в зависимости от желания начальства.

Ненормированный рабочий день для работодателя

Если у работодателя есть необходимость набрать работников на ненормированный график, он должен предварительно осведомить об этом работников. С каждым сотрудником нужно заключить письменный договор, о согласии на подобны рабочий график. Это может быть указано и в трудовом договоре. Если трудовой договор был изменен, начальство должно предупредить об этом сотрудников, и спросить у них, согласны они на такой график или нет.

Само начальство должно понимать, что подобный график недопустим ежедневно и даже еженедельно. Для работодателя это должно быть гарантией, что в случае чего работники не уйдут и доделают срочное дело до конца, сдадут все в сроки.

Для каких должностей актуален ненормированный рабочий день?

Конечно же, руководящие должности. Если это генеральный директор, или зам, у него могут быть дополнительные встречи и совещания. У работников технического обслуживания может быть подобный график, если потребуется срочная проверка оборудования. Сотрудники, время которых не считается, тоже могут работать в таком графике. Четкого списка должностей нет, так как на каждом предприятии могут запросить работников на целый день.

Скачать совершенно бесплатно образец Приказа, Вы можете пройдясь по этой ссылке:

А здесь находится Образец заполнения приказа:

Положение по учреждению НРД:

КАК ОТДЫХАТЬ В УСЛОВИЯХ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ?

Как мы уже отметили, переработки в условиях ненормированного рабочего дня компенсируются предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена в локальных нормативных актах организации (ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях).

Правила подсчета стажа, необходимого для получения дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве не установлены. Традиционно такой стаж определяется по аналогии со стажем для основного оплачиваемого отпуска, то есть в него включается:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, не включается в этот стаж:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важным моментом является возможность замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению работника с ограничениями применительно к отдельным категориям работников (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день или денежная компенсация предоставляются либо на основании графика отпусков, либо по письменному заявлению работника. Заявление составляется в произвольной форме (если, конечно, его форма не утверждена локальным нормативным актом организации) и подается в кадровую службу в установленном в организации порядке.

Текст заявления о предоставлении дополнительного отпуска может быть таким:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 августа 2018 г. на три календарных дня.

Если работник решит получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, он может составить заявление следующего содержания:

Прошу заменить мне денежной компенсацией 6 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

В заключение хотелось бы сказать, что в части установления ненормированного рабочего дня сложился достаточно вольный подход к толкованию закона. Изменить ситуацию можно только изменением нормы закона. Упомянутый в начале статьи законопроект1 является попыткой решения проблемы ненормативного использования труда работников без какого-либо учета и, соответственно, оплаты. Но он предлагает лишь ограничить время, установив лимит переработок в течение года.

Автор данной статьи полагает целесообразным предусмотреть категории работников, которым можно вводить ненормированный рабочий день, и считает разумным установить четкое понятие ненормированного рабочего дня, определив отличительные от сверхурочной работы признаки, поскольку, как мы знаем, работодатели все сомнения обычно трактуют в свою пользу.

Кроме того, по мнению автора, было бы нелишним установить баланс между трудозатратами работника, работающего в условиях ненормированного рабочего времени, и предоставляемым ему дополнительным отпуском, установив пропорциональное соотношение отработанного сверхнормативно времени и компенсации за него.

Для этого, разумеется, необходимо учитывать работу работника в установленном порядке и документально это оформлять — приказом и отметкой в табеле учета рабочего времени.

Законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня».

Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (в ред. от 03.05.2018).

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (в ред. от 30.09.2014).

Порядок оформления ненормированного рабочего дня в трудовом договоре (образец)

Порядок введения режима н/р дня на предприятии и его установления для работников следующий:

  • Должности работников на ненормированном дне определяются в коллективном договоре, соглашении или приказе, положении, принимаемых обязательно с учетом мнения профсоюза (в случаях, указанных в ТК РФ).
  • Работники знакомятся с данным локальным нормативным актом под расписку.
  • Издается распоряжение работодателя об установлении ненормированного дня конкретным работникам и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Если работник впервые поступает на работу на должность, на которой необходимо работать в режиме н/р дня, с ним сразу заключается трудовой договор с соответствующим условием. 

Таким образом, установить н/р день в организации для отдельных категорий работников не только можно, но и нужно (например, если невозможно рассчитать объем работы). Однако для исключения возможных споров необходимо соблюсти процедуру введения данного особого режима труда, в том числе разъяснить и напоминать работнику об особенностях такого режима, условиях оплаты за труд, поскольку законодательством предусмотрена административная ответственность работодателя за нарушение процедуры установления н/р дня.

Как оформить ненормированный рабочий день

Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

Подробнее

Рассмотрим пошагово порядок оформления ненормированного рабочего дня в организации:

  1. Определяем перечень должностей работников, которым нужно установить ненормированный рабочий день. Обычно руководитель организации по своему усмотрению решает, для кого будет предусмотрен такой режим труда. Выше мы рассмотрели законодательные ограничения – кому запрещено вводить ненормированный рабочий день.
  2. Отражаем перечень должностей с ненормированным рабочим днем, условия и компенсации для них в коллективном договоре или локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза (например, в правилах о внутреннем трудовом распорядке, положении о ненормированном рабочем дне и др.). Утверждение и введение в действие локального нормативного акта происходит на основании распорядительного документа (приказа). 
  3. Закрепляем условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре с новыми сотрудниками и в дополнительных соглашениях к трудовым договорам с уже действующими работниками. Помимо того факта, что для работника предусмотрен специальный рабочий режим, в договоре нужно указать и на компенсации. Законом определено, что таким работникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ), но работодатель может предусмотреть и более длительный допотпуск.

Когда составляют дополнительное соглашение к трудовому договору

Подробнее

Издавать ли приказ о привлечении к работе в нерабочее время?

В законе нет прямых указаний насчет того, каким образом нужно оформлять привлечение сотрудника к работе после завершения рабочего дня при таком режиме работы. Считается, что достаточно и устного распоряжения руководителя. Тем не менее, во избежание спорных ситуаций, некоторые эксперты рекомендуют оформлять всякий факт привлечения к работе после завершения трудового дня распорядительным документом.

При этом отмечать часы переработок для сотрудников не нужно – для них предусмотрена своя компенсация в виде дополнительно отпуска. Добавим, что дополнительный отпуск предоставляют вне зависимости от того, сколько раз работник привлекался в течение года к работе сверх установленной продолжительности, и даже если переработки не было в принципе, сотруднику положен отпуск в полном объеме (ст. 119 ТК РФ, письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

***

Таким образом, установить ненормированный рабочий день в организации для отдельных категорий работников не только можно, но и нужно (например, если невозможно рассчитать объем работы). Это будет законное у добное для всех решение. Однако для исключения возможных споров необходимо соблюсти процедуру введения данного особого режима труда, в том числе разъяснить и напоминать работнику об особенностях такого режима, условиях оплаты за труд, поскольку законодательством предусмотрена административная ответственность работодателя за нарушение процедуры установления н/р дня.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что это такое?

Прежде всего, нужно раскрыть такие понятия, как «длительность дня» и «рабочий день»:

  • Длительность рабочего дня – это зафиксированные часы работы, в течение которых работник исполняет свои обязанности в соответствии с установленным трудовым договором. По закону, рабочее время измеряется в часах, за которые исполнитель должен отработать свой график. Рабочее время, отведенное трудящемуся на выполнение его работы, может быть фиксированным, то есть иметь четкое расписание, например, с 8 утра до 4 вечера, или суммированным, другими словами, рассчитывается общее количество отработанных часов за отведенный период времени.
    Основное положение фиксированного рабочего дня заключается в том, что сотрудник должен четко отработать отведенное время на протяжении всей смены. Что касается суммированного дня, основная его суть – это исполнение лицом поставленных задач в указанный конечный срок выполнения.
  • Рабочий день – это период в течение суток. Каждая фирма имеет право самостоятельно определять его длительность для своих подчиненных. Как правило, для большинства предприятий нормированным трудовым графиком является пятидневная неделя, общая сумма рабочих часов которой не должна превышать 40.

К ненормированному графику можно отнести тот случай, когда работник по распоряжению начальства периодически призывается выполнять свои рабочие обязанности, которые превышают пределы установленного расписания.

Чаще всего он используется для лиц, которые занимают управленческие или административные должности. Данные сотрудники могут быть призваны к выполнению их поручений в любой момент и в любое время суток. Помимо этого, работодатели имеют право задержать их или вызвать до начала трудового дня.

Подобный график можно разделить на три подгруппы:

  • Рабочий график обычной продолжительности. Согласно законодательству, это время является нормой трудовой недели для исполняющих обязанности того или иного предприятия.
  • Сокращенный график – относится к определенной категории людей, которые нуждаются в усиленной опеке со стороны государства. Например, по причине здоровья или возраста.
  • Неполный рабочий день. В отличие от сокращенного, неполный график устанавливается при условии договоренности между работодателем и работником.

Об особенностях установления данного режима труда смотрите в следующем видео:

Сколько часов придется трудиться

Важный момент, волнующий сотрудников, согласившихся на такие условия труда, сколько придется работать. Ведь сегодня законодательными и нормативными документами четко не оговорен промежуток времени, который следует считать ненормированным. Поэтому каждая из сторон стараются трактовать их по-своему.

Администрация пытается максимально использовать потенциал сотрудника, чтобы закрыть все свои вопросы, невзирая на время, которое труженик проводит на рабочем месте. Для работника интерес состоит в получении дополнительного отпуска и возможных денежных бонусов, но при этом минимальное количество времени оставаться на работе после окончания трудового дня.

Анализируя практические ситуации, когда необходимо оставаться на работе отдельным сотрудникам, можно выделить такие нюансы:

Продолжительность труда за пределами основного времени работы должна приблизительно равняться причитающейся компенсации. К примеру, если сотрудник получит 3 дня отпуска, то и трудиться он не должен свыше 24 часов в год. Нетрудно подсчитать, что это составляет не более 2 часов в месяц. Если это время больше – количество дней отпуска нужно пропорционально увеличивать.
Если требуется присутствие сотрудника небольшое количество времени (например, за 15 – 20 минут до начала либо такое же количество времени после завершения трудового периода), часть такого времени можно компенсировать денежной надбавкой (за интенсивность труда).
Выполнение функциональных обязанностей после окончания смены не считается сверхурочной работой, не учитывается и не оплачивается. Иными словами, даже если вы отработали 10 часов, в учетном табеле вам поставят только 8 часов

Поэтому важно зафиксировать документом компенсационные нормы.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.