Предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами

Алан-э-Дейл       26.07.2022 г.

Оглавление

Лимит для расчётов наличными между юридическими лицами

Лимит расчетов наличными между юрлицами установлен п. 4 Указания № 5348-У.

Предельный размер наличных расчётов в рамках одного договора (100 000 руб.) обязаны соблюдать оба участника расчётов: и плательщик, и получатель наличных денег.

Если стороны рассчитываются наличными в иностранной валюте, сумма в валюте не должна превышать сумму, эквивалентную 100 000 руб. по официальному курсу Банка России на дату расчётов.

Вид договора, по которому производится оплата наличными, для целей применения лимита расчётов не важен. 

Например, в размере, превышающем 100 000 руб., нельзя производить:

  • оплату товаров, работ или услуг за наличный расчёт;
  • выдачу и получение займов в наличной форме.

Важно! Дополнительные ограничения предусмотрены для ряда организаций при выдаче (возврате) займов, уплате процентов, неустоек (штрафов, пеней) по привлечённым займам, например:

  • микрофинансовая организация может расходовать на указанные цели по одному договору в сумме не более 50 000 руб. При этом в течение одного дня можно выдать из кассы не более 1 000 000 руб. в расчёте на микрофинансовую организацию (её обособленное подразделение) (п. 1 Указания № 5348-У);
  • кредитный потребительский кооператив и сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив вправе расходовать на эти цели по одному договору в сумме, не превышающей 100 000 руб. При этом в течение одного дня можно выдать не более 2 000 000 руб. в расчёте на такой кооператив (его обособленное подразделение) (п. 1 Указания № 5348-У).

Не имеет значения для применения лимита расчётов наличными:

  • срок действия договора;
  • количество платежей по договору;
  • периодичность платежей по договору.

В частности, превышением лимита будет:

1) оплата несколькими наличными платежами (получение нескольких наличных платежей), каждый из которых меньше 100 000 руб., по одному договору на общую сумму, превышающую 100 000 руб.;

2) оплата (получение) по истечении срока действия договора суммы наличными, в результате чего общая сумма наличных платежей по этому договору превысит 100 000 руб.;

3) оплата наличными (получение наличными) неустойки, предусмотренной договором, если в совокупности с ценой договора, оплаченной наличными, сумма превысит 100 000 руб.;

4) оплата по договору (получение денежных средств по договору) на сумму, превышающую 100 000 руб., через подотчётное лицо.

Можно ли вообще ИП и юридическим лицам совершать комбинированные платежи?

В законе 54-ФЗ не исключается одновременный платеж наличностью и в безналичном формате. В частности, в ст. 1.1 указано: расчетами признается прием (получение) денег в наличной форме и/или в безналичном порядке.

В статье 4.7 дается аналогичное перечисление форм расчета: «оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке». Наличие формулировки «и/или» указывает на возможность одновременного применения в рамках одной сделки разных вариантов платежа.

Более того, допускается совмещение в одном чеке разных форм расчета. Об этом говорит ФНС в своем приказе № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 (таблица 19):

  • сумма, которая вносится наличными, – это тег 1031;
  • сумма, перечисленная безналично, – это тег 1081.

Причем в электронном чеке оба тега должны стоять в любом случае. Например, если покупатель заплатит через ЭСП, то в чеке по тегу 1031 необходимо поставить 0. В бумажном документе такое совмещение не обязательно. Но если расчеты совершены и наличкой, и по безналу, в печатном чеке нужно отразить оба варианта платежа. Это предписывает приказ ММВ-7-20/229@. Но у ККТ должна быть техническая возможность для данной комбинации.

Таким образом, ограничений на совмещение разных форм расчета в законе 54-ФЗ не предусмотрено. Тем более это совмещение может потребоваться ИП или фирме, если в расчете между ними будет участвовать одновременно ЭСП с предъявлением и наличка.

Как можно расходовать наличность

Выше мы рассказали об ограничениях, характерных для наличного денежного оборота при расчетах между юрлицами, в виде двух типов «лимитов». Но есть также и иного рода запреты, касающиеся операций предпринимателей с купюрами.

Свободную наличность ИП и организации могут расходовать на финансирование следующих основных обязательств:

  • зарплата сотрудников;
  • перечисление страховых сумм;
  • оплата услуг и работ других фирм;
  • расчет за поставку товаров.

Использовавший наличный расчет ИП не может направить образовавшиеся денежные средства на свои личные нужды без оформления в качестве налогооблагаемого дохода (если, конечно, предприниматель не работает по ЕНВД, когда размер фактической выручки не имеет значения). Однако, как особо подчеркивают эксперты, нет никаких проблем с тем, чтобы вывести нужный объем денежных средств с расчетного счета.

Который, в свою очередь, вполне возможно (и это даже приветствуется — мы сказали об этом выше) пополнить за счет наличных поступлений от контрагентов. В этом смысле грань между понятиями «наличный» и «безналичный» расчет, как отмечают некоторые эксперты, стирается по факту поступления денежных средств на банковский аккаунт предприятия.

Если все же организации или ИП нужна наличность для осуществления тех или иных процедур (например, выдача командировочных денежных сумм, оплата аренды недвижимости и т.д.), то брать ее эксперты рекомендуют не за счет поступлений от контрагентов, а с расчетного счета фирмы в банке. В этом случае, правда, юристы советуют заблаговременно обзавестись документами, которые могут подтвердить тот факт, что наличность, поступившая в кассу, списана именно с расчетного счета, а не вследствие перечислений за работу или продажу товара со стороны контрагентов или физлиц.

Правила безналичного расчета

Безналичный расчет предполагает выплаты через посредника, то есть банка, в котором фирма или ИП держат свой расчетный счет. В договоре или ином документе указываются реквизиты, на которые производится перечисление.

Для подтверждения перевода контрагент может получить в банке платежное поручение, заверенное сотрудником финансовой организации. Ставится отметка «проведено» или иное обозначение.

Теоретически, ИП может использовать счет, который открыт на него, как на физическое лицо. Контрагент не всегда может проверить данный факт. Несомненно, такое действие не допускается, но оплата будет считаться завершенной.

Прочтите: Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента

Как можно получить наличные

Предприниматель должен правильно оформить получение наличных денежных средств. Есть несколько способов:

  • с использованием контрольно-кассовой техники. Сегодня касса обязательна для значительной части предпринимателей, но некоторые все же могут обойтись и без нее. Если она отсутствует, это не дает право принимать наличные на сумму свыше ста тысяч, следует выбрать иной способ;
  • с использованием бланков строгой отчетности. БСО нужно приобрести заранее, а затем использовать в бухгалтерии;
  • некоторые предприниматели могут принимать наличные без использования специальных документов и средств. Такие исключения распространяются лишь на тех, кто занимается видами деятельности, перечисленными в (продавцы газет, обеспечение питанием учащихся и прочее);
  • с использованием иных документов, которые содержат реквизиты сторон. Данный метод разрешается при использовании патентной системы налогообложения. Это может быть квитанция, либо даже расписка.

В остальных случаях денежные средства нужно перечислять на счет с использованием банка-посредника.

Лимитированные участники расчетов

На кого распространяется данное ограничение по приему-передаче наличных? Передавать суммы, превышающие стотысячный лимит, нельзя между:

  • юридическими лицами;
  • организациями и частными предпринимателями;
  • индивидуальными предпринимателями (ИП).

Физические лица могут обмениваться наличностью без ограничений. Расчет предприятий с физическими лицами без предпринимательской регистрации также не лимитирован.

ПОДЫТОЖИМ: в табличке приведены пары, в трудовых отношениях которых лимит на наличность является либо не является обязательным.

Лимит на наличные расчеты действует Нелимитированные участники расчетов
юр. лицо + юр. лицо физ. лицо + физ. лицо
юр. лицо + ИП юр. лицо + физ. лицо (не зарегистрированное, как ИП)
ИП + ИП физ. лицо + ИП

Ближайший прогноз

С целью сделать прозрачным контроль над дорогостоящими покупками обычных граждан (недвижимость, автомобили, драгоценности), Минфин России выступил с инициативой установить предельную сумму для наличных расчетов между физическими лицами. Сумма для наличных расчетов в рамках одного договора между физлицами планируется в 300 000 руб. Изменения, которые собираются внести в ст.861 ГК РФ, предусматривают и наказание в виде штрафа в размере превышенного лимита. Планировалось, что изменения вступят в силу с начала 2016 года, однако, этот проект пока еще не рассмотрен Государственной Думой.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

А если нарушить эти требования?

В 2019 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Кассовый аппарат для безналичного расчета и оплаты наличными можно выбрать в МоемСкладе. В нашем магазине только проверенная техника, которые полностью соответствуют 54-ФЗ. В комплект с каждой моделью входит удобная кассовая программа от МоегоСклада, ФН и подписка на ОФД. Это значит, что вы сэкономите немалую сумму и сможете сразу начинать пробивать чеки: комплект полностью готов к работе, докупать ничего не понадобится. Все кассы в наличии, есть бесплатная доставка по России.

Выбрать кассу

Рамки одного договора

Важное уточнение, касающееся наличного лимита, состоит в том, что превышать его нельзя в рамках одного договора. Договор – это документ о соглашении между лицами (юридическим и/или физическим) об определенных действиях, призванных установить, прекратить или изменить определенные права и обязанности сторон

Договор – это документ о соглашении между лицами (юридическим и/или физическим) об определенных действиях, призванных установить, прекратить или изменить определенные права и обязанности сторон.

Сумма операций по каждому такому документу не может превышать 100 000 руб., при этом не учитываются особенности его заключения.

Вид договора

Не важно, о чем заключен договор – о займе, поставке товаров, оплате услуг – заявленная стоимость для оплаты наличными не может быть больше лимитированной.

Сроки договора. Даже если договор подразумевает длительный расчет, превышать указанную сумму нельзя.

Периодичность платежей

Рассрочка или другие платежи наличкой, разбитые по договору на несколько частей, каждая из которых меньше лимита, не будут правомерны, если их сумма превысит 100 000 руб.

Дополнительные обязательства. Если у договора есть допсоглашение или вытекающие из него обязательства, например, неустойки, штрафы, пени, компенсации, их нельзя оплачивать наличными, если по этому договору уже совершена оплата на лимитированную сумму.

Оформление. Один документ или обмен бумагами между сторонами – не имеет значения, общие обязательства не могут быть больше ста тысяч наличными.

Способ расчета. Привезет ли деньги уполномоченное лицо, будут ли они выданы в кассе – больше 100 000руб. «в одни руки» не выдается.

Законодательное регулирование

В 39 главе ГК РФ подробно описан регламент составления и требования к договору об оказании услуг. Основным отличием его от договора подряда является наличие у подрядчика постоянного объема работ, которая затем подлежит сдаче заказчику. При заключении договора о предоставлении услуг результат и объем работы не гарантируется. Кроме того, не всегда удается измерить предоставляемые услуги в привычных единицах измерения.

Кроме того, на оказание услуг распространяются нормы гл. 25 ГК об ответственности за несоблюдение условий таких соглашений.

Так как значительная часть соглашений заключается в областях наиболее важных для государства, они дополнительно урегулированы специализированными законами и нормативными актами, среди которых:

  • законы «Об основах охраны здоровья…» от 21.11.2011 № 323-ФЗ, «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, «Об образовании…» № 273-ФЗ, «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ;
  • Правила предоставления платных медицинских услуг, утвержденные Правительством РФ в постановлении от 04.10.2012 № 1006;
  • Правила оказания платных образовательных услуг, утвержденные Правительством РФ в постановлении от 15.08.2013 № 706.

Последние два акта имеют особое значение, так как непосредственно указывают на то, какие условия должны содержать соответствующие договоры.

Платежные поручения — онлайн

Если лимит расчета наличными между юридическими лицами не позволяет рассчитаться с контрагентом, можно перечислить безналичный платеж. Такие операции оформляются платежными документами, к которым предъявляются жесткие требования по оформлению. Чтобы заполнить десятки реквизитов платежного поручения без помарок, иногда приходится потратить много времени – особенно если перевод разовый или нетипичный. В таких случаях, чтобы упростить работу, рекомендуется заполнять «платежки» автоматически – в программе БухСофт.

Преимущества расчетов наличными

Для продавцов, не желающих фактически вступать во владение лежащим в основе наличным товаром, расчет наличными является более удобным методом заключения фьючерсных и опционных контрактов. Контракты с расчетами наличными являются одной из основных причин прихода на рынок спекулянтов и, как следствие, увеличения ликвидности на рынках производных финансовых инструментов.

К другим преимуществам наличных расчетов можно отнести:

Сокращение общего времени и затрат, необходимых во время завершения контракта : контракты с расчетом наличными относительно просто выполнить, поскольку они требуют только перевода денег

Фактическая физическая доставка связана с дополнительными расходами, такими как транспортные расходы и затраты, связанные с обеспечением качества доставки и проверки.

Меры предосторожности от дефолта : для расчетов наличными требуются маржинальные счета, которые ежедневно контролируются, чтобы гарантировать, что у них есть баланс, необходимый для проведения торговли.

Отсрочка заканчивается, но не для всех

Для некоторых категорий налогоплательщиков законодатели ранее отложили переход на онлайн-кассы. Речь идет, конечно, о налогоплательщиках, объемы доходов у которых сравнительно невелики и для которых расход на приобретение данных ККТ и постановку их на учет является существенным.

Это индивидуальные предприниматели, применяющие ПСНО, а также организации и ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД. В соответствии с п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) им было разрешено до 01.07.2019 осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)) в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ, то есть до 15.07.2016).

Иначе говоря, до указанной даты такие налогоплательщики вправе были не применять ККТ при выполнении названного условия из п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ в упомянутой редакции. Эта норма предусматривала, что подтверждающий документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа;

  • порядковый номер документа, дату его выдачи;

  • наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

  • ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

  • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

  • сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Правда, в полной мере послаблением могли воспользоваться «вмененщики» и предприниматели на патенте – кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказанием услуг общественного питания (пп. 6 – 9 п. 2 ст. 346.26, пп. 45 – 48 НК РФ). На юридических лиц, работающих в этих сферах деятельности, данное послабление вовсе не распространялось, а ИП могли им воспользоваться только при отсутствии работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Аналогичное послабление было сделано для организаций и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы (оказывающих услуги) для населения (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ). Оно также не касалось организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, и оказывающих услуги общественного питания.

Это послабление позволяло при оказании услуг населению не применять ККТ при условии выдачи соответствующих БСО в порядке, установленном п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ, то есть до 15.07.2016), до 01.07.2019 (данный порядок предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Наконец, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, тоже были вправе не применять контрольно-кассовую технику до 01.07.2019 (п. 11.1 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

С указанной даты налогоплательщики перечисленных категорий должны применять ККТ в общем порядке, – за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от режима налогообложения. Они при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 01.07.2021 (ст. 2 нового закона).

Эти индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого договора зарегистрировать ККТ.

Участники расчетов

Ни для кого не секрет, что за приобретение различных товаров, услуг и работ необходимо проведение расчетов. Участниками таких операций являются юридические лица, физические лица, а также индивидуальные предприниматели. Они могут производить взаиморасчеты между собой в национальной и иностранной валюте. Государственными органами, которые призваны следить за правильностью уплаты налогов, для того, чтобы уклонение от их уплаты было минимальным, устанавливаются различные ограничение. Они выражаются в различных ограничениях.

Важно знать, что различные государственные органы также участвуют в проведении расчетов, и относятся к юридическим лицам, несмотря на свое специфическое положение. Но если внимательно посмотреть на порядок различных расчетов между ними и физическими лицами, то можно понять что все они проходят только через банки, которые выбраны по специальной тендерной процедуре

Существует два способа таких взаиморасчетов:

  • проведение наличных расчетов;
  • проведение безналичных расчетов.

В первом случае, передача денежных средств происходит через кассу, либо из рук в руки. Во втором случае взаимозачеты осуществляются через банковскую систему, путем электронных расчетов, либо оплатой через банковские учреждения.

К субъектам хозяйственной деятельности можно отнести ИП и юридические лица.

https://youtube.com/watch?v=dscNNdMs3OY

Порядок взаиморасчетов между физическими и юридическими лицами

Для того, чтобы ответить на данный вопрос, необходимо понимать что юр участники хозяйственных отношений, не имеют таких привилегий, как предприниматели, и всех их финансовые операции, должны проходить через финансовый отчет. В данном случае, если предприниматели не обязаны иметь банковские счета, то юр субъекты обязаны их иметь.

Физ лица, наоборот, не подпадают под какой либо лимит, связанный с ограничением операций с наличными деньгами. Отсюда можно прийти к выводу, что, как и в случае с ИП, взаиморасчет между физ и юр лицом, не подлежат ограничению (лимиту). Никаких дополнительных лимитов для таких операций на 2019 год государством не установлено. Такие взаиморасчеты между физ и юр лицами могут проходить по такому алгоритму:

  • по наличным платежам, когда оплата происходит наличными деньгами в кассу юр субъекта;
  • по безналичным платежам, когда оплата происходит через банковский счет, а денежные средства сразу попадают на счет юр лица.

Как и в случае с индивидуальными предпринимателями, лимит расчета между такими субъектами на 2019 год не установлен.

Оплата наличными денежными средствами

  • НАЛИЧНЫМИ КУРЬЕРУ (г. МОСКВА)Заказ оплачивается наличными курьеру при получении заказа, при этом Вам будет предоставлен полный пакет документов, включая кассовый и товарный чеки, гарантийный талон.
  • НАЛИЧНЫМИ В ОФИСЕ КОМПАНИИОплата производится наличными денежными средствами при самовывозе заказа с офиса нашей компании, при этом Вам будет предоставлен полный пакет документов, включая кассовый и товарный чеки, гарантийный талон.
  • НАЛИЧНЫМИ МАСТЕРУ ПРИ ДОСТАВКЕ С УСТАНОВКОЙ Продукция и работа по ее установке оплачиваются наличными денежными средствами мастеру, прибывшему к Вам на доставку с установкой, при этом Вам будет предоставлен полный пакет документов, включая кассовый и товарный чеки, гарантийный талон.
  • ОПЛАТА БАНКОВСКОЙ КАРТОЙ VISA \ MASTER CARD в офисе при самовывозе.
  • ОПЛАТА БАНКОВСКОЙ КАРТОЙ VISA \ MASTER CARD при доставке по Москве и ближайшему подмосковью.
  • ОПЛАТА БАНКОВСКОЙ КАРТОЙ VISA \ MASTER CARD при доставке с установкой по Москве и ближайшему подмосковью.
  • НАЛИЧНЫМИ В УСТАНОВОЧНОМ ЦЕНТРЕОплата за продукцию и работу по установке производится наличными денежными средствами в кассе установочного центра, при этом Вам будет предоставлен полный пакет документов, включая кассовый и товарный чеки, гарантийный талон.
  • ОНЛАЙН ОПЛАТА БАНКОВСКОЙ КАРТОЙ VISA \ MASTER CARD После поступления от Вас заказа на электронную почту Вам будет выслано письмо с инструкцией по оплате заказа банковской картой. Оплата зачисляется моментально, заказ сразу же передается на доставку (установку) в соответствии с выбранным Вами способом. Дополнительных комиссий при данном способе оплаты НЕТ.
  • ОНЛАЙН ОПЛАТА ЧЕРЕЗ QIWI КОШЕЛЕКПосле поступления от Вас заказа Вам будет выставлен счет на оплату заказа в Ваш QIWI КОШЕЛЕК, либо мы можем сообщить Вам номер нашего QIWI КОШЕЛЬКА. Оплата зачисляется моментально, заказ сразу же передается на доставку (установку) в соответствии с выбранным Вами способом. Дополнительных комиссий при данном способе оплаты НЕТ.
  • ОНЛАЙН ОПЛАТА ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ ЯНДЕКС.ДЕНЬГИПосле поступления от Вас заказа наш менеджер свяжется с Вами и сообщит Вам номер нашего кошелька для перевода оплаты. Оплата зачисляется моментально, заказ сразу же передается на доставку (установку) в соответствии с выбранным Вами способом. При переводе с кошелька на кошелек комиссия системы Яндекс.Деньги составляет 0,5%. Дополнительных комиссий при данном способе оплаты НЕТ.
  • ОНЛАЙН ОПЛАТА ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ WEBMONEYПосле поступления от Вас заказа наш менеджер свяжется с Вами и сообщит Вам номер нашего кошелька для перевода оплаты. Оплата зачисляется моментально, заказ сразу же передается на доставку (установку) в соответствии с выбранным Вами способом. При переводе с кошелька на кошелек комиссия системы WebMoney составляет 0,8%. Дополнительных комиссий при данном способе оплаты НЕТ.
  • НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМПри отправке заказа почтой Вы сможете оплатить его при получении на Вашем отделении почтовой связи, содержимое сверяется Вами с сотрудником отделения почты по описи вложимого. При отправке заказа через курьера ЕМС Почта России Вы сможете оплатить его курьеру при получении. В обоих случаях за услугу наложенного платежа удерживается дополнительная комиссию около 8% от стоимости заказа в момент его оплаты.
  • ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТА ДЛЯ ЮР. ЛИЦОформив заказ с данным способом оплаты Вы можете выслать реквизиты Вашей организации на нашу электронную почту с указанием номера заказа, Вам будет подготовлен счет. После его оплаты мы сделаем Вам доставку (установку) выбранным Вами способом и предоставим полный пакет бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, товарная накладная). Мы работаем с НДС.

ВОЗВРАТ ТОВАРА

Штрафные санкции за нарушения

Любые отклонения от буквы закона караются статьей 15.1 КоАП РФ. В ней четко прописаны штрафы, которые грозят должностным и юридическим лицам в случае нарушения порядка работы с наличностью.

Так для должностных лиц штраф составит от 4000 до 5000 рублей, для юридических лиц — в 10 раз больше: от 40000 до 50000. Информация актуальна на 2019 год.

Важно! Нарушение кассовой дисциплины также влечет за собой наложение штрафных санкций. Таковы основные принципы оборота наличных денежных средств для ИП

Понимание этих основ и знание законодательной базы помогут индивидуальным предпринимателям вести бизнес успешно и легально

Таковы основные принципы оборота наличных денежных средств для ИП. Понимание этих основ и знание законодательной базы помогут индивидуальным предпринимателям вести бизнес успешно и легально.

Другие случаи

Представим себе следующие ситуации в качестве примеров:

  1. Открылась новое юрлицо. Уже есть небольшая сделка, и необходимо принять предоплату от клиента. Но расчетный счет в процессе открытия. Как поступить? Можно принять предоплату наличными в кассу.
  2. Вам срочно необходимы наличные деньги на выдачу командировочных сотруднику, который завтра должен выехать на объект, но снять сейчас с расчетного счета вы не можете по какой-либо причине (налоговая наложила ограничение, средства на счете уже определены под аренду и другие обязательные платежи и т.д.). Партнер готов выручить и одолжить вам в виде займа между юридическими лицами необходимую сумму на конкретный срок под небольшие проценты наличными.

Вариантов множество, но понятно, что расчеты между юридическими лицами наличными для честных предпринимателей – не способ ухода от налогов, а реальная практическая необходимость.

Тонкости работы с БСО

Отпустив товар за наличный расчет, организация может выдать покупателю в статусе юрлица не чек, напечатанный ККМ, а бланк строгой отчетности. В чем заключаются нюансы пользования БСО?

В среде экспертов есть мнение, что бланки строгой отчетности могут быть необязательно бумажными. Вполне допустимо, полагают юристы, держать их и предоставлять юрлицам в электронном виде. Однако программное обеспечение, используемое при работе с БСО, должно обеспечивать полную защиту этих документов от несанкционированного использования третьими лицами. Кроме того, отмечают эксперты, компьютеры, где предполагается хранение файлов БСО, должны быть в достаточной мере надежными, чтобы все операции с бланками хранились в них течение 5 лет.

Специфика расчетов между юрлицами

Какова специфика денежных расчетов в наличной форме между юрлицами? Эксперты отмечают актуальность следующих норм, регулирующих подобные взаимоотношения в бизнесе.

Во-первых, компания, которая продает товары (или предоставляет услуги) должна выдавать покупателям изделий (или же потребителям сервисов) предусмотренные законом «бумажные» элементы — кассовые чеки (а при необходимости — товарные) или же юридически равнозначные им БСО. При этом факт сделки должен фиксироваться в фискальном механизме кассы вне зависимости от того, попросил ли покупатель соответствующий документ или нет.

Во-вторых, наличные расчеты между юридическими лицами, так же как и в случае аналогичных процедур с участием физлиц, должны осуществляться при условии оформления сделок посредством приходных ордеров. Также фирма-продавец обязана вести кассовую книгу.

Таким образом, как только одно юрлицо оказывает услуги для другого или что-то продает, сделка фиксируется чеком и одновременно оформляется кассовый ордер (в котором отражается сумма сделки). Некоторые юристы считают допустимым некоторое послабление, применимое к отмеченным процедурам.

Наличные расчеты между юридическими лицами могут не сопровождаться выписыванием кассового ордера после каждой оплаты, если процесс сделки купли-продажи осуществляется вне помещений, специально оборудованных под выдачу фискальных документов. Соблюсти все предписанные законом формальности можно, считают эксперты, и в конце рабочего дня. Вполне допустимо, полагают юристы, составить один «суммирующий» кассовый ордер на все сделки купли-продажи, заключенные до этого момента.

Лимит расчета наличными при расчетах по разным договорам, в том числе с физическим лицом

Почему важен этот момент, потому что за нарушение лимита наличных расчетов возможен штраф на компанию до 50 000 руб., на директора — от 4000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

При расчетах наличными деньгами действует лимит в 100000 руб. Об этом сказано в п. 6 Указания ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348-У. Но на практике не всегда ясно, как этот лимит рассчитать. Например, часто возникают такие ситуации: какие суммы нужно учитывать, чтобы не нарушить лимит, если стороны не оформили договор на бумаге? Или когда вместо одного договора оформили несколько однотипных, чтобы разбить платежи и сделать их меньше 100000 руб.?

Если договор заключен с простым физически лицом (не предпринимателем, ИП), то ограничений по сумме оплаты нет
См. «»

Может ли ИП использовать безналичный расчет, как физлицо?

Индивидуальный предприниматель считается субъектом предпринимательской деятельности. Соответственно, на него распространяются те же правила по расчету наличными средствами, что и на юридические лица.

Если ИП приобретает у юрлица что-то, не связанное с его предпринимательством, и выступает, как простой гражданин, то он может игнорировать данное правило. Например, он может купить машину в магазине, используя наличные средства.

Это же касается и ситуаций, когда расчеты касаются двух ИП. Если цель сделки связана с бизнесом, например, производится расчет по договору поставки, то свыше ста тысяч нужно использовать безналичный расчет. Если не связана, то платить можно наличными.

Бухгалтерские записи для ситуации

Организация-продавец выставляет счет на предоплату товара в размере 100%, физическое лицо безналичным способом оплачивает счет (дистанционно, без предъявления пластиковой карты или смартфона продавцу), товар передается физическому лицу в офисе организации, для подтверждения факта реализации составляется товарная накладная или акт передачи товара.

Направление покупателю счета является предложением оплатить товар по цене, указанной в счете. Если выставленный покупателю счет на оплату товара соответствует требованиям ст. 435 ГК РФ, т.е. содержит все существенные условия договора, такой счет следует рассматривать, как предложение заключить договор (оферту).

Оплата покупателем полученного счета является акцептом оферты, то есть в этом случае договор будет считаться заключенным на условиях, указанных в счете на оплату. При наличии оплаченного счета, в котором указаны наименование и количество товара, либо при наличии надлежаще оформленного товаросопроводительного документа с отметкой покупателя о принятии товара договор купли-продажи считается заключенным в письменной форме.

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ

оборудования за наличный расчёт

г.

«» 2018 г.

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется передать нижеследующее оборудование в собственность Покупателю:

  • Наименование оборудования: ;
  • Количество: ;
  • Марка: ;
  • Год выпуска: ;

1.2. Покупатель принимает указанное оборудование и уплачивает Продавцу за него рублей.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Продавец гарантирует, что на момент заключения настоящего договора оборудование принадлежит ему на праве собственности и не обременено правами третьих лиц (не продано, не сдано в аренду, не находится в залоге и др.).

2.2. Продавец обязуется передать оборудование надлежащего качества.

2.3. Право собственности на оборудование у Покупателя возникает с момента оплаты им оборудования.

2.4. Передача оборудования от Продавца к Покупателю осуществляется «»2018 года. Передача оборудования от Продавца к Покупателю осуществляется в .

2.5. Покупатель обязуется принять от Продавца оборудование в порядке и сроках, предусмотренных п.2.3 настоящего Договора. Документом, подтверждающим фактическую передачу оборудования (Предмет договора), является Акт приема-передачи оборудования (Приложение №1 к настоящему Договору). Указанный Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами договора.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.