Особые условия для беременных работниц (что предусматривает трудовой кодекс)

Алан-э-Дейл       26.07.2022 г.

Как известить начальство?

Рабочий режим для беременной женщины по Трудовому кодексу можно изменить после уведомления начальства при осуществлении следующих последовательных действий:

  • получение справки о беременности на текущий момент (документ подтверждает факт зачатия и указывает сроки);
  • написание соответствующего заявления с указанием просьбы уменьшения рабочей смены или недели;
  • передача составленного документа в отдел кадров. Заявление необходимо в двух экземплярах для разрешения спорного вопроса при возникновении таких обстоятельств;
  • ознакомление с предоставленным приказом и проставление личной подписи;
  • подписание трудового соглашения, в котором прописаны все условия выхода в декретный отпуск и труда во время беременности.

Рабочий режим можно изменить после уведомления начальства

Особенности легкого труда в разных сферах

Помимо изменения условий труда на рабочем месте, начальник обязан предусмотреть, чтобы беременная была ограждена от выполнения запрещенных действий:

  • не поднимала груз с пола;
  • не держала тяжелые предметы выше плечевого пояса;
  • не наклонялась более чем на 15°;
  • не выполняла монотонные действия;
  • не контактировала с вредными химикатами и ядовитыми веществами.

Директор не имеет права привлекать ее на работу в ночные часы, выходные и праздники, отправлять в командировки, вызывать для осуществления трудовой деятельности сверхурочно. Сотрудница не должна испытывать психологическое и эмоциональное напряжение. В течение смены ей нужно находиться в удобной позе и иметь возможность двигаться и менять положение тела.

В связи с этим работодатель обязан назначить проверку и определить степень вредности выполняемой работы. Если класс условий труда составляет 3.1 и выше, это означает наличие вредных факторов и требует смены должности. Эти ограничения касаются большинства профессий и специальностей, однако существуют рабочие места, которые не относятся к классу опасных, но не подходят женщинам в период беременности.

Торговля и медицина

Речь идет о продавцах бытовой химии и сотрудницах лабораторий, контактирующих с вредными соединениями и антисептическим растворами. Оформляя справку для перехода на легкий труд, женщина, ожидающая ребенка, обязана описать свои трудовые функции врачу, чтобы он точнее сформулировал основание для пересмотра места работы и должности.

Образование

Работа педагогов считается специфичной, поскольку предполагает возникновение стрессовых ситуаций и психоэмоциональных нагрузок, нежелательных в период беременности. В связи с этим она вправе получить медицинское заключение и потребовать сокращения учебных часов.

Финансовые учреждения

Вопрос неблагоприятного воздействия офисной техники на организм беременной до сих пор остается спорным. По оценке специалистов, современное оборудование практически исключает негативное влияние на здоровье матери и развитие ее плода. Однако с точностью выявить этот факт можно только в ходе проверки. Поэтому работодатель вправе пойти на компромисс, и ограничить пребывание женщины перед монитором, сократив его до трех часов в смену. На остальное время он обязан предложить другую работу, не связанную с офисной техникой.

Отпуск

Если период беременности идёт нормально, то законом предусмотрен:

  • отпуск сроком на 70 дней,
  • ещё 70 даётся после родов.

Если женщина вынашивает более одного ребёнка, то отдых увеличивается до 84 дней. После родов трудящаяся может отдыхать ещё 110 дней. При этом учитываются все выходные и праздники.

Бывает, что роды проходят сложно. В такой ситуации для восстановления организма требуется больший период и поэтому отдых предоставляется на срок 86 дней. Иногда этого мало, но по Трудовому кодексу положено именно такое количество дней.

В случае если во время беременности наблюдались осложнения, то помимо предоставленного отдыха, женщина будет отдыхать ещё 16 дней. У некоторых роды проходят раньше запланированного срока. В таком случае перерыв будет составлять 156 дней. К сожалению, бывает и такое, что ребёнок рождается мёртвым. Тогда отдыхать работница будет 186 дней.

Начало отпуска должно быть в тот день, который написан в листке нетрудоспособности. При этом работодатель не вправе изменять эту дату, так как его устанавливает медицинское учреждение с учётом всех факторов.

Особенности работы при беременности

При беременности законы предусматривают избавление от тяжелого графика работы.

Такие сотрудницы не должны быть задействованы:

  • в ночное время;
  • сверхурочно;
  • вахтовым методом;
  • в праздничные и выходные дни;
  • в служебных командировках.

Без регулярных посещений женской консультации и других медицинских обследований не обходится ни одна беременность. Работодатель обязан отпускать сотрудницу для посещения врачей и сдачи анализов, причем средний заработок на этот период сохраняется.

Если с физическими нагрузками и вредными условиями труда все понятно, то можно ли во время беременности выполнять сидячую работу? С учетом изменений в организме это может быть чревато болью в спине, застоем крови в малом тазу и увеличением нагрузки на межпозвоночные диски. Этих последствий сидячей работы при беременности можно избежать, если выбрать правильный стул, делать перерывы на 15-20 минут каждый час и забыть о позе «нога на ногу».

По просьбе сотрудницы ей должен быть установлен график с неполной рабочей неделей или неполным днем. В обычных условиях такой режим устанавливается по соглашению сторон, но в случае с беременной достаточно ее одностороннего требования.

Чаще всего основными проблемами становятся две – наличие маленького ребенка и необходимость заново привыкать к работе. Для молодых матерей законы предусматривают некоторые поблажки – сокращенный рабочий день, отпуска, больничные, а вот восстановлению профессиональной квалификации и адаптации придется уделить время и силы.

Не секрет, что законы соблюдают далеко не все. Если вам попался недобросовестный работодатель, не конфликтуйте и успокойтесь. Ваша задача во время беременности – сохранить нервы и силы, а разбираться с нарушением на работе будут трудовая инспекция, суд, прокуратура или в некоторых случаях вышестоящая организация. В большинстве конфликтных случаев закон на стороне беременных женщин.

Беременная сотрудница не должна делать то, что может навредить её здоровью или здоровью её нерождённого ребёнка. Первым делом — это подъём тяжестей и наклоны. Она не должна наклоняться более, чем на 15º, и приподнимать что-либо выше своего плечевого пояса. Сотрудницам данной категории нельзя поднимать предметы с пола.

Руководитель обязан создать для беременной условия, в которых она не будет нервничать и испытывать эмоциональное перенапряжение.

Какую работу могут выполнять беременные сотрудницы?

Беременная работница должна в течение всего рабочего дня находиться в непринуждённой свободной позе. Её обязанности должны предусматривать изменение позы по желанию. Желательно, чтобы она не была вынуждена непрерывно сидеть или стоять.

Если на предприятии предусмотрены нормы выработки, для беременной они должны быть снижены не менее, чем на 40%. Её нельзя отправлять в командировку или принуждать к сверхурочным работам. В выходные дни и праздники беременные сотрудницы отдыхают. Их смены не должны выпадать на ночное или вечернее время.

Основания для перехода на легкую работу

Существует несколько оснований для перевода на облегченный режим работы. В случае с беременностью, подтверждающим состояние сотрудницы документом, выступает медицинская справка.

Кроме беременности, существует ряд иных оснований для перевода на облегченные условия работы:

  • наличие ребенка в возрасте до 1,5 лет. Например, если предполагается выполнять трудовые обязанности в ночное время, а ребенка в возрасте до 1,5 лет не с кем оставить, сотрудница вправе работать исключительно в дневное время.
  • получение производственной травмы;
  • перенесенная операция и т.д.

Отказ в предоставлении легкой работы перечисленным категориям сотрудников является незаконным.

Легкий труд при беременности: обязанности работодателя и права беременной

Законодательство устанавливает возможность сохранения здоровья будущей матери и малыша через охрану труда. Она заключается в создании особых условий работы для беременной женщины, которые будут способствовать гармоничному, здоровому внутриутробному развитию плода. Трудовой кодекс закрепляет за будущей матерью не только право на легкий труд при беременности, но и определенные финансовые гарантии, а также сохранение места работы.

Сегодня женщина зачастую не сообщает работодателю о наступлении беременности, боясь потерять рабочее место. Но условия, в которых она трудится, могут быть неблагоприятными для развития плода и наносить ущерб его здоровью. Поэтому каждая женщина должна понимать, что такое легкий труд при беременности, как он оплачивается и что делать, если подобных условий у работодателя не предусмотрено?

Каковы условия работы

Особенности структурирования условий предполагают, что наниматель будет выполнять ряд позиций.

Легкий труд для беременных Трудовой кодекс в 2020 году описывает как такой, что исключает возможности:

  • действия, связанные с переносом тяжестей;
  • занятия должности на конвейере;
  • эмоциональное и психологическое напряжение;
  • наличие вредных, ядовитых веществ в окружении.

Но в зависимости от сферы профессиональной занятости позиции могут немного варьироваться и иметь свои особенности.

В сфере торговли

В данном случае вредность по месту занятости связана с позициями, которые присутствуют в торговле.

К примеру, когда женщина занята в сфере продаж бытовой химии. Несмотря на относительную безопасность, стоит ограничить влияние испарений такого рода.

То же самое касается тяжелого труда. Нередко работа продавца связана с перемещением в течение рабочего дня больших объемов товаров.

Предписание в данной области можно получить от врача. Следует описать ему особенности работы и он выявит наличие или отсутствие негативных факторов.

Видео: перевод на легкий труд

В медицине

Эта область предполагает соприкосновение с теми же химическими веществами. Наибольшее влияние они оказывают на работников лабораторий. Ведь при проведении исследований применяются химикаты, растворы и антисептики.

Пересмотр условий может заключаться в переводе на другой порядок работы. К примеру, на общее заполнение бланков, документации. Что намного благоприятнее, чем постоянное влияние от препаратов.

В банках

Относительно этой сферы существует только один риск — взаимодействие с компьютерной техникой. До конца вопрос влияния на здоровье не изучен.

В связи с этим, обработка информации на компьютере, использование принтеров/сканеров, ложится в сферу решения работодателя.

Он может по собственному усмотрению сократить пребывание женщины на таких работах. Отдельно прописывает положения и медицинское ответственное лицо.

Он имеет право установить ограничение в виде работы с техникой в рамках трех часов в сутки. Тогда нанимателю придется перевести беременную в другие условия, заменить оставшиеся часы другими действиями. Совершают все это в стандартном порядке.

Обязательства по созданию особых условий для женщин, ожидающих ребенка, ложатся на работодателя. Он должен провести все действия для установления комфорта на рабочем месте.

При этом закон оговаривает, что начать процесс должна сама женщина. А вот работодатель не вправе ей отказать в этом пункте, как и провести ее увольнение или расторгнуть с ней соглашение.

Легкий труд при беременности

Исключение тяжелых функций – обязательное условие, которым вправе воспользоваться любая женщина, готовящаяся стать матерью. Многие думают, что оно дается только труженицам, проводящим свое рабочее время в цехах, у станка, являющимся водителями общественного транспорта, убирающим помещения. Но они обязательны также для сотрудников библиотек, аудиторов, работников торговой сферы, в том числе офисных служащих, которые окружены мощной техникой, представляющей опасность для развития еще не родившегося ребенка. Поэтому легким считается труд, когда не только отсутствуют физические перегрузки, но при этом обеспечивается спокойная, доброжелательная безопасная атмосфера.

Основные понятия

В ТК РФ не содержится расшифровки данного термина, но законодатель обязывает руководство сократить объемы производительности будущей декретницы либо перевести ее на нетрудную работу, предполагающую выполнение минимального набора функций, соответствующих ее положению. Основанием считается медицинское заключение, составленное наблюдающим врачом-гинекологом. Он следит за ходом беременности, поэтому по первому требованию обязан выдать справку, отражающую причины, по которым она не сможет выполнять привычную работу.

В связи с этим предприятие обязано изменить условия труда для беременных женщин по Трудовому кодексу.

  1. Запрещается сидеть перед монитором компьютера, иной офисной техники более трех часов в день.
  2. Негативное воздействие вредных факторов на женский организм должно быть полностью исключено.
  3. Физические нагрузки во время работы необходимо максимально ограничить.
  4. Устанавливается запрет на выполнение трудовой деятельности вблизи от источников бактериальной инфекции, грибков, вирусов, способных принести вред здоровью матери и ребенка.
  5. Исключаются неблагоприятные условия на рабочем месте: нервное перенапряжение, сквозняки, низкая или высокая температура в помещении, отсутствие свежего воздуха и естественного освещения.

Женщина обязана предоставить начальнику медсправку из ЖК и заявление. Оно подтверждает факт того, что этот шаг был осуществлен по обоюдному согласию и имеет юридическую силу. Без этого бланка директор не может перевести ее на иную сферу деятельности. Беременная же должна понимать, что ее переход или отстранение от выполняемых обязанностей является временным, и в дату ухода в декрет ее автоматически восстановят на прежней должности.

Правовые нормы

Законодательством РФ предусмотрен широкий спектр статей и приказов, которые позволяют беременной женщине трудиться без напряжения и усталости.

  • Ст. 254 ТК РФ.
  • СТ. 259 Кодекса по руду.
  • Ст. 261ТК и форма № 084/у Приказа Минздрава СССР
  • Ст. 4 СанПиНа.
  • «Гигиенические рекомендации к трудоустройству беременных», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом РФ в декабре 1993 г.

Обязанности работодателя

Как только беременная сотрудница принесет кадровикам или директору справку из ЖК, последний должен отреагировать, устранив все факторы, способные негативно отразиться на здоровье матери и ее будущего малыша. Это является для него главной задачей. Одновременно он обязан:

  • создать благоприятные условия на месте занятости согласно установленным нормам;
  • отпустить подчиненную домой, временно отстранив от работы, но сохранив средний заработок, если другой вакансии не предвидится;
  • оплачивать дни, когда служащая находится дома по бюллетеню либо в стационаре.

Условия оплаты

Оплата труда в соответствии с новыми условиями также имеет определенные особенности, которые должны учитываться работодателем.

  1. Если размер месячного заработка на новой должности ниже прежнего, директор обязан выплачивать полный оклад, оформляя доплату в виде надбавки.
  2. Когда зарплата на новом месте выше прежней, именно она указывается в дополнительном соглашении.
  3. Если же должность остается прежней, но снижается лишь производственная нагрузка, то заработок не должен быть ниже среднего за предыдущий период.

Законодательство закрепляет за беременной женщиной право трудиться неполный рабочий день или сокращенную неделю. В этом случае размер выплачиваемой суммы должен соответствовать отработанному времени. Все издержки, связанные с оплатой труда сотрудниц, находящихся в «интересном положении», несет непосредственно работодатель, поскольку ФСС не обязан возмещать расходы подобного рода.

Предложение о переводе

Подписание предложения о работе приводит к тому, что изменяются не только обязанности и условия труда сотрудницы, но и размер заработка. Согласно 254 статье ТК, минимальный ее размер должен равняться среднему заработку. Ежемесячно, пока сотрудница переведена на легкий труд, в бухгалтерии производится сравнение оплаты труда.

После подписания предложения о работе издается соответствующий приказ. Работницу нужно ознакомить под роспись не только с ним, но и с должностной инструкцией и прочей нормативной документацией. Запись в трудовой книжке не требуется, если перевод имеет временный характер.

Полезные советы для перехода на легкую работу

Если условия труда беременной женщины предусматривают ограничения рабочей позы, сквозняков, промокания одежды и обуви, перепадов атмосферного давления, слабой освещенности, повышенной температуры на рабочем месте (более 35 градусов), либо в необходимости проходить более 2 км за смену, она имеет право перевода на более легкий труд.

Первым шагом беременной в этом направлении должно стать обращение в женскую консультацию к своему лечащему врачу, который по ее просьбе обязан выдать ей медицинское заключение о необходимости перевода на легкий труд. После этого работница предоставляет нанимателю заключение и заявление с просьбой выполнить перевод.

При этом следует понимать, что с работодателем не надо договариваться. Перевод на легкий труд беременной при наличии медицинского заключения является не жестом доброй воли, а обязанностью нанимателя.

В случае когда работодатель утверждает, что на этом рабочем месте легкий труд невозможен, и предлагает работнице уволиться по собственному желанию, действия его незаконны. Согласно кодексу, если работодатель не может обеспечить беременной сотруднице надлежащих условий труда, она имеет право отсутствовать на рабочем месте. При этом наниматель оплачивает все время, пропущенное женщиной по этой причине из расчета среднего заработка.

Если работодатель отказывается предоставить более легкие условия труда и не хочет оплачивать отсутствие беременной на работе, работница может отстаивать свои права в суде. Женщина вправе отказаться от выполнения работы, если она угрожает ее здоровью, при этом необходимо поставить в известность нанимателя в письменной форме. После этого следует обратиться в суд.

Реальность такова, что работодатель вряд ли придет в восторг от беременности сотрудницы и тем более от обязанности предоставить ей более комфортные условия труда. Еще сложнее ему будет свыкнуться с мыслью о том, что в случае его отказа перевести беременную работницу на легкий труд, она имеет право не выходить на работу, а работодателю придется платить ей среднюю заработную плату. Главное в этой ситуации – знать свои права. Медицинское заключение и трудовой кодекс помогут женщине отстоять их. Суд всегда примет ее сторону, поскольку сохранение здоровья будущей мамы и малыша – общегосударственная задача.

Законодательство

Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.

Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.

Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.

Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:

  • поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
  • работа на конвейерном производстве;
  • работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
  • соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
  • соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
  • трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
  • работа с радиацией и т.д.

Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.

Дозволенная и недозволенная работа

В рабочей обстановке должны быть созданы условия, чтобы работница не нервничала и не испытывала напряжение. Работа не должна проходить в принудительном ритме. Весь рабочий день сотрудница может располагаться в удобной для неё позе. При этом если становится неудобно, то работница может встать или сесть, другими словами, поменять позу. Запрещается весь рабочий срок находиться в одном и том же положении.

Также запрещается работниц отправлять в командировку на любой период, а также заставлять выполнять сверхурочные работы. Если график организации составлен так, что в выходные и праздники работники трудятся, то беременные в этот период должны отдыхать. В вечерние или ночные смены работать им также нельзя. Касаемо отпусков также имеются особые критерии.

Когда обращаться

Беременность — процесс очень долгий. С 30 недели интересного положения работодатель вообще должен дать своей подчиненной так называемый декретный отпуск. Поэтому многие интересуются, на каком сроке легкий труд имеет место.

В законе не прописан данный момент. Вообще, как только женщина узнала о беременности, она имеет право на поблажки при выполнении должностных обязанностей. Главное — это предоставить заключение врача в качестве подтверждения. В среднем приблизительно через месяц-полтора после зачатия малыша сотрудница имеет возможность перевода на легкий труд.

На практике подобное явление встречается редко. Обычно заявление о снижении нагрузки при выполнении должностных обязанностей пишется ближе к декретному отпуску. Тогда, когда организм испытывает максимальное напряжение. Но и раньше женщина имеет право на легкий труд. Единственная задача — это получить медицинское заключение о беременности. С учетом того, что в России можно «подумать» об аборте до 12 недели интересного положения, рекомендуется именно после этого срока писать заявление на легкий труд.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения. 

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4). 

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.