Как провести заочное собрание участников ооо в 2020 году

Алан-э-Дейл       09.11.2022 г.

Полномочия владельцев

Законом об ООО (статья 33) определен перечень вопросов, переданных на рассмотрение общему собранию. Он не закрытый, и допускается дополнение. В то же время существует ряд компетенций, принадлежащих исключительно собственникам:

  • Изменение уставного капитала.
  • Смена наименования или юридического адреса.
  • Избрание ревизора или соответствующей комиссии либо прекращений их полномочий.
  • Утверждение, корректировка, новая редакция устава, а также принятие решения об использовании типового устава.

Кстати! Типовые уставы утверждены , вступили в действие 24.06.2019 года. Всего их 36, и они упрощают процесс регистрации, внесения изменений и не передаются в ФНС (по замыслу законодателей достаточно принять один вариант и сообщить о своем выборе), но использовать типовые формы в 2020 году нельзя, пока не внесены изменения в бланки регистрации Р11001, Р13001 и иные.

  • Прекращение деятельности (ликвидация) и назначение в связи с этим ликвидатора (комиссии), реорганизация.
  • Утверждение отчетности за прошедший год и/или ликвидационных балансов.
  • Распределение прибыли (выплата дивидендов).

Решением участников и включением соответствующих положений в устав прочие вопросы можно передавать другим ответственным лицам, например, руководителю общества.

К числу остальных рассматриваемых собственниками вопросов относятся: участие в других организациях, вступление в различные объединения, сообщества, назначение (образование), прекращение полномочий исполнительных органов, размещение принадлежащих компании ценных бумаг, назначение аудитора и другие.

О доверенности

По общему правилу доверенность от имени организации подписывает единоличный исполнительный орган или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).

Учитывая положения закона, нотариальное оформление такой доверенности не обязательно. Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в том числе при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Что обязательно должно быть в доверенности на организацию и проведение собрания:

  1. Дата выдачи доверенности

Обязательное требование закона (абзац 2 пункта 1 статьи 186 ГК РФ). Доверенность, выданная без указания даты ее совершения, ничтожна. Нет четкой регламентации, как проставлять дату на доверенности – прописью либо цифрами. Мы рекомендуем писать дату прописью, дабы избежать двоякого трактования и опечаток.

  1. Сведения о доверителе (о лице, выдавшем доверенность)

Как адвокаты по корпоративным вопросам, мы рекомендуем не использовать каких-либо сокращений, как в наименовании организации, так и в написании должностей и фамилии имени и отчества исполнительного органа доверителя. Также указывать полные данные адреса (местонахождения общества) ИНН, ОГРН.

  1. Сведения о представителе (о лице, которому выписывается доверенность)

Также не рекомендуем использовать сокращения и избегать неверного написания сведений, позволяющих неверно трактовать идентифицирующие данные о представителе.

  1. Полномочия представителя

Как и в судебной доверенности, текст должен четко и полно отражать объем передаваемых доверителем прав. В случае передачи полномочий на организацию и проведение собрания рекомендуем дать не только ссылку на предоставление прав, предусмотренных статьей 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», но и дополнительно указать:

«представлять интересы Общества в ходе подготовки и проведения общих собраний участников Общества в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», в том числе с правами, предусмотренными статьей 37 Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а именно:

  • открытие общего собрания участников Общества;
  • проведение выборов председательствующего из числа участников Общества;
  • организация ведения протокола общего собрания участников Общества».
  1. Подпись доверителя
  2. Срок действия доверенности

Желательно указать определенный срок, на который выдается доверенность. Если в доверенности отсутствует сведения о сроке, на который такая доверенность выдана, по общему правилу срок действия такой доверенности составляет один год.

Оформление собрания

Вся деятельность Собрания учредителей (а потом и участников) находит свое отображение в Протоколе. На этапе учреждения предприятия этот документ должен содержать такую информацию:

  • Полные паспортные данные физических лиц.
  • Наименование, ИНН, ОГРН, а также паспортные данные представителя предприятия в том случае, если учредителем ООО будет юридическое лицо.
  • Данные об избрании председателя и секретаря собрания.
  • Утверждение фирменного наименования будущего общества.
  • Информация о месте нахождения ООО.
  • Размер уставного капитала и порядок его пополнения.
  • Избрание Генерального директора (исполнительного органа).
  • Назначение заявителя.

Если у ООО будет только один учредитель, то готовится «Решение единственного учредителя ООО». В нем фиксируют такую информацию:

  • Полные паспортные данные физического лица.
  • Фирменное наименование, ИНН, ОГРН юридического лица, паспортные данные представителя.
  • Местонахождение.
  • Полное фирменное наименование.
  • Уставной капитал и порядок внесения изменений.
  • Решение об утверждении Устава.
  • Избрание Генерального Директора.

Очередное собрание. Сроки годового собрания участников

Очередное собрание участников ООО отличается от внеочередного тем, что обязательность его проведения раз в год установлена законом (ст. 34 закона № 14-ФЗ) и, соответственно, уставом общества. В последнем, собственно, должны быть определены сроки проведения годового собрания участников ООО.

Обратите внимание! В законе № 14-ФЗ говорится об обязательности проведения одного ОСУ, на котором утверждаются итоги работы общества за предыдущий год. Однако учредительными документами ООО может быть предусмотрено большее количество собраний

Годовое собрание участников ООО, на котором утверждаются результаты работы, должно быть проведено через два, но не позже четырех месяцев после завершения финансового года (абз. 2 ст. 34 закона № 14-ФЗ).

Понятие финансового года законодатель не раскрывает, однако в п. 1 ст. 15 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ упоминается об отчетном годе, равном календарному (с 1 января по 31 декабря). Таким образом, годовое ОСУ должно быть проведено в промежутке между 1 марта и 30 апреля.

Рекомендуем! Учитывая требования пп. 1 и 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ о необходимости представления отчетности в органы госстатистики в течение 3 месяцев после окончания отчетного года, рекомендуется проводить годовое ОСУ в марте.

Порядок созыва

Различают два вида собрания: очередное и внеочередное.

Очередное проводится в установленные уставом сроки и не может быть реже одного раза в год (ст. 34 № 14-ФЗ). А внеочередное собрание может проводиться в любое время (п. 1 ст. 35 того же закона), и для его проведения необходимо наличие интересов общества, а также других оснований, которые указаны в уставе.

Статьёй 36 того же закона довольно точно определено, как созывается собрание:

1. Все участники должны быть уведомлены о проведении собрания не позднее 30 дней до его начала.

2. В случаях, когда в повестку дня были внесены изменения, повторное уведомление должно быть разослано всем участникам как минимум за 10 дней до собрания, но не позднее этого срока.

3. За 30 дней до начала собрания всем участникам ООО нужно разослать такую информацию и документы:

  • годовой отчёт;
  • заключение ревизора;
  • заключение аудитора (по необходимости) после проверки годовых отчётов и балансов ООО;
  • данные о претендентах в исполнительную власть, совет директоров и на пост из числа ревизоров.

Как составить документ

Требование пишется в свободной форме, с применением официально-делового стиля. В документе должны содержаться такие сведения:

  1. Наименование адресата — исполнительного органа ООО.
  2. Наименование документа.
  3. Место и дата написания документа.
  4. ФИО участника и его доля в уставном капитале.
  5. Формулировка требования о проведении внеочередного общего собрания участников.
  6. Для решения каких вопросов созывается собрание.
  7. Формулировки вопросов. Можно их оформить как список.
  8. Подпись участника ООО.

Требование можно отправить почтой, с курьером или посредством электронной связи с применением ЭЦП.

Каково определение слова — КВОРУМ?

V e r o n a

У этого термина существуют и другие значения, см. Кворум (значения) .
Кворум (лат. quorum) — установленное законом или уставом организации или регламентом число участников собрания, заседания, необходимое для признания данного собрания (заседания) правомочным принимать решения по вопросам его повестки дня.
Кворум может определяться цифрой или процентным отношением количества присутствующих к общему количеству членов какого-либо органа.
К наиболее часто применяемым вариантам кворума относятся:
* Собрание правомочно рассматривать какие-либо вопросы, если на нём присутствует более половины (или более 2/3) от его состава.
* Для принятия какого-либо решения требуется, чтобы в голосовании приняли участие более половины от всех имеющих право голоса.
Для различных вопросов повестки дня собрания возможно установление различных требований к кворуму.
Кворум может определяться следующими способами:
* Только в начале заседания при регистрации участников; после регистрация счётная комиссия докладывает о явке и о наличиии (отсутствии) кворума;
* По требованию участников;
* Постоянный контроль (учёт входящих-выходящих участников счётной комиссией или с помощью электронной системы) .
При отсутствии кворума, как правило, заседание не начинается или прерывается. Однако, регламенты некоторых парламентов разрешают при отсутствии кворума принимать решения по вопросам обеспечения явки депутатов.

Катюша ульянова

Кворум (лат. quorum praesentia sufficit — которых присутствие достаточно) — установленное законом, уставом организации или регламентом число участников собрания (заседания), достаточное для признания данного собрания правомочным принимать решения по вопросам его повестки дня.
Кворум может определяться числом присутствующих или процентным отношением количества присутствующих к общему количеству членов какого-либо органа.
К наиболее часто применяемым вариантам кворума относятся:
Собрание правомочно рассматривать какие-либо вопросы, если на нём присутствует более половины (или более 2/3) от его состава.
Для принятия какого-либо решения требуется, чтобы в голосовании приняли участие более половины от всех имеющих право голоса.
Для различных вопросов повестки дня собрания возможно установление различных требований к кворуму.
Кворум может определяться следующими способами:
Только в начале заседания при регистрации участников; после регистрации счётная комиссия докладывает о явке и о наличии (отсутствии) кворума;
По требованию участников;
Постоянный контроль (учёт входящих-выходящих участников счётной комиссией или с помощью электронной системы).
При отсутствии кворума, как правило, заседание не начинается или прерывается. Однако, регламенты некоторых парламентов разрешают при отсутствии кворума принимать решения по вопросам обеспечения явки депутатов. Также в некоторых парламентах, например, в Палате представителей США, во время обсуждений законопроектов кворум не проверяется, даже если его отсутствие очевидно.

Расходы на проведение общего собрания

Фактически в законодательстве, в Налоговом кодексе в частности, конкретно не указаны подобные расходы для целей уменьшения налогооблагаемой базы. Это касается как общей системы (вычетов по НДС в т. ч.), так и УСН (здесь вообще перечень закрытый).

В бухгалтерском учете такие расходы можно учитывать как управленческие (на 44 счете, например), а вот в налоговом лучше их не отражать – велика вероятность, что ФНС выбросит эти расходы и заставит пересдать декларации. Правда арбитраж встает на защиту интересов налогоплательщиков и при наличии обоснования и документального подтверждения разрешает включать в базу расходы. Стандартно затраты включают оплату дороги (авиа или ж/д билеты), гостиничные услуги, аренду места собрания, печатные материалы.

Процедура созыва и проведения мероприятия

Законодательство нашей страны (ФЗ №14) определяет не только процедуру проведения, но и порядок созыва ОС. При этом закон не проводит процедурных различий для очередного или внеочередного мероприятия.

Созыв общего собрания ООО начинается с уведомления о его проведении всех участников организации. Уведомляется каждый из совладельцев компании (по общему правилу) путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в уставе можно предусмотреть и другой порядок оповещения. Оповестить всех участников необходимо не позднее чем за тридцать дней до проведения мероприятия (в уставе можно предусмотреть и более короткий срок оповещения).

В тексте уведомления о созыве ОС обязательно указываются:

  • время и место проведения;

планируемые вопросы, для разрешения которых оно созывается.

В течение тридцатидневного срока после направления уведомлений о созыве ОС (если в уставе не установлен более кроткий период) каждый участник вправе ознакомиться с материалами и информацией о подготовке мероприятия (это может быть годовой отчет о работе фирмы, заключения ревизионной комиссии или аудитора и другое). Порядок ознакомления с данными материалами устанавливается уставом.

Важно!

Если в уставе не установлен порядок ознакомления с материалами и информацией для общего собрания, то все эти данные должны быть направлены каждому участнику вместе с уведомлением о проведении мероприятия.

Процедура проведение общего собрания устанавливается законом (ФЗ №14) и учредительными документами компании, а все неурегулированные моменты мероприятия устанавливаются самим ОС.

Начинается собрание с регистрации участников. Не зарегистрировавшиеся совладельцы не вправе участвовать в нем.

Открытие ОС происходит либо во время, указанное в уведомлении о его созыве, либо ранее этого времени при условии, что уже все участники общества зарегистрированы. Открывает его директор (председатель коллегиального исполнительного органа) или лицо, которое было инициатором созыва данного мероприятия.

Лицо, открывающее собрание проводит выборы председательствующего на собрании. Исполнительный орган организует ведение протокола ОС.

Копия протокола ОС обязательно направляется всем участникам в срок не позднее десяти дней после его составления.

Особенности принятия решений

Участники на собрании вправе принимать решения лишь по вопросам, включенным в повестку дня. По общему правилу утверждение вопросов происходит путем открытого голосования, но уставом можно определить возможность закрытого голосования.

Важно!

Рассматривать вопросы, не включенные в повестку дня конкретного общего собрания, можно только, если на нем присутствуют все совладельцы предприятия.

Различные вопросы требуют разного количества голосов для утверждения:

  1. Решение о ликвидации и реорганизации фирмы, об увеличении уставного капитала или изменении номинальных долей участников, принятие в состав участников третьего лица и ряд других вопросов, определенных ФЗ №14, обязательно принимается единогласно.

Решить вопрос об изменении устава, смене наименования и перемены места нахождения организации можно только квалифицированным (две трети от общего количества) большинством голосов.

Остальные решения можно принимать простым большинством, то есть «за» их принятие должно проголосовать более половины всех участников.

При этом уставом можно дополнить список вопросов, которые требуют единогласного утверждения или квалифицированного большинства голосов.

Согласно гражданскому законодательству факт принятия решения и состав участников общества обязательно удостоверяется нотариусом, если другой способ утверждения (фиксация при помощи средств видеозаписи, подписание протокола всеми участниками) не предусмотрен уставом или не установлен ОС.

Важно!

Решение общего собрания, принятое с нарушением норм закона или положений устава может быть признано судом недействительным по иску участника, чьи права и интересы были нарушены в результате его принятия.

Именно поэтому следует соблюдать все правила созыва и проведения ОС, установленные для данной процедуры законом и учредительными документами конкретной организации.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Общее собрание участников ООО

Общее собрание участников является высшим коллективным органом управления ООО
(п. 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ,
далее – Закон № 14-ФЗ).

Право участвовать в общем собрании и голосовать по вопросам, вынесенным на повестку дня, имеют все участники ООО. При этом количество голосов у каждого из
участников пропорционально их долям в уставном капитале общества, если иное не предписано Уставом
(абз. 4,
5 п. 1 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).

Обратите внимание, что общее собрание проводится только в ООО, в которых есть несколько участников. Если общество
состоит из одного участника, то вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания, решаются единолично этим участником
(ст. 39 Закона № 14-ФЗ)

К исключительной компетенции общего собрания относится решение следующих вопросов, как
(пп. 2,
5 – 7,
,
12 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ):

  • утверждение устава общества, внесение в него изменений или утверждение устава общества в новой редакции;
  • принятие решения о том, что общество в дальнейшем действует на основании типового устава или перестает действовать на основании типового устава;
  • изменение размера уставного капитала общества;
  • изменение наименования общества;
  • изменение места нахождения общества;
  • избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
  • утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
  • принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
  • принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
  • назначения ликвидационной комиссии и утверждения ликвидационных балансов.

Решение данных вопросов нельзя отнести к компетенции наблюдательного совета (если он создан в ООО) или компетенции другого управляющего органа.

Также к компетенции общего собрания относится решение таких вопросов как
(пп. 1,
,
8-10,
13 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ):

  • определение основных направлений деятельности общества;
  • принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
  • образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий (в т.ч. и единоличного исполнительного органа);
  • принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
  • утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества;
  • принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
  • назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
  • решение иных вопросов, предусмотренных Законом № 14-ФЗ или уставом общества.

Уставом ООО данные вопросы могут быть отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Уставом могут быть предусмотрены и иные вопросы, решения по которым принимает общее собрание.

Виды общего собрания участников ООО

Общее собрание может быть очередным и внеочередным.

Очередное собрание участников проводится в сроки, определенные Уставом, но не реже чем один раз в год
(ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

Внеочередное общее собрание участников ООО проводится (п. 1 ст. 35
Закона № 14-ФЗ):

  • если этого требуют интересы общества или его участников;
  • при наличии оснований, предусмотренных в Уставе.

Как очередное, так и внеочередное собрание участников может быть проведено:

  • в очном порядке (в личном присутствии или дистанционно);
  • в порядке заочного голосования.

Отметим, если общее собрание (очередное и внеочередное) касается годовых результатов деятельности общества, оно проводится в период с 1 марта
по 30 апреля текущего года (абз. 2 ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

За нарушение этого требования установлена административная ответственность в виде штрафа
(ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
  • для ООО — от 500 000 до 700 000 рублей.

Более подробно о проведении каждого вида общего собрания см.:

  • Как провести очередное общее собрание участников ООО
  • Как провести внеочередное общее собрание участников ООО
  • Можно ли признать недействительным решение общего собрания ООО, если копии протокола разосланы
    с нарушением срока?
  • Можно ли обязать ООО провести внеочередное общее собрание, если соответствующее требование
    его участника проигнорировано?

Регистрация участников и ведение протокола. Образец регистрационного листа

Закон не устанавливает строгого порядка проведения общего собрания участников ООО, однако выдвигает ряд обязательных требований. Так, все прибывшие участники подлежат регистрации (п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Для этой цели используется регистрационный лист участников собрания — образец которого мы предлагаем вам скачать.

После того как все зарегистрированы, собрание открывается инициировавшим его лицом (п. 4 ст. 37 закона № 14-ФЗ). При обсуждении вопросов повестки обязательно ведение протокола и его дальнейшая рассылка всем участникам.

Важно! При 100%-й явке допускается включение в повестку дня новых вопросов. Но если хотя бы один из учредителей не является на общее собрание, рассмотрены могут быть только вопросы, ранее доведенные до всех учредителей (п

7 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Кворум для проведения

Кворумом называется определённое количество участников на собрании, которого будет достаточно, чтобы придать принятым решениям правомерность. При недостаточном количестве участников само собрание неспроста переносится на другую дату, потому что при принятии некоторых решений требуется единогласное решение. Рассмотрим, при обсуждении каких вопросов и принятии соответствующих решений требуется определённое число участников:

1. При указанных далее решениях, для их принятия, требуется абсолютное большинство голосов (единогласное принятие):

  • изменение дополнительных прав (прекращение, ограничение и пр.);
  • изменение дополнительных обязанностей участников;
  • оценка вклада в денежном эквиваленте;
  • утверждение устава ООО;
  • изменение уставного капитала (УК) благодаря вложениям участников (или одного из них);
  • принятие в ООО нового участника;
  • изменения устава, связанные с уменьшением максимального размера доли участника;
  • продажа долей с последующим перерасчётом таковых для других участников, а также внесение изменений относительно данной процедуры;
  • выплата реальной стоимости доли;
  • изменение следующих положений в уставе: внесение вкладов, распределение размеров вложений несоразмерно долям, пересмотр ограничений касательно вкладов, любые правки этих пунктов по отношению ко всем участникам;
  • изменение положений, касательно распределения прибыли несоразмерно долям в УК;
  • изменение порядка в преимущественном праве покупки доли при непропорциональных долях участников;
  • изменения в определении количества голосов несоразмерно долям участников;
  • реорганизация и ликвидация ООО.

2. Для принятия следующих решений требуется минимум 2/3 голосов:

  • изменение (назначение, прекращение и пр.) дополнительных обязанностей конкретного участника;
  • увеличение УК благодаря дополнительным вкладам;
  • внесение дополнительных вкладов в имущество ООО;
  • ограничение вкладов в виде имущества определённым участником;
  • создание филиалов, представительств;
  • увеличение УК посредством имущества ООО;
  • изменения в уставе.

3. Следующие решения требуют наличия большинства голосов:

  • возможность передачи доли другим участникам/третьему лицу;
  • совершение сделки (в т.ч. крупной);
  • обращение в суд о возмещении убытков или признании крупной сделки недействительной;
  • возмещение средств ООО на внеочередное собрание.

Как проводится ОСУ, если учредитель один

Если учредитель один — общее собрание участников ООО не проводится. Решения по всем вопросам, которые могут возникнуть в процессе хозяйственной деятельности общества, принимаются единолично. Составляется не протокол, а решение. Соответственно, необходимость в назначении секретаря, председателя, определении кворума и голосовании отпадает. Практически все процедурные требования к ОСУ единственного участника не касаются.

Важно! Общество, даже имеющее единственного участника, обязано проводить годовое собрание по утверждению результатов работы (ст. 39 закона № 14-ФЗ)

Таким образом, единственный участник общества должен принимать ежегодные решения по утверждению отчетности.

Проблемой для общества может стать ситуация, если один из учредителей не является на общее собрание. Если вопросы повестки дня позволяют голосовать и принимать решение без отсутствующего, имеется кворум для принятия решения, проводить ОСУ можно и без него. Однако если без отсутствующего участника кворума недостаточно, решение будет нелегитимным (п. 6 ст. 43 закона № 14-ФЗ).

Подробнее о кворуме мы рассказали в статье «Кворум для проведения общего собрания участников ООО».

Один из вариантов решения проблемы — внесение в устав изменений, касающихся процедуры принятия решений. Но это возможно не всегда. Если же решить вопрос мирным путем не удается, останется только исключить такого участника из ООО в судебном порядке (см. п. 17 постановления от 09.12.1999 Пленума ВС РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14).

***

Мы рассмотрели общие принципы проведения ОСУ ООО. Конечно, на каждом из рассмотренных выше этапов могут возникнуть какие-то нестандартные ситуации и вопросы. Разрешать их необходимо в строгом соответствии с нормами закона № 14-ФЗ, иных актов, регулирующих данные правоотношения, и с оглядкой на сложившуюся судебную практику.

Видео по теме, как составить протокол ОСУ: https://www.youtube.com/watch?v=YBvYkaMivy0/.

Образец требования

Генеральному директору
ООО «Салют»
Максимову Александру Ермолаевичу

Требование
о проведении внеочередного общего собрания участников
ООО «Салют»

г. Саратов

«12» ноября 2020 г.

Я, Соколов Иван Иванович, участник ООО «Салют», имею долю в уставном капитале в размере 20%, на основании ст. 35 ФЗ №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года требую провести внеочередное общее собрание участников ООО «Салют» по вопросу о досрочном прекращении полномочий генерального директора, избрании нового генерального директора, утверждении новой редакции Устава и Учредительного договора.

Вопросы в повестку дня данного собрания должны быть включены в нижеуказанных формулировках:

  1. О досрочном прекращении полномочий гендиректора А.Е. Максимова.
  2. Об избрании на должность гендиректора В.В. Романова.
  3. О рассмотрении и утверждении новой редакции Устава ООО «Салют».
  4. О рассмотрении и утверждении новой редакции учредительного договора ООО «Салют».

Подпись: Соколов / И.И. Соколов

Регистрационный лист: образец и правила составления

Факт проведения ОСУ должен подтверждаться данными о регистрации участников (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2018 по делу № А56-40907/2016).

Требование о необходимости регистрации всех явившихся на собрание участников содержится в законодательстве, вместе с тем данная процедура не регламентируется.

Так, в п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ определено только, что зарегистрироваться надо до начала собрания. Явка на ОСУ подтверждается паспортом (или иным документом, удостоверяющим личность) участника, а если явился представитель участника, то дополнительно предъявляется доверенность (иной уполномочивающий документ).

На практике регистрирует участников лицо, инициировавшее проведение ОСУ. Составляется регистрационный лист, в котором отражают следующую информацию:

  1. Наименование ООО.
  2. Дату, место проведения, время начала и окончания регистрации.
  3. Ф. И. О. прибывшего участника или его представителя.
  4. Сведения о паспортных данных участника или представителя.
  5. Реквизиты доверенности представителя.
  6. Подписи зарегистрировавшихся.
  7. Сведения о лице, осуществившем регистрацию (должность, Ф. И. О., подпись).

Скачайте наш примерный образец данного документа: Регистрационный лист участников собрания — образец.

Важно! Отсутствие регистрации участника (представителя) лишает его права на участие в ОСУ

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.

Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.

В уведомлении дата, время, место собрания и повестка дня

Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.

В листе регистрации список участников с паспортными данными и подписями

Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:

  • кто будет председателем и секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь ведет протокол. Их выбирают из участников общества;
  • как будут подтверждать состав участников и итоговое решение. За каждое решение участники ООО голосуют за или против, а еще должно быть понятно, кто вообще был на собрании. Обычно состав и решение подтверждают, когда подписывают протокол собрания;
  • как будут подсчитывать голоса. Это делает секретарь или кто угодно из участников.

После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное голосование.

В протоколе участники собрания, повестка дня, результаты голосования, подписи председателя и секретаря собрания

Что именно решили, записывают в протоколе, напротив строчки «Постановили»

После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.

Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.

В решении — кто и что решил

Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.

Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

Когда используется

когда не нужно вносить изменения в учредительные документы. Например, при передаче доли в залог или выдаче доверенности физлицу от имени общества.

когда нужно внести изменения в учредительные документы. Например, если на собрании поменяли устав, увеличили уставный капитил или сменили юридический адрес.

С электронной подписью документы можно отправить через сайт налоговой, без подписи — лично, через МФЦ или по почте.

Принятие решения о созыве внеочередного собрания учредителей

Выступить с инициативой о проведении внеочередного собрания участников ООО может целый ряд субъектов, поименованных в п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ:

  • исполнительный орган;
  • совет директоров;
  • ревизионная комиссия;
  • аудитор;
  • участники общества, совместно владеющие как минимум 1/10 частью голосов (исходя из буквального смысла нормы закона, требовать проведения ОС может только группа участников).

Важно! Согласно толкованию законодательства об ООО Пленумами Верховного суда РФ и ВАС РФ (постановление от 09.12.1999 № 90/14) значение имеет не число участников, а размер их долей в уставном капитале. Следовательно, требовать созыва общего собрания участников ООО может и 1 участник, владеющий нужным количеством голосов

Исполнительному органу дается 5 дней на принятие решения о созыве ОС. При этом он (п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ):

  • Не может отказать произвольно, а только по основаниям, предусмотренным законом.
  • Не вправе переформулировать или исключать из повестки собрания вопросы, предложенные инициатором. Исключить можно только те вопросы, которые не входят в компетенцию ОС или противоречат закону.
  • Вправе включить в повестку дополнительные вопросы по собственной инициативе.
  • Обязан уложиться с проведением ОС в 45 дней. Если в этот срок не будет принято никакого решения, инициатор вправе самостоятельно созвать собрание.

Обратите внимание! Созыв внеочередного собрания силами участников ООО, без уведомления директора, сам по себе не считается основанием для признания решения ОС недействительным (п. 5 ст

36 закона № 14-ФЗ, п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999).

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.