Компенсация за неиспользованный отпуск

Алан-э-Дейл       25.07.2022 г.

Оглавление

Порядок отражения компенсации за неиспользованный отпуск в кадровых документах

Если организация выплатила работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт отражается в личной карточке работника.

В личной карточке работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

§ в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;

§ в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;

§ в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней.

Здесь же отража­ются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Компенсация для совместителей

Трудовое законодательство предусматривает, что отпуск работнику положен в тех случаях, когда он проработал в компании хотя бы две недели. При этом не делается различий в том, основная это работа или по совместительству. Правила предоставления отпусков в процессе работы или выплаты компенсации в обоих случаях являются идентичными.

Количество дней отдыха, не связано с тем, полная занятость у сотрудника или частичная. Продолжительность предоставляемого отпуска в обеих ситуациях будет одинаковая.

Как известно, существует внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае речь идет о подработке на другом предприятии. Во втором — сотрудник работает по совместительству на своем предприятии, а часто выполняет дополнительные обязанности на своем рабочем месте. В отношении предоставления отпусков и правил получения компенсации за неиспользуемые дни обе эти категории обладают одинаковыми правами с теми, кто работает в течение полного рабочего дня на основном рабочем месте.

Правильное оформление

Если работник решил, что он желает отказаться от части отпуска в пользу материального вознаграждения, то для этого необходимо обратиться к руководителю с соответствующим заявлением.

В документе, в частности, должно быть указано следующее:

  • об отпуске за какой период сейчас идёт речь;
  • необходимо отметить, сколько дней планируется заменить компенсацией.

Заявление может быть написано собственноручно или распечатано на принтере. В конце документа должна стоять подпись заявителя, её расшифровка и дата составления документа.

Начальник рассмотрит заявление и примет решение о том, согласен он с этим или нет. При положительном исходе будет оформлен приказ для бухгалтерии о том, чтобы произвести расчёт.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  1. Реквизиты фирмы.
  2. Дата и номер документа.
  3. Место оформления приказа.
  4. В качестве основания документа указывается заявление сотрудника о денежной компенсации, а также делается ссылка на 126 статью Трудового Кодекса.
  5. Дается указание о замене определённой части отпуска выплатой денежной суммы. При этом указывается количество дней отпуска и период, к которому они относятся.

Директор приказывает бухгалтерии сделать расчет и произвести выплату.

В конце документа ставится дата, подпись руководителя и её расшифровка. Ниже должен расписаться главный бухгалтер и сотрудник, написавший заявление, в том, что они ознакомлены с приказом.

Возможна ситуация, когда начальник ответит отказом. В этом случае рассматриваемые дни будут присоединены к последующим отпускам.

Какая часть отпуска (основного и дополнительного) может компенсироваться?

Возможность осуществления компенсационной выплаты законодательно увязана лишь с той частью времени отдыха, которая не является обязательной для использования. Использовать в обязательном порядке ТК РФ требует:

  • 28 дней по календарю в отношении основного очередного отпуска (ст. 115);
  • 7 дней по календарю в отношении дополнительного отпуска, полагающегося из-за осуществления работы во вредных/опасных условиях труда (ст. 117).

В обоих случаях указанная протяженность обязательного отпуска определяет то количество дней отдыха, меньше которого работодатель не вправе предоставить работнику за полностью отработанный им календарный год. И этот промежуток времени (с допускаемой ст. 125 ТК РФ разбивкой его на части) работник должен ежегодно использовать полностью (ст. 122 ТК РФ). И лишь в отношении количества дней, превышающих эти обязательные промежутки времени отдыха, может быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения (ст. 117, 126 ТК РФ).

Увеличение длительности предоставляемого отпуска предусматривается за счет:

закрепленной законодательно большей протяженности основного отпуска:

  • работников моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • педагогов (ст. 344 ТК РФ, подп. 3 п. 5 ст. 47 закона «Об образовании» от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
  • судей (п. 2 ст. 19 закона «О статусе судей» от 26.06.1992 № 3132-1;
  • сотрудников Следственного комитета (пп. 1, 2 ст. 25 закона «О Следственном комитете» от 28.12.2010 № 403-ФЗ);
  • муниципальных служащих (п. 3 ст. 21 закона «О муниципальной службе от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  • прокуроров (п. 1 ст. 41.4 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1);
  • гражданских госслужащих (п. 3 ст. 46 закона «О государственной гражданской…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • сотрудников Федеральной противопожарной службы (п. 1 ст. 58 закона «О службе в Федеральной…» от 23.05.2016 № 141-ФЗ);
  • сотрудников органов внутренних дел (п. 1 ст. 57 закона «О службе в органах…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • инвалидов (ст. 22 закона «О социальной защите…» от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • сотрудников, занятых в уголовно-исполнительной системе (п. 1 ст. 59 закона «О службе в уголовно-исполнительной…» от 19.07.2018 № 197-ФЗ);
  • лиц, работающих с химоружием (ст. 5 закона «О социальной защите…» от 07.11.2000 № 136-ФЗ);
  • профессиональных спасателей (п. 5 ст. 28 закона «Об аварийно-спасательных…» от 22.08.1995 № 151-ФЗ);

законодательного введения дополнительных отпусков для работников:

  • с ненормированным графиком работы (ст. 119 ТК РФ);
  • выполняющих трудовые функции за границей (ст. 339 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258);
  • являющихся тренерами или спортсменами (ст. 348.10 ТК РФ);
  • медицинской сферы (ст. 350 ТК РФ, постановления Правительства РФ от 06.06.2013 № 482, от 30.12.1998 № 1588, от 03.04.1996 № 391, Совмина РСФСР от 17.01.1991 № 27);
  • таможни (подп. 1 п. 1 ст. 35 закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
  • трудящихся в районах с особыми климатическими условиями (ст. 116 ТК РФ, ст. 14 закона «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1);
  • из числа тех, труд которых предполагает также увеличение длительности основного отпуска, — это прокуроры, муниципальные служащие, гражданские госслужащие, спасатели, сотрудники Следственного комитета, Федеральной противопожарной службы, органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы;

увеличения длительности основных и дополнительных отпусков путем закрепления такого решения во внутреннем нормативном акте.

Во всех перечисленных ситуациях (если они не касаются работников моложе 18 лет, беременных, сотрудников таможни) часть отпуска, превышающая 28 и 7 дней по календарю для основного и дополнительного отпусков соответственно, может заменяться денежной выплатой. Для сотрудников федеральной противопожарной службы и органов внутренних дел вместо цифры 28 действует величина 30 дней (п. 7 ст. 57 закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ и п. 7 ст. 56 закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ). Для спасателей предусматривается возможность выплаты без увольнения только компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск (п. 6 ст. 28 закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ).

Сколько стоит день отдыха?

Во всех приведенных примерах рассчитывалось время, за которое должна выплачиваться компенсация. Чтобы определить, сколько это составит в денежном эквиваленте, нужно умножить количество расчетных дней на средний заработок одного дня.

Среднедневной заработок вычисляется бухгалтером предприятия как среднее арифметическое доходов за расчетный период времени, исходя из:

  • оклада работника;
  • тарифной сетки предприятия;
  • фактов сдельной оплаты;
  • полученной выручки;
  • ежедневной оплаты;
  • начисленных премий и др.

Не включаются в среднедневную зарплату те выплаты, которые не являются вознаграждением за труд рабочего:

  • «больничные»;
  • материальная помощь;
  • пособия и т.п.

При вычислении среднего арифметического дохода принято считать количество календарных дней в месяце равным 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

ПРИМЕР 6. Уборщица Лютикова А.С. получала ежемесячную зарплату 4 тыс. руб., а полгода тому назад ее оклад повысили до 5000 руб. Кроме того, в последнем месяце она получила премию 1000 руб. У нее не использовано 10 дней отпуска. Рассчитаем положенную ей компенсацию. Среднедневной заработок за расчетный период (1 рабочий год) составит 4000х6 + 5000х6 =54000 руб. Добавим полученную премию, поскольку она входит в расчетный период: 54000+1000=55000 руб. Количество отработанных дней за год: 12Х29,3=351,6. Разделим общий доход на количество дней, вычислив среднедневной заработок за расчетный период: 55000:351,6= 156,4 руб. Теперь мы можем рассчитать положенную Лютиковой А.С. компенсацию за 10 дней «неотгулянного» отпуска: 156,4х10=1564 руб.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

  • работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Расчет периода

Компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска выплачивается работнику:

  • при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (
    ТК РК);
  • при прекращении трудового договора (
    ТК РК).

Полезно!

  • Увольнение работника
  • Увольнение работника и расчет в конфигурации Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана
  • Отправляем сотрудника в отпуск

Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, гарантированного работнику Трудовым Кодексом РК (
) составляет 24 (двадцать четыре) календарных дня. При этом Кодексом установлено, что на основании иных нормативных правовых актов РК, а также трудовым, коллективным договорами и актами работодателя может быть предусмотрено большее количество дней трудового отпуска.

При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска (в том числе так называемый «экологический») суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском (
ТК РК).

Период, за который представляется ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (п.2
ТК РК).

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени, т.е. за отработанный трудовой стаж (24 календарных дня / 12 месяцев работы).

Полезно!

Исходя из норм законодательства, можно сделать вывод, что один отработанный месяц дает право на 2 календарных дня основного оплачиваемого отпуска.

В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

  1. фактически проработанное время;
  2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
  3. время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
  4. время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Пример

  • 01.11.2017 заключен Трудовой договор;

  • с 01.02 по 28.02.2018 сотрудник находился на больничном;

  • 30.04.2018 трудовой договор расторгнут;

  • в отпуске сотрудник не был. 

Отработанный период – 6 месяцев (ноябрь 2017 – апрель 2018), так как дни временной нетрудоспособности входят в расчет трудового стажа, поэтому работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск в количестве 12 календарных дней.

Период неиспользованного отпуска рассчитывается в календарных днях (без учета праздничных дней), если компенсация приходится на праздничные дни, то количество дней компенсации продляется. Началом календарного периода является день, следующий за днем увольнения.

Важно!

Исчисление периода начинается со дня, следующего за днем увольнения.

Расчет периода производится без учета праздничных дней.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск производится только за рабочие дни, приходящиеся на рассчитанный в календарных днях период.

Пример

Сотрудник, которому положена компенсация за неиспользованный отпуск в количестве 12 дней, уволен 30.04.2018. 

Начало периода для расчета компенсации является 1 мая — это день, следующий за днем увольнения. 

Так как период рассчитывается без учета праздничных дней, а 01 мая, 07 мая и 09 мая – государственные праздники (Закон РК от 13.12.2001 года
« О праздниках в Республике Казахстан»), то расчет компенсации будет производиться за период с 01.05.2018 по 15.05.2018 (12 дней + 3 дня праздников).

Оплата компенсации будет начислена за 8 рабочих дней.

Два способа замены отпуска компенсацией

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Увольнение

Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).

Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины). Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца

Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.)

Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).

За полный год начисляется компенсация, если гражданин отработал 11 месяцев. Если предприятие ликвидируется, происходит сокращение штатов, сокращается объем работ и пр. и работник вынужден уволиться, ему следует начислить компенсацию за полный год уже при стаже работы от 5 1⁄2 до 11 месяцев (правила №169 об отпусках от 30/04/1930 п. 28).

В иных случаях компенсация начисляется с учетом стажа работы – по 2,33 дня за месяц работы. Период менее 1⁄2 месяца в расчет не берется, а более – принимается за полный месяц. Возможно, работник уже использовал часть отпуска до увольнения. Эти дни надо вычесть из расчета. Далее рассчитывается средний заработок за день.

Если год до увольнения полностью отработан, заработную плату делят на 12 и на среднее число дней месяца — 29,3 (ст. 139 ТК РФ ч. 4).

Если были отработанные не полностью месяцы, расчет ведется по другой схеме:

  1. Определяется число дней в полностью отработанных месяцах умножением на 29,3.
  2. Считают число дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого 29,3 делят на число дней определенного месяца по календарю. Затем полученное значение умножают на фактическое число календарных отработанных дней. Все значения по не полностью отработанным месяцам суммируют.
  3. Определяют общий отработанный период.
  4. Заработную плату делят на полученное значение.

Среднедневной заработок умножают на рассчитанное число календарных дней причитающегося отпуска. При расчете следует исключить периоды и суммы (по тексту Положения №922 от 24/12/07 г., утв. Правительством РФ), когда человек:

  • не работал, но по закону за ним сохранялся средний заработок (к примеру, он отдыхал в отпуске);
  • находился на больничном;
  • не мог трудиться в связи с простоем;
  • не мог трудиться в связи с забастовкой и пр.

Компенсация выдается в день увольнения, а если человек по графику отсутствовал – на другой день после его просьбы выдать деньги (ст. 140 ТК РФ).

Компенсацию за отпуск при работе по ГПД гражданин не получает, поскольку отпуск в данном случае ему не положен – отсутствует факт трудовых отношений, такой договор не подпадает под действие ТК РФ.

На заметку! Выдача компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику – это обязанность компании (ст. 127 ТК РФ).

Если аврал, отпуск можно перенести на следующий год

Если без работника всё рухнет, отпуск можно перенести на следующий год. Все 28 дней или частично — ст. 124 ТК РФ.

Надо понимать, что причина переноса должна быть очень серьёзной. К примеру, швейное производство выиграло госконтракт на поставку постельного белья для больниц. Если швеи уйдут в отпуск, поставщик нарушит договор. Поэтому отпуск переносят.

На перенос отпуска берут письменное согласие работника, без этого никак.

Компенсацию за перенос отпуска работнику не платят. Это не замена отпуска деньгами. Просто в следующем году работник отгуляет больше, чем 28 дней, и получит больше отпускных.

Отменённый отпуск работнику обязательно дают в следующем году. Переносить ещё на год нельзя. Год без отпуска — можно, два — уже нет. Представим, что наша швея согласна не отдыхать в своём рабочем году с 20 мая 2021 года по 20 мая 2022 года. Тогда свои 28 дней она использует с 20 мая 2022 года по 20 мая 2023 года.

Нельзя отменять отпуск по профнеобходимости несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда по результатам спецоценки.

Работника может не устроить отмена отпуска, он пожалуется в трудовую инспекцию и суд. Работодателю надо приготовиться доказать острую необходимость переноса. И держать наготове письменное согласие работника. Иначе инспекция оштрафует. Работодателя заставят дать отпуск по графику. А работник взыщет компенсацию морального вреда.

В одном деле руководство интерната для престарелых перенесло на следующий год отпуск старшей медсестры. Причина — некому работать. Медсестра на такое не соглашалась. Подпись медсестры об ознакомлении с графиком смен на ближайшие месяцы не посчитали согласием. Интернат обязали отправить медсестру в отпуск и назначили компенсацию морального вреда 2000 ₽ — дело № 33-14615/2017.

Как вычисляют объемы компенсации?

Компенсация за остатки отпуска подсчитывается по тому же принципу, что и отпускные. Однако вначале следует выяснить, за какое количество времени полагаются деньги.

Число остатков дней отпуска, компенсируемых в денежной форме, вычисляется по форме, приведенной ниже:

Количество оставшихся отпускных дней = длительность целого отпуска, предоставляемого каждый год : 12 месяцев * сумму полностью проработанных месяцев в календарном году.

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать количество оставшихся отпускных дней.

Рассчитать количество оставшихся дней отпуска можно по специальной формуле

Таким образом, за каждый целиком проработанный месяц сотруднику предоставляется 2,3 дня (28 дней поделить на 12 месяцев). Разумеется, это касается тех фирм, где отдых длится стандартные 28 дней. По каким принципам округлять? Нигде в официальной документации нет слов об этом. Обычно вычисленную сумму смотрят с двумя знаками после запятой, пользоваться округлением до целого числа вовсе не обязательно. Отметим, что чем больше знаков после запятой, тем более точной считается цифра.

Использовать округление дробных чисел до целых допустимо, однако в таком случае руководствуются не математическими правилами, а просто делают это в большую сторону. Это объясняется тем, что работодатель не вправе усложнять положение сотрудников (статья восьмая Трудового кодекса). Иными словами, нельзя предоставить компенсацию не за 16,33 дня, а только за 16. Поэтому многие фирмы просто округляют цифру до 17.

Округление дробных чисел происходит всегда в пользу сотрудника

Ситуация: вычисление суммы оставшихся дней отпуска при увольнении.

Работник оставил свою должность 2 ноября 19-го года. Выполнял свои трудовые обязанности он там с 9 января того же года. Все это время он проработал без перерывов. Как узнать, за какое количество дней гражданину должны предоставить компенсацию?

Чтобы выяснить интересующую нас информацию, в бухгалтерии сначала узнали, сколько полных рабочих месяцев отработал человек. Таким образом, их девять – с 9 января по 8 октября. С помощью дальнейших вычислений мы выясняем, что до увольнения остается 25 дней (с 9 октября по 2 ноября). Это превышает половину месяца, так что это время можно посчитать за целый месяц.

Как итог, мы выяснили, что человек проработал целые 10 месяцев. В фирме существует правило о том, что необходимо округлять оставшиеся отпускные дни до четырех цифр, следующих за запятой.

Нужно округлять число оставшихся дней до четырех цифр после запятой

Итак, бухгалтеры выполнили следующие вычисления:

28 дней : 12 месяцев * 10 месяцев = 23,3333 дня.

Поэтому компенсировали человеку в денежной форме 23,3333 дня.

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска.

По специальной формуле также можно рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Ситуация: вычисление компенсации за остатки отпуска.

7 ноября 19-го года Прокопьев Н.С. работал на своем предприятии последний день. Он имеет право на предоставление компенсации за 14 неиспользованных отпускных дней. Период расчета – с 1 ноября того же года по 31 октября 19-го года. Оклад сотрудника на 1 ноября прошлого года был 30 тысяч рублей. В периоды расчета заработок не изменялся.

Во время с 1 по 28 августа 19-го года сотрудник пребывал на отдыхе. Помимо отпускных, за данный месяц ему полагается еще 3913,04 рубля за проработанное время.

Время работы в августе состояло три дня.

Число календарных дней, выпавших на проработанное в периоде расчета время, бухгалтер фирмы подсчитал следующим образом:

29,3 дня * 11 месяцев + 29,3 дня : 31 день * 3 дня = 325,1355 дней.

После этого выясняли сумму, предоставляемую в качестве компенсации:

(30 тысяч рублей * 11 месяцев + 3919,04 рубля) : 325,1355 дней * 14 дней = 14 377,95 рублей.

Размер компенсации зависит от ежедневного заработка сотрудника

Компенсация при увольнении

Когда трудовые отношения с работником прекращаются. С ним должен быть произведён окончательный расчёт в соответствии с требованиями законодательства. Деньги выдаются в последний рабочий день сотрудника.

В это время он имеет право на получения таких сумм:

  1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
  2. Выплата заработной платы за последний период времени.

В некоторых ситуациях, в зависимости от причины увольнения, может полагаться выходное пособие.

В некоторых случаях трудовой контракт или коллективный договор могут предусматривать дополнительные выплаты в таких случаях.

При увольнении нужно проверить за все годы работы, сколько дней обязательного отпуска не было израсходовано. Затем требуется произвести расчет среднедневной зарплаты на основе доходов, полученных за последний год работы. После этого полученную таким образом усредненную величину умножают на суммарное количество дней неиспользованных отпусков за все годы работы на этом предприятии.

Однако надо учитывать возможность следующей ситуации. Сотрудник может пожелать отгулять все неиспользованные дни или только их часть. Тогда компенсация должна относиться только к неиспользованной части.

Заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Заявление на получение дополнительных средств, идентично приказу, оформляется в свободной форме, и предоставляется работодателю. Пишется такой документ на имя начальника организации

В заявлении, помимо собственных данных (ФИО и должность) важно указать период, за который требуется перечислить средства. Так же важно вписать причину, по которой возникли неиспользованные дни отдыха

Так же в заявлении важно вписать ст 126 Труд. Кодекса России, ссылаясь на нее.

Когда подавать

Когда сотрудник принял решение оформить денежное возмещение за период дополнительных дней отдыха, необходимо написать заявление на имя работодателя. Если начальник одобрит подобную выплату (денежная компенсация неиспользованных дней отдыха не является обязательством и может быть отклонено по усмотрению руководителя), издается приказ и распоряжение для начисления.

Денежная компенсация должна быть зачислена сотруднику в период до 10 дней, или же в день следующей выплаты ежемесячной заработной платы.

Образец

Заявление на замену отпускного периода финансовой выплатой пишется на листке формата от руки. Законом не прописываются строгие нормы составления такого документа.

Хотя и денежная компенсация дополнительного отпускного периода прописано в статье 126 Труд. Кодекса, существует перечень лиц, которые не имеют требовать подобные выплаты:

  • Беременные сотрудницы
  • работники младше 18 лет
  • Рабочие, чья сфера деятельности относится к вредными или жизнеопасными условиями трудовой деятельности.

Административная ответственность работодателя за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде установлена статьей 5.27 КоАП РФ.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Право на компенсацию вместо дополнительного отпуска

Официально трудоустроенные люди четыре недели в году отдыхают от своих рабочих обязанностей. Но есть профессии, позволяющие специалистам находиться в отпуске больше времени (до 45 дней):

  • работники Крайнего Севера или приравненных к нему районов;
  • трудящиеся по ненормированному графику без положенных выходных;
  • учителя и преподаватели вузов;
  • научные исследователи;
  • медицинские работники;
  • сотрудники, имеющие группу инвалидности;
  • спортсмены и тренеры;
  • доноры;
  • государственные служащие.

Когда руководителю сложно найти подходящую замену на такой длительный срок, он соглашается предоставить компенсацию вместо дополнительного отдыха. Если в прошлом году сотрудник отгулял не весь отпуск, то в текущем – он вправе получить возмещение в денежном эквиваленте. Сумма зависит от среднего заработка за год.

Право на возмещение имеют сотрудники, которые хотят прервать трудовые отношения. Работник может отправиться в отпуск с последующим увольнением или получить деньги за то, что не воспользовался этим.

Если работник, который увольняется, имеет право на увеличение дней отдыха и не использовал их своевременно, то вместе с заявлением об уходе он пишет заявление на выплату.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Действующим законодательством определены правила действия для оформления, получения денежных выплат вместо неизрасходованных отгулов.

Для основного отпуска

Замена основного выходного периода денежными дотациями возможна при условии увольнения гражданина. Перечисления осуществляются на основании приказа работодателя об освобождении гражданина от занимаемой должности. Других документов, заявлений не требуется.

Алгоритм действий:

  1. Подача гражданином заявления об увольнении или предоставлении сотруднику уведомления об освобождения от занимаемой должности минимум за 2 месяца.
  2. Написание приказа об увольнении гражданина.
  3. Передача приказа в бухгалтерию.
  4. Определение суммы дотации.
  5. Расчет увольняемого – выдача всей суммы, соответствующих документов.

Сумма предоставляется гражданину в последний рабочий день. Когда сотрудник был в отгуле, на больничном или отсутствовал на месте по другим уважительным причинам, то деньги выдаются не позднее следующего дня после запроса о предоставлении средств.

Для дополнительного

Чтобы взять деньги вместо дополнительных выходных, действуют следующим образом:

  • написание заявления и предоставление его администрации;
  • оформление приказа на основании заявления гражданина;
  • передача документа в бухгалтерию;
  • начисление суммы на основании приказа;
  • выдача заявителю денег.

При дефиците фонда заработной платы в выдаче денег заявителю отказывают. В этом случае гражданин вправе отгулять дополнительные выходные.

Денежная компенсация отпускных

Компенсировать отпускные разрешает только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). Законодатели определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется правильное заявление на увольнение с выплатой за невыбранный отпуск от работника.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.