Восстановление свидетельства о рождении для взрослого и ребенка в 2021 году

Алан-э-Дейл       24.04.2022 г.

Оглавление

Важность свидетельства о рождении как документа гражданина

Свидетельство о рождении – это первый документ, который получает только что появившийся на свет человек.

В нем содержатся уникальные сведения: об имени человека, дне его рождения, а также данные его родителей  — имена, отчества фамилии. Спустя  четырнадцать лет юный гражданин получает иной документ, удостоверяющий его личность, а именно паспорт гражданина. Но несмотря на это свидетельство о рождении – документ режима «обязательной сохранности»,  необходимость в предоставлении которого возникает в течении всей жизни и по серьезным случаям. 

В нашей жизни возникает немало ситуаций, когда без данного документа не обойтись. Вот несколько примеров юридически значимых действий, для совершения которых будет необходим этот документ:

—  исправление ошибок, опечаток в написании ваших персональных данных в действующих документах, удостоверяющих личность;

— замена документов требует установление личности, и соответственно, предъявления данного свидетельства;

вступление в наследство – дабы это осуществить существует необходимость подтвердить кровное родство. При том данный документ важен в том числе и при второй и  третьей очередности призывания к наследованию;

— оформление сделки дарения,  ведь при совершении ее между близкими родственниками отсутствуют обязательства по уплате налога;

— в процессе обращения за получением пенсий, иного вида пособий.  В этом случае речь идет о свидетельствах рождения детей, даже уже взрослых, поскольку  время нахождения в отпуске по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж; — при участии в международных правоотношениях, как например, заключение брака за рубежом, вступления в наследство и иные случаи.

Шаг первый. Определиться со способом получения

Существует три  способа получения повторного свидетельства о рождении:

— лично, самому гражданину поехать в  свой родной город;

 — через представителя.  Вашим представителем может быть любое лицо, в том числе и родственник, но его полномочия необходимо закрепить в доверенности, нотариально удостоверенной. Он приезжает в место вашего рождения и получает повторное свидетельство;

-направление  письменного запроса: либо 1) по почте заказным письмом с уведомлением либо ценным письмом с описью вложения; либо 2) через информационно-телекоммуникационную сеть  (более проще — единый портал гсуслуг). Если самостоятельно нет желания или не хочется заморачиваться, обращение за такой услугой в Многофункциональный центр (МФЦ) поможет решить вопрос подачи письменного запроса.

Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка?

Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства. Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно: испорчено (нарушена его целостность, стал нечитаемым, отсутствует его часть и т.д.); стало ветхим; похищено, утеряно; заламинировано (некоторые родители ламинируют документ в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность); стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись); уничтожено.

Если один из родителей не дает документ другому

На практике встречаются случаи, когда из-за семейных конфликтов один из родителей препятствует в доступе к свидетельству. Зачастую второй родитель обращается в ЗАГС с просьбой о выдаче дубликата – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать».

И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении. Куда обращаться ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр. Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг. МФЦ — многофункциональные центры выдачи документов, если такие есть в вашем городе.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел, находящийся на территории района нынешнего места пребывания – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.

Есть другой вариант: можно направить заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал, почтой. Повторное свидетельство вы получите в своем отделе по указанному в заявлении месту проживания.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки);
  • документ, удостоверяющий личность (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то подтверждающие документы представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть документ, удостоверяющий личность. Если и такой возможности нет, то нужно предпринять меры к получению общегражданского паспорта (через органы ФМС), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Где можно восстановить свидетельство о рождении?

Существует несколько способов, позволяющих гражданам восстановить утерянное свидетельство о рождении. Для этого лучше обратиться в органы ЗАГС, которыми был выдан первоначальный документ, либо по месту фактического проживания.

Получить дубликат утерянного документа можно и через портал Госуслуги. Для этого следует зарегистрироваться на сайте, после чего направить соответствующее заявление. Если в населенном пункте, где заявитель проживает, есть отделения многофункционального центра, можно обратиться туда с целью получения дубликата.

Обращение в ЗАГС

Для восстановления утраченного свидетельства о рождении нужно обратиться в органы ЗАГС по месту проживания. Если произошла порча документа, что является основанием для замены, его необходимо представить инспектору отдела в качестве доказательства.

Далее нужно написать заявление от руки (по форме №18, образец можно получить у специалиста ЗАГС) о выдаче утерянного (поврежденного) свидетельства, указав подробные анкетные данные и причину для восстановления.

Если по ряду обстоятельств сотрудники отделения ЗАГС отказывают гражданину в получении дубликата свидетельства о рождении, они обязаны озвучить причину невыдачи нового документа. Такое может произойти, если невозможно установить личность заявителя. В любых спорных ситуациях необходимо обращаться в суд, где будет документально подтверждена личность заявителя, после чего будет выдан дубликат свидетельства.

К заявлению граждане РФ, желающие восстановить утерянное свидетельство, обязаны приложить пакет документов, включающий в себя паспорт, а также квитанцию об уплате госпошлины. В зависимости от обстоятельств могут понадобиться доверенность на представителя человека, документы, подтверждающие права опекунства над ребенком, свидетельство о смерти (для получения дубликата свидетельства умершего человека).

Портал Госуслуги

Граждане РФ, которым необходимо восстановить свидетельство о рождении, могут осуществить данную процедуру онлайн через портал Госуслуги. Преимущества данного способа заключаются в дистанционном оформлении заявления и в экономии времени. Соискатель должен авторизоваться на сайте и подать прошение о предоставлении ему дубликата свидетельства о рождении. Данная услуга может быть предоставлена только зарегистрированным на портале пользователям, у которых подтверждены личные данные.

В личном кабинете можно составить заявку необходимого образца в электронной форме. Это доступно, поскольку за каждым пользователем сохраняется база данных. Если потребуется — заполнить некоторые пункты (дополнительные сведения о заявителе, фактический адрес отделения ЗАГС по месту проживания, прочее).

После отправки заявления предоставленные данные будут проверяться. Вскоре на указанный адрес электронной почты поступит сообщение от службы поддержки портала Госуслуги с указанием даты и времени визита в отделение ЗАГС (по месту проживания заявителя) для получения готовой копии документа. Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо предоставить квитанцию об уплате госпошлины и паспорт.

Сервис МФЦ

Утерянное свидетельство о рождении можно получить в отделении многофункционального центра. Если ребенок не достиг 14-летнего возраста, копию документа имеют право получить только его родители либо официальные опекуны. Совершеннолетние граждане РФ могут это сделать самостоятельно.

Заявитель может получить дубликат свидетельства о рождении в день обращения в отделение МФЦ. При запрашивании копии дистанционно сроки изготовления могут быть продлены до 10 дней, после чего документ будет отправлен соискателю по указанному адресу почтой.

Как получить дубликат свидетельства о рождении умершего родственника?

При необходимости получения справок, содержащих информацию о рождении родственника, который умер, необходимо собрать определённый вид справок и посетить органы по месту регистрации человека.

Куда обращаться?

Для получения копии документов умершего человека необходимо посетить органы ЗАГСа, в которых был зарегистрирован родственник.

В случае если такой информации не иметься, родственник должен подать запрос в архивы по месту регистрации умершего родственника. При необходимости можно воспользоваться услугами МФЦ, однако такой вид процедуры может быть затянут на длительное время.

Отметим! В некоторых случаях соответствующие органы могут отказать в процедуре получения такого рода копии. В таких случаях человек имеет полное право подавать иск в судебные органы для подтверждения прав на получение документа.

Заявления в ЗАГС

  • От родителей в браке (форма 1)
  • От одинокой матери (ф. 2)
  • Внесение сведений об отце (ф.3)
  • Об установлении отцовства (форма 12), родители не в браке
  • На повторную выдачу (форма 18)
  • Доверенность на получение СоР

Кто может получить копию?

Запросить свидетельство о рождении человека, которого нет в живых, вправе родственники, если имеется документальное подтверждение степени родства.

Полное право на дубликат имеют следующие категории:

  • близкие родственники;
  • наследники;
  • опекунские органы;
  • доверительные лица;
  • государственные органы;

Примечание! В некоторых ситуациях получить документ могут другие лица, имеющие веские причины для проведения такого вида процедуры. Заявка подаётся в соответствующие органы, где происходит рассмотрение заявления и принятие решения.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы получить свидетельство, следует пройти такой алгоритм действий:

  • собрать все необходимые виды документов;
  • оплатить государственную пошлину за предоставление услуги;
  • подождать время, когда будут рассмотрены документы;
  • получить свидетельство (иметь документы, удостоверяющие личность заявителя).

Примечание! При посещении ЗАГСа человеку будет выдан специальный бланк, в котором необходимо указать информацию об умершем человеке и причину запроса на получение документа.

Способы подачи заявления на получение свидетельства

Для подачи заявления человек может лично посетить необходимые государственные органы и подать пакет документов и заявку.

В случае ели такой возможности нет, можно использовать интернет ресурсы или отправить заявку с помощью почтового отделения заказным письмом.

Отметим! Также допустимо использование доверительных лиц, имеющих необходимый вид доверенности для осуществления такого вида процедуры.

Необходимые документы

Перед началом осуществления процедуры получения свидетельства о рождении умершего родственника необходимо собрать следующий пакет документов:

  • личные документы лица, подающего запрос;
  • справка, подтверждающая степень родства между усопшим и обратившимся в органы человеком;
  • свидетельство о смерти;
  • документы, удостоверяющие личность умершего человека (может быть использовано водительское удостоверение).

Примечание! В некоторых случаях могут быть потребованы дополнительные виды справок, которые необходимы для выявления степени родства между умершим и его родственником.

Обращение в ЗАГС по месту рождения взрослого гражданина

В регистрирующем учреждении необходимо отыскать инспектора, которому необходимо передать озвученный ранее комплект документов. Чтобы восстановить СоР он должен ознакомиться с их содержанием и правильностью составления заявления.

Оно должно быть составлено на бланке по форме No18 с обязательным указанием причины замены. Наиболее частыми у взрослых людей являются ситуации:

  • Утеря,
  • Порча,
  • Кража,
  • Смена фамилии или имени,
  • Необходимость второго дубликата (при его получении оба свидетельства будут иметь равную юридическую силу).

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Когда работник ознакомится с обстоятельствами дела и изучит документы, он произведет регистрацию запроса, путем внесения в соответствующий журнал. После чего распечатает свежий дубликат свидетельства о рождении и поставит подпись и печать в нём.

Как правило, чтобы восстановить его, уходит мало времени. Вы получите его в день обращения, потратив от 15 минут личного времени.

Но стоит учитывать, что сроки выдачи дубликата свидетельства не регламентирован. При отсутствии бланков или чрезмерной загруженности работников ЗАГСа процедура восстановления может затянуться на неопределенный срок.

Как подать запрос дистанционно

В двадцать первом веке прогресс ушёл далеко вперёд. Многие операции уже можно выполнять дистанционно. Невольно возникает вопрос, как восстановить свидетельство о рождении умершего человека через интернет.

В целях экономии времени запрос направляется через специальный портал «государственные услуги»

Только для начала важно пройти. регистрацию

Только после неё такая услуга станет доступной. После подачи заявки примерно через месяц, требуется посетить ЗАГС своего населённого пункта и забрать готовый дубликат

регистрацию. Только после неё такая услуга станет доступной. После подачи заявки примерно через месяц, требуется посетить ЗАГС своего населённого пункта и забрать готовый дубликат.

Что выдают: дубликат или копию

Родственник, отправляя запрос, часто задается вопросом о формате документа, который получит в случае удовлетворения заявления. Мнение о том, что на руки выдается дубликат или копия ошибочно.

Читать так же: Что такое наследственная трансмиссия

Заявитель получает заверенный дубликат, на котором отражается свежая дата выдача и серийные номера, отличающиеся от предыдущих. При утере свидетельства о смерти образца времени СССР, родственнику выдается документ нового образца.

Через многофункциональный центр

Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.

Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).

МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.

Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Ст. 9 № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах гражданского состояния РФ» (далее по тексту – Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:

  1. утрата;
  2. порча;
  3. иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).

Документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Задаваясь вопросом о том, как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка, прежде всего необходимо озаботиться наличием всех необходимых документов.

Их немного, но они обязательны:

  1. паспорта родителей (возможен паспорт одного из родителей);
  2. свидетельство о браке родителей (при наличии);
  3. квитанция об оплате госпошлины (в 2016 году ее размер составляет  350 рублей).

Все документы, кроме квитанции, которую следует прилагать исключительно в оригинале, подлежат передаче в отдел ЗАГС в копиях с обязательным предоставлением оригиналов для удостоверения. Если речь идет о почтовых пересылках или направлении заявления о восстановлении свидетельства о рождении по интернету, оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Восстановление свидетельства о рождении: порядок действий

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.

Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.

Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно получить у сотрудника отдела ЗАГС или найти и загрузить на просторах глобальной сети.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления – это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.

Если обращение в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка затруднительно или вовсе невозможно в силу различных обстоятельств, вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, тоже не остается без ответа. В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона:

Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.

Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).

Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.

Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях – поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.

Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д. На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата.

Куда нужно обращаться? Процедура восстановления

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

ЗАГС или МФЦ

Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки. В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

Госуслуги

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз. Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома. Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.