Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни в 2021 году

Алан-э-Дейл       14.09.2022 г.

Оглавление

Что считается выходными

У тех, кто работает стандартные пять дней — с понедельника по пятницу — два выходных. Это суббота и воскресенье. У тех, кто работает шестидневку, выходным считается воскресенье. Еще к нерабочим дням относятся праздники, которые отмечены в календаре: Новый год, 8 марта, 1 мая.

Чуть сложнее дело обстоит с теми, кто работает сменами: 2 через 2, 3 через 1 и так далее. У них выходными могут быть и будние дни, а закон обязывает давать между сменами 42 часа отдыха. Если сменщик заболел, и начальник вынужден просить выйти работника во вторую смену — формально это нарушение законодательства. В конкретных сферах эту проблему решают по-разному: переделывают график смен всех работников или привлекают работника со стороны. Для кофеен, например, барист часто ищут в сообществах и чатах.

В каких случаях пишется?

В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.

Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.

В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).

Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время. Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия.

Примеры ситуаций, допускающих переработку:

  • Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
  • Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
  • Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
  • Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.

Как правильно оформить в счет сверхурочной переработки?

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

ПРИМЕР:

ПРИМЕР:

  • После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
  • Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:
  • Дата создания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец написания за работу в выходной или праздничный день

Если случилось так, что сотруднику потребовалось срочно посетить свое рабочее место в выходной или праздничный день, а впоследствии им было принято решение взять за эти отработанные часы отгул, то ему стоит знать об особенностях написания заявления.

«Шапка» — то есть все контактные данные в правом верхнем углу листа, остается одинаковой при любых возможных нюансах.

В «скелете» — то есть в основном содержании заявления необходимо указать желаемый день пропуска работы и причину, по которой начальник должен этот пропуск предоставить.

После написания заявления, оно передается в бухгалтерию компании, а затем предоставляется на подпись начальнику предприятия.

Заявление становится действительным только с момента появления на нем подписи руководителя. Время его подачи надо рассчитывать так, чтобы генеральный директор успел его рассмотреть.

Кроме того, если не будет возможности предоставить отгул сотруднику в указанное им время в заявлении, распорядитель вправе предложить перенести его на другое число или же компенсировать все денежным эквивалентом.

За выполнение обязанностей в отпуске

Сотрудник может компенсировать свое потраченное время в связи с выходом на работу и выполнение обязанностей в день отпуска либо продлением настоящего (последующего) отпуска, либо получением выходных дней, распоряжаться которыми работник сможет самостоятельно.

В зависимости от принятого решения будут определяться разные варианты событий.

Если подчиненный возьмет себе отгул, то заявление на него примет стандартный вид.

При продлении отпуска необходимо вносить поправки в табель, что можно сделать в бухгалтерии компании или же обратиться непосредственно к самому генеральному директору предприятия.

За работу в командировке

Случается, что неотложные командировочные дни выпадают на стандартные выходные сотрудника или же нерабочие праздники. Получить свой законный отдых при таких обстоятельствах гораздо легче, чем при других, например, описанных выше, так как отправление в командировку сопровождается приказом и право на отгул при непредвиденных курьезных ситуациях можно официально доказать.

Для подачи заявления требуется совместно с самим листом прикрепить пакет распорядительных документов на выезд в командировку в определенные дни, а также нормированный график работы.

Если работник выбрал отгул за работу в выходной день, оплачивается ли ему этот день отдыха?

Если провести опрос среди работодателей о том, как они понимают порядок оплаты труда работника, взявшего отгул за работу в выходной день, ответы будут самыми разнообразными. Хотя, казалось бы, в статье 153 ТК РФ черным по белому написано «день отдыха оплате не подлежит».

На этот счет приведу выдержку из Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.2014):

«Правила оплаты труда в нерабочие праздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.

В соответствии с частью первой указанной статьи работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая статьи 153 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые могут быть повышены посредством договорного или локального регулирования.

Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. Однако это возможно только по желанию работника, т.е. работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья статьи 153 ТК РФ).

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».

Суды, в основном, истолковывают эту норму ТК РФ аналогичным образом, как указано в вышеназванных Рекомендациях. То есть смысл в том, что этот дополнительный день отдыха (или индивидуальный выходной для конкретного работника) не подлежит дополнительной оплате сверх оклада в том месяце, когда он использован работником. При этом работник может его использовать в любое время по согласованию с работодателем. То есть при таком толковании соблюден некий баланс интересов работодателя и работника, и, вместе с тем, это позволяет работнику действительно делать выбор между двойной оплатой работы в выходной и отгулом, который не уменьшит его зарплату в том месяце, когда работник его использовал.

Тем не менее, многие работодатели считают, что работник, вышедший на работу в выходной день, может взять отгул, но в том месяце, когда он взял отгул, его заработная плата уменьшится, так как этот день не оплачивается (при буквальном прочтении статьи 153 ТК РФ)…

Полагаю, что такое мнение явно подталкивает работника к тому, чтобы всегда делать выбор в пользу двойной оплаты. Какие будут мнения?

Как оформить работу в праздник или официальный выходной

Отдых в выходные и праздничные дни сотрудникам законодательно закреплен в статье 113 ТК РФ. В тексте статьи содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:

  • свободные от работы (суббота и воскресенье);
  • праздничные (приведены в статье 112).

Внимание: данное правило распространяется на производства непрерывного цикла и некоторые исключительные ситуации. Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников

Они также предусмотрены в статьях ТК РФ. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.

Они таковы:

  • привлечь сотрудника в его законный день отдыха можно только с его согласия: предоставленного в письменном виде;
  • составленного и подписанного собственноручно;

привлечение к работе необходимо оформить распорядительным документом:

  • накануне указанных свободных от труда суток;

с указанием способа возмещения: дополнительной оплатой;
отгулом;
с приказом необходимо заранее ознакомить сотрудника.

Важно: запрещено объявлять выходной и праздничные дни рабочими для следующих категорий граждан:

  • беременных (ст. 259 ТК РФ);
  • несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).

При этом инвалидов и женщин, имеющих несовершеннолетних детей до 3-х лет разрешено привлекать в выходные и праздничные дни только, если им по состоянию здоровья не запрещено в соответствии с медицинским заключением.

Для сведения: оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу проводится отдельным распорядительным документом. Бухгалтер не имеет права самостоятельно доначислять полагающиеся средства труженику. Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Денежная компенсация

В законодательстве установлено общее правило компенсирования внеурочной работы сотрудников. Им следует оплатить труд в двойном размере. Более конкретная методика подсчетов зависит от используемой на предприятии ставки:

  • окладной;
  • почасовой;
  • сдельной.

Принципиально методика определения конкретной суммы при использовании различных ставок имеет только один общий момент — использование двойного тарифа:

  • при окладной системе исчисляется среднечасовой заработок и умножается на два;
  • при почасовом удваивается тарифная ставка, а конечная сумма пропорциональна отработанным часам;
  • при сдельной расценке также увеличивается ставка за одно изделие (продукт).

Внимание: конечная сумма формируется по-разному:

  • в системе окладов она не зависит от производительности труда и времени работы;
  • а при использовании двух остальных методик — тесно связана с перечисленными факторами.

Предоставление отгула

Альтернативный вариант компенсирования внеурочного участия в производственном процессе — это предоставление отгула. Таковое записано в третьей части статьи 153 ТК РФ. Причем текст статьи содержит следующие правила:

  • выход во внеурочный период оплачивается как обычный день;
  • за работу во внеурочное время предоставляется отдых, равный времени занятости (один к одному);
  • отгул не финансируется работодателем (заработок не начисляется).

Роструд издал письмо с разъяснениями по поводу отгулов тружеников. В частности, в документе указывается на несущественность времени фактической занятости в праздничный период. То есть, сотрудник может выполнять свои обязанности не восемь положенных часов, а только три. Все равно ему полагается отгул.

Внимание: выбор дня отгула остается за тружеником. Он обязан выполнить такие действия:

  • оповестить руководство о том, что не придет на работу, заблаговременно в письменном виде;
  • ознакомиться с соответствующим приказом о предоставлении отгула.

Стоит отметить, что отгул не предоставляется работникам, у которых трудовой договор со сроком до двух месяцев.

Какой вариант компенсации выбрать

На практике опытные администраторы стараются организовать работу так, чтобы не иметь проблем с проверяющими органами. На предприятиях частной формы собственности оформляют двойную оплату. А вот в бюджетной сфере таковое практикуется редко. Сотрудникам, работающим в праздничные дни, предоставляются выходные или еще один день к очередному отпуску

Внимание: условия компенсирования внеурочного участия в трудовой деятельности прописываются в локальном акте — коллективном договоре. Если таковой пункт внесен, то желательно не отступать от его текста

В законодательстве обе формы компенсации признаются равнозначными (есть исключения). Поэтому работнику дается право выбрать любой по своему усмотрению.

Заявление о согласии на работу в выходной день

Заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день — это документально зафиксированное добровольно выраженное сотрудником согласие на выход на работу для выполнения своих трудовых обязанностей в выходной день.

Назначение документа

Трудовое законодательство предусматривает для работающих на 5-дневной рабочей неделе работников два выходных дня в неделю, для тех, кто работает шесть дней — один. Дни для отдыха обычно предоставляются подряд, однако, по решению работодателя второй выходной день (не воскресный) может переноситься на другой день недели. Обычно это оговаривается в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) предприятия.

В случае, когда организация работает без выходных, то ПВТР для работников могут быть установлены другие выходные дни.

Как гласит ст. 113 Трудового кодекса РФ, в свой выходной день сотрудник должен отдыхать. Однако достаточно часто возникают ситуации, когда для обеспечения надлежащего функционирования предприятия работника необходимо привлечь к работе в его выходной.

Такими ситуациями могут быть непредвиденные работы, выполнение которых необходимо, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия или его структурного подразделения (подготовка отчетов, проведение внеплановых производственных работ и т.п.). Для того чтобы работодатель мог на законных основаниях привлечь к работе сотрудника в его выходной, требуется письменное согласие этого сотрудника. Кроме этого, согласно ст. 113 (часть 5) ТК РФ в определенных случаях необходим и учет мнения профсоюза.

Работнику необходимо разъяснить, что если он откажется от выхода на работу в выходной, это не будет являться поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности, снижения премии и т.п.

Составление заявления

Заявление составляется в произвольной форме. Допускается как написание заявления от руки, так и набор на компьютере с последующей распечаткой и предоставлением подписи. Заявление должно содержать в себе:

  1. »шапку» с указанием данных того, кому адресовано заявление (должность, фамилия, инициалы руководителя), и фамилии, инициалов, должности и подразделения составителя заявления;
  2. названия документа, расположенного по центру;
  3. сути заявления: «Я, Иванова Ирина Ивановна, даю свое согласие на привлечение к работе в выходной день 21.02.2022 года с 08.00 часов до 13.00 часов для подготовки годовой отчетности в ФНС»;
  4. отметку о том, что работнику сообщено о том, что он может отказаться от выхода на работу в свой выходной день;
  5. при необходимости — информацию об отсутствии медицинских противопоказаний;
  6. дату составления документа;
  7. подпись работника.

Можно ли обойтись без согласия

Если произошла природная или техногенная катастрофа, для предотвращения или устранения ее последствий работник может быть привлечен к работе без письменного согласия. Эти обстоятельства оговорены в ст. 113 ТК РФ.

Кого запрещено вызывать на работу в выходной

Ни при каких условиях не могут быть вызваны на работу в день отдыха беременные женщины.

Допускается вывод на работу в выходной лиц с ограниченной трудоспособностью, женщин, имеющих малолетних детей (до 3 лет) — если у них не имеется медицинских противопоказаний.

Также допускается привлечение к выполнению трудовых функций в день отдыха несовершеннолетних работников СМИ, театра, цирка и т.п. (полный список оговорен ст. 268 ТК РФ).

Оформление внеурочного труда

Администрация должна предупредить специалиста о намерении вызвать его в день отдыха. Этот момент ТК не урегулировал. Потому работодатель на свое усмотрение выбирает способ информирования – возможно даже устное извещение.

Однако на практике зачастую применяется письменное уведомление. Порядок применения этой формы требует указать в документе:

  • точную дату привлечения к труду;
  • период работы по времени;
  • причины внепланового труда;
  • варианты компенсации.

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Работник визирует свое согласие. Одновременно можно выразить предпочтительную форму компенсации. Теперь предприятие издает соответствующий приказ.

Что стоит проконтролировать сотруднику Приказ – это внутренний нормативный акт с определенными правовыми последствиями. Как только субъект проставляет в приказе отметку о своем уведомлении с содержанием, он принимает выдвигаемые условия. Внимательно вчитывайтесь в бумаги, которые работодатель предлагает подписать.

Основные моменты

В данном разделе мы рассмотрим основные понятия и назначение документа, в каких ситуациях его допускается издавать и привлекать сотрудников к работе.

Также разберемся в законодательных нюансах регулирования вопроса, чтобы знать, в каких ситуациях допускается вызов гражданина в выходной день по согласию или без него.

Что нужно знать

Приказ о выходе на предприятие в выходной или праздник в 2020 году составляется нанимателем, если ему требуется привлечь к исполнению должностных функций работников в выходной по ряду причин.

Нормы правовых актов определяют, что норма труда работников в неделю не может быть ниже 42 часов. В случае пятидневной рабочей недели работникам предоставляется 2 выходных, при шестидневной – один.

Единым выходным является воскресенье, а в коллективном договоре каждой компании указывается второй выходной на неделе.

Приказ о выходе на работу в выходной издается и подписывается работодателем в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Выполнение трудовых функций в выходные не может становиться нормой, для вызова работников должны присутствовать существенные основания, такие как:

  • угроза чрезвычайной ситуации;
  • потребность в ликвидации последствий аварий, бедствий, поломок;
  • производственная потребность, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, требующих незамедлительной ликвидации.

Отметим, что в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или для ликвидации их последствий наниматель имеет право вызвать работников в выходной даже без их согласия.

С целью решения таких проблем большинство компаний заблаговременно просят работников подписать согласие на выполнение своих обязанностей в случае форс-мажорных ситуаций.

Вызвать гражданина на рабочее место без приказа и без его письменного согласия допускается в таких ситуациях:

Потребность в обслуживании граждан на территориях Где произошли аварии, бедствия, катастрофы
Осуществление экстренных работ По ремонту, загрузке

В иных обстоятельствах необходимо получить письменное согласие от работника на выполнение своих обязанностей в выходной или праздничный день.

Процедура привлечения к труду людей творческих профессий (СМИ, работники театра и кино), работников сферы связи определяется коллективными и трудовыми соглашениями, правовыми актами организаций.

Нужно учитывать, что законодательством строго регламентируется рабочее время и время отдыха водителя.

Такого сотрудника можно привлечь к работе в выходной при наличии его письменного согласия и разрешения профсоюзного комитета.

Назначение документа

Образец приказа о выходе на работу в выходной день позволяет работодателю грамотно и вызвать работника в нерабочее время при необходимости.

При этом сотрудник может получить оплату за работу в выходной или дополнительный отгул на свое усмотрение.

Приказ используется для документального подтверждения выхода сотрудника на рабочее место.

Стандартизированная форма документа отсутствует, поэтому каждый работодатель оформляет приказ на свое усмотрение в произвольной форме.

Приказ издается также для информирования работников о необходимости выйти на работу в выходной. Бланк такого приказа можно скачать здесь.

При этом законодательно не установлены сроки извещения работников, поэтому фактически работодатель может даже сообщить о такой производственной необходимости за день до выходного, когда работнику потребуется выйти на рабочее место.

Такое уведомление необходимо, чтобы сотрудник знал о факте выхода на работу, а также о том, перед праздником рабочий день сокращается на один час.

Законодательная база

В соответствии со ст. 113 ТК РФ, запрещается привлечение к трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.

Если работодателю необходимо, чтобы люди вышли на рабочие места в выходной, каждый из них должен написать письменное согласие.

Форма данного согласия не регламентирована, поэтому допускается личная роспись работника в распорядительном документе.

Перенос выходных в 2020 году выполняется на государственном уровне, поэтому работодатель фактически не должен издавать такие приказы за исключением некоторых отдельных ситуаций.

Комментарий к статье 153 ТК РФ

Размер оплаты за работу в выходной и нерабочий праздничный день (за время с 0 до 24 часов) не может быть ниже установленного в ч. 1 настоящей статьи.

Оплата работы в выходной и нерабочий праздничный день работникам, которым установлен оклад, имеет определенную специфику. Таким работникам оплата за работу в праздничные или выходные дни производится:

— не менее чем в размере одинарной часовой или дневной ставки в дополнение к окладу, если работа в такой день включается в норму рабочего времени данного месяца;

— не менее чем в размере двойной дневной либо часовой ставки в дополнение к окладу, если работа в такой день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Для того чтобы определить, в одинарном или двойном размере оплачивать работу в выходной и нерабочий праздничный день работникам, которым установлен оклад, необходимо выяснить, осуществлялась работа в праздничный день в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени. Это зависит от специфики деятельности организации и при этом не имеет значения норма рабочих дней и часов, установленная производственным календарем.

Согласно п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21, которое согласно ст. 423 ТК продолжает действовать, работа в праздничные дни:

1) выполняется в пределах месячной нормы рабочего времени и оплачивается в одинарном размере:

— в непрерывно действующих организациях;

— организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени. Напомним, что суммированный учет рабочего времени, в частности, может применяться при сменной работе, в организациях, использующих вахтовый метод организации работ, а также на общественном транспорте;

2) выполняется сверх месячной нормы рабочего времени и оплачивается в двойном размере во всех других организациях, независимо от того, полностью или нет отработаны рабочие дни в конкретном месяце.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день не рассматривается как сверхурочная, если она не превышает установленную правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность ежедневной работы для данной категории работников. Часы, отработанные сверх этой продолжительности, рассматриваются как сверхурочные. Однако работа в такие часы оплачивается в том же размере, что и работа в праздничный день, т.е. не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с ч. 2 комментируемой статьи устанавливаются работодателем не самостоятельно, а коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников либо трудовым договором, что соответствует основным принципам трудового права о сочетании государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, социальном партнерстве, включающем право на участие работников, работодателей, их объединений в договорном регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

С согласия работника, отработавшего выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. При этом работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

ТК также предусматривает возможность оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни для ряда категорий творческих работников на основании трудового договора, коллективного договора или локального нормативного акта организации. Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Оплата праздничных дней работающим в смену в 1С ЗУП 8.3

Для примера возьмем выход в смену в День России, который проходит 12 июня. В эту смену у работающего планируется работа и в дневное время – 5 часов, и работа в ночное время – 3 часа, а выход оплачивается вдвойне, что закреплено в рамках действующего законодательства. Работнику следует доплатить за «праздничный» выход в однократном размере, так как этот день уже отмечен как рабочий в графике, но он должен быть оплачен.

Для данной доплаты не нужно создавать никаких дополнительных документов В ЗУП 8.3, доначисления за праздничный день автоматически отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме будут отображаться 2 дополнительных начисления, которые будут разбиты на 2 графы: дневное и ночное время.

Они создаются автоматически, так как в настройках программы указано, что начисления предоставляются за выход в праздник, факт выхода зафиксирован или в графике работника, или в табеле, а День России отображается в производственном календаре как праздник. Чтобы информация по праздничным и выходным дням была всегда актуальна, необходимо своевременно обновлять конфигурации. Обновление происходит в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, однако понадобится участие специалиста в случае доработок.

Виды начислений за праздничные дни в 1С ЗУП 8.3, которые входят в расчет совокупной тарифной ставки (СТС), подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы», где фиксируется нужное количество часов. Рабочее время в дальнейшем будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.

В примере зафиксируем, что среднемесячное количество часов по производственному календарю равно 164, 17, а оклад равен 35 тысяч рублей.

СТС: 35000/164,17 = 213,198.

Доплата за ночную работу в праздник: 213,198 * 3 часа = 1065,99 рублей.

Доплата за дневную работу в праздник: 213,198 * 5 часов = 639,59 рублей.

Если работник заболел и не смог выйти в смену, то расчет идет по статье о начислениях во время больничного в 1С.

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздник или выходной

Чтобы специалист мог работать в эти дни важно соблюдение нескольких условий:

  1. Законные основания.
  2. Работодатель утвердил распоряжение.
  3. Согласие на работу от работника (кроме исключений).
  4. Решение, принятое выборным органом первичной профсоюзной организации (в других ситуациях, не оговоренных ТК).

Процедура оформления выглядит так:

  1. Руководитель выносит распоряжение, которое гласит, что специалиста привлекают к труду в определенный день. Конкретной формы документа нет, поэтому составляется он произвольно. Потребуется два экземпляра. Один из них вручается сотруднику под роспись. В данном распоряжении предусматривают отдельную графу. В ней сотрудник указывает, согласен он или нет с решением работодателя. Согласие сотрудника может оформляться и в виде отдельного документа.
  2. В качестве обоснования следует обозначить один из пунктов статьи 113 ТК. Если ситуация требует получения от сотрудника согласия, то ему разъясняется право не соглашаться на предлагаемую работу. Когда же такого права нет, делается ссылка на соответствующее обоснование из статьи.
  3. В завершении делаются отметки в табеле учета трудового времени. Обычно использует форму Т-12, Т-13. Вверху над датой в ячейке делается одна из о или «03». Эта отметка свидетельствует о работе в соответствующий день. Снизу в ячейке проставляются часы, в зависимости от длительности работы.

Когда можно привлечь?

Привлекать к труду граждан на выходные допускается как с их одобрения (нужно выполнить срочные заранее не запланированные работы), так и без него – при ЧС.

Если речь идет об иных случаях, то дополнительно необходимость оценивает выборный орган первичной профсоюзной организации.

Отдельные условия назначены таким специалистам:

  1. С инвалидностью.
  2. Женщинам, на чьем воспитании находятся дети до трехлетнего возраста.

Тут важно чтобы не было противопоказаний по здоровью. Они вправе и отказаться работать

Уведомление их об этом праве обязательно

Они вправе и отказаться работать. Уведомление их об этом праве обязательно.

Нужно ли письменное согласие работника?

Согласиться трудиться в нерабочее время могут лишь в стандартных обстоятельствах – из-за срочности, важности работы для компании в целом либо, когда причина вызвана ЧС. Также оно обязательно, если привлекают специалиста с инвалидностью или женщину, на воспитании которой есть ребенок (до трехлетнего возраста)

Также оно обязательно, если привлекают специалиста с инвалидностью или женщину, на воспитании которой есть ребенок (до трехлетнего возраста).

Не потребуется запрашивать согласия в крайних случаях, перечисленных статьей 113 ТК:

  • Требуется предотвращение катастрофы, аварии либо устранение последствия, возникших из-за них или в результате природных бедствий.
  • Надо предотвратить ЧС, ситуации, когда могут испортить или уничтожить имущественные ценности (принадлежащие компании, государству).
  • Возникла надобность выполнить работу, по причине военного положения, работы срочного характера из-за факторов чрезвычайного характера (различных бедствий или угроз их появления), в других ситуациях, когда создается угроза жизни и условиям проживания граждан.

В праздники придется потрудиться, когда производственные и/или технические особенности не позволяют их приостановить. В частности, если идет непрерывный процесс. Допустимы и другие варианты: связанные с необходимостью обслуживания граждан и неотложных видов работ (для проведения срочных ремонтов и погрузки-разгрузки).

Оформляется согласие:

  1. Отдельным документом.
  2. С включением сообщения о необходимости работы.

Форма такого документа или уведомления работодателями определяется самостоятельно. В сообщении отражается обязательная информация:

  • причина возникновения срочности работы;
  • когда планируется (точная дата);
  • согласен ли специалист на предлагаемую работу вне обычного графика;
  • подтверждение ознакомления специалиста с сообщением;
  • вид выбранного специалистом вида компенсации.

Порядок оплаты работы в ночные смены и вечерние часы

Согласно с законодательством, часы, которые отрабатываются сотрудником сверх нормы (часто 8 часов в день) должны оплачиваться дополнительно по отдельным тарифам. Так оплата вечерних часов по ТК РФ в 2020 году производится сверх ставки и каждый рабочий час при этом оплачивается с наценкой не менее, чем 20% от часовой ставки.

Размер доплат
Минимальный размер доплат за работу в вечернее и ночное время установлен исполнительным органом. Но для конкретного предприятия определяется свой конкретный размер доплат. Причем он устанавливается не работодателем, а должен быть утвержден в коллективном договоре, в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

Приведем пример оплаты сверхурочной работы по ТК РФ на легком производстве, где прибавка к часовой ставке составляет 20%:

Сотрудник имеет постоянный оклад в 30 тысяч, который в рассматриваемом месяце он должен получить за 150 часов работы, и при этом в вечерние часы сверх нормы он отработал еще 10 часов. Один час работы сотрудника в таком случае будет стоить 200 рублей, а каждый сверхурочный час – 200 + 20% от 200 (240 рублей). Таким образом заработная плата сотрудника составит 32400 рублей.

Минимальная доплата за работу в ночное время по Трудовому Кодексу также составляет 20% от ставки и варьируется в зависимости от сложности производства. Ночными согласно с законодательством считаются часы от 22:00 (10 вечера), до шести утра. Если более половины часов сотрудник в каком-то месяце отработал в ночные часы, считается, что он работник ночной смены и тогда человек может рассчитывать на получение дополнительной надбавки даже за те часы, которые он отработал днем.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.