Памятка роструда

Кадровый документооборот

Как оформить простой на работе, ведь только волеизъявления недостаточно. Необходимо составление документов, проливающих ясность на причины: докладные и служебные записки, акты с фиксацией отсутствия работы, составленными производственными отделами, финансово-экономическими службами.

Виновник–наниматель

Документооборот осложняется отсутствием чёткого механизма оформления простоя по вине работодателя в законодательных актах. Поэтому рекомендуется делать выводы, опираясь на судебные решения.

Руководству необходимо пошаговое выполнение действий:

1. Издание распоряжения или приказа, содержащего объявление простоя по вине работодателя с указанием:
   • срока введённого режима с конкретикой по начальной и конечной дате. Отсутствие второй даты допускается при затруднении выявления связи с завершением действия приведшего к остановке обстоятельства;
   • вызвавших причин и констатации факта отсутствия работы по вине работодателя;
   • поимённого перечня задействованных сотрудников с фиксацией занимаемых должностей;
   • прямого распоряжения на отсутствие на местах исполнения обязанностей (при желании).

Простой не относится к периоду отдыха, потому наёмный персонал по умолчанию обязан присутствовать на работе в ожидании возобновления деятельности. Если руководству это неудобно, то необходимо факт отсутствия оговорить в приказе. В противном случае невыход будет считаться беспричинной неявкой и приравниваться к прогулу.

1. Уведомление центра занятости по месту регистрации о введении режима. Сообщение направляется в случае полной остановки деятельности на протяжении 3-х дней с момента принятия решения.
2. Фиксация в табеле учёта рабочего времени с соответствующим кодом. Существует судебная практика, простой по вине работодателя не признавшая ввиду отсутствия табулирования (АО ВС Якутии по делу № 33-321/2014 от 03.02.2014 г.).

Сколько может длиться простой по вине работодателя? Простаивать бессрочно невозможно. Если в первоначальном приказе вместо календарной даты указана привязка к конкретному событию, то о его наступлении и выходе на рабочее место руководство обязано составить распорядительный документ о завершении вынужденной остановки.

Виновник – наёмное лицо

Как оформить простой по вине работника? Оформление осуществляется по аналогии с работодателем при наличии сопроводительной документации, составленных актах о выходе из строя оборудования или рабочего инвентаря – средств производства или отсутствие заявки на материалы или сырьё в соответствующих количествах.

Приостановку часто путают с отстранением, вызванным группой причин:

• отсутствием медицинского освидетельствования, если законодательством предусмотрена обязательность (отметка в путевом листе водителя, перевозящего пассажиров и грузы);
• несдачей аттестации и не прохождением обучения по профессиональным вопросам;
• требованием отстранения органами власти.

Вина сотрудника фиксируется внутренними документами, подписываемыми непосредственным руководителем. Период оплате не подлежит, а в табеле учёта отработанного времени проставляется соответствующий код.

Отсутствие виновника

Причинами приостановки деятельности могут выступать обстоятельства, на которые обе стороны трудовых правоотношений не могут повлиять:

• аварии, выводящие из строя оборудование;
• пожары, требующие устранения источника возгорания и последствий;
• кражи сторонними лицами производственного инвентаря;
• длительное отключение от электроэнергии.

Виновниками могут быть неблагоприятные погодные условия при выполнении сезонных работ.

Правильное оформление простоя

Грамотное оформление простоя необходимо, прежде всего, работодателю. Так он обезопасит себя от возможных проблем с трудовой инспекцией и прочими государственными структурами. Оформление предполагает составление трех основных документов:

• Акта, указывающего на наличие вины служащего в простое.
• Бумаг форм Т-12 и Т-13, в которых нужно зафиксировать факт приостановки работ.
• Приказа о переводе сотрудников в простой.

Оформление проводится в соответствии со следующим алгоритмом:

1. По факту простоя составляется акт. В нем требуется подробно изложить все обстоятельства, которые спровоцировали приостановку. Данные обстоятельства должны указывать на вину сотрудника. К примеру, можно указать факт поломки оборудования, возникшей вследствие несоблюдения сотрудником правил эксплуатации.
2. Сотрудник должен быть ознакомлен с актом под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, следует направить акт ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. Письмо направляется на домашний адрес служащего.
3. Если у работодателя есть опасения касательно того, что сотрудник будет оспаривать свою виновность, можно пригласить эксперта для составления заключения о факторах, спровоцировавших простой.
4. Ставятся соответствующие отметки в табель учета времени.
5. Готовится приказ о переводе служащего в простой. Документ составляется в произвольной форме. В ТК отсутствуют требования по его оформлению, однако желательно отразить в приказе все обстоятельства приостановки.

ВАЖНО! Обычно работодатель не может точно прогнозировать время окончания простоя, однако желательно указать примерные сроки возобновления деятельности предприятия в приказе. К примеру, это может быть неделя или месяц

Отражение простоя в табеле

Для приостановки, возникшей по вине работника, актуален буквенный код «ВП», а также код в цифрах «33». Если причины простоя другие, обозначения изменятся:

• По вине работодателя – «РП» и код в цифрах «31».
• По причинам, независящим от работодателя и служащего – «НП» и «32».

Ошибки в учете простоя в табеле могут стать фатальными при проверке предприятия трудовой инспекцией по факту обращения виновного сотрудника.

Как заработать в «Tелеграм» на администрирование чужих каналов

Иногда владельцы телеграм-канала делегируют администратору (менеджеру) определенные функции. Например, продвижение канала. Но в некоторых случаях одному человеку полностью доверяют ведение канала. На него можно возложить следующие задачи: 

• составление контент-плана;

• написание и оформление статей;

• общение с заказчиками и рекламодателями;

• публикацию постов;

• поиск рекламных площадок для привлечения новой аудитории.

Платят за это довольно неплохо: ваш доход составит от 2 тыс. рублей за канал (в зависимости от функционала). Вы можете взять несколько аккаунтов для администрирования и неплохо зарабатывать. Свои вакансии можно оставить на различных биржах фриланса. В российском сегменте “Телеграма” более 130 тысяч каналов. И даже если 20% нужны администраторы, менеджеры или копирайтеры, — это уже большое количество вакансий. 

Следующий комментарий к статье 156 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 156 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Под браком при изготовлении продукции следует понимать понижение качества продукции в результате отклонения в процессе ее изготовления от установленных технических условий и стандартов (государственных стандартов, санитарных норм и правил, строительных норм и правил и других документов, которыми установлены обязательные требования к качеству товаров, работ, услуг).

2. Оплата труда, затраченного при производстве продукции, оказавшейся бракованной, зависит от того, по чьей вине допущен брак, а также от степени годности бракованной продукции. Комментируемая статья не предусматривает снижения заработной платы при браке не по вине работника и не устанавливает никаких гарантий для работников при выпуске брака в период освоения новых производств (см. ст. 158 ТК и комментарий к ней).

3. Если брак допущен не по вине работника, оплата бракованной продукции производится наравне с годными изделиями. При этом не имеет значения, что явилось причиной брака — необеспечение работодателем надлежащих условий для выпуска качественной продукции (работ, услуг) либо непредвиденные обстоятельства, а также какова степень годности выпущенной продукции.

Если выпуск бракованной продукции явился следствием неисполнения кем-либо из работников их обязанностей по обеспечению условий для выпуска качественной продукции, у работодателя есть основания для привлечения этих работников к материальной ответственности (см. гл. 39 ТК и комментарий к ней).

Работа, выполненная при исправлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, оплачивается на общих основаниях.

4. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Вина работника в выпуске брака может заключаться как в нарушении технологии, использовании неисправного инструмента, заведомо для работника негодного сырья и т.п., так и в продолжении работы после обнаружения обстоятельств, могущих привести к изготовлению бракованной продукции. В последнем случае работник обязан незамедлительно сообщить работодателю об указанных обстоятельствах (абз. 7 ч. 2 ст. 21 ТК). Если работодатель, извещенный о возможности выпуска бракованной продукции, дал работнику указание продолжать работу, дальнейший брак должен быть оплачен наравне с годными изделиями как выпущенный не по вине работника.

Работа допустившего брак работника, выполненная им для исправления бракованной продукции, оплате не подлежит. Если же такую работу выполняет другой работник, она должна быть оплачена на общих основаниях.

5. При выпуске частично бракованной продукции оплата производится с учетом степени годности произведенной продукции. Степень годности определяется работодателем, и оплата производится пропорционально ей.

Оплачиваем период простоя.

От того, какова причина простоя, зависит порядок оплаты времени такого простоя. Согласно ст. 157 ТК РФ:

• если виновником простоя является работодатель, он обязан выплачивать работнику не менее 2/3 его средней заработной платы (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Напомним, что согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Внутренними положениями об оплате труда или иных локальных нормативных правовых актах организации может быть установлена оплата в период простоя в большем размере;
• если причина не зависит от действий работодателя и работника – 2/3 тарифной ставки или должностного оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). При таком расчете не учитываются различные надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, премии и иные выплаты;
• если виновен работник, время простоя ему не оплачивается.

Обратите внимание: в случае временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за данный период выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (п. 7 ст

7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

 Исключение из правил ст. 157 ТК РФ сделано только для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ. Время, когда эти лица не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, простоем не является.

 Некоторые работодатели на период простоя отправляют работников в отпуск без сохранения заработной платы. Это неправильно. Время, когда работники по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера не могут выполнять свою работу, является простоем, работодатель обязан оплатить его в размере не меньшем, чем установлено ст. 157 ТК РФ. Иначе при проверке контролирующие органы могут признать такие действия нарушающими трудовое законодательство, а санкция в этом случае составляет штраф, налагаемый на должностное лицо в размере от 1 000 до 5 000 руб., на юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 руб. (либо приостановка деятельности организации на срок до 90 суток) (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет расходов с работником, допустившим частичный брак, рассмотрим на примере.

Пример 5. Воспользуемся данными примеров 1, 2 и 3. Напомним, что работник Г.П. Костров изготовил 60 стульев, из них три оказались бракованными. За качественное изготовление стула работнику начислено 500 руб., за изготовление бракованного стула — 375 руб. Сумма заработной платы за сентябрь составила 29 625 руб. (500 руб. x 57 шт. + 375 руб. x 3 шт.).

Помимо расходов на оплату труда (375 руб.) в себестоимость единицы частично бракованных стульев включаются материальные расходы в сумме 2000 руб., общепроизводственные расходы в сумме 24,39 руб., суммы начисленного с заработной платы ЕСН и взносов на травматизм. У Г.П. Кострова нет права на применение в сентябре 2009 г. стандартных налоговых вычетов, его средний месячный заработок составляет 28 780 руб.

Исправлением брака занимался столяр Н.К. Головешкин. Его заработная плата за ремонт одного стула равна 30 руб. Сумма материальных расходов, понесенных в связи с исправлением брака, составила 250 руб.

В соответствии с калькуляцией прямого действительного ущерба, причиненного тем, что был допущен частичный брак, его сумма составила 1614,21 руб.

Какие проводки по оприходованию бракованных изделий, начислению заработной платы, определению и удержанию ущерба сделает бухгалтер?

Решение. На основании акта о производственном браке, калькуляции ущерба, приказа об удержании из зарплаты виновного работника суммы ущерба в сентябре 2009 г. бухгалтер сделал следующие проводки:

затраты на изготовление частично бракованных стульев

Дебет 28 Кредит 10

6000 руб. (2000 руб. x 3 шт.) — списана стоимость материалов, израсходованных на изготовление бракованных стульев;

Дебет 28 Кредит 70

1125 руб. (375 руб. x 3 шт.) — начислена заработная плата Г.П. Кострову за изготовление частично бракованной продукции;

Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по ЕСН»,

292,5 руб. (1125 руб. x 26%) — начислен ЕСН на заработную плату Г.П. Кострова;

Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»,

10,13 руб. (1125 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм с зарплаты Г.П. Кострова, допустившего частичный брак;

Дебет 28 Кредит 25

73,17 руб. (24,39 руб. x 3 шт.) — списана доля общепроизводственных расходов, приходящихся на три частично бракованных стула;

затраты на ремонт частично бракованных стульев

Дебет 28 Кредит 10

750 руб. (250 руб. x 3 шт.) — списана стоимость материалов, израсходованных на ремонт частично бракованных стульев;

Дебет 28 Кредит 70

90 руб. (30 руб. x 3 шт.) — начислена заработная плата Н.К. Головешкину за ремонт частично бракованных стульев;

Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по ЕСН»,

23,4 руб. (90 руб. x 26%) — начислен ЕСН на заработную плату столяра Н.К. Головешкина, устранявшего частичный брак;

Дебет 28 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»,

0,81 руб. (90 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм с зарплаты столяра Н.К. Головешкина, устранявшего частичный брак;

ущерб

Дебет 73 Кредит 28

1614,21 руб. — начислена сумма ущерба в связи с изготовлением частичного брака (см. калькуляцию на с. 54);

начисление заработной платы

Дебет 20 Кредит 70

28 500 руб. (500 руб. x 57 шт.) — начислена заработная плата Г.П. Кострову за изготовление 57 стульев надлежащего качества;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

3851 руб. ((28 500 руб. + 1125 руб.) x 13%) — удержан НДФЛ из заработной платы Г.П. Кострова;

возмещение ущерба

Дебет 70 Кредит 73

• 1614,21 руб. — из заработной платы Г.П. Кострова удержана сумма ущерба на основании калькуляции. Она не превышает:
• среднюю месячную заработную плату работника (1614,21 руб. < 28 780 руб.);
• лимит удержания денежной суммы, исчисленной с учетом положений ст. 138 ТК РФ. Чтобы его определить, нужно рассчитать сумму заработной платы, причитающейся к выплате работнику, в нашем случае за вычетом НДФЛ. Она равна 25 774 руб. .

Лимит удержания денежной суммы равен 20% этой суммы, то есть 5154,8 руб. (25 774 руб. x 20%). Сумма ущерба 1614,21 руб. его не превышает;

Дебет 50 Кредит 70

24 159,79 руб. (28 500 руб. + 1125 руб. — 3851 руб. — 1614,21 руб.) — выдана Г.П. Кострову заработная плата за сентябрь 2009 г.;

определена себестоимость отремонтированных стульев

Дебет 43 Кредит 28

6750,8 руб. (6000 руб. + 1125 руб. + 292,5 руб. + 10,13 руб. + 73,17 руб. + 750 руб. + 90 руб. + 23,4 руб. + 0,81 руб. — 1614,21 руб.) — переданы на склад готовой продукции отремонтированные стулья, ранее изготовленные с частичным браком.

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Что предпринять, если заявление об увольнении не подписывают и угрожают уволить по статье

Если работодатель пугает вас, что уволит по статье, не бойтесь. Начальству на предъявление дисциплинарной ответственности за проступок дается 3 месяца. Если по истечении этого периода руководитель не применил меры воздействия, уволить по статье не получится.

Другое дело, если вас пугают безосновательным увольнением по статье. Вы никогда не совершали проступков, а работодатель подобным образом пытается удержать вас. В этом случае придется собрать доказательства нарушения со стороны руководителя. Можно просто записать разговор на диктофон или взять показания с других сотрудников предприятия.

Если работодатель отказывается подписывать заявление на увольнение и угрожает занести запись в трудовую книжку «уволен по статье», необходимо действовать по следующей схеме:

• подать заявление работодателю или специалисту кадровой службы;
• проверить, нет ли приказов от руководителя о применении дисциплинарных мер воздействия в отношении вас;
• обратиться к руководителю с просьбой уволить вас по собственному желанию, при этом разговор записать на диктофон;
• если заявление не подписано, повторно подать его почтой, заказным письмом с уведомлением;
• отработать двухнедельный срок, начиная с даты отправки письма;
• прекратить исполнение трудовых обязанностей после истечения двухнедельного срока;
• если работодатель по-прежнему отказывается увольнять вас, выдавать заработную плату и трудовую книжку, оповестите его о том, что у вас имеются доказательства принуждения к работе, и вы намерены обращаться в инспекцию по охране труда;
• если руководитель настаивает на своем мнении, например, потому что не верит вам, можно писать заявление в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание! Попытайтесь самостоятельно договориться с работодателем. Правило не только регламентировано на законодательном уровне, но и считается хорошим тоном. Часто простой разговор по душам действенней, чем угрозы или воздействие вышестоящих органов власти

Часто простой разговор по душам действенней, чем угрозы или воздействие вышестоящих органов власти.

5 распространенных ошибок работодателя при простое

Не все работодатели досконально знают ТК, а потому ошибки при оформлении простоя нередки. Рассмотрим самые распространенные из них:

1. Неверное определение причины простоя. Иногда работодатель объявляет приостановку работ для вынуждения сотрудника написать заявление об увольнении. Работник может обратиться в суд. Если в суде не будет предоставлено доказательств реального наличия обстоятельств остановки деятельности, служащий имеет все шансы выиграть дело.
2. Неверное определение вида простоя. Вид будет зависеть от причин, которые повлекли остановку. Если происшедшее – вина работодателя, а он указывает вину сотрудника для того, чтобы не выплачивать компенсации, то это грубейшая ошибка.
3. Отсутствие сопутствующей документации. Работодатели пользуются тем, что в ТК не дано никаких указаний относительно оформления приказа. Однако лучше предусмотреть его наличие, так как документ является подтверждением правомерности остановки деятельности. На его основании бухгалтерия начисляет компенсации.
4. В приказе не указана обязанность нахождения на рабочем месте сотрудников в период простоя. Обязанность служащего находиться на рабочем месте отдается на усмотрение работодателя. Если он не даст соответствующих указаний, сотрудники вполне могут не приходить на работу.
5. Оформление отпуска на период простоя. Выполняется с целью уменьшения расходов компании. Однако руководитель должен помнить, что неоплачиваемый отпуск возможен только при наличии соответствующей инициативы работника.

Все данные ошибки взяты из судебной практики по трудовым делам.

Бухучет

Бухучет брака, выпущенного по вине сотрудника, зависит от того, какой выявлен дефект – частичный (исправимый) или полный (неисправимый).

При частичном браке все расходы на его исправление отражайте такими записями:

Дебет 28 Кредит 10 (70, 69, 25, 68…)

– отражены расходы на исправление брака, допущенного сотрудником.

При полном браке его сумму отразите проводкой:

Дебет 28 Кредит 20, 21, 43

– списана себестоимость незавершенного производства, полуфабрикатов, готовой продукции, признанных бракованными.

Сумму, которую удерживают с сотрудника за выпуск брака, отразите так:

Дебет 73 Кредит 28

– отражена сумма, которая будет удержана с сотрудника в возмещение затрат по выпуску брака.

Такую проводку можно сделать в одном из следующих случаев:

сумма брака не превышает среднемесячного заработка сотрудника (если превышает, проводку делайте на сумму среднемесячного заработка);

сотрудник признал вину за брак и его сумму;

суд вынес решение об удержании суммы брака за счет сотрудника.

Если эти условия не выполнены, сумму брака спишите так:

Дебет 20 Кредит 28

– включены в затраты основного производства потери от брака.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

УСН

Независимо от того, какой объект налогообложения применяет организация при расчете единого налога при упрощенке, стоимость брака, которую погашает сотрудник, увеличивает налоговую базу (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Сумму внереализационного дохода учтите в момент удержания из зарплаты, при внесении денег в кассу и т. д. (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация рассчитывает единый налог с разницы между доходами и расходами, то потери от производства бракованной продукции учтите в таком порядке.

Если был допущен неисправимый брак, то суммы расходов, связанных с изготовлением бракованной продукции, в налоговую базу не включайте. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учесть при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если был допущен исправимый брак, то сумму расходов, связанных с его исправлением, учите в налоговой базе по соответствующим статьям затрат. Например, стоимость дополнительных материальных ресурсов, израсходованных на исправление брака, спишите как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А зарплату сотрудника, привлекаемого к устранению брака (если брак исправляет другой сотрудник), – в сумме расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога сумма возмещения сотрудником потерь от брака не влияет.

Оплата труда сотрудника

Труд сотрудника, изготовившего бракованную продукцию, оплачивается следующим образом. Если изготовленная продукция является полным (неисправимым) браком, то в таком случае труд сотрудника не оплачивается. Если же выявлен частичный (исправимый) брак, допущенный по вине сотрудника, то он оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности изготовленной продукции. Такие правила установлены частями 2 и 3 статьи 156 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: в каких документах фиксируют потери от брака?

В документах, утвержденных руководителем организации.

Любой факт хозяйственной жизни, в том числе и выпуск брака, должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, при выявлении брака в производстве можно оформить акт. При этом документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, в акте следует указать причины брака, количество бракованной продукции, виновника брака, расходы на устранение брака и (или) себестоимость бракованной продукции, суммы, подлежащие взысканию с виновников брака.

Удержания из зарплаты в счет возмещения расходов, связанных с выпуском брака, оформляйте так же, как и удержания, связанные с возмещением материального ущерба.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.