Оглавление
- Документы, необходимые для регистрации ИП иностранцем
- Как открыть ИП в России
- Ответы на частые вопросы
- Открытие ООО иностранным гражданином в России: порядок действий
- Какие документы понадобятся
- Перечень документов для регистрации ИП иностранным гражданином
- Открытие ИП иностранным гражданином
- Что будет, если не уплатить налоги
- Работа по патенту
- Какие документы необходимы для приема на работу
Документы, необходимые для регистрации ИП иностранцем
Порядок оформления ИП для иностранного гражданина будет аналогичен порядку, который предусмотрен для российских граждан. Но перечень документов будет несколько отличаться. Основным требованием является то, что все документы на иностранном языке должны быть переведены на русский и нотариально заверены. Перечень необходимых документов включает в себя:
- Заявление (форма Р21001).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Свидетельство о рождении заявителя. Такой документ потребуется в том случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствуют данные месте рождения гражданина.
- Документы, который подтверждает наличие места жительства на той территории субъекта, В котором регистрируются ИП.
- РВП, либо ВНЖ.
- Справка, подтверждающие отсутствие судимости у заявителя.
- Заявление, в котором заявитель выбирает желаемый вид налогообложения.
- Квитанцию, подтверждающего оплату госпошлины в размере 800 руб.
Подать документы нужно в налоговую, сделать это можно лично, либо через представителя. Для этого на представителя нужно будет оформить доверенность и доверить её у нотариуса
При заполнении заявления по форме Р21001 для регистрации ИП следует обратить внимание на то, что для резидентов России потребуется заполнить дополнительный лист
Как открыть ИП в России
Зарегистрировать ИП можно напрямую или через посредника. Во втором случае понадобится собрать пакет документов, заплатить специалисту за представительство в налоговой и МФЦ (многофункциональный центр услуг) и ждать. Но так неинтересно и довольно затратно, поэтому подробное разберем случай, если вы делаете все сами. Для этого – о чудо – нужно всего 4 шага.
Документы:
- паспорт и его копия,
- РВП (регистрация временного проживания) или ВНЖ (вид на жительство),
- заполненное заявление по форме № 21001,
- квитанция об оплате госпошлины (примерно 27 BYN) или без нее, если регистрируетесь через МФЦ, в интернете или через нотариуса,
- нотариально заверенный перевод документов (да, в белорусских документах есть перевод на русский, но его все равно придется оплачивать).
Шаг первый. Разобраться с регистрацией
Может показаться, что оформить РВП (разрешение на временное проживание) проще и дешевле, но по сути процедура ничем не отличается от ВНЖ. А еще для белорусов вид на жительство выдают по упрощенной системе – не нужно иметь родственников, постоянное место работы и прочее. Самое главное преимущество ВНЖ – его не надо продлевать, с ним можно работать в любой точке России без постоянного уведомления в ГУВМ МВД о ваших переездах, а со временем даже получать пенсию.
РВП же выдают на три года без возможности продления, а каждые 12 месяцев его надо подтверждать в ГУВМ МВД. Но есть один момент.
Сначала нужно будет собрать пакет документов (выписка со счета российского банка, паспорт и копии, заполненная анкета, медицинская справка, временная регистрация, фотографии и оплата госпошлины). В миграционной службе за вас подготовят все документы за небольшую оплату, а еще на месте можно будет пройти медкомиссию. Стоимость всей процедуры около 850 BYN. После подачи заявления решение ожидают 3 месяца.
Временную регистрацию можно получить в любом МФЦ России сразу после приезда в страну. За вас должен поручиться собственник жилья (т.е. придется найти сговорчивого хозяина квартиры или договориться со знакомыми), после чего на руках появится заветный отрывной талон на временное проживание на 1-3 месяца. С ними, кстати, можно получить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – то, без чего ИП потом не выдадут.
Шаг второй. Заполнить заявление и выбрать систему налогообложения
ИП в России работает на общих условиях УСН, ЕНВД. На «упрощенку» можно перейти сразу же после регистрации, вы можете на месте оформить заявление о переходе и там указать, как планируете работать: «Доходы» или «Доходы минус расходы». По первой системе выгодно работать предпринимателям, которые оказывают услуги. Если расходы больше 60% от оборота, выбирайте второй вариант.
В заявлении понадобится указать ваш номер телефона. Поэтому заранее оформите российскую сим-карту. И посмотрите, какой номер ОКВЭД присвоен вашему роду деятельности.
Также законодательство предлагает налоговые каникулы на один-два года для вновь зарегистрированных. Но здесь все индивидуально и условия выставляют региональные службы.
Шаг третий. Подать документы
Подать документы можно в налоговой по месту регистрации, по почте, в МФЦ или удаленно на сайте налоговой. В последнем случае понадобится получить еще и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она стоит примерно 100 BYN.
Через три дня после отправки всех документов вам на почту придет уведомление о регистрации.
После этого нужно уведомить гос.органы о старте деятельности ИП. Сделать это можно удаленно в МФЦ с указанием даты открытия, адреса и вида деятельности. Также понадобится открыть расчетный счет ИП в банке. В России ИП могут работать без печати, но многие получают ее по привычке.
Отчитаться о доходах и заплатить страховые взносы нужно будет в следующем году, даже если вы открыли ИП в конце предыдущего. Оформлять для себя трудовую книжку и платить зарплату не нужно.
Ответы на частые вопросы
Некоторые иностранцы при оформлении ИП сталкиваются с распространенными проблемами. Обычно они связаны с непониманием всех тонкостей процедуры.
Язык оформления документов
Заявление составляют только на русском языке. Это требование действующего законодательства РФ. При этом все бумаги, входящие в комплект, полученный в другом государстве, предоставляют с переводом. Его заверяют у нотариуса. В другом виде документы к рассмотрению не принимают.
Необходимость расчетного счета
Как сказано выше, для оформления ИП он не требуется. Его нужно открыть только в том случае, если иностранец планирует перечислять партнерам, клиентам суммы, размер которых превышает 100000 р.
Даже если нерезидент РФ не допускает таких транзакций, от проведения процедуры необязательно отказываться. Бизнес может начать стремительно развиваться и приносить большой доход. В этом случае потребуется расчетный счет, поэтому лучше всего открыть его заранее, чтобы не возвращаться к этому вопросу. Кроме того, без него нельзя принимать платежи, переводы с электронных денег, банковских карт.
Чтобы зарегистрировать ИП, иностранному гражданину требуется РВП или ВНЖ. Если приезжий находится в России на других основаниях, он не сможет вести здесь коммерческую деятельность.
К разрешению на проживание в РФ прикладывают и другие документы из списка, приведенного в пункте 1 статьи 22.1 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001. Если у налоговой инспекции не возникает претензий к бумагам, через 3 дня после подачи заявления приезжий получает ЕГРИП и сможет вести бизнес.
Открытие ООО иностранным гражданином в России: порядок действий
Вопросы учреждения ООО регулируются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Иностранным гражданам, планирующим открыть ООО в России, не нужно иметь разрешение на работу, вид на жительство, а также иные разрешающие документы. Кроме того, иностранцам-собственникам компаний не обязательно проживать в России.
Прежде чем приступать к оформлению документов для регистрации ООО, иностранному гражданину необходимо:
А. Определиться с адресом (местом нахождения) создаваемой компании
Это может быть сделано как путем самостоятельного заключения договора аренды нежилого помещения, так и посредством обращения в специализированную фирму, предоставляющую юридические адреса для осуществления почтовой связи с компанией.
Б. Подобрать кандидатуру на должность руководителя создаваемого ООО
Руководитель компании, в отличии от учредителя, является наёмным сотрудником: на него распространяются нормы российского трудового права.
Важно учитывать, что иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя ООО точно так же, как и на любую иную должность, вне зависимости от того, является ли он учредителем этого ООО. В случае, если иностранец хочет самостоятельно стать генеральным директором ООО, ему необходимо иметь разрешение на работу или патент
При этом, согласно законодательству РФ, для следующих категорий иностранцев отсутствует необходимость получения патента или разрешения на работу в РФ при трудоустройстве в российской компании:
- для иностранцев, имеющих вид на жительство в России или разрешение на временное пребывание на территории РФ;
- для иностранцев, являющихся гражданами стран ЕАЭС (Республика Беларусь, Киргизия, Армения, Казахстан).
В. Выбрать применимую систему налогообложения
В России существует два режима налогообложения компаний – общий режим и специальный.
Организация, использующая общий режим налогообложения, обязана:
1) Вести бухгалтерский учет;
2) Представлять в инспекцию бухгалтерскую и налоговую отчетность;
3) Уплачивать основные налоги – на добавленную стоимость (НДС) и на прибыль.
Специальные налоговые режимы предназначены для того, чтобы максимально облегчить жизнь малому предпринимательству. А упрощенная система налогообложения (УСН) – самый распространенный из спецрежимов, поскольку он заменяет налог на прибыль, налог на имущество организаций, а также налог на добавленную стоимость (НДС).
Для применения УСН создаваемое ООО следует соответствовать следующим критериям:
1) Доля участия других организаций (в том числе иностранных) – не более 25%;
2) Уровень дохода должен быть не больше 150 млн. руб. (2,14 mln EUR) за год;
3) Средняя численность сотрудников – не более 100 человек;
4) Остаточная стоимость основных средств – не более 150 млн. руб. (2,14 mln EUR).
Следующим шагом в создании ООО является заполнение формы заявления № Р11001. Эта форма должна содержать сведения о наименовании создаваемой компании, ее адресе, паспортных данных учредителя, руководителя, а также предполагаемых видах деятельности.
При этом указание адреса проживания иностранного учредителя в РФ не обязательно. Достаточно будет вписать в соответствующую графу его адрес за рубежом.
Таким образом, базовый пакет документов для открытия ООО иностранцем следующий:
- копия паспорта иностранного гражданина;
- перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом;
- заполненное заявление по форме N Р11001;
- устав ООО;
- решение о создании компании;
- гарантийное письмо с адресом места нахождения компании;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
Срок регистрации компании составит – 3 рабочих дня после подачи документов в уполномоченный регистрирующий орган.
Какие документы понадобятся
Полный перечень документов, которые следует собрать иностранцу для регистрации собственного дела, таков:
- заявление по форме Р21001;
- удостоверение личности заявителя;
- свидетельство о рождении (другое подтверждение места и даты рождения, если эти данные отсутствуют в удостоверении личности);
- вид на жительство или документ со штампом разрешения на временное проживание;
- документ, подтверждающий адрес места жительства на территории субъекта РФ;
- справка об отсутствии судимости (необходима для работы с лицами до 18 лет);
- заявление о выборе режима налогообложения (если выбирается система, отличная от общей (ОСНО));
- квитанция об оплате пошлины (800 рублей);
- доверенность, если оформлением занимается другой человек.
Бумаги предоставляют в виде копий, но оригиналы все равно берут с собой.
Документы на иностранном языке переводят и заверяют нотариально. От представителей некоторых государств требуется заверка бумаг апостилем и их легализация в консульстве РФ своей страны.
Документацию приносят в отделение ФНС или в МФЦ, отправляют по почте или через портал Госуслуг.
Образец заявления
Требования к заполнению заявления-анкеты при регистрации иностранца в качестве ИП:
- распечатывают все листы заявления, печать с двух сторон запрещена. Незаполненная страница не прикрепляется;
- пишут печатными буквами: одна клетка — одна буква, используют черную пасту;
- при заполнении в редакторе Microsoft Word используют шрифт Courier New, размер 18;
- исправлять написанное нельзя;
- слова переносят и сокращают по правилам, соблюдают формат даты;
- страницы нумеруют (001, 002).
Перед тем как самостоятельно оформлять заявление, изучите подготовленный нами образец.
Перечень документов для регистрации ИП иностранным гражданином
- Стандартное заявление по форме Р21001
- Копия паспорта, а также той документации, где прописаны дата и место рождения гражданина иной страны
- Копия РВП или вида на жительство
- Документ, указывающий место постоянного проживания человека. Оригинал или копия
- Стандартная квитанция об оплате государственной пошлины на право регистрации ИП
Точно также, гражданин другого государства имеет право лично подать документы в налоговую, или отправить заказным письмом с указанием ценности вложения и описью. Расписка и в этом случае должна содержать список переданных документов, а также дату выдачи свидетельства о регистрации ИП.
Процесс регистрации ИП гражданином другой страны подразумевает подтверждение легальности всех принесённых им документов. Они должны быть нотариально заверенными.
Любой документ, подаваемый иностранцем в государственный орган Российской Федерации должен содержать приложение с переводом указанных данных на русский язык. И всегда имейте помимо копий оригиналы документов.
Срок проверки документации, в случае, если она была подана человеком с иностранным гражданством не меняется. Это всё также пять дней, после которых приходит либо разрешение на занятие предпринимательской деятельностью, либо отказ.
Открытие ИП иностранным гражданином
Чтобы открыть ИП, иностранному гражданину или лицу без гражданства нужно получить разрешение на временное проживание в России или вид на жительство.
- Иностранные граждане. Оформляют разрешение на временное проживание в виде специальной отметки в удостоверяющем личность иностранного гражданина документе. На оборотной стороне листа, где сделана отметка, ставят штамп о регистрации по месту временного проживания. Если сделать это на двух сторонах одного листа не получается, регистрационный штамп просто прикладывают к чистой странице. Если же иностранный гражданин получает ВНЖ, то штамп о регистрации проставляют в виде на жительство.
- Лица без гражданства. Для них предусмотрена аналогичная вышеописанной процедура. Исключение состоит лишь в том, что документ, удостоверяющий их личность, — это собственно ВНЖ или удостоверение личности со штампом о РВП.
Виза не заменяет собой ВНЖ или штамп разрешения на временное проживание и не позволяет открыть ИП иностранному гражданину. Она всего-навсего подтверждает, что человек находится на территории России законно. Без курьёзов, однако, не обходится: бывали ситуации, когда документы в налоговой оценивали неверно, и иностранец индивидуальным предпринимателем всё-таки становился. Интересно, что если ошибка впоследствии выйдет наружу, ИП не грозит быть “закрытым” по той лишь причине, что у него нет законного основания проживать на территории РФ. ФАС оказывается на стороне предпринимателя.
Имейте в виду, что мы говорим об исключении из правила. В общем же виде правило такое: открытие ИП иностранным гражданином невозможно, если у него нет вида на жительство или разрешения на временное проживание в стране. В остальном процедура получения статуса индивидуального предпринимателя иностранным гражданином не отличается от того, как это происходит у россиян. Общий сценарий утверждён законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации». В налоговой от заявителя вне зависимости от гражданства ждут относительно скромный пакет документов.
Перечень документов, которые подаёт иностранец, желающий стать индивидуальным предпринимателем, выглядит следующим образом:
- Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП по форме Р21001.
- Копия документа, удостоверяющего личность обратившегося.
- Ксерокопия свидетельства о рождении или иной документ, который подтвердит место и дату рождения заявителя (понадобится, если копия документа, удостоверяющего личность, не даёт такой информации).
- Ксерокопия ВНЖ или штамп РВП.
- Ксерокопия документа с регистрацией (пропиской) в РФ.
- Квитанция об оплате пошлины за регистрацию ИП в размере 800 рублей
Заявление по форме Р21001 принимают на русском языке. Документы на иностранном языке обязуют сопроводить официальным переводом, заказанным в российском бюро. Непременное условие — нотариальное заверение такого перевода. При подаче пакета документов заявитель представляет не только ксерокопии, но также оригиналы бумаг — инспектор сверит информацию и тут же их вернёт.
Может ли иностранец открыть ИП по почте? Способы подачи документов в регистрирующий орган для иностранцев так же разнообразны, как для россиян:
- Личная подача.
- Подача через посредника, полномочия которого подтверждает нотариальная доверенность.
- Почтовой службой с описью вложения.
Сотрудник регистрирующего органа проверит комплектность документов и выдаст расписку в их получении. В расписке укажет дату — день, когда можно приходить за результатом. С 2016 года регистрация ИП должна быть оформлена в течение трех рабочих дней с момента подачи документов.
В случае положительного решения иностранец получит свидетельство о государственной регистрации, в случае отрицательного — решение об отказе с указанием конкретной причины: не хватает такого-то документа; неправильно заполнено заявление Р21001; документы поданы не в тот регистрирующий орган; отсутствует нотариальное заверение и т. д. Случается, что регистрация ИП иностранного гражданина невозможна, потому что ранее суд лишил его такого права. Могут быть и другие проблемы.
Необоснованный отказ в госрегистрации можно оспорить в вышестоящей налоговой инспекции или суде, но лучше сразу подойти к вопросу подготовки документов со всей ответственностью. Хороший способ — использовать наш бесплатный сервис для регистрации ИП.
Думаете о создании бизнеса? Не забудьте про расчётный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.
Что будет, если не уплатить налоги
За неуплату налогов и взносов предусмотрена уголовная ответственность. Мера воздействия будет зависеть от того, кто осуществляет перечисление средств (юридическое или физическое лицо), а также от размера задолженности.
Работодатель-физическое лицо | Работодатель-юридическое лицо | |
Крупный размер – за три предшествующих финансовых года сумма задолженности составляет: более 5 000 000 рублей (при этом 25 % из них не исчислены, не удержаны и не перечислены в бюджет) или более 15 000 000 рублей | штраф в сумме от 100 000 до 300 000 рублей / дохода осужденного за период от 1 до 2 лет, или лишение свободы на период до 1 года или принудительные работы продолжительностью до 1 года, или арест на период до 6 месяцев | штраф в сумме от 100 000 до 300 000 рублей / дохода осужденного за период от 1 до 2 лет, или арест на период до 6 месяцев или принудительные работы / лишение свободы на период до 2 лет (альтернатива: запрет занимать определённые должности / осуществлять некоторые виды деятельности на период до 3 лет) |
Особо крупный размер – за три предшествующих финансовых года сумма задолженности составляет: более 15 000 000 рублей (при этом 50 % из них не исчислены, не удержаны и не перечислены в бюджет) или более 45 000 000 рублей | штраф в сумме от 200 000 до 500 000 рублей / дохода осужденного за период от 1,5 до 3 лет или принудительные работы / лишение свободы на период до 3 лет. | штраф в сумме от 200 000 до 500 000 рублей / дохода осужденного за период от 2 до 5 лет или принудительные работы на срок до 5 лет (альтернатива: запрет занимать определённые должности / осуществлять некоторые виды деятельности на период до 3 лет) или лишение свободы на период до 6 лет |
Работа по патенту
Некоторым иностранцам для трудоустройства нужно предоставить патент. Это документ, который даёт право работать в России. Оформляет его МВД на срок до 12 месяцев. Получить патент могут иностранцы, которым не требуется виза для въезда в Россию. Это жители Азербайджана, Украины, Узбекистана, Македонии, ЮАР, Перу, Аргентины и других стран из списка на Консульском информационном портале.
Как получить патент
Чтобы получить патент, иностранец должен соблюсти следующие условия:
- Получить миграционную карту при въезде в Россию. В ней нужно указать цель поездки — «работа».
- Оформить медицинскую страховку в день въезда в страну.
- В течение семи дней встать на миграционный учёт по месту жительства.
На оформление патента даётся месяц с момента въезда в страну. За это время потребуется:
- Подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России. Пройти экзамен можно в одном из 13 утверждённых институтов и университетов, например в Московском государственном университете или Санкт-Петербургском государственном университете либо в партнёрских организациях вузов.
- Пройти медосмотр.
- Сдать отпечатки пальцев.
- Оплатить подоходный налог (НДФЛ) за один месяц действия патента.
- Оформить полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на весь период работы в России или договор о предоставлении платных медицинских услуг.
- Подготовить пакет документов: заявление на выдачу патента, удостоверение личности и его нотариально заверенный перевод, миграционную карту, медицинский полис, результаты медкомиссии и экзаменов, фотографии. Все документы направляются в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России или МФЦ.
Если иностранный гражданин подаёт заявку с опозданием (позже чем через 30 дней после въезда в страну), он дополнительно направляет в МВД квитанцию об оплате штрафа — 10–15 тысяч ₽.
Патент выдаётся в течение десяти рабочих дней. После этого у иностранца есть два месяца, чтобы заключить трудовой договор с работодателем и передать его копию в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД. Это можно сделать лично либо заказным письмом.
Более подробная информация о получении патента есть на Госуслугах.
Какие документы необходимы для приема на работу
Любой кандидат желая поступить на работу (заключить трудовой договор), сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК) лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие «иной документ», удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт — для иностранцев и другие документы;
-
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц;
-
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
В отдельных случаях с учетом специфики работы и личности самого работника Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами может предусматриваться необходимость:
-
предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, к примеру, водительское удостоверение (при трудоустройстве на должность водителя), разрешение на работу (при приеме на работу иностранного работника) или медицинскую книжку (при работе в сфере торговли, образования, медицины, общепита);
-
прохождения предварительного (при приеме на работу) медицинского осмотра;
-
предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию.
В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.
Например, достаточно часто приходится отвечать на вопросы о необходимости ИНН (свидетельства о присвоении человеку индивидуального номера налогоплательщика). Ознакомившись со статьей 65 Трудового кодекса РФ мы увидим, что об там нет ни слова, значит — такое требование незаконно.
Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации (прописки) в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам.

Эта тема закрыта для публикации ответов.