Что такое ходатайство в суде

Алан-э-Дейл       21.07.2022 г.

Инструкция по написанию ходатайства

Основные принципы составления документа:

  • четкая адресация (куда подается, от кого и по какому делу);
  • определение формы обращения (в названии обязательно должно содержаться слово «ходатайство»);
  • сухое изложение обстоятельств и однозначное формулирование требований, подкрепленное аргументами со ссылкой на правовые нормы;
  • ходатайствовать можно только по вопросам текущего спора;
  • обращение не может по своей форме являться жалобой на действия или бездействие судей, должностных лиц или несправедливость их решений.

Ходатайство должно касаться только текущего дела и включать в себя только одну просьбу

Составление шапки документа и указание реквизитов

Вводная часть обращения («шапка») схожа по содержанию с исковым заявлением. В ней необходимо указать:

  • название судебной инстанции (дополнить можно почтовым адресом и данными назначенного судьи);
  • определение заявителя (кто именно обращается к суду: истец, ответчик или кто-то из их представителей);
  • данные истца (ФИО полностью, адрес, в том числе и электронный, актуальный телефонный номер для оперативной связи);
  • информация об ответчике (ФИО, адрес и прочие известные о нем данные).

Написание основной части

Если решили не прибегать к помощи юристов, корректно составить документ помогут образцы ходатайства в суд

Несмотря на необходимость приведения аргументации, «раздувать» текст прошения не стоит. В основной части должно быть два обязательных раздела:

  • изложение обстоятельств (если речь идет о переносе дат, восстановлении пропущенных сроков или вынужденном отсутствии, то нужно доказать уважительность причин);
  • однозначно сформулированные требования (о чем конкретно просит заявитель).

Следование этому правилу повысит шанс принятия бумаги к рассмотрению и на удовлетворение содержащейся в ней просьбы.

Приложенные документы

Заявителю важно не только понимать, как юридически правильно писать ходатайство в суд, но и как доказать обоснованность своей позиции (особенно, когда существующий образец не содержит хотя бы примерный перечень). В зависимости от сути обращения, к документу могут прилагаться:

  • при переносе дат или восстановлении сроков – копии бумаг, свидетельствующих о невозможности присутствия на заседании в установленные сроки или своевременной подачи иска (к примеру, больничный или копия выписки из истории болезни, приказ о командировке, «корешок» санаторной путевки о прохождении необходимого лечения или реабилитации плюс заключение врача об острой потребности в данных процедурах);
  • о присоединении доказательств или изменении исковых требований – копии и оригиналы вновь предъявляемых документов, платежки, акты выполненных работ, заключение оценщиков, сервисного центра или ремонтных организаций;
  • об отсрочке выплаты госпошлины – копии удостоверений, доказывающих принадлежность к социально незащищенной категории (пенсионеры, инвалиды, многодетные родители или опекуны и прочее) или справку о доходах заявителя, свидетельствующую о том, что размер пошлины для него слишком велик.

Приведенный список далеко не исчерпывающий. Лицо, ходатайствующее к суду, имеет право прилагать к своему обращению любой документ или его копию, который кажется ему целесообразным и оправданным.

Общее оформление ходатайства

Процессуальные нормативы не акцентируют внимание на том, как нужно правильно оформлять ходатайство в суд (максимум, что можно встретить, это вывешенный образец на стендах с информацией для посетителей). Ориентиром для тех, кто участвует в неуголовном процессе, могут стать статьи 131 и 132 ГПК (о составе исковых заявлений и приложений к нему)

Заявления о сроках

Одна группа сроков устанавливается процессуальным законодательством, вторая — материальным, сроки исковой давности.

И те и другие восстанавливаются или продлеваются, запрет на продление или восстановление предусматривается исключительно законом.

Все заявления в суде принимаются при условии соблюдения названных сроков. Если он пропущен, суд возвращает заявление, указывая на необходимость просьбы о восстановлении. Заявитель обязан приложить доказательства уважительности пропуска или доказательства того, что срок вообще не был пропущен. Например, время на подачу жалобы по некоторым решениям начинает течь с момента получения заинтересованным лицом сведений или документов.

Заявление прилагается к иску или иному документу или совмещается с ним.

8.1. Понятие ходатайств в уголовном судопроизводстве. Порядок их рассмотрения.

Ходатайство — официальная просьба участника судопроизводства, адресованная дознавателю, следователю, прокурору либо суду.
Ходатайство может быть заявлено письменно или путем устного обращения с просьбой о производстве следственных или судебных действий, принятий, отмене или изменении тех или иных решений по делу.
Право каждого участника судопроизводства заявлять ходатайства указано в соответствующей статье УПК, регулирующей процессуальное положение того или иного участника.
Право заявлять ходатайство имеют подозреваемый, обвиняемый, его защитник, потерпевший, его законный представитель и представитель, частный обвинитель, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, а также эксперт.
В силу равенства прав сторон в судебном разбирательстве формой обращения государственного обвинителя к суду также является ходатайство.
Участники судопроизводства со стороны обвинения и со стороны защиты вправе заявить ходатайство о производстве процессуальных действий и принятии процессуальных решений (например, обвиняемый ходатайствует о допросе указанного им лица в качестве свидетеля, защитник о приобщении к делу представленного им документа, гражданский истец просит принять решение о наложении ареста на имущество обвиняемого для обеспечения гражданского иска и т.п.).
Эксперт вправе ходатайствовать о предоставлении ему дополнительных материалов, необходимых для дачи заключения, либо привлечении к производству судебной экспертизы других экспертов (п. 2 ч. 3 ст. 57 УПК).
Ходатайство о производстве процессуальных действий или принятии процессуальных решений обосновывается их необходимостью для установления обстоятельств, имеющих значение по делу, обеспечения прав и законных интересов лица, заявившего ходатайство или представляемого им лица.
Разъяснение права на заявление ходатайств и обеспечение этого права является обязанностью дознавателя, следователя, прокурора и суда.
Субъектам права на заявление ходатайств должно быть разъяснено, что ходатайство может быть заявлено в любой момент производства по делу. Отклонение ходатайства не лишает заявителя права вновь заявить ходатайство как в пределах одной стадии, так и в последующих стадиях судопроизводства.
Сроки рассмотрения ходатайств. В УПК не установлены сроки рассмотрения ходатайств, исчисляемые в сутках или часах. В ст. 121 УПК употребляются слова «непосредственно», «немедленно», что свидетельствует о том, что ходатайство требует рассмотрения и принятия решения непосредственно после его заявления и только в случаях, когда это невозможно, не позднее трек суток со дня его заявления.
Ходатайство о производстве следственных действий по собиранию доказательств должно быть удовлетворено, если обстоятельства, об установлении которых ходатайствует заявитель, могут иметь значение для дела. Вопрос о том, могут ли иметь значение для дела обстоятельства, об установлении которых ходатайствует тот или иной участник судопроизводства, т.е. иначе говоря, вопрос об относимости доказательства, решают дознаватель, следователь, прокурор, судья, суд.
Заявленное в судебном следствии ходатайство должно быть рассмотрено и по нему принято решение немедленно после его заявления. Заявитель должен получить ответ о том, удовлетворено или отклонено его ходатайство, что дает ему право вновь обратиться с ходатайством в дальнейшем ходе судебного следствия .
Ходатайство может быть удовлетворено или отклонено (полностью или частично). При полном или частичном отказе в ходатайстве должно быть вынесено постановление дознавателя, следователя, прокурора, судьи, определение суда с указанием мотива отказа.
О результатах рассмотрения ходатайства должно быть поставлено в известность лицо, его заявившее.
Решения по заявленным в суде первой инстанции ходатайствам об исследовании доказательств подлежат обжалованию вместе с приговором (постановлением) (см. постановление Конституционного Суда РФ от 2 июля 1998 г. № 20-п; п. 1 ч. 5 ст. 355 УПК).

Возможные причины отказа принятия ходатайства

Если рассмотрение дела выходит за рамки компетенции органа, в который подано заявление. В таком случае просьба либо переадресовывается в компетентный орган, либо возвращается обратившемуся с советом обратиться в профильный орган.

В случае, когда заявление подало лицо либо орган, не имеющий права на защиту интересов физического лица. Подать заявление, просьбу или жалобу могут только участники процесса, либо их законные представители. Когда в обращении детально не описано нарушение и причины, побудившие заявителя обратиться с жалобой. В заявлении обязательно нужно детально описать причины и мотивы обращения.

Если по этому делу уже вынесено решение, или стороны примирились в мировом органе государственной власти. При наличии решения третейского суда.

Когда следует дать официальный ответ на обращение или письмо?

Деловые письма могут рассылаться по различным причинам, в том числе в качестве рекламного хода, гарантийных обязательств, сопроводительной документации и многого другого.

Отвечать нужно на письма такого характера:

  • обращение;
  • просьба или требование;
  • запрос;
  • распоряжение;
  • претензия;
  • предложение (коммерческое предложение, оферта).

Реже ответные доументы оформляют на предложение о сотрудничестве, приглашения, письма-заявления, поздравления (и другие нерабочие письма, являющиеся частью корпоративного и делового этикета).

Официальный ответ всегда должен ссылаться на первоисточник – письмо, которое пришло в организацию. В обязательном порядке должны указываться уникальные реквизиты (порядковый номер, его название, дата создания и дата получения адресатом). Эти ссылки необходимо прописывать в тексте ответа – в его основной части или лид-абзаце.

При написании официального ответного слова автор должен проанализировать все обстоятельства переписки, использовать все приемы корпоративных и деловых благодарственных приемов, правильно оформлять обращения для ответа – обезличенную форму, обращаться к второй стороне по должности, ФИО.

Письмо также может быть адресовано нескольким лицам, например, группе инвесторов, акционеров, совладельцев.

Как передать?

Заниматься отправлением ответов в зависимости от важности обговариваемого в письме вопроса может  руководитель, его заместитель, работник канцелярии, бухгалтерии и даже отдела кадров. Сроки формирования строго регламентированы

В исходных письмах с запросами, распоряжениями или просьбами адресант должен прописать дату или точный период, когда ответ нужно вернуть отправителю. Такой период редко превышает 7-8 рабочих дней.

Приглашения, соболезнования, поздравления и другие письма, основанные на правилах этикета, не требуют срочных ответов. Если вторая сторона должна ответить согласием или отказом на приглашение на какое-либо мероприятие, то ответ нужно послать не позже, чем за неделю до запланированного события (в противном случае будет трудно сформировать список гостей и грамотно организовать прием).

Универсальное правило – стилистика официального ответа должна совпадать с таковой в исходном письме. Содержание (основная часть) должна соответствовать цели и форме исходного послания.

Независимо от того, кто оформляет текст письма на бумаге или в электронном виде, формулировку основой мысли в содержании должен одобрить руководитель.

Письма разрешено формировать, основываясь на образцы, если в итоге документ будет соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2016. Образцы можно скачать на многих сетевых источниках, получить из крупных баз, самостоятельно сформировать локальные шаблоны на предприятии или в структурном подразделении.

Как оформить – основные реквизиты

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 закреплено 30 реквизитов, которые используются для оформления деловых писем, однако стандарт носит рекомендательный характер и не применяется для нерабочих обращений (поздравлений, соболезнований, благодарностей – они могут составляться в свободной форме).

Ответ может быть оформлен на чистом листе А4 или на корпоративных бланках, использование которых регламентировано уставом организации. Элементы корпоративного стиля (логотипы, эмблемы), если они разработаны, должны присутствовать в бланке.

Обязательными реквизитами, без которых отправка затруднена, являются:

  • наименование организации отправителя;
  • ее юридический и фактический адреса;
  • коды осуществляемой деятельности;
  • номер и название исходного письма;
  • дата регистрации письма;
  • сведения об адресате;
  • подпись и печать организации;
  • информация об исполнителе.

Если оформляется в электронном виде, часть реквизитов (на выбор) разрешено опустить.

Положение реквизитов на листе тоже установлено ГОСТ Р 7.0.97-2016 и подчиняется следующим правилам:

  • адрес указывается по центру;
  • данные о получателе – в верхней части листа справа;
  • номер документа – в верхнем левом углу.

После отправления ответа адресант должен присвоить ему номер и занести его в журнал учета исходящей документации. В свою очередь, получатель тоже должен регистрировать у себя письмо как входящую корреспонденцию.

После по стандартной процедуре письма сортируются уполномоченным лицом. Информационные и рекламные анализируются и сохраняются на определенный период (как правило, не больше одного месяца), а важные отправляются на рассмотрение руководителю организации.

Ходатайство

Ходатайство по общему понятию представляет собой адресованную суду просьбу одним из участников процесса. Это может быть в гражданском судопроизводстве истец, ответчик, третьи лица, либо представители и защитники (адвокаты).

В рамках уголовного судопроизводства право заявлять ходатайства предоставлено подсудимому, его адвокату, потерпевшему, а также свидетелям. Разберем основные моменты при заявлении перед судом ходатайства.

В первую очередь, оно должно быть мотивированным и иметь отношение к предмету рассматриваемого спора судом. Если же ходатайство не имеет отношения к предмету спора, оно будет отклонено.

Как правило, ходатайства об истребовании дополнительных доказательств, вызове на допрос свидетелей, экспертов, специалистов, о приобщении к делу каких-либо документов составляется и подается в письменной форме. Однако, закон не запрещает подать ходатайство и в простой устно форме. При этом такая просьба лица подлежит обязательному занесению в протокол судебного заседания.

При заявлении лицом какого-либо ходатайства, суд выносит его на обсуждение перед участниками процесса. Если одна из сторон против удовлетворения ходатайства, она обязана это мотивировать. Как правило, при разрешении так называемых «мелких» ходатайств (объявление перерыва для согласования позиции, о приобщении к делу заверенных копий судебных решений, о вызове в судебное заседание свидетеля, который находится в помещении суда и тп.), суд принимает решение на месте, без удаления в совещательную комнату и вынесения соответствующего постановления. В судебной практике много случаев заявления сторонами ходатайств, которые требуют тщательного анализа и их целесообразности. Это может быть, к примеру, ходатайство об исключении из числа доказательств какого-либо документа, о возврате уголовного дела прокурору, о прекращении дела за примирением сторон и тд.). В таких случаях суд удаляется в совещательную комнату для его разрешения и выносится постановление о его удовлетворении либо об отказе в этом.

При этом, если заявляется ходатайство о вызове в судебное заседание лица для дачи суду дополнительных пояснений, необходимо пояснить суду для чего стороне необходим этот свидетель (специалист, эксперт и тд) и о каких обстоятельствах по делу он может дать пояснения. Если же заявляется ходатайство об истребовании дополнительных доказательств, сторона должна обосновать невозможность получения этих доказательств самостоятельно. К примеру, при рассмотрении дела о возмещении ущерба по ДТП истец вправе обратиться к суду об истребовании информации из органов ГИБДД о принадлежности транспортного средства, чтобы в последующем привлечь в качестве ответчика и собственника автомобиля, помимо непосредственно лица, совершившего ДТП. Такое ходатайство суд в большинстве случаев удовлетворяет, поскольку сам истец получить их не сможет. Такие сведения выдаются только по запросу следственных органов и суда.

Ходатайства предусмотрены также и в Кодексе об административных правонарушениях. Каких-либо принципиальных отличий от ходатайств в уголовном и гражданском судопроизводствах не имеется.

Таким образом, учитывая вышесказанное, можно выделить важные моменты при заявлении ходатайств:

  • Максимально мотивируйте ходатайство;
  • По возможности составляйте его в письменной форме и приобщайте к материалам дела;
  • В случае отказа в удовлетворении ходатайства вы имеете возможность заявить его снова в суде апелляционной инстанции;
  • Если подается ходатайство большого объема, целесообразно распечатать его по количеству участвующих в деле лиц.

Для каких целей подают ходатайства

Лицо, которому адресовано заявление, согласно главе 15 УПК РФ, обязано рассмотреть его в установленные законом сроки.

Различают две основные цели подачи заявления:

Установление обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела

По закону подозреваемый или его защитник могут затребовать у судьи дополнительное расследование, проведение повторных допросов, проведение судэкспертизы или любых других следственных мероприятий, если новые обстоятельства дела, об обнаружении которых ходатайствуют вышеуказанные лица, имеют важное значение для текущего разбирательства.

Обеспечение прав и законных интересов лица, заявившего ходатайство. Заявитель имеет полное право обращаться к судье с требованием соблюдения его прав и законных интересов в ходе разбирательства, к которым относятся: предоставление по требованию дополнительных копий по рассматриваемому делу, доведение своего мнения по делу, применение мер безопасности по отношению к ходатайствующему лицу и прочее.

Комментарий к статье 122 УПК РФ

1. Ни суд, ни следователь и дознаватель (орган дознания) не могут отказать в удовлетворении ходатайства о выяснении каких-либо обстоятельств дела ввиду того, что эти обстоятельства, на их взгляд, уже достаточно установлены или опровергнуты, ибо заявитель может иметь в виду как подтверждение, так и опровержение ранее исследованных обстоятельств либо их уточнение, а также дополнительное подкрепление их новыми доказательствами. Более подробно см. об этом ком. к ст. 159 настоящего Кодекса.

2. Определение или постановление об отказе в удовлетворении ходатайства должно быть мотивированным (ч. 4 ст. 7). Не может считаться мотивированным отказ в удовлетворении ходатайства, если в нем не указаны законные для этого основания.

Что такое письмо-ходатайство?

По своей сути, такая просьба ничем не отличается от обычного ходатайства, поскольку реквизиты, стиль оформления, форма, остаются такими же.

Есть одно различие – в наименовании. Считается, что свое название письмо-ходатайство получило потому, что во многих ситуациях оно направляется адресату по почте. Хотя таким же способом может отправляться и обычное ходатайство.

«Письмом-ходатайством» называют просьбы, которые имеют отношение к бытовым вопросам, среди которых можно выделить такие:

  1. Награждение сотрудников в ситуации, когда этого желает сам работник.
  2. Например, также такое письменное обращение может составить пациент больницы по отношению к работнику, который при оказании помощи показал свою профпригодность на высшем уровне.
  3. Прием ребенка в образовательное учреждение, которое находится не по месту проживания.
  4. Оформление кредита. Некоторые банки требуют, чтобы будущий заемщик принес с работы определенное ходатайство.

Основные принципы составления ходатайства

Ходатайство составляется по общим правилам, применимым к оформлению юридически значимых документов. Однако есть некоторые дополнительные правила:

  • Отсылки к законодательству. Аргументация заявителя, его доводы и просьбы должны быть обоснованы законами. Заявителю следует ссылаться на конкретные нормативные акты, статьи. Соблюдение этого правила поможет снизить риск отклонения ходатайства.
  • Емкое изложение. Формулировки должны быть краткими и конкретными. Не допускается наличие мест, которые можно толковать двойственно. Не следует излагать в документе сведения, которые не имеют отношения к делу.

К примеру, заявитель хочет пригласить на судебное разбирательство свидетеля. Для этого он направляет ходатайство. В нем указываются эти сведения:

  • ФИО свидетеля, его профессия, отношение к разбираемому делу.
  • Готовность обеспечения явки этого свидетеля.

Никаких дополнительных сведений вписывать в заявление не нужно.

Когда и для чего подаются ходатайства

Причины обращения к суду в гражданском процессе на уровне законодательства не структурированы. Круг тем и поводов ограничен размыто: суть документа должна четко соотноситься с обстоятельствами дела, дополнять его по факту или вносить значимые коррективы в течение производства. Кроме того, не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие в себе повторную просьбу или вопрос, по которым уже вынесено решение тем же составом судей.

Чаще всего стороны ходатайствуют (в неуголовном процессе):

  • о восстановлении срока давности и назначении рассмотрения дела по вновь установленным датам;
  • о перенесении заседания или рассмотрения спора в отсутствие истца (если это продиктовано уважительными причинами или обстоятельствами);
  • о присоединении документов и доказательств, вызове свидетелей или привлечении экспертов;
  • об изменении требований, размера компенсации (если сумма ущерба в процессе рассмотрения уточнялась), о смене ответчика;
  • о выдаче материалов для ознакомления или истребования их у третьей стороны;
  • о принятии мер обеспечительного характера;
  • об отсрочке оплаты государственных сборов и пошлин (до принятия окончательного решения).

Представить письменное обращение нужно либо перед тем, как начнется рассмотрение вопроса, либо в судебном заседании (непосредственно в момент разбирательства). Если речь идет о переносе дат, то прошение лучше подать до дня назначенного заседания. Передать документ можно и через представителя, непосредственно перед началом, если произошло событие, не позволявшее известить суд заранее (госпитализация, форс-мажор или несчастный случай).

Ходатайство можно подать как заблаговременно, так и в процессе заседания суда – все зависит от сути обращения

Основные моменты

Изначально в законе прописан общий порядок, который предполагает рассмотрение административных дел в суде по месту совершения правонарушения.

Но если человек не может присутствовать на заседании по разным причинам, то он может написать ходатайство в суд, чтобы место рассмотрения изменили.

Это право находится в законодательстве Российской Федерации, но при этом в отличие от других нюансов, этот не требует доказательств и расписывания причин, по которым ходатайство должны удовлетворить.

К примеру, существует угроза дисбаланса прав участников производства, либо же таким образом не обеспечивается защита публичных интересов.

Еще могут отказать в переносе рассмотрения дела, если к примеру просьба нарушает интересы пострадавшего лица, которое обязательно должен присутствовать на заседании.

Необходимые понятия

Следует рассмотреть, что такое ходатайство, какие еще существуют термины, применяемые в этой сфере, и каким образом можно будет грамотно составить заявление.

Более того, необходимо также разобрать термины хотя бы для того, чтобы понимать, когда можно будет попросить о переносе места разбора дела и это закончится успешно:

Термин Значение
Ходатайство Письменное или устное обращение стороны, участвующей в рассмотрении дела, при этом имеются возможности использования ходатайств как при административных, так и гражданских и даже уголовных процессах. В ходатайстве содержится просьба о том или ином действии, например можно потребовать доказательства по процессу
Судебное заседание Разбирательства разного рода, которые предусматривают изучение доказательств, доводов разных сторон и вынесение определенного вердикта. Судья, который ведет заседание, выносит приговор, основываясь на законе, при этом к его компетенции относятся дела разных категорий
Ответчик Одна из сторон судебного заседания, от решения судьи для которой зависит мера взыскания, положенная в законодательстве, конкретное наказание для виновного человека. Чаще всего ответчиком выступают человек, который является предварительно виновным, но также в случае с административными делами его присутствия может и не понадобиться

Что это такое

Ходатайство представляет собой определенный документ, который подается на рассмотрение судье и обязательно должен содержать в себе обращение с определенной целью.

Например, допросить конкретного свидетеля, изучить документы, которые изначально не были подшиты к делу, либо же произвести отсрочку заседания в связи с уважительными причинами, которые могут быть признаны таковыми по законодательству России.

В ходатайстве указываются все доводы, которые должны доказать суду необходимость того или иного решения, а также не стоит забывать и о ссылках на законодательство.

Ведь суд ориентируется только на законодательные доводы, и если ходатайство не будет убедительным, или противоречит законам, то его отклонят.

Какова его роль

В судебных заседаниях ходатайства могут использоваться как способы отсрочки заседаний, если адвокатам нужно подготовить все необходимые документы или изучить дело более подробно.

Рассмотрение по месту проживания позволяет ответчику проходить заседание в собственном районе, минимизируя неудобства от него.

Это особенно актуально, если речь идет о нарушении Правил дорожного движения, которые не могут быть оформлены на месте, и к примеру, для решения вопроса о лишении прав необходимо ехать в суд.

Не всем удобен такой поворот событий, поэтому заранее предусмотрена возможность перенести рассмотрение дела по месту жительства, чтобы обеспечить явку ответчика в суд и при этом не заставив его ехать за множество километров.

Правовая база (КоАП)

Несмотря на то, что есть достаточно много документов касательно судебных процедур, в том числе и подачи ходатайств, все же основные права человека указаны в Кодексе об административных правонарушениях.

Так, согласно статьи 29.5, изначально дело административного характера рассматривается в зоне его совершения. Но закон также позволяет ответчику запросить рассмотрение материалов дела по месту проживания.

Кроме того, в статьях 23.1, 28.2, 29.1, 29.7 сказано, что ходатайство о перемещении дела в инстанцию, размещающуюся в зоне жительства человека, должно производиться с участием инспектора ГИБДД или полицейского, которые выписывают протокол.

При этом сам правоохранитель не имеет права самостоятельно выносить решение по ходатайству, поскольку после получения и указания его в протоколе, обязан передать по подведомственности для решения вопроса.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств

Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу

В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Назначение экспертизы

Экспертиза – исследование, проведенное специалистом в области науки, искусства, дающее ответы на вопросы, поставленные судом.

Ходатайство о назначении экспертизы в гражданском процессе подают и ответчики, и истцы, суд сам вправе инициировать её назначение. Судья формально не обязан соглашаться с её проведением.

Судья предлагает сторонам:

  • вопросы, на которые должен будет ответить эксперт;
  • организацию, в которой она будет проводиться;
  • предоставить материалы для исследования.

На практике суд сам решает, где проводится экспертиза и какие вопросы ставить перед экспертом, стороны оставляют все на его усмотрение. Почти во всех делах применяется стандартный набор вопросов, и стороны редко проявляют инициативу.

В одних случаях достаточно заявления о проведении экспертизы, в других надо доказать её необходимость. Например, назначение психиатрической экспертизы разрешается, если имеются факты, подтверждающие психическое расстройство.

Как составить ответ на запрос

Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил.

В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса. Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу. Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить.

Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

  1. Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.
  2. Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
  3. После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
  4. Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.