Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Алан-э-Дейл       02.07.2022 г.

Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике

В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству.

Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.

Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии.

Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.

Основные задачи бухгалтера можно свести к следующему перечню:

  • ведение сплошного учета каждой хозоперации, каждого рубля и копейки;
  • начисление и уплата налогов, страховых взносов в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
  • предоставление отчетности вышеуказанным госучреждениям;
  • осуществление расчетно-платежных операций компании;
  • составление и сдача бухгалтерской отчетности.

Конечно, это далеко не весь список обязанностей бухгалтера. На каждом из участков предприятия или организации ежедневно совершается множество хозяйственных операций, которые часто не видны простому обывателю, но подлежат своевременному учету.

Бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и регулярно повышать свой квалификационный уровень в области:

  • ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • составления отчетности;
  • аудита;
  • анализа финансовой деятельности компании;
  • программного обеспечения учета;
  • законодательства в части вышеперечисленных сфер деятельности.

И, конечно, каждый работающий специалист должен обладать соответствующим занимаемой должности уровнем образования и определенными личными качествами.

Исходя из специфики деятельности, он должен быть:

  • усидчивым;
  • терпеливым;
  • внимательным;
  • обязательным;
  • аккуратным;
  • точным;
  • ответственным;
  • честным.

Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании.

Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета. К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям.

Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия. Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Правила написания характеристика на бухгалтера для награждения

Данный документ имеет формат А4. Не имеет значения, отпечатан он или написан от руки. В нем особенно ценится достоверность и ценность сведений, касающихся реквизитов организации и лица, представленного к награждению.

 Примерная схема (план) написания:

  1. Юридическое название организации (должно совпадать с тем, как оно озвучивается в свидетельстве о госрегистрации).
  2. Реквизиты предприятия.
  3. Базовые сведения из биографии бухгалтера (образование, стаж).
  4. Основная часть — перечень факторов профессиональной деятельности. Если имело место повышение или понижение по службе, то эти обстоятельства отражаются с указанием причин. Перечень обязанностей следует составить максимально полно. Таким же полным и достоверным должен быть список профессиональных заслуг перед организацией. В том числе указываются награды и поощрения, имеющие место быть ранее. В особый пункт выносят владение бухгалтером профильными программами (Excel, Word, С1 и т. д.)
  5. В разделе, касающемся личных качеств, указывается положение человека в коллективе, лояльность к администрации, преданность компании в целом. Сюда вносят данные о том, в каких отношениях человек находится с коллективом (с подчиненными и с руководством). Здесь же отражаются сведения о том, насколько успешно бухгалтер справляться с задачами повышенной сложности, выполнение которых требует усидчивости и выносливости.
  6. Завершает документ дата его составления и подпись руководителя.

Во всех примерах характеристики на бухгалтера для награждения указывается способность сосредотачиваться на монотонной работе и самодисциплина. От бухгалтера требуется максимальная концентрация, поскольку фактические ошибки (и даже описки) в его работе могут обернуться большими проблемами.

Характеристика на бухгалтера

Стандартная характеристика на бухгалтера, как правило, не отличается разнообразием. Практически каждая организация имеет в штате специалиста, который занят оформлением фактов хозяйственной деятельности.

Будь то выдача наличных из кассы, осуществление платежей, оформление товарных накладных и т.п. В такой работе главное – усидчивость, внимательность и знание законодательства РФ.

И эти формулировки как раз преобладают в характеристиках.

А мы напомним, что при составлении характеристики с места работы важно руководствоваться целью. Куда и для чего направляется информация

Награждение – это одно. В рамках привлечения к ответственности – другое.

Пример характеристики на бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью “Промстрой”

(ООО “Промстрой”)

ИНН 5464654326 ОГРН 6420554464

адрес: 420020, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Римская, 498

Характеристика

Зотова Марина Олеговна, 18.02.1991 г.р.,

место рождения: г. Казань,

должность – бухгалтер,

образование – высшее экономическое,

ФГБОУ “ТГУ”, 2015 г.

Зотова Марина Олеговна работает по трудовому договору в ООО “Промстрой” в должности бухгалтера с 17 марта 2021 года. Общий стаж работы в качестве бухгалтера – 8 лет.

За время работы Зотова Марина Олеговна зарекомендовала себя добросовестным, исполнительным работников. Должностные обязанности бухгалтера исполняет в целом добросовестно, профессионально, в соответствии с должностной инструкцией. Знает нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и налогообложению, имеющиеся знания применяет в повседневной работе.

Своевременно и в полном объеме подготавливает и представляет в налоговые и иные уполномоченные органы установленную отчетность. Наладила конструктивное взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и индивидуальными предпринимателями.

В меру инициативна, самостоятельна. В принятии решений внезапно возникающих задач и проблем предпочитает опираться на мнения и знания авторитетных коллег с большим стажем работы в области бухгалтерии.

Стремится повышать знания, компетенцию – изучает дополнительную и специальную литературу. На постоянной основе контролирует изменения в законодательстве в области бухгалтерского учета. Уверенный пользователь 1-С.

Обладает высокой работоспособностью.

Дисциплинирована. С коллегами в общении позитивна, доброжелательна. Отношения с коллективом хорошие.

Настоящая характеристика дана для предъявления по месту требованияю

Главный бухгалтер Васильева Васильева А.А.

Генеральный директор Носков Носков П.К.

Как составляется характеристика на бухгалтера: нюансы

Бухгалтер, с одной стороны, такой же работник организации. А с другой, на него возложены особые задачи. И уровень ответственности у таких сотрудников очень высокий (вплоть до уголовной). Специфика работы – учет материальных ценностей, финансовая отчетность, и т.д. – и определяют особенности характеристики. Хотя в большей степени содержание документа зависит от цели предоставления.

Одним из основных характеризующих качеств бухгалтера является дисциплинированность, усидчивость и безукоризненное знание основ бухгалтерского учета, законодательства в указанной сфере. Немаловажным качеством хорошего специалиста является постоянное повышение квалификации, обучение.

Обычно бухгалтер имеет свою область работы – налоговая отчетность, осуществление расчетно-платежных операций, начисление заработной платы, составление и сдача бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер, помимо вышеперечисленного, должен уметь организовать работу в отделе, взаимодействовать с иными структурными подразделениями, быть честным, компетентным профессионалом. А сама организация не должна иметь штрафы по налогам и взносам.

Подписывает документ главный бухгалтер и руководитель предприятия (организации).

Характеристика на бухгалтера широко используется при повышении, переводах, приеме на работу, привлечении к дисциплинарной ответственности.

Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению

Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности.

Каких-либо нормативно-правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.

Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик.

Характеристика на бухгалтера

Стандартная характеристика на бухгалтера, как правило, не отличается разнообразием. Практически каждая организация имеет в штате специалиста, который занят оформлением фактов хозяйственной деятельности.

Будь то выдача наличных из кассы, осуществление платежей, оформление товарных накладных и т.п. В такой работе главное – усидчивость, внимательность и знание законодательства РФ.

И эти формулировки как раз преобладают в характеристиках.

А мы напомним, что при составлении характеристики с места работы важно руководствоваться целью. Куда и для чего направляется информация

Награждение – это одно. В рамках привлечения к ответственности – другое.

Пример характеристики на бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью “Промстрой”

(ООО “Промстрой”)

ИНН 5464654326 ОГРН 6420554464

адрес: 420020, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Римская, 498

Характеристика

Зотова Марина Олеговна, 18.02.1991 г.р.,

место рождения: г. Казань,

должность – бухгалтер,

образование – высшее экономическое,

ФГБОУ “ТГУ”, 2015 г.

Зотова Марина Олеговна работает по трудовому договору в ООО “Промстрой” в должности бухгалтера с 17 марта 2021 года. Общий стаж работы в качестве бухгалтера – 8 лет.

За время работы Зотова Марина Олеговна зарекомендовала себя добросовестным, исполнительным работников. Должностные обязанности бухгалтера исполняет в целом добросовестно, профессионально, в соответствии с должностной инструкцией. Знает нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и налогообложению, имеющиеся знания применяет в повседневной работе.

Своевременно и в полном объеме подготавливает и представляет в налоговые и иные уполномоченные органы установленную отчетность. Наладила конструктивное взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и индивидуальными предпринимателями.

В меру инициативна, самостоятельна. В принятии решений внезапно возникающих задач и проблем предпочитает опираться на мнения и знания авторитетных коллег с большим стажем работы в области бухгалтерии.

Стремится повышать знания, компетенцию – изучает дополнительную и специальную литературу. На постоянной основе контролирует изменения в законодательстве в области бухгалтерского учета. Уверенный пользователь 1-С.

Обладает высокой работоспособностью.

Дисциплинирована. С коллегами в общении позитивна, доброжелательна. Отношения с коллективом хорошие.

Настоящая характеристика дана для предъявления по месту требованияю

Главный бухгалтер Васильева Васильева А.А.

Генеральный директор Носков Носков П.К.

Как составляется характеристика на бухгалтера: нюансы

Бухгалтер, с одной стороны, такой же работник организации. А с другой, на него возложены особые задачи. И уровень ответственности у таких сотрудников очень высокий (вплоть до уголовной). Специфика работы – учет материальных ценностей, финансовая отчетность, и т.д. – и определяют особенности характеристики. Хотя в большей степени содержание документа зависит от цели предоставления.

Одним из основных характеризующих качеств бухгалтера является дисциплинированность, усидчивость и безукоризненное знание основ бухгалтерского учета, законодательства в указанной сфере. Немаловажным качеством хорошего специалиста является постоянное повышение квалификации, обучение.

Обычно бухгалтер имеет свою область работы – налоговая отчетность, осуществление расчетно-платежных операций, начисление заработной платы, составление и сдача бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер, помимо вышеперечисленного, должен уметь организовать работу в отделе, взаимодействовать с иными структурными подразделениями, быть честным, компетентным профессионалом. А сама организация не должна иметь штрафы по налогам и взносам.

Подписывает документ главный бухгалтер и руководитель предприятия (организации).

Характеристика на бухгалтера широко используется при повышении, переводах, приеме на работу, привлечении к дисциплинарной ответственности.

harakteristika.jpg

Похожие публикации

Деятельность бухгалтера напрямую связана с движением денежных средств организации и отчетностью перед различными государственными органами. От его личных и профессиональных качеств во многом зависит финансовое благополучие компании, принимающей его на работу

Руководству важно знать, как он зарекомендовал себя там, где трудился прежде. Поэтому характеристика на бухгалтера с места работы, образец ее оформления и ключевые моменты документа – информация, которая пригодится и работодателям, к которым трудоустраивается специалист по бухучету, и тем, от кого он ушел

Для каких целей понадобится характеристика

Каждый руководитель стремится взять в компанию надежного и ответственного специалиста по бухучету. Поскольку от его профессионализма зависит материальное благополучие целого предприятия. Чтобы убедить нового работодателя в том, что на прежнем предприятии он показал себя как отличный специалист, понадобятся рекомендации. В этом случае составить рекомендательное письмо главному бухгалтеру придется на прежнем рабочем месте.

ВАЖНО!
Чаще всего написанием рекомендации занимается кадровик, непосредственный начальник сотрудника, но в случае с такой серьезной должностью, как главбух, обычно это делает непосредственно глава предприятия.

Трудоустройство — не единственный случай, когда требуется письменная оценка профессиональной деятельности финансового работника. Рекомендацию иногда запрашивают для внутренних целей на текущем рабочем месте. Иногда работник просит ее сам, а в ряде случаев ее составляют по запросу официальных ведомств.

Вот ряд ситуаций, при которых понадобятся рекомендации:

  • для нового работодателя;
  • при повышении в должности внутри организации;
  • для госорганов — в налоговые инспекции, в отделения социальной защиты населения, коммунальные хозяйства;
  • при кредитовании в банках и других финансовых компаниях;
  • для награждения специалиста по бухучету.

На этом ситуации не ограничиваются. Иногда понадобятся рекомендации для иностранных посольств при получении визы и других важных документов. Бывают случаи, когда требуется аттестационная характеристика бухгалтера при получении различных категорий и званий. Рекомендательные письма могут понадобиться и по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, судебных инстанций при рассмотрении различных дел — от административных по халатности до разбирательства по обвинению в растрате имущества. Тогда придется отправить ее в суд, отразив реальные факты, оценивающие деятельность сотрудника.

ВАЖНО!
Но учтите, в референции содержится личная информация (Ф.И.О., дата рождения и т. д.), которую вы отправляете в сторонние организации

Следовательно, необходимо получить письменное согласие у сотрудника на обработку его личных данных. Это предусматривает закон «О персональных данных» (ст. 9 ).

Для каких целей понадобится характеристика

Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.

Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.

Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:

  • при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
  • при переходе на другую должность внутри компании;
  • для подачи в органы соцзащиты населения;
  • в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
  • в налоговые инспекции;
  • при представлении бухгалтера к наградам;
  • при аттестации на получение различных степеней и званий.

Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.

Характеристику вправе выдать любому специалисту независимо от срока работы в компании — и профессионалу с большим стажем, и новичку, только начавшему работать. Закон не ограничивает в этом.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли и в какой срок работодателю выдать характеристику по письменному заявлению работника, уволившегося более двух лет назад. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец характеристики бухгалтера с места работы

Если составлением характеристики занимается кадровик, до подписания документа следует ознакомить с ним главного бухгалтера. Пример характеристики с места работы бухгалтера:

Выдана бухгалтеру Копыловой Анне Ивановне 1972 года рождения, образование высшее, экономическое. В 2016 г. Копылова А.И. была принята на работу в ООО «Виктория» на должность бухгалтера.

Служебные обязанности: начисление заработной платы, формирование и сдача отчетных форм в ФСС и ФНС, представление перерасчета пенсии в ПФР. Копылова А.И. проявила себя как ответственный, дисциплинированный работник. В срок выполняла все поручения, участвовала в решении задач бухгалтерии в рамках своей компетенции, демонстрировала способность правильно и оперативно справляться с трудными вопросами. Отличается готовностью поддержать работу коллектива в сложной ситуации во внеурочное время.

Регулярно отслеживает нормативные изменения, стремится расти профессионально. Свободно владеет бухгалтерскими программными продуктами и оргтехникой.

Соблюдает корпоративные правила, трудовую дисциплину. Выговоров и взысканий нет. Коммуникабельна, отношения с коллегами дружелюбные, уважительные.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ____________ Иванчук П.Е.

(подпись) (расшифровка подписи)

Особенности для бухгалтера-кассира

Текст составляется с учетом специфики выполняемых обязанностей и обязательно указывает на качества кандидата, необходимые для работы на этой должности. Например, если речь идет о материально ответственном лице, в характеристике отмечается точность оформления документов, способность к концентрации внимания, наличие или отсутствие ошибок, недостач, освоение электронных средств в работе.

Содержательная часть образца характеристики бухгалтера-кассира с места работы выглядит так:

«Служебные обязанности: операции по приему/выдаче и учету денежных средств, учет расчетов с подотчетными лицами, сдача выручки/получение денег по чеку из банка, контроль лимита остатка кассы, составление кассовых отчетов.

За время работы «ФИО» проявила себя как ответственный, компетентный, дисциплинированный сотрудник, отличается аккуратностью, точностью выполнения операций. В короткий срок освоила компьютерную программу, хорошо знает нормативную базу, требуемую на данном участке. Соблюдает корпоративные нормы и рабочий распорядок.

Выговоров, замечаний не имеет. В коллективе отношения уважительные».

Особенности для главного бухгалтера

При составлении характеристики на главного бухгалтера обязательно следует указать его профессиональные качества как руководителя и организатора подразделения, достижения по оптимизации бухучета и налогообложения компании.

Образец характеристики главного бухгалтера с места работы (основной текст):

«Выдана главному бухгалтеру Васильевой Ольге Олеговне 1969 года рождения, образование высшее, экономическое, замужем. Васильева О.О. работает в ООО «Виктория» с мая 2003 г., была принята на должность бухгалтера. Зарекомендовала себя как квалифицированный специалист, в 2009 году переведена на руководящую должность главного бухгалтера.

Должностные обязанности: организация работы бухгалтерии, обеспечение финансовой дисциплины, формирование учетной политики, контроль оформления бухгалтерских документов и ведения учетных операций, хозяйственно-финансовый анализ, реализация рациональных методов программного учета.

Васильева О.О. руководит подразделением из 5 человек и компетентно справляется с обязанностями организации работ сотрудников. В 2018 году с участием Васильевой О.О. внедрен новый программный учетный комплекс, что позволило сократить затраты на подготовку внешнего документооборота, включая представление отчетов в ФНС. Обеспечивает четкий финансовый контроль и дисциплину. Требовательна и внимательна к подчиненным. Инициативна, за что поощрялась руководством».

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.