Пошаговая инструкция, как получить копию свидетельства о рождении ребенка

Алан-э-Дейл       02.05.2022 г.

Оглавление

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

  • испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
  • уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

  1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
  2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
  3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Порядок действий

Как происходит получение повторного свидетельства о рождении? Ответ на этот вопрос должен знать каждый гражданин.

Если следовать некоторым указаниям, никаких проблем с получением услуги не возникнет. В действительности все очень легко.

Руководство по заказу дубликата свидетельства о рождении можно представить себе следующим образом:

  1. Подготовить определенные документы. Их перечень будет отличаться в зависимости от ситуации. Возможные пакеты мы рассмотрим ниже.
  2. Написать заявление на повторное свидетельство о рождении. Можно либо заполнить бланк установленной формы (он берется при подаче запроса в любом из перечисленных органов), либо составить документ от руки.
  3. Оплатить пошлину за предоставление услуги.
  4. Обратиться в один из регистрирующих органов.
  5. Дождаться готовности документа.
  6. Забрать готовое свидетельство.

Ничего особенного в этом нет. Некоторые граждане сталкиваются с проблемами при подготовке документов для повторного свидетельства о рождении. Но почему?

Требуется предоставить свидетельство о рождении, но нет возможности

У гражданина возникла острая необходимость предъявить свидетельство о рождении, а его нет в наличии или по каким – либо причинам не принимается. Выход есть! Необходимо получить дубликат! В просторечии говороят — восстановить документы. Но наше законодательство не предусматривает такое понятие как «восстановление документа», ведь компетентные органы — не волшебники, но предоставляют право получить документ повторно. 

Согласно действующему федеральному закону «Об актах гражданского состояния» необходимо обратиться в  тот орган , где регистрировалось рождение гражданина, как правило, это орган ЗАГСА в месте рождения гражданина, за выдачей повторного свидетельства с письменным заявлением и квитанцией оплаченной государственной пошлины в следующих случаях:

 — свидетельство испорчено – проставлены лишние записи, какие –либо личные отметки или иное;

— найти свидетельство не представляется возможным;

— заламинировали свидетельство;

— свидетельство ветхое и может рассыпаться прямо в руках;

— не читаются данные в документы

— печать, проставленная в нем, не читается по любым причинам

— иные случаи, когда документ не может быть использован.

Реквизиты для оплаты госпошлины в ЗАГСы Санкт-Петербурга

  • Наименование получателя платежа: УФК по Санкт-Петербургу (Главное Управление Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу)
  • ИНН:7838459758
  • КПП: 783801001
  • ОКТМО: 40303000
  • ОКПО: 91956193
  • ОГРН: 1117847191252
  • КБК: 31810805000010001110
  • Номер счета получателя платежа: 40101810200000010001
  • Наименование банка: Северо-Западное ГУ Банка России
  • БИК: 044030001
  • Наименование платежа: госпошлина за регистрацию актов гражданского состояния.
  • Пожалуйста, проверяйте актуальность информации перед оплатой!

Комитет по делам ЗАГС в Санкт-Петербурге – это один из органов государственной исполнительной власти, проводящий политику Российской Федерации и осуществляющий процессы управления в сфере регистрации записей актов гражданского состояния. Также этот орган призван координировать деятельность территориальных отделений ЗАГС и его отраслевых органов.

Деятельность комитета подчиняется законодательству Российской Федерации, он организует процесс регистрации актов гражданского состояния. Конкретные задачи, выполняемые комитетом, таковы:

  • Занимается разработкой рекомендаций, и публикует методические рекомендации, касающиеся своего круга деятельности;
  • Взаимодействует с организациями, предприятиями, органами власти и самоуправления, а также гражданами и должностными лицами для решения вопросов и проблем, связанных с актами гражданского состояния;
  • Всесторонне контролирует полноту и четкость исполнения требований Семейного кодекса РФ и закона «Об актах гражданского состояния»;
  • Выступает представителем Администрации Санкт-Петербурга на судебных процессах и в других государственных органах по вопросам и спорам, входящим в компетенцию Комитета;
  • Организует и проводит семинары, выставки, конференции, совещания, касающиеся актуальных для Комитета вопросов и проблем;
  • Заключает договоры как с отечественными, так и с зарубежными специалистами и организациями для привлечения их к решению актуальных вопросов, связанных с актами гражданского состояния;
  • Доводит до ведома Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга принятые решения и заключения по всем возникающим вопросам, касающимся актов гражданского состояния;
  • Используя установленный порядок, осуществляет эффективное и разностороннее сотрудничество с государственными органами, неправительственными и международными организациями, для решения проблем, связанных с Комитетом по делам ЗАГС;
  • Рассматривает обращения от граждан и юридических лиц, принимает необходимые меры и озвучивает свои решения касательно их;
  • Осуществляет прием граждан и представителей различных организаций, рассматривает вопросы, относящиеся к компетенции Комитета.

Каким образом восстанавливается свидетельство о рождении ребенка?

Получение вторичного документа о рождении ребенка почти не имеет отличия от получения дубликата взрослого человека. Единственное отличие в том, что весь процесс осуществляется родителями или представителями органов опеки.

Последовательность восстановления и получения копии свидетельства о рождении: 

  • Для начала родителю следует направиться ЗАГС, в котором производилась регистрация ребенка;
  • При случае, когда родитель в настоящее время проживает в другом регионе, и у него не получается посетить нужный ЗАГС, ему необходимо обратиться в отделение регистрирования по новому адресу проживания. В данном случае ЗАГС должен отправить обращение в орган регистрации ребенка и предоставить родителю уже готовые документы. Весь процесс восстановления свидетельства о рождении в данном случае может занять до одного месяца. Ускорить процесс можно посредством официального сайта районного ЗАГСа, если такой имеется.
  • Далее необходимо написать заявление по форме №18, которую можно получить либо у сотрудника ЗАГСа, либо скачать на официальном сайте. Далее следует собрать все необходимые документы и справки.

В заявлении о восстановлении свидетельства о рождении следует указать:

  • Полное имя родителя;
  • Далее необходимо указать полное имя ребенка;
  • Следующим пунктом должна быть причина просьбы о восстановлении свидетельства о рождении: порча, утеря, изношенность и т.д.
  • Заявителю следует расписаться, что подтверждает каждое слово, написанное в заявлении.

В какие организации следует обращаться для получения вторичного свидетельства о рождении?

В том случае, когда семья или родитель проживает в регионе, в котором производилась регистрация ребенка, то при восстановлении копии свидетельства не появятся никаких трудностей. Для этого следует в крайние сроки обратиться к сотрудникам местного ЗАГСа по месту проживания, заполнить там заявление о восстановлении дубликата документа и выдаче его родителю.

Порядок восстановления дубликата свидетельства о рождении ребенка

Необходимость получения копии свидетельства о рождении ребенка может возникнуть при некоторых различных причинах, например, утеря, кража или даже ламинирование. Ламинированное свидетельство о рождении считается непригодным и подлежит замене.

Порядок получения дубликата свидетельства: 

  1. Для начала следует подготовить все необходимые документы, а именно:
  • Удостоверения личности двух родителей ребенка или опекуна;
  • Свидетельство о регистрации брака родителей;
  • Если родители разведены, то свидетельство о расторжении брака.
    Если возраст ребенка составляет 14 лет, то необходимы и его паспортные данные. А если гражданину уже исполнилось 18 лет, то он имеет право восстановить свидетельство о рождении без заявления от родителей, то есть самостоятельно.

  1. Перед тем как посетить районный ЗАГС все документы необходимо скопировать так, чтобы все данные заявителя и ребенка были четко видны.
  2. Также необходимо предоставить сотруднику ЗАГСа оригинальную квитанцию об уплате государственной пошлины, которая составляет всего двести рублей.
  3. Чтобы оплатить госпошлину необходимо заблаговременно узнать банковские реквизиты. Получить эти данные можно либо в самом ЗАГСе, либо на их официальном сайте в интернете.
  4. Следующим пунктом для получения нового свидетельства будет посещение отдела ЗАГСа по месту регистрации ребенка, то есть необходимо посетить тот ЗАГС, который выдавал ребенку свидетельство о рождении впервые.
  5. В отделении ЗАГСа понадобится написать заявление о выдаче нового документа, к которому следует прикрепить все ранее собранные документы.
  6. Далее все это необходимо передать сотруднику ЗАГСа, который должен выдать новое свидетельство о рождении в течение часа.

Следует отметить, что очень важным пунктом считается правильность заполнения заявления о вторичной выдаче документа о рождении, то есть формы №18. Так, при случае заполнения заявления вне отделения ЗАГСа, например, дома, можно нарушить правильную последовательность заполнения. Это может привести к тому, что обращение не будет рассмотрено или вообще отклонено.

  1. В случае, когда в отделении ЗАГСа не оказалось копии свидетельства о рождении, не стоит отчаиваться. Так как есть еще один вариант восстановления документа – архив ЗАГСа. Следует обратиться туда, и дубликат будет выдан родителю в кратчайшие сроки.

Могут ли отказать в выдаче?

В некоторых случаях дубликат могут не выдать:

  1. Если заявитель лишен или ограничен в родительских правах, таким гражданам могут дать только справку по факту наличия записи.
  2. Не сохранилась регистрационная запись. Обращаться надо в архив города, где впервые выдавалось свидетельство.
  3. Отсутствует удостоверение личности.
  4. Отсутствует уважительная причина для восстановления бумаги.
  5. Если лицо, на которого выдается документ, официально числится умершим.

Также свидетельство не выдадут, если отсутствует подтверждающая информация относительно появления ребенка или бланк заявления заполнен неверно.

Выводы

В качестве итогов стоит напомнить, что:

  • госпошлинный сбор взимается только с тех граждан, кто повторно обращается за изготовлением бумаги о рождении;
  • если документ оформляется впервые, то платить за него не нужно.

Если у родителей в паспорте нет записи о наличии ребенка, отказать в оформлении повторной метрики о рождении не имеют права. Главное, чтобы у родителя было при себе удостоверение личности. При наличии всех документов (паспорта, чека об оплате госпошлинного сбора) восстановленная бумага с данными о рождении выдается в течение получаса после обращения в ЗАГС и принятия заявки.

Частные случаи восстановления свидетельства о рождении

Некоторые особенности оформления дубликата метрики могут возникнуть при проживании гражданина в ином государстве, при отсутствии паспорта, на умершего человека и так далее. Как быть в отдельных ситуациях?

Как сделать в другой стране

Гражданин, проживающий в ином государстве может отправить заявление на получение повторной метрики с прилагаемыми документами заказным письмом. Новый документ так же будет направлен по почте на адрес отправителя.

Умершего человека

Получить метрику на умершего человека имеют право близкие родственники при условии наличия:

  • свидетельства о смерти
  • документов, подтверждающих степень родства

Дубликат свидетельства оформляется стандартным способом, указанным ранее.

Если архив сгорел

Оформить дубликат, если архив с данным о регистрации рождения малыша сгорел или утрачен иными способами можно только на основании решения суда.

Если нет паспорта

Отсутствие паспорта является основанием для отказа в выдаче дубликата метрики, так как нет возможности установить личность заявителя. Данная ситуация решается в судебном порядке.

В другом городе

Оформление повторного свидетельства о рождении может быть произведено в любом городе Российской Федерации не зависимо от места регистрации новорожденного. Основное отличие заключается в сроках выдачи дубликата документа.

Если в заявлении допущены ошибки, не представлены необходимые документы, не произведена уплата государственного сбора за выдачу повторного свидетельства и государственные органы отказываются в оформлении дубликата метрики, то спорная ситуация может быть решена в судебном порядке.

Как получить вторичный экземпляр свидетельства?

Пакет документации для получения второго экземпляра:

  • документы, которые смогут подтвердить личность обоих родителей;
  • заявление, уведомляющее о том, что вы подаете запрос на получение дубликата;
  • свидетельство родителей о заключении бракосочетания и его ксерокопия;
  • справка, выданная матери одиночки, если у ребенка нет, или не зарегистрирован отец.

Паспорт или другой оригинальный документ, который может подтвердить личность отца и матери ребенка. Свидетельство, уведомляющее о том, что родители состоят в законном браке, если такой зарегистрирован. В случае, когда родители не живут вместе, находятся в разводе, или живут в гражданском браке, необходимо взять справки в ЖЭК и в местном Загсе, подтверждающие этот факт. Обязательно, перед тем как посетить отдел Загса, необходимо позаботиться и сделать ксерокопии всех документов.

Собрав полный пакет данной документации, один из родителей ребенка, сможет обратиться в ЗАГС, где ранее выдавался документ, подтверждающий действительное рождение ребенка. В данной организации написать заявление, которое должно соответствовать установленной форме. Ребенок, который достиг возраста шестнадцати лет, также может подать запрос о получении дубликата, без помощи взрослых, но только в той ситуации, если он уже получил другой документ, который сможет удостоверить его личность.

В случае, когда гражданин не может явиться в отделение Загса, он может воспользоваться порталом Госуслуг, где надо заполнить электронную форму. Этот вид подачи заявления, также является законным, и будет рассмотрен специальными органами.

Повторное свидетельство о рождении (дубликат), можно получить сразу в день обращения, это предусмотрено внесением изменений в закон № 143. Ссылка на источник https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

Получение копии свидетельства о рождении ребенка за границей или в другом регионе

Если из-за переезда родитель не может лично обратиться в то самое отделение, в котором было получено оригинальное свидетельство, то можно послать в него запрос при помощи как обычной, так и электронной почты.

Также он может обратиться в ЗАГС в том городе, в котором проживает, чтобы запрос сделали из него.

При обращении также необходимо иметь с собой все документы, которые требуются для оформления дубликата. Свидетельство после оформления будет прислано в тот ЗАГС, в который родитель обратился, и ему придёт уведомление, но процесс оформления может затянуться на несколько недель.

Чтобы всё прошло быстрее, можно снабдить доверенностью знакомого либо родственника, проживающего в городе, где находится нужный ЗАГС, и копиями всех необходимых документов. В таком случае он сможет оформить свидетельство в обычном режиме.

Если же дубликат, наоборот, необходимо получить из иностранных регистрационных органов, то с этим вопросом следует обращаться в ЗАГС со всеми обычными для обращения по поводу дубликата документами.

После того как проверка окажется пройденной, из него будет сделан запрос в иностранные органы на этот счёт.

Процесс может затянуться из-за необходимости пересылать документы за рубеж, а также рассмотрения вопроса второй стороной. Скорее всего, потребуется оплатить консульский сбор (зависит от страны, из которой запрошен документ).

Если свидетельство оформлено на иностранном языке, потребуется сделать перевод, после чего заверить его у нотариуса. Без этого оно будет недействительно!

Чаще всего оформить дубликат довольно просто и недолго. Следует лишь представить документы, заполнить заявку и заплатить пошлину – и он будет сделан.

Этот процесс может усложниться, если папа живёт в другом городе или даже другом государстве, но и это препятствие не назвать непреодолимым, неприятность только в том, что оформление затянется.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Где можно восстановить свидетельство о рождении?

Существует несколько способов, позволяющих гражданам восстановить утерянное свидетельство о рождении. Для этого лучше обратиться в органы ЗАГС, которыми был выдан первоначальный документ, либо по месту фактического проживания.

Получить дубликат утерянного документа можно и через портал Госуслуги. Для этого следует зарегистрироваться на сайте, после чего направить соответствующее заявление. Если в населенном пункте, где заявитель проживает, есть отделения многофункционального центра, можно обратиться туда с целью получения дубликата.

Обращение в ЗАГС

Для восстановления утраченного свидетельства о рождении нужно обратиться в органы ЗАГС по месту проживания. Если произошла порча документа, что является основанием для замены, его необходимо представить инспектору отдела в качестве доказательства.

Далее нужно написать заявление от руки (по форме №18, образец можно получить у специалиста ЗАГС) о выдаче утерянного (поврежденного) свидетельства, указав подробные анкетные данные и причину для восстановления.

Если по ряду обстоятельств сотрудники отделения ЗАГС отказывают гражданину в получении дубликата свидетельства о рождении, они обязаны озвучить причину невыдачи нового документа. Такое может произойти, если невозможно установить личность заявителя. В любых спорных ситуациях необходимо обращаться в суд, где будет документально подтверждена личность заявителя, после чего будет выдан дубликат свидетельства.

К заявлению граждане РФ, желающие восстановить утерянное свидетельство, обязаны приложить пакет документов, включающий в себя паспорт, а также квитанцию об уплате госпошлины. В зависимости от обстоятельств могут понадобиться доверенность на представителя человека, документы, подтверждающие права опекунства над ребенком, свидетельство о смерти (для получения дубликата свидетельства умершего человека).

Портал Госуслуги

Граждане РФ, которым необходимо восстановить свидетельство о рождении, могут осуществить данную процедуру онлайн через портал Госуслуги. Преимущества данного способа заключаются в дистанционном оформлении заявления и в экономии времени. Соискатель должен авторизоваться на сайте и подать прошение о предоставлении ему дубликата свидетельства о рождении. Данная услуга может быть предоставлена только зарегистрированным на портале пользователям, у которых подтверждены личные данные.

В личном кабинете можно составить заявку необходимого образца в электронной форме. Это доступно, поскольку за каждым пользователем сохраняется база данных. Если потребуется — заполнить некоторые пункты (дополнительные сведения о заявителе, фактический адрес отделения ЗАГС по месту проживания, прочее).

После отправки заявления предоставленные данные будут проверяться. Вскоре на указанный адрес электронной почты поступит сообщение от службы поддержки портала Госуслуги с указанием даты и времени визита в отделение ЗАГС (по месту проживания заявителя) для получения готовой копии документа. Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо предоставить квитанцию об уплате госпошлины и паспорт.

Сервис МФЦ

Утерянное свидетельство о рождении можно получить в отделении многофункционального центра. Если ребенок не достиг 14-летнего возраста, копию документа имеют право получить только его родители либо официальные опекуны. Совершеннолетние граждане РФ могут это сделать самостоятельно.

Заявитель может получить дубликат свидетельства о рождении в день обращения в отделение МФЦ. При запрашивании копии дистанционно сроки изготовления могут быть продлены до 10 дней, после чего документ будет отправлен соискателю по указанному адресу почтой.

Возможно ли, получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если отсутствует документ, удостоверяющий личность?

Данная ситуация является наиболее сложной среди любых возможных. Еще сложнее будет случай, если паспорт не просто был потерян, но и не выдавался совсем. Такое положение можно назвать замкнутым кругом, когда без документа о рождении не выдается паспорт, а без паспорта – свидетельство. 

Поэтому, здесь единственным выходом считается посещение суда, куда следует подать иск об удостоверении личности.

Только после выдачи судом решения, которое подтверждает личность ребенка, то процедура получения паспорта уже не требует никаких усилий. После получения паспорта ребенка от 14 до 18 лет, а далее совершеннолетнего гражданина, можно идти в районный ЗАГС с требованием выдачи копии документа о рождении.

Есть возможность получения сначала документа о рождении, а затем паспорта, но это происходит довольно редко, потому как работники ЗАГСа часто отказывают в получении свидетельства без паспорта.

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство в определённых ситуациях может потребоваться не только маме ребёнка, но и его отцу, а его дубликат выполняет те же самые функции, что и оригинал, и полностью равен ему по юридической силе.

Если ребёнку ещё нет четырнадцати лет, оригинал либо дубликат свидетельства будет нужен папе, чтобы оформить любую государственную услугу для него.

Перечислим наиболее частые случаи, в которых будет нужен дубликат свидетельства о рождении:

  • лечение в государственном медицинском учреждении;
  • зачисление в детсад и школу;
  • оформление загранпаспорта;
  • регистрация по месту жительства;
  • обращение за субсидиями, сертификатами, пособиями;
  • для снижения выплачиваемых папой налогов;
  • оформление СНИЛС;
  • восстановление документов после их утраты.

Таким образом, если отец принимает активное участие в воспитании ребёнка даже после расторжения брака, ему просто необходим этот документ. Потребоваться он может даже и в случае, если никакого активного участия со стороны папы нет, просто для оформления налогового вычета.

Хотя для этого достаточно и предъявления копии, но всё равно надёжнее оформить именно дубликат на случай, если предъявить свидетельство о рождении понадобится в будущем.

И тем более необходимо оформить второй документ, если воспитанием главным образом занимается папа, и ребёнок проживает с ним. После того как ребёнок обзаведётся паспортом, свидетельство о рождении уже не будет столь сильно нужно, но всё-таки оно и тогда может пригодиться, так что всё равно лучше обзавестись дубликатом.

Опекуны также могут оформить дубликат, а вот если человек был лишён родительских прав, то эту возможность он утрачивает.

Как получить дубликат свидетельства о рождении умершего родственника?

При необходимости получения справок, содержащих информацию о рождении родственника, который умер, необходимо собрать определённый вид справок и посетить органы по месту регистрации человека.

Куда обращаться?

Для получения копии документов умершего человека необходимо посетить органы ЗАГСа, в которых был зарегистрирован родственник.

В случае если такой информации не иметься, родственник должен подать запрос в архивы по месту регистрации умершего родственника. При необходимости можно воспользоваться услугами МФЦ, однако такой вид процедуры может быть затянут на длительное время.

Отметим! В некоторых случаях соответствующие органы могут отказать в процедуре получения такого рода копии. В таких случаях человек имеет полное право подавать иск в судебные органы для подтверждения прав на получение документа.

Заявления в ЗАГС

  • От родителей в браке (форма 1)
  • От одинокой матери (ф. 2)
  • Внесение сведений об отце (ф.3)
  • Об установлении отцовства (форма 12), родители не в браке
  • На повторную выдачу (форма 18)
  • Доверенность на получение СоР

Кто может получить копию?

Запросить свидетельство о рождении человека, которого нет в живых, вправе родственники, если имеется документальное подтверждение степени родства.

Полное право на дубликат имеют следующие категории:

  • близкие родственники;
  • наследники;
  • опекунские органы;
  • доверительные лица;
  • государственные органы;

Примечание! В некоторых ситуациях получить документ могут другие лица, имеющие веские причины для проведения такого вида процедуры. Заявка подаётся в соответствующие органы, где происходит рассмотрение заявления и принятие решения.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы получить свидетельство, следует пройти такой алгоритм действий:

  • собрать все необходимые виды документов;
  • оплатить государственную пошлину за предоставление услуги;
  • подождать время, когда будут рассмотрены документы;
  • получить свидетельство (иметь документы, удостоверяющие личность заявителя).

Примечание! При посещении ЗАГСа человеку будет выдан специальный бланк, в котором необходимо указать информацию об умершем человеке и причину запроса на получение документа.

Способы подачи заявления на получение свидетельства

Для подачи заявления человек может лично посетить необходимые государственные органы и подать пакет документов и заявку.

В случае ели такой возможности нет, можно использовать интернет ресурсы или отправить заявку с помощью почтового отделения заказным письмом.

Отметим! Также допустимо использование доверительных лиц, имеющих необходимый вид доверенности для осуществления такого вида процедуры.

Необходимые документы

Перед началом осуществления процедуры получения свидетельства о рождении умершего родственника необходимо собрать следующий пакет документов:

  • личные документы лица, подающего запрос;
  • справка, подтверждающая степень родства между усопшим и обратившимся в органы человеком;
  • свидетельство о смерти;
  • документы, удостоверяющие личность умершего человека (может быть использовано водительское удостоверение).

Примечание! В некоторых случаях могут быть потребованы дополнительные виды справок, которые необходимы для выявления степени родства между умершим и его родственником.

Как можно восстановить утраченное свидетельство?

Некоторые мамы и папы ламинируют оригинальное свидетельство, надеясь, что оно сможет лучше сохраниться. Но такой документ считается недействительным, поэтому следует подавать заявление о выдаче повторного документа, причем госпошлина будет взиматься по общим основаниям, то есть полностью.

Если необходимо восстановить документ родителям, то сделать это можно в том же подразделении, где оно выдавалось. За восстановлением могут обращаться:

  • Сам гражданин, на кого оформлено свидетельство с предъявлением удостоверения личности;
  • Родители, братья и сестры, если необходимо доказать родственные узы;
  • Опекун или попечитель, на основании разрешения из опеки;
  • Сотрудники государственных учреждений, если ребенок находится на их обеспечении.

Если документ начитаем, то он подлежит утилизации, и его изымут. Если же он потерян, то попросят дать письменные объяснения случившемуся.

Через подачу обращения в МФЦ — в этом случае у вас примут заявление и назначат день, когда вы сможете забрать восстановленное свидетельство.

Получение дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуг — этот вариант подойдет гражданам, которые переехали на другое место жительства, Госуслуга будет доступна только зарегистрированным пользователям.

Порядок действий:

На прикрепленный электронный адрес почты придет уведомление о приеме заявления в работу, через 10 дней вам будет выслан ответ о готовности документа и указан адрес, куда он будет направлен, и где вы его сможете получить. Относитесь бережно к каждой бумажке, которая касается ваших данных, и тогда не придется тратить много времени на восстановление утраченных документов. Ну а если это произошло, то на нашем сайте вы можете получить бесплатную юридическую консультацию онлайн по любым вопросам.

Сохранить

Сохранить

Где и как получить дубликат?

Консультация юриста бесплатно

Где и как получить дубликат? Процесс выдачи документа интересует, если он был испорчен, утрачен или заламинирован, что не допускается. Если документ покрыли ламинатом, то он также становится недействительным, то есть непригодным для применения, и его замена становится необходимостью. Выдача дубликата предполагает следование следующей пошаговой инструкции.

  1. Проверьте, имеются ли в наличии требуемые документы. Стоит знать, что по российским законам выдача дубликата предусмотрена, когда предъявляются родительские документы для удостоверения личности (обоих или же одного при отсутствии второго), документ о регистрации союза (или о расторжении, усыновлении и другие). Помимо этого, при необходимости получения документа, когда ребенку исполнилось больше четырнадцати (но меньше восемнадцати) лет, будет необходим дополнительно паспорт. Если же лицу уже есть 18 лет, то родительская помощь ему не нужна, и он может самостоятельно обратиться за выдачей дубликата.
  2. Со всех предоставляемых документов следует снять копии. Они должны быть качественными, данные, указанные в них, должны читаться.
  3. Далее предстоит произвести уплату госпошлины. Ее сумма – 350 рублей. Банковские реквизиты уточняются в ЗАГСе, или же их можно найти на портале местного отделения.
  4. После этого нужно посетить ЗАГС, где регистрировали малыша. Это необходимо для написания заявления о необходимости повторной выдачи. К заявлению прилаживают и все подготовленные копии документов.
  5. Спустя тридцать-сорок выдается дубликат. Его получают в тот же день, когда в ЗАГС обратились с подобным заявлением.

Читать также: Закон о клиринге в 2021 году

Если же с первого раза получить документ не удалось (утрата ЗАГСом из-за непреодолимых обстоятельств), то все равно есть выход из ситуации. Он предполагает обращение в архив ЗАГСа, функционирующий в каждом регионе. Там запрашивают дубликат аналогично. На основании второго экземпляра записи акта рождения ребенка, хранящийся в архиве, и будет выдан дубликат. Он считается официальным и имеет силу, как и выданный другим способом.

Многих волнует вопрос, каким будет номер свидетельства: тот же или новый? Документ выдается под другой серией и номером, но информация в нем аналогична. О том, что это дубликат, свидетельствует надпись обычно в верхнем правом углу.

Архивная справка о смерти

Для получения архивной справки о захоронении необходимо иметь государственное (гербовое) свидетельство о смерти либо дубликат – повторное государственное (гербовое) свидетельство о смерти (далее – свидетельство о смерти) умершего, выданное органом записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС) с указанием даты актовой записи о смерти умершего.

Как восстановить свидетельство о смерти

В этом заявлении нужно указать Ваши ФИО, данные паспорта, в том числе орган, который выдал этот паспорт и с датой выдачи; ФИО покойного, дубликат свидетельства о смерти которого Вы требуете выдать; цель получения этого дубликата. Дату, подпись и её расшифровку не забудьте.

Свидетельство о смерти

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Рекомендуем прочесть:  Бланки договоров аренды жилья

Порядок получения свидетельства о смерти

Многие люди задаются вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о смерти и возможно ли это.

Отметим, что ситуация довольно типовая и нередко заявитель обращается с заявлением для получения дубликата документа.

Получить необходимый образец можно в том отделении ЗАГСа, где вы ранее получали оригинал свидетельства. На месте вам предложат образец заявления, по которому необходимо заполнить свой вариант запроса.

Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства

Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно.

Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы.

Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.

Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Архивы ЗАГС

Здравствуйте!помогите найти тётю Павлова Тамара Ивановна (девичья Масошина),год рождения не помню.Родилась в д.Софиевка Орловской области Шаблыкинского р-на.На данный момент она жила в г.Днепропетровске ул.Гладкова д.16 кв.2.Знаю что есть сын Павлов Андрей.Связь с ними прервалась в 2010 году.незнаю уже что делать.помогите.спасибо.

Получение свидетельства о смерти

При регистрации детей рождённых мёртвыми, потребуется выписка из медицинского учреждения, осуществлявшего приём родов. В таком случае регистрация детей рождённых мёртвыми не производится. Согласно требованию родителей возможно документальное подтверждение смерти ребёнка.

В местном ЗАГСе при получении документа потребуют подтвердить родство: необходимы свидетельства о рождении Ваше и далее по цепочке (например родителя, если берете документ на деда); + свидетельство о смерти предка (если предок умер), и Ваш паспорт с нотариальным переводом на русский язык (можно сразу приходить с ксерокопиями).

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.