Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить

Алан-э-Дейл       14.07.2022 г.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Необходимость предоставления дополнительного отпуска вытекает из особенностей условий трудовой деятельности, которые несут определённую угрозу жизни и здоровью работающего. Также дают ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за особый характер работы. Действующие нормы и правила обязывают обеспечивать добавочным отдыхом лиц, которые:

  • трудятся ненормированный рабочий день;
  • работают на Крайнем Севере или в схожей местности;
  • получили на него право, которое предоставлено федеральным законом или работодателем.

Действующий порядок предоставления дополнительного отпуска учитывает требования многих актов российского законодательства.

Кому положен дополнительный отпуск и какой продолжительностью

Все категории работников, которым по закону предоставляется ежегодный дополнительный отдых, можно разделить на пять основных групп. В ст. 117 рассматривается ежегодный дополнительный отпуск для лиц, трудящихся в особо сложных условиях. Для них полагается не менее 7 дней продолжительности дополнительного отпуска. Конкретизируется такая длительность локальным актом.

Для лиц, чей труд имеет определённые особенности, положены по ст. 118 дополнительные периоды отдыха. Какой будет их продолжительность, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, устанавливается разными правительственными распоряжениями. Единого сводного акта федерального уровня пока не создали.

Будучи занят ненормированное время, сотрудник имеет право на дополнительный отпуск. Та категория тружеников, которой полагается дополнительный отдых сверх ежегодного основного, указывается в колдоговоре или ПВТР.

Согласно ч. 1 ст. 119 может предоставляться минимум 3 дня к отпуску. Письмом Роструда за № ПГ/ 3841-6–1 в 2012 году установлено, что предоставляется дополнительный отпуск, даже если таких сотрудников ни один день не привлекали к сверхурочной занятости.

Каждый работающий в сложнейших климатических районах Севера, вправе рассчитывать не только на положенный ежегодный отдых, который состоит из основного и дополнительного. Ему полагается добавочно увеличенный отпуск. Такой отпуск может продлеваться на 24 дня лицам, которые трудятся на Крайнем Севере. Или на 16 дней – в приравненной к нему местности. Право на такой добавочный отдых предоставлено и для тружеников следующих категорий:

  • совместителям, согласно ч. 2 ст. 321;
  • лицам, работающим вахтовым методом, на основании ст. 302.

А сколько дней им нужно добавить, зависит от местности, где протекает трудовая деятельность.

Отдельными актами законодательства установлена необходимость прибавлять к отдыху определённый период разным группам трудящихся. Например:

  • инвалидам;
  • сотрудникам полиции;
  • тренерам и спортсменам;
  • чернобыльцам.

Предоставление добавочных оплачиваемых , которые продолжают трудиться, возможно. Но только если это право закреплено в локальном нормативном акте.

Обязательно предоставляется добавочное время для отдыха, связанного с необходимостью санаторно-курортного лечения по причине:

  • профзаболевания;
  • производственного травматизма.

Что ещё нужно знать

Как воспользоваться положенными отпускными днями, целиком или по частям, решает сам работник. При этом ему необходимо учитывать наличие утверждаемого в организации графика. Приходится согласовывать свои пожелания с администрацией. И сделать это лучше своевременно, пока график не утвердили.

Взять несколько добавочных дней для отдыха позволяется и авансом. Но это положение не относится к трудовой занятости в особенных условиях.

Выдать сотрудникам дополнительные дни к отпуску можно как в натуральном выражении, так и в виде компенсационных выплат.

Компенсация

Соблюдение сроков и порядка предоставления, основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, без малейших исключений признаётся обязательным для тружеников (ст. 126):

  • беременных;
  • несовершеннолетних.

Им компенсировать в денежном виде не полагается ни единого дня. Как и гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия, ликвидируя последствия катастрофы в Чернобыле. Это положение распространяется и на добавленные дни для лиц, занятых трудом на опасных и вредных условиях. Но только на минимально положенный семидневный период. Ту часть, которая выходит за пределы календарной семидневки, позволяется компенсировать деньгами. Естественно, если получено согласие самого работника.

Компенсировать полагается и неотгуленное время, сотруднику, который увольняется. Однако работодателю дана возможность самостоятельно решать, в какой форме это проделать – заплатить или отправить его отдыхать накануне увольнения.

Отпуск, предоставляемый за особый характер работы

Трудовым кодексом не определяется, что подразумевается под особым характером работы, и не устанавливается каких-либо критериев, позволяющих определить, какая работа обладает «особым характером».

По статье 118 ТК РФ, эти вопросы отданы на откуп Правительству РФ. Только этот орган может определять, какие группы работников имеют право на этот отпуск и какова его продолжительность.

Например, врачи общей практики, отработавшие три года, имеют право на данный отдых, длина которого составляет 3 дня.

Иные работники, имеющие возможность получить дополнительные дни отпуска

Помимо оснований предоставления дополнительного отпуска, связанных с условиями осуществления трудовой деятельности, в законе содержатся и иные основания, при наличии которых сотрудник может получить дополнительные дни отдыха.

Так, оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью не меньше 4 дней полагается спортсменам и тренерам.

По закону о государственной гражданской службе, лицам, проходящим данную службу, полагается отпуск за выслугу лет, то есть за определенное количество лет, проведенных на госслужбе, к отпуску добавляются дополнительные дни.

Другой комментарий к Ст. 117 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Дополнительные отпуска лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, относятся к наиболее важным социальным гарантиям, предоставляемым работникам трудовым законодательством. Они распространяются на широкий круг работников различных отраслей.

2. Пока условия предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и его минимальная продолжительность в порядке, установленном ч. 2 ст. 117 ТК, не определены, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением ГКТ СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. Порядок предоставления дополнительных отпусков регулируется Инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

Отпуск предоставляется только тем работникам, профессии и должности которых перечислены в разделах Списка, относящихся к определенным производствам и цехам. Если в организации есть цех, упомянутый в Списке, то соответствующие работники этого цеха могут претендовать на получение дополнительного отпуска за вредные условия труда независимо от организационно-правовой формы организации. В тех случаях, когда в Списке указывается не цех, а наименование работ (например, кузнечно-прессовые, сварочные), дополнительный отпуск должен предоставляться работникам, выполняющим такие работы в любом цехе и на любом производстве.

3. Основанием для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда служит специальный трудовой стаж. О порядке исчисления трудового стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, см. ч. 3 ст. 121 ТК РФ и комментарий к ней.

4. Продолжительность дополнительного отпуска зависит от степени вредности условий труда и составляет от 6 до 36 рабочих дней. Если работник трудился на работах с разной степенью вредности, отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному на каждой вредной работе.

5. Особые правила предоставления отпуска за вредные условия труда предусмотрены для работников угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей экономики (Постановление Совета министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. N 647). Дополнительный отпуск за подземные работы, вредные и тяжелые условия труда в организациях угольной и сланцевой промышленности и в шахтном строительстве складывается из двух частей: дополнительного отпуска за опасные и вредные условия труда и дополнительного отпуска за воздействие конкретных факторов вредности — угольной, асбестовой пыли, повышенной температуры воздуха, загазованности, вибрации и т.д. (за каждый вредный фактор в отдельности). В дальнейшем этот порядок был распространен на ряд других отраслей производства.

6. Медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 рабочих дней (ст. 15 Федерального закона от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»).

7. Продолжает действовать и Постановление Министерства труда РФ от 8 июля 1993 г. N 133, установившее дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда медицинскому и другому персоналу, участвующему в оказании психиатрической помощи. Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 30 рабочих дней предоставляется психологам и физиологам, непосредственно и полный рабочий день работающим с психически больными, врачам-руководителям психиатрических (психоневрологических), нейрохирургических, наркологических лечебно-профилактических учреждений, отделений, палат и кабинетов, домов инвалидов (отделений) для психически больных и их заместителям, а также главным психиатрам органов здравоохранения, непосредственно участвующим в оказании психиатрической помощи.

8. Замена дополнительного отпуска, предоставляемого работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за работу в соответствующих условиях, денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения (см. ч. 3 ст. 126 ТК РФ и комментарий к ней).

Дополнительный отпуск медработников с вредными и опасными условиями труда

Постановлением Правительства № 482 установлены категории медиков, которым отпуск должен предоставляться в большем размере, чем остальным работникам данной сферы, в связи с опасными и вредными условиями труда. Право некоторых категорий медработников на допотпуск продублировано в федеральных законах. Например, ст. 22 закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» от 02.07.1992 № 3185-1 называет право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в числе гарантий лицам, оказывающим профессиональную психиатрическую помощь.

В таблице ниже мы представили перечень врачей и иных работников сферы здравоохранения, имеющих право отдыхать дольше обычного из-за вредности и опасности условий труда согласно Постановлению № 482, и соответствующую продолжительность отпуска, которая варьируется от 14 до 35 дней.

Категория медработников Должность медработников Продолжительность дополнительного отпуска
Медработники, оказывающие психиатрическую помощь Врач (включая руководителей и их заместителей, в трудовые (должностные) обязанности которых входит оказание психиатрической помощи и которым установлен ненормированный рабочий день), средний и младший медицинский персонал (кроме медицинского статистика), медицинский психолог 35
Главная медицинская сестра 28
Врач клинической лабораторной диагностики, врач-лаборант (в том числе руководитель лаборатории), лаборант, медицинский лабораторный техник (фельдшер-лаборант), санитар лаборатории 21
Врач-диетолог, медицинская сестра диетическая, медицинский регистратор, сестра-хозяйка 14
Сестра-хозяйка, непосредственно участвующая в уходе за пациентами 35
Медработники, оказывающие противотуберкулезную помощь Врач (включая врачей, занимающих должность руководителя, в трудовые (должностные) обязанности которого входит непосредственное участие в оказании противотуберкулезной помощи), средний и младший медицинский персонал, медицинский психолог 14
Врач-фтизиатр, систематически выполняющий рентгенодиагностические исследования 21
Медработники, оказывающие медпомощь ВИЧ-инфицированным Врач (включая врачей, занимающих должность руководителя, в трудовые (должностные) обязанности которого входит диагностика, лечение ВИЧ-инфицированных), средний медицинский персонал, осуществляющие диагностику, лечение ВИЧ-инфицированных, медицинский психолог 14
Врач клинической лабораторной диагностики, врач-лаборант (в том числе руководитель лаборатории), лаборант, медицинский лабораторный техник (фельдшер-лаборант), санитар лаборатории
Младший медицинский персонал, осуществляющий уход за ВИЧ-инфицированными
Лица, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека

Данный перечень не означает, что только эти категории медиков вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Не следует забывать, что в соответствии со ст. 117 ТК РФ любые медработники, работающие во вредных или опасных условиях, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью не менее 7 дней. Например, к числу работников с вредными и опасными условиями труда, безусловно, относятся врачи-рентгенологи, врачи-инфекционисты и т.д.

Вредность условий труда определяется не только специализацией медика либо включением его профессии или должности в какие-либо списки и перечни вредных производств, но и в первую очередь, специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ). Такой позиции придерживается Верховный Суд РФ (решение от 14.01.2013 № АКПИ12-1570).

Обратите внимание, что если медработник относится к числу тех медиков, которые наделены правом дополнительного отпуска специальным постановлением Правительства РФ, например, врач-психиатр, то его право на лишние дни отдыха не зависит от результатов спецоценки труда (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.03.2016 по делу № 33-719/2016). При предоставлении дополнительного отпуска в связи с вредными и опасными условиями труда не обязательно, чтобы занятость у работника была полной, то есть отпуск положен даже при неполном рабочем дне

При предоставлении дополнительного отпуска в связи с вредными и опасными условиями труда не обязательно, чтобы занятость у работника была полной, то есть отпуск положен даже при неполном рабочем дне.

Отдельно подчеркнем, что вышеуказанная продолжительность дополнительных отпусков является лишь минимальной и может быть увеличена коллективным или трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Порядок предоставления отпуска медработнику

Право на отпуск, как основной, так и дополнительный возникает у медработника после 6 месяцев непрерывной работы на данном рабочем месте (ст. 122 ТК РФ). При этом в стаж работы, дающей право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Как основной отпуск, так и дополнительный предоставляется медработникам на основании утвержденного графика отпусков организации. Такой график составляется и утверждается ежегодно руководителем медицинской организации до 17 декабря. За 2 недели перед уходом сотрудника в отпуск руководитель издает приказ, знакомит работника под роспись и оформляет расчет отпускных.

По общему правилу основной отпуск суммируется с дополнительным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Однако по договоренности работодателя и работника и тот, и другой отпуск могут делиться на части (ст. 125 ТК РФ) при условии, что одна из частей отпуска не должна быть менее 14 дней. Например, врач-фтизиатр имеет право отдыхать 28 дней (основной отпуск) плюс 21 день (дополнительный отпуск). Он вправе отгулять единовременно 49 дней, а может разбить отдых на части, например, 30 дней отдохнуть летом, а оставшиеся 19 дней поделить: взять 10 дней в сентябре и 9 дней в мае.

Обратите внимание! Если медик имеет право на дополнительный отдых по нескольким причинам, например, как трудящийся в условиях Крайнего Севера, как врач-психиатр, и за ненормированный рабочий день, то дополнительные дни отдыха суммируются. Медицинская организация не вправе отказать врачу в дополнительном отпуске при наличии у него оснований

В противном случае ее ждет административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27, 5.31 КоАП РФ в виде штрафа, приостановления деятельности медорганизации или дисквалификации руководителя

Медицинская организация не вправе отказать врачу в дополнительном отпуске при наличии у него оснований. В противном случае ее ждет административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27, 5.31 КоАП РФ в виде штрафа, приостановления деятельности медорганизации или дисквалификации руководителя.

Как основной, так и дополнительный отпуск можно перенести на следующий год по личным обстоятельствам и соглашению с работодателем, а также в обязательном порядке в следующих случаях (ст. 124 ТК РФ):

  • в случае временной нетрудоспособности работника;
  • в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • если отсутствие работника на работе может отразиться на нормальном рабочем процессе организации;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Виды дополнительных отпусков

Дополнительный оплачиваемый отпуск оформляется либо по решению администрации либо в соответствии с законодательством. Рассмотрим подробнее их.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Действующие нормы права отдельно для категории работающих пенсионеров не предусматривают возможности в силу закона получать дополнительный период отдыха, кроме тех случаев, которые закреплены в законе (опасные условия, ненормированный день, работа на Крайнем Севере).

Однако, работающие пенсионеры имеют право взять отпуск без оплаты. Его длительность в целом за год устанавливается 14 днями. Эти работники могут сразу запросит это время. Или же разбить его на части. При этом согласия работодателя на это не требуется, им достаточно подать соответствующее заявление.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть оформлен им, если в их трудовых контрактах отражен данный момент.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

В соответствии с существующими законами предприятие должно проводить СОУТ, согласно которой каждому месту работы устанавливается категория опасности. Для опасных и вредных условий в качестве компенсации за такой труд предусмотрена обязанность работодателя предоставлять дополнительно время на отдых, которое подлежит оплате исходя из среднего заработка.

Нормами права устанавливается минимальная его продолжительность в виде семи дней. Локальными актами длительность таких отпусков может быть увеличена.

Кроме этого, предприятия должны принимать во внимания положения отраслевых и межотраслевых соглашения, в которых данный период может быть увеличен.

В 2017 году никаких изменений в отношении отпусков не было принято. Поэтому применяются ранее утвержденные нормы.

Дополнительный отпуск инвалидам

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск у работников с инвалидностью имеет повышенную продолжительность и составляет тридцать дней. Дополнительные дни отпуска ему может предоставлять только в случае, если сотрудник относится к категориям работников имеющим в силу закона право на него, или же когда действующие нормативные акты предприятия и заключенные трудовые контракты предусматривают это.

Во всех иных случаях инвалиды не имеют права на подобные периоды отдыха.

Однако, законодательством закреплена обязанность работодателя предоставлять сотрудникам-инвалидам по их заявлению отпуска без оплаты. Его длительность в сумме составляет 60 дней.

Еще дополнительный отпуск полагается работнику, если им была получена производственная травма, но только для лечения и восстановления здоровья.

Дополнительный отпуск медработникам в 2017 году

Работникам учреждений медицины в случаях, указанных в законе, возможно оформление дополнительного периода отдыха.

Одним из примеров такой возможности, является право медперсонала, осуществляющего уход за больными и зараженными СПИДом, на дополнительный отпуск в размере двух недель.

За не нормируемый рабочий день

Локальными актами организации при ненормированном рабочем днем, работникам у которых он предусмотрен трудовым контрактом, устанавливается дополнительный отпуск. Законодательство требует, чтобы его длительность была не менее трех дней.

Таким образом хозяйствующий субъект при наличии финансовой возможности может увеличить данное время.

При этом надо учитывать, что если у работника прописан ненормированный рабочий день в трудовом контракте, а он фактически работал на стандартном графике, то время отдыха дополнительно все равно надо этому сотруднику предоставить.

Участникам боевых действий

Данной категории сотрудников полагается при наличии у них боевых операций в качестве социальной гарантии предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска в размере 15 дней. Причем его можно брать отдельно от основного отпуска.

Кроме этого, участники боевых действия имеют право на оформление отпуска без оплаты в размере 35 дней за год. Его они могут брать сразу или разбивать на части.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2017 году изменения не было, поэтому в настоящее время действуют правила ранее утвержденных норм.

Как все правильно оформить?

Если работник недавно устроился на предприятие, тогда основной отпуск ему предоставляется по заявлению при наличии достаточного стажа. В последующие года отпускной период утверждаются графиком.

Этот документ обязателен к исполнению, как работниками, так и руководителем предприятия. В него вносятся ежегодные дополнительные и основные отпуска. В соответствии со статьей №123 ТК, о времени начала отдыха администрация компании должна предупреждать персонал не позже, чем за две недели в письменном виде.

Если дополнительный отпуск не был отображен в графике либо работник хочет изменить даты начала и окончания отдыха, тогда ему следует подготовить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю организации. Составляется такой документ в свободной форме.

В заявлении работник должен указать очередность предоставления основного и дополнительного отпусков, их продолжительность, конкретные даты

Важно при написании придерживаться стандартной структуры и общих правил

Образец заявления

Директору ЗАО «Рябина»

Бураеву А.Л.

старшего продавца

Сидоровой Виктории Павловны

Заявление

Прошу предоставить мне с 9 декабря 2019 ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск в связи с ненормированным графиком труда и в соответствии с коллективным договором в количестве 10 календарных дней.

20.11.2019                 (подпись)               В.П. Сидорова

Если руководитель согласен на предоставление отдыха сотруднику в даты, указанные в заявлении, это должно быть подкреплено соответствующим, официальным распоряжением по предприятию.

Пример приказа

Закрытое Акционерное общество «Рябина»

         Приказ №25-к

о предоставлении отпусков

г. Санкт-Петербург                                                                      21 ноября 2019 года

На основании личного заявления старшего продавца Сидоровой В.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить Сидоровой В.П. основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 9 декабря 2019 года по 5 января 2020 года, а также дополнительный отпуск с сохранением заработной платы за ненормированный график труда в количестве 10 календарных дней с 6 по 15 января 2020 года.
  2. Начальнику отдела кадров, Степановой А.А., внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карточку Сидоровой В.П. и прочую учетную документацию.
  3. Начальнику бухгалтерского отдела, Виноградовой А.П., обеспечить своевременное начисление отпускных Сидоровой В.П.

Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Основание для издания приказа: заявление Сидоровой В.П. №251 от 20 ноября 2019 года

Директор ЗАО «Рябина»      (подпись)           А.Л. Бураев

С приказом ознакомлены:

начальник кадрового отдела

21.11.2019                                   (подпись)          А.А. Степанова

начальник бухгалтерского отдела

21.11.2019                                   (подпись)          А.П. Виноградова

старший продавец

21.11.2019                                    (подпись)           В.П. Сидорова

Бланк приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6а можно скачать здесь.

Таким образом, ежегодные оплачиваемые отпуска положены всем работникам. Льготным категориям помимо основного типа отдыха предоставляются также дополнительные отпускные дни.

Даты начала и завершения таких периодов утверждаются графиком. Но они могут быть изменены по инициативе работодателя или сотрудника. Дополнительные и основные выходные дни разрешается объединять или брать отдельно, делить на части.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.