Статья 117 тк рф. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Алан-э-Дейл       02.07.2022 г.

Оглавление

Дополнительный отпуск медработников с вредными и опасными условиями труда

Постановлением Правительства № 482 установлены категории медиков, которым отпуск должен предоставляться в большем размере, чем остальным работникам данной сферы, в связи с опасными и вредными условиями труда. Право некоторых категорий медработников на допотпуск продублировано в федеральных законах. Например, ст. 22 закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» от 02.07.1992 № 3185-1 называет право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в числе гарантий лицам, оказывающим профессиональную психиатрическую помощь.

В таблице ниже мы представили перечень врачей и иных работников сферы здравоохранения, имеющих право отдыхать дольше обычного из-за вредности и опасности условий труда согласно Постановлению № 482, и соответствующую продолжительность отпуска, которая варьируется от 14 до 35 дней.

Категория медработников Должность медработников Продолжительность дополнительного отпуска
Медработники, оказывающие психиатрическую помощь Врач (включая руководителей и их заместителей, в трудовые (должностные) обязанности которых входит оказание психиатрической помощи и которым установлен ненормированный рабочий день), средний и младший медицинский персонал (кроме медицинского статистика), медицинский психолог 35
Главная медицинская сестра 28
Врач клинической лабораторной диагностики, врач-лаборант (в том числе руководитель лаборатории), лаборант, медицинский лабораторный техник (фельдшер-лаборант), санитар лаборатории 21
Врач-диетолог, медицинская сестра диетическая, медицинский регистратор, сестра-хозяйка 14
Сестра-хозяйка, непосредственно участвующая в уходе за пациентами 35
Медработники, оказывающие противотуберкулезную помощь Врач (включая врачей, занимающих должность руководителя, в трудовые (должностные) обязанности которого входит непосредственное участие в оказании противотуберкулезной помощи), средний и младший медицинский персонал, медицинский психолог 14
Врач-фтизиатр, систематически выполняющий рентгенодиагностические исследования 21
Медработники, оказывающие медпомощь ВИЧ-инфицированным Врач (включая врачей, занимающих должность руководителя, в трудовые (должностные) обязанности которого входит диагностика, лечение ВИЧ-инфицированных), средний медицинский персонал, осуществляющие диагностику, лечение ВИЧ-инфицированных, медицинский психолог 14
Врач клинической лабораторной диагностики, врач-лаборант (в том числе руководитель лаборатории), лаборант, медицинский лабораторный техник (фельдшер-лаборант), санитар лаборатории
Младший медицинский персонал, осуществляющий уход за ВИЧ-инфицированными
Лица, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека

Данный перечень не означает, что только эти категории медиков вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Не следует забывать, что в соответствии со ст. 117 ТК РФ любые медработники, работающие во вредных или опасных условиях, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью не менее 7 дней. Например, к числу работников с вредными и опасными условиями труда, безусловно, относятся врачи-рентгенологи, врачи-инфекционисты и т.д.

Вредность условий труда определяется не только специализацией медика либо включением его профессии или должности в какие-либо списки и перечни вредных производств, но и в первую очередь, специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ). Такой позиции придерживается Верховный Суд РФ (решение от 14.01.2013 № АКПИ12-1570).

Обратите внимание, что если медработник относится к числу тех медиков, которые наделены правом дополнительного отпуска специальным постановлением Правительства РФ, например, врач-психиатр, то его право на лишние дни отдыха не зависит от результатов спецоценки труда (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.03.2016 по делу № 33-719/2016). При предоставлении дополнительного отпуска в связи с вредными и опасными условиями труда не обязательно, чтобы занятость у работника была полной, то есть отпуск положен даже при неполном рабочем дне

При предоставлении дополнительного отпуска в связи с вредными и опасными условиями труда не обязательно, чтобы занятость у работника была полной, то есть отпуск положен даже при неполном рабочем дне.

Отдельно подчеркнем, что вышеуказанная продолжительность дополнительных отпусков является лишь минимальной и может быть увеличена коллективным или трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Ответственность работодателя за непредоставление вредного отпуска

Непредоставление отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление именно дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в части охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лицо Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Может ли назначаться денежная компенсация?

Многие граждане, работающие во вредных условиях, хотят вместо дополнительного отпуска получать компенсацию в виде определенной суммы средств. Но при этом в законодательстве четко указывается, что не допускается такой отдых заменять денежной компенсацией.

Если компания назначает отдых, превышающий 7 дней, установленных законом, то допускается за эти превышающие дни предоставлять компенсацию. Поэтому если может сотрудник отгулять 12 дней, то он обязательно должен воспользоваться семью днями, а вот остальные пять дней могут быть заменены определенной выплатой. Такой способ использования дополнительного отдыха может применяться исключительно при наличии согласия от самого работника.

Особенности расчета отпуска

При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:

  1. Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
  2. Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
  3. Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.

Подсказка: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. В программу следует внести данные из формы Т-2.

Как рассчитать дни отдыха

Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:

  • установить период, за который льгота полагается (стаж);
  • определить количество дней отдыха на каждый месяц;
  • простым умножением получить число положенных по закону дней.

Подсказка: в общий стаж не включается время:

отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;

ухода за малышом;

прогулов.

Как начисляется оплата

Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток. Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:

  1. Среднедневной заработок: 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.

Размер отпускных:

  1. 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.

Подсказка: количество отработанных дней в периоде (у нас в примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной правительственным постановлением № 992 от 24.12.07

Налоги и сборы

С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это

  • сборы в: Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;

налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Подсказка: в случае наличия распорядительного документа с отпускных взыскиваются суммы алиментов в пользу получателей.

Кому положен дополнительный отпуск

Список должностей и профессий, за труд на которых гражданам, помимо основного ежегодного оплачиваемого отгула, предоставляются добавочные дни отдыха, также подлежащие оплате, регламентируется положениями Постановления Государственного комитета труда СССР, изданного под номером 273/П-20 в ноябре 1975 года.

Список профессий с вредными условиями труда

Профессии или должности, работы на которых позволяют гражданам получать добавочные дни отдыха, существуют в следующих сферах деятельности:

  • подземные работы;
  • горнодобывающая промышленность;
  • добыча металлов и полезных ископаемых;
  • сланцевая промышленность;
  • геология;
  • металлургическая промышленность;
  • добыча энергетических ресурсов;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • химическая промышленность;
  • микробиология и т.д.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Для получения отпусков по вредности в 2020 году необходимо соблюдение прежних требований:

  • рабочее место должно пройти специальную оценку и быть признано вредным;
  • профессия должны быть указаны в одном в Списке или нормативных актах предприятия.

 Особенности предоставления

Дополнительные дни отпуска можно взять одновременно с основным.

Если работник решил отгулять основной отпуск частями, то дополнительный следует присоединить к одной из них.

Штатным сотрудникам

Дополнительный отпуск за текущий год предоставляется с соблюдением утвержденного графика.

При подсчете длительности дополнительного отпуска следует отталкиваться от информации, указанной в Списке.

Если в наименовании профессии отмечено, что она является вредной при постоянной занятости, то для расчета следует брать только полностью отработанные дни. 

Если записи о постоянной занятости нет, учитываются дни, в которые было отработано не менее половины рабочего дня.

Совместителю

Сотрудник, работающий по совместительству, и выполняющий свои обязанности на участке с вредными условиями, должен также отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный отпуск совместитель получает одновременно с основным, и их продолжительность по количеству дней должна быть одинаковой.

Если отпуск по совместительству окажется короче, оставшиеся дни должны быть оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Если при подсчете выяснилось, что отпуск по совместительству длиннее основного, разницу в днях можно заменить денежной компенсацией. Это делается с согласия работника и руководства предприятия.

Другим работникам

Для некоторых профессий расчет продолжительности отпуска имеет свои особенности:

Например:

  • повар, работающий стоя у плиты более 70% времени на работе, должен получить дополнительный отпуск на период не менее 6 дней;
  • на длительность отпуска пожарных по приказу МЧС РФ № 285 от 3 июня 2011 г. влияет общий стаж работы по специальности. В зависимости от стажа отпуск может быть продлен дополнительно на период от 3 до 15 календарных дней.

В медицине дополнительный отпуск может использовать персонал:

  • оказывающий психиатрическую помощь;
  • работающий с больными туберкулезом;
  • занимающийся диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных больных.

Продолжительность отпуска медработникам устанавливается отдельно для каждой должности.

Документальное оформление

Заявление

Заявление на отпуск оформлять не нужно, если в графике отпусков стоит точная дата его начала. Сотрудник отдела кадров оформит приказ согласно графику, с которым работник ранее был ознакомлен.

Если в графике записан только месяц, или работник хочет пойти в отпуск в другое время, требуется подать заявление.

Образец заявления:

 Типовой бланк можно скачать здесь:

Приказ

Приказ на предоставление основного отпуска и дополнительного по вредности составляют на одном бланке, используя типовую форму приказа Т-6:

В нем указываются дни основного ежегодного отпуска, дополнительного и их общая продолжительность. В приказе должен быть записан период, за который предоставляется отпуск.

Обязательно письменное ознакомление работника с документом.

Пример заполнения:

Как прописать в трудовом договоре?

Условия труда работника отражаются в трудовом договоре с предприятием.

Если по итогам проведения специальной оценки условия на рабочем месте изменяются уже в процессе трудовой деятельности сотрудника, в его трудовой договор вносятся необходимые изменения.

Пример такого трудового договора:

Пример отражения условий в дополнительном соглашении:

Как отразить в табеле?

Время нахождения в дополнительном отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени кодами «ОД» или «10».

Если на этот период попадают праздники, их дни следует отметить кодами «В» или «26». 

Как отразить в графике отпусков?

Составляя график отпусков на следующий год, работодатель наряду с основными должен учесть и дополнительные отпуска.

Кроме текущих отпусков в график могут быть включены отпуска, которые не были использованы в прошлом году.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Дополнительно оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ полагается работникам компании в случае:

  • Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
  • Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
  • Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
  • Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
  • Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.

Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.

Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты. Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором. При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.

На усмотрение работника вместо дополнительного отпуска ему может быть осуществлена выплата денежной компенсации. Замену нельзя производить для некоторых категорий сотрудников, к которым относятся беременные сотрудницы, лица, не достигшие 18 лет, а также работающим во вредных и опасных условиях труда, за исключением дополнительных отпусков свыше 7 дней.

Оплата дополнительных отпусков медработников из ОМС за условия труда

Общество оплатило из средств ОМС дополнительные отпуска для медработников. Но при этом не учла последние результаты проведения СОУТ. Согласно результатам спецоценки рабочие места ряда сотрудников были признаны не вредными и не опасными. Поэтому общество не имело право оплачивать доп. отпуска, направляя для этого средства из фонда обязательного медицинского страхования.

ТФОМС выявил нарушения и выписал акт, где потребовал от общества вернуть указанные средства фонду ОМС, а также уплатить штраф в размере 10% от суммы нецелевого использования средств, что составило 53 776 руб. 23 коп.

Право на компенсации после вступления в силу 426-ФЗ

Суды первой и апелляционной инстанций, оценивая обстоятельства дела, правомерно руководствовались положениями части 3 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда», обоснованно заключили, что работники, принятые на работу до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», имеют право на сохранение всех видов компенсационных мер, направленных на ослабление негативного воздействия на их здоровье вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, в том случае, если условия труда на рабочем месте остались неизменными.

В свою очередь работники, принятые на работу после вступления в силу Федерального закона № 426-ФЗ, получают гарантии и компенсации согласно действующим статьям Трудового кодекса.

Как рассчитать количество добавочных дней за вредность?

Вычисление осуществляется исходя из фактического выполнения функций, подразумевающего льготу по вредности (ст. 121 ТК РФ).

Не берутся во внимание даты сохранения за работником среднего заработка, когда не велась трудовая деятельность (ежегодный отдых, временная нетрудоспособность). Полноценный отпуск «за вредность» полагается после 11 месяцев трудовой деятельности

Полноценный отпуск «за вредность» полагается после 11 месяцев трудовой деятельности.

Для подсчета стажа в месяцах необходимо число дней, которые работник провел под негативным воздействием факторов, разделить на среднее количество рабочих дней за 1 месяц.

Количество дней определяются по рабочему году, с первого дня трудоустройства. Стаж «за вредность» обозначается в целых месяцах.

Округление проводится по законам математики: до 0,5 округляется в меньшую сторону, в остальных моментах — в большую.

Расчет дополнительного отпуска: срок полагающихся дней за вредность на год разделить на 12 мес. и умножить на стаж за вредность (в мес.)

Пример расчета

Исходные данные:

С 11.02.19 г. служащий Иванов С.А. планирует отдых за период с 24.03.18 г. по 23.03.19 г. С 17.10.18 г. оформлен перевод в цех с негативными условиями, где обозначен льготный отпуск длительностью 12 рабочих дней.

Трудящийся принес листок нетрудоспособности с 02.11.18 г. по 21.11.18 г.

Расчет:

Схема расчета добавочного отпуска:

  • число рабочих дней в 2018 и в 2019 годах равно 247 дням;
  • стаж за вредность (в месяцах): 41 (количество рабочих дней в 2018 году):(247/12)+23 (количество рабочих дней в 2019 году):(247/12) = 3,10.

В результате округления получается 3 месяца вредного труда за отработанное время. Количество дней отпуска равно 12:12*3=3 дня.

Продолжительность отдыха за вредность по ТК РФ

Трудовое законодательство (ст. 57) прописывает продолжительность отпуска за календарный год для стандартного сотрудника.

Определение количества выходных дней «за вредность» ложится на плечи работодателя.

Более точное количество дней определяется:

коллективным соглашением (во внимание берется оценка рабочих мест на предприятии);
трудовым договором (учитывается пункты соглашения внутри одной или нескольких отраслей);
советским перечнем (при отсутствии новых правил оценки мест, необходимо опираться на результаты аттестации).

Государственные и муниципальные служащие могут рассчитывать на дополнительный отпуск, установленный актами, которые регулируют их профессиональную деятельность.

К примеру, сотрудникам изоляторов временного содержания дополнительный отпуск предоставляется основываясь на Приказ Минюста РФ №126 от 30.05.2003 г. 

Кому положен — список вредных профессий

На законодательном уровне установлено 4 степени факторов вредности.

Отклонения показателей рабочей среды и трудовой деятельности от действующих нормативов по гигиене труда, определяют его вредность и опасность.

Трудовая деятельность 2,3 и 4 класса считается неблагоприятными условиями и предполагает получение дополнительного отдыха.

Сегодня действуют нормы Постановления №298/П-22, позволяющие трудящимся в условиях вредного воздействия получать определенные льготы.

Первый список профессий утверждался еще во времена Советского Союза и распространялся на тех, кто начинал свою трудовую деятельность в это время, второй — на граждан, работающих в современной России.

В промышленности к вредоносным местам трудовой деятельности относятся:

  • разработка месторождений черных и цветных металлов;
  • геологоразведочные и топографо-геодезические работы;
  • коксохимическая промышленность, выдача угля;
  • нефтегазовая, химическая промышленность.

Этот список неполный. Должности, имеющие льготы: шахтер, сталевар, горнорабочий.

На производстве в цехах полиграфии, производства железобетона, текстильной и легкой промышленности примерами привилегированных специальностей являются пекарь, кабельщик, копировщик печатных форм.

Дополнительные дни отдыха предоставляются медицинским работникам, чья сфера деятельности связана с оказанием помощи психиатрическим больным (от 14 до 35 дней), ВИЧ-инфицированным и больным туберкулезом (от 14 до 21 дней).

Сегодня список является актуальным в пунктах, не противоречащих ТК РФ. В связи с чем зачастую возникают спорные ситуации при определении причитающихся работнику прав.

Если в перечне определенной профессии нет, но по результатам проведенной спецоценки  должность признана небезопасной, то трудящийся может планировать добавочный отпуск за вредность.

Аккредитованные органы, производящие оценку вредных обстоятельств трудовой деятельности, выносят свое решение по указанию продолжительности льготного отдыха.

Как отразить в графике Т-7?

Составляя план отдыха подчиненных на следующий календарный год, в нем указывается как основной, так и добавочный отпуск специалистов.

Следовательно, в документе отображается итоговая продолжительность отдыха.

Если льготный отпуск работника меняется на денежную компенсацию, то в графике отпусков создается соответствующая запись.

В примечании обозначается количество заменяемых дней, дата и номер распоряжения о замене отпуска выплатой.

Правовые основания

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ» ):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя. Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению. При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Кто имеет право на получение?

Негативное влияние условий производства может привести к появлению хронических заболеваний, и даже к потере трудоспособности.

На отдельных промышленных предприятиях и в некоторых организациях риск потери здоровья особенно велик.

Это такие отрасли как:

  • горнодобывающая;
  • металлургическая;
  • химическая;
  • производство взрывчатых веществ;
  • электротехническое производство;
  • здравоохранение;
  • полиграфическое производство;
  • транспорт;
  • атомная промышленность;
  • другие отрасли промышленности.

Список профессий работников (далее Список), подвергающихся вредному воздействию на рабочем месте, утвержден Постановлением N 298/П-22.

Для определения факторов производства, оказывающие негативное воздействие на работника и степень этого воздействия, предприятия обязаны проводить специальную оценку условий, созданных на рабочих местах.

По её результатам, в зависимости от степени неблагоприятного воздействия условия труда делят на четыре класса:

Класс вредности Условия Характеристика
Первый Оптимальные Негативного воздействия на человека не выявлено
Второй Допустимые Вредные факторы существуют, но их объем находится в допустимых пределах
Третий Вредные Степень негативного воздействия выше нормативов
Четвертый Опасные Неблагоприятные условия труда могут быть причиной развития заболеваний и утраты трудоспособности.

С результатами проведенных измерений письменно знакомят работников, трудящихся на соответствующих рабочих местах.

Если рабочему месту присваивается класс вредности от 2 до 4, сотрудник должен получить дополнительный отпуск.

При проведении оценки могут быть признаны вредными условия работы по профессиям, которые не содержатся в Списке. Работодатель обязан закрепить льготы по ним своими внутренними документами и предоставить возможность работникам отдохнуть в дополнительном отпуске.

Расчет отпускных

Отпускные должны быть выплачены медицинскому работнику не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Рассчитываются они по общей схеме для всех трудящихся: средний дневной заработок нужно умножить на количество календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок в свою очередь рассчитывается как произведение базы для отпускных (зарплаты за отработанные дни) и количества отработанных дней за последние 12 месяцев (включаются все дни, когда работник числился в организации, в том числе праздники и выходные).

Не включаются в базу для расчета отпускных:

  • больничные;
  • командировочные;
  • отпускные;
  • материальную помощь.

Во время эпидемии коронавируса медики, непосредственно оказывающие помощь больным с ковид-19, получают дополнительные стимулирующие выплаты (постановление Правительства РФ № 415 и 484). Должны ли учитываться такие выплаты при расчете отпускных? Ответ однозначен – да, конечно.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 08.06.2020 № 998, Распоряжением Правительства РФ от 10.06.2020 № 1792-р было выделено из резервного фонда более 5 млрд рублей на выплату медицинским и иным работникам увеличенных отпускных или компенсаций за отпуск, от которого они были вынуждены отказаться из-за эпидемии коронавируса. Одновременно с этим был утвержден порядок предоставления регионам целевых межбюджетных трансфертов в целях софинансирования расходов, связанных с оплатой отпусков и выплатой компенсаций за неиспользованные отпуска.

Это правило распространяется не только на врачей и медсестер, то также и на младший медперсонал, водителей скорой помощи – всех работников, получающих стимулирующие надбавки за особые условия труда при работе с коронавирусом.

Следует обратить внимание на такой нюанс: в соответствии с нормативными актами времен СССР некоторым категориям медперсонала дополнительный отпуск предоставляется в рабочих днях, а не в календарных. Для корректного расчета отпуска необходимо перевести рабочие дни в календарные (см

письмо Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ).

Для четкого понимания механизма расчета отпускных приведем пример.

Врач-психиатр уходит в отпуск с 01.10.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.10.2019 по 30.09.2020 ему начислены зарплата 450 000 рублей, отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 рублей. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2020 по 17.07.2020 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. X 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2020 г. – 16,07 дн. ((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. X 29,3), за февраль 2020 г. – 22,23 дн. ((29 дн. – 7 дн.) / 29 дн. X 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).

База для расчета отпускных – 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок – 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).

Сумма отпускных – 19 016,06 руб. (1 358,29 руб. x 14 дн.).

Как рассчитать

Согласно ТК РФ работник берет сразу два отпуска (ст. 120). Основной отпуск рассчитывается в календарных днях, а отпуск по профессиям «вредников» указан в рабочих днях. Каким образом рассчитывать общее число отпускных дней, разъяснил Минтруд в документе №625ВВ от 1/02/02 г. Для этого бухгалтеру нужно:

  • от начала отпуска рассчитать основной отпуск в календарных днях;
  • со следующего дня после завершения основного отсчитывают дополнительный в рабочих днях (по графику шестидневки);
  • перевести весь период отдыха в календарные дни.

Пример. Работник заявил о предоставлении ему отпуска 18 марта 2021 года на 14 календарных дней и дополнительного отпуска на 10 рабочих дней, всего на 24 дня. Основной отдых у него заканчивается 31.03.19 г., а с 01.04.19 г. начинается дополнительный отпуск. По календарю шестидневки 10 рабочих дней истекут 11.04.19 г. Общее число календарных дней отпуска работника составит (14+11) 25 календарных дней. На работу он должен выйти 12.04.19 г. При расчете отпуска берется только время, фактически отработанное во вредной или опасной среде (ТК РФ ст. 121). Если работник, оформленный на рабочем месте, дающем право на дополнительный отпуск, фактически какое-то время не работал (был в другом отпуске, болел, брал рабочие дни «за свой счет»), это время в стаж, дающий право на дополнительный отдых, не войдет.

Пример. Работнику положен дополнительный отпуск 10 дней за работу во вредных условиях. Он отработал 10 месяцев. 10/12*10= 8,30 дня. В данном случае дни следует округлить не по математическим правилам, а в пользу работника и предоставить ему отпуск дополнительно продолжительностью 9 дней. Часть отпуска, превышающую 1 неделю, работник может, с его согласия, получить в виде денежной компенсации (ТК РФ, ст. 117, Роструд, док-т №657-6-0 от 18/03/08 г.).

В законодательстве нет прямой связи между обязанностью предоставить дополнительный отпуск и работой неполный день, оговаривается лишь семидневный минимум. Фактическое время работы здесь должно рассчитываться с учетом ставки (половина или 0,25) и засчитываться в стаж работы в особых условиях.

Самое важное

  1. Дополнительный отпуск «за вредность» дается плюсом к основному, в рабочих днях.
  2. Дополнительные дни пересчитываются в календарные и суммируются с основными днями отдыха.
  3. Негативные условия определяются СОУТ и утвержденными списками особых профессий.
  4. Подобный отпуск не может быть короче 7 дней.
  5. Если в списке профессия отсутствует, но по СОУТ отнесена к вредной, отпуск должен быть предоставлен. Вместо отпуска свыше 7 дней можно получить материальную компенсацию за него.
  6. Негативные факторы труда должны быть зафиксированы в договоре с работником. Это нужно делать и в случае, если такие условия уже содержатся в ЛНА.
  7. Оформление дополнительного отпуска аналогично оформлению основного.
  8. Прерывание или перенос дополнительного отпуска «за вредность» является нарушением законодательства.
Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.