Увольнение за прогул: кого могут уволить, какая процедура увольнения?

Алан-э-Дейл       25.04.2022 г.

Оглавление

Порядок увольнения работника за прогул на работе по ТК РФ

Чтобы все прошло законно, работодатель должен соблюдать некую последовательность своих действий:

  1. Создание акта о совершенном прогуле, где указывается дата и время отсутствия подчиненного на рабочем месте. Учтите, что дата должна быть той, когда произошло нарушение, иначе оформленный документ более поздним числом будет считаться недействительным. Время отсутствия сотрудника рассчитывается, исключая обеденный перерыв. Кроме того, запрещено суммировать несколько пропущенных смен как один прогул, правильно складывать временные периоды в рамках одной смены. Составляется документ в произвольной форме и заверяется тремя свидетелями. После чего, для ознакомления, вручается человеку по приходу в организацию. Если подчиненного нет долгое время, то каждый новый день отсутствия оформляется отдельным актом.

  2. Фиксация прогула в табеле учета рабочего времени. Когда человека нет, то в табеле ставится НН (или 30, если применяют числовые значения). Далее, если он сообщает причину своего проступка, в табеле делается исправление. Код для прогула – ПР или 24. Когда документ не будет заполнен правильно, в суде работодателю не получится расторгнуть трудовой договор с подчиненным.
  3. Взятие у нарушителя объяснения по проступку. Наниматель должен запросить от сотрудника объяснений. После вручения уведомления, человеку дается два дня на разъяснение своего поступка. По истечении этого времени, если ответа в письменном виде нет, составляется акт об отказе, в присутствии трех свидетелей. Случается и такое, что человек не может документально подтвердить свое отсутствие, причин для этого может быть много, например, он был за городом, когда ему стало плохо. В этом случае, нужно предоставить руководству двух свидетелей.
  4. Составление докладной записки. Документ составляется руководителем сотрудника в произвольной форме, так как унифицированного вида нет. После он переправляется вышестоящему лицу вместе с основным пакетом документов, куда входит объяснительная и акт о прогуле.
  5. Выпуск приказа об увольнении за прогул. С 2004 году он составлялся он по унифицированной форме No Т-8, но в 2013 году, были внесены коррективы и форма стала необязательной. Все акты должны соответствовать нормам, неправильно заполненные документы, будут служить поводом для оспаривания наказания и восстановления в должности. Приказ должен включать дату прекращения трудового договора и ссылку на документацию, доказывающую что нарушение было совершено. Так как дата должна быть последним рабочим днем, то проводить увольнение задним числом незаконно. Но иногда, наниматель может идти таким путем при длительном отсутствии подчиненного, когда точную дату установить невозможно. В течение трех суток с приказом должен ознакомиться увольняемый, если он против и отказывается его заверять, это никак не препятствует увольнению. Во время отказа от подписи также составляется акт отказа, который подписывается кадровиком и тремя свидетелями.

  6. Регистрация приказа об увольнении в журнале по личному составу.
  7. Оформление расчетного листа на унифицированной форме. Сам расчет проходит в последний день увольнения.
  8. Запись о прекращении трудовых взаимоотношений отмечается в личном деле сотрудника.
  9. Формирование трудовой книжки. Туда вписывают запись о разрыве договора и указывают причину. Запись в трудовой за увольнение и за прогул производится со ссылкой на подпункт «а» п.6ст. 81 ТК РФ.
  10. Вручение трудовой книжки на руки сотруднику. Трудовая книжка отдается в день увольнения. Если же человек за ней не явился, ее отсылают почтовым переводом с уведомлением о доставке лично в руки.
  11. Расчет с подчиненным. Выплачиваются все положенные средства, в том числе и за нетронутые отпускные. При расчете бухгалтер опирается на ст. 140 и 84.1 ТК. Там прописан порядок выплат всех причитающихся сумм.

Понятие прогула

Он считается серьезным проступком, представленным намеренным отсутствием специалиста на рабочем месте в течение минимально 4-х часов. Для грамотного оформления такого правонарушения должны соблюдаться условия:

  • работник не появляется на территории организации больше четырех часов;
  • человек уходит без разрешения руководителя до окончания рабочей смены;
  • гражданин без составления заявления на отпуск уходит на отдых;
  • у сотрудника отсутствуют уважительные причины для таких действий;
  • работодатель грамотно оформляет официальную документацию, фиксирующую проступок.

Прогулы могут быть кратковременными или долговременными. В первом случае человек отсутствует на рабочем месте в течение одного дня, но у него отсутствуют веские основания для этого. Во второй ситуации работодатель не может несколько дней подряд связаться каким-либо способом с наемным специалистом.

Что такое замечание и как оно выносится

По решению нанимателя к работнику, который впервые пропустил рабочий день полностью или частично, может быть применена мера в виде замечания.

Это самое мягкое наказание, поскольку здесь необязательна даже письменная фиксация. Обычно вынесение замечания происходит в виде беседы с нанимателем.

Но и для этой процедуры предусмотрено соответствующее оформление:

  • составление акта и служебной записки об отсутствии рабочего;
  • получение объяснительной от пропустившего работу;
  • вынесение приказа о замечании;
  • ознакомление гражданина с текстом приказа.

Нередко недобросовестные трудящиеся не делают выводов из действий нанимателя, который не применил к ним серьезных мер и ограничился замечанием.

Они расценивают его снисходительность как проявление слабости и продолжают практиковать регулярные опоздания и пропуски. В таких случаях разумным будет применить к ним более суровые санкции.

Прогул в ТК РФ

Прогул по ТК — это игнорирование работающим гражданином необходимости выполнять свои обязанности на рабочем месте без уважительных обстоятельств.

В расчёт времени, которое использовалось не по указанию собственника предприятия или непосредственного начальника, а по личному желанию работника, включают всю рабочую смену. Есть и другой вариант — это отсутствие (отлучка) более 4 часов.

Нарушения распорядка работы фирмы признаются такими, которые расшатывают дисциплину, снижают производительности и мотивацию для труда добросовестным рабочим.

Отсутствие работника на рабочем месте без предупреждения руководителя, то есть без уважительных причин – это буря негодования руководства, ощутимые материальные, моральные издержки.

По ТК РФ за немотивированное оставление рабочего места могут наказать лишением премии, выговором за несогласованные действия, связанные с работой в основном офисе, в удалённых подразделениях, в командировках.

Более точно определить, что такое «прогул», помогает 280 статья кодекса. В ней сказано, что сотрудник:

  • обязан предупредить об увольнении до того, когда он оставит работу;
  • имеет право увольняться или оставлять место выполнения трудовых обязанностей (в том числе временно), только после предупреждения.

Работодатель обязан в трудовые книжки внести информацию о том, почему работника за прогул выставили за двери фирмы – статья и мотивация расторжения договорных отношений. Такая запись явно сократит возможность получить перспективную вакансию.

Понятие прогула в Трудовом кодексе

Как отличить от других нарушений норм ТК именно прогул? Что такое это нарушение в трудовом праве? Критерием, без которого невозможно обосновать умышленное отсутствие нанятого сотрудника по трудовому законодательству является неуважительность обстоятельств.

Что такое прогул? Объясним на примере. Обследование в больнице без выдачи больничного листа, может подходить под прогул по трудовому праву. Но суд или госинспекция может оценить это как жизненную необходимость. Не обратившись за помощью, сотрудник мог бы нанести урон своему здоровью или причинить вред другим людям, имуществу фирмы.

Если работающий человек предоставит копию документа о посещении больницы, полицейского участка или станции переливания крови, считать такое отсутствие неуважительным, нельзя.

Прогулы, определение которых несколько нечётко выписано в законодательстве, требуют особой внимательности кадровой службы.

Что является фактом отсутствия на рабочем месте

Прогулы ТК РФ обозначает как незаконное действие, которое нарушает нормальную работу предприятия, фирмы, учреждения. Доказать это возможно только с помощью документов, свидетельств:

  • актирования;
  • оформления невыхода;
  • объяснений о мотивах отсутствия на рабочем месте.

Время отсутствия на рабочем месте

По трудовому кодексу прогулом считается отсутствие на рабочем месте без предупреждения или согласования с непосредственным начальником.

Сколько часов полного отсутствия может послужить причиной взыскания или даже увольнения? Закон говорит о двух вариантах:

  • не нахождение на месте, где реализуются трудовые задачи, в течение полного дня;
  • отсутствие сотрудника более 240 минут.

Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте

Учитывает рабочее время уполномоченный сотрудник или автоматизированная система. На основании данных учёта требуется установить, какое время или сколько часов рабочего дня длилось отсутствие.

Возможные причины

В ТК РФ понимается под прогулом прекращение исполнения обязанностей без смягчающих обстоятельств. Для внутрикорпоративного наказания или увольнения достаточно докладной на имя руководства.

Среди причин неявки на работу могут быть и объективные, не зависящие от решения человека. Детализируем разные варианты развития событий.

Уважительные

Какие обстоятельства могут обосновать неявку? Что считать временным неисполнением обязательств по независящим от сотрудника, обстоятельствам?

Выше уже такие причины упоминались. Но кроме них, есть ещё ряд причин, которые позволяют не считать прогулом отсутствие на работе в рабочее время:

  • участие в деятельности избиркома любого уровня;
  • сложные погодные условия;
  • наличие задолженности по зарплате – не менее 15 дней;
  • задержание полицией для проведения процессуальных действий;
  • донорство.

Неуважительные

Как пример прогула без уважительной причины можно привести пропуск рабочего дня из-за опоздания на рейс автобуса или поиска мобилки. Невыход на работу признаётся невыполнением обязательств, которое может повлечь санкции руководства, если невыход вызван деловыми качествами, неорганизованностью, беспечностью работающего.

Что считается опозданием

Режим труда подразумевает под собой не только начало и окончание трудовой деятельности, но и перерыв. Это указано во внутреннем распорядке, но для тех людей, график которых отличается от стандартного, данная информация указывается в договоре. Но могут ли уволить за опоздание на работу по трудовому кодексу?

Далеко не каждый человек действительно понимает, что считается опозданием на работу по трудовому кодексу, и какие взыскания могут за это последовать?

Опозданием принято считать позднее время прибытия на место труда без важных причин.

Важно! В письме № 1146-ТЗ Роструда сказано, что опоздание является нарушением режима.

Официально опозданием принято считать отсутствие без уважительной причины до четырех часов, если период времени увеличен, то это прогул. Если работник до совершенного нарушения не ознакомился с распорядком, о чем свидетельствует отсутствие соответствующей расписки, то факт опозданием не считается.

Задержка на работу обязана зафиксироваться и для этого составляется акт, где прописывается, когда и насколько сотрудник или сотрудница опоздала на работу. Этот документ передаётся нарушителю совместно с требованием предоставления пояснения.

В законодательстве Российской Федерации нет определения «уважительные или неуважительные» причины. Если опоздания многократны и без веских причин, то увольнение за опоздание на работу является полностью законным. Об этом факте гласит статья 81 пункт 5 часть 1 ТК РФ.

К числу причин можно отнести следующие:

  • болезнь работника или его близких людей;
  • сложные погодные условия;
  • смерть близкого родственника;
  • аварийные ситуации или проблемы с расписанием транспортных средств;
  • чрезвычайные ситуации.

Но все эти ситуации должны быть подтверждены. То есть, в зависимости от причины, требуются следующие бумаги: медицинские справки, отметки в билетах, справки из транспортных организаций и так далее. Если после предъявления этих бумаг от человека администрация не требует пояснений, то можно считать, что причина уважительная и дисциплинарного взыскания не будет.

Что делать, если уволили по статье?

Во-первых, нужно убедиться, что расторжение трудового договора было осуществлено на законных основаниях. Если это не так, то можно подать жалобу:

  • в прокуратуру;
  • в инспекцию по труду.

Еще можно обратиться в органы правосудия с иском о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе. Даже если нет желания возвращаться в коллектив, всё равно необходимо добиться исправления записи, так как увольнение по статье зачастую влечёт за собой негативные последствия для работника при последующем трудоустройстве.

Важный вопрос: как быть уволенному, если прогул имел место и трудовые отношения прекращены на законных основаниях?

Можно ли встать на биржу труда?

Встать на учет в центре занятости населения может любой человек, который не имеет работы. Собственно, биржа труда, в первую очередь, для этого и функционирует, чтобы способствовать гражданам в трудоустройстве.

Между тем, многих, кто становится на учет, интересует не возможность найти работу при содействии ЦЗН, а возникновение права на получение пособия. К сожалению для прогульщиков, им рассчитывать на существенную сумму пособия не стоит. Будет выплачиваться только минималка, которая в 2020 году составляет чуть меньше 1000 рублей.

Как устроиться на новую работу?

Большинство работодателей, увидев в трудовой соискателя запись о прогуле, не захочет брать такого человека к себе в организацию. Придется убеждать потенциального работодателя в том, что прогул был досадной случайностью, а не закономерностью, доказывать свой высокий профессиональный уровень. Как можно это сделать?

  1. Попросить об установлении испытательного срока. Согласно ст. 70 ТК РФ, он может составлять 3 месяца, для некоторых категорий работников – до 6 месяцев. Представляется, что на такой вариант работодатель может согласиться, потому что, в случае чего, сотрудника легко будет уволить.
  2. Представить безупречные характеристики и рекомендательные письма с прежних мест работ. Так бывает: человек является настоящим профессионалом, чтит дисциплину, но вот однажды что-то происходит, и в трудовой книжке появляется запись о совершении прогула. Если есть характеристики и рекомендации, то можно рассчитывать на то, что потенциальный работодатель, все взвесив, примет прогульщика на работу.

Таким образом, успех трудоустройства зависит от лица, объявившего о наличии у него вакансий. Этот человек принимает решение. Задача соискателя с испорченной трудовой – убедить, что прогул был случайностью.

Рекомендуем ознакомиться с другими нашими статьями о документальном оформлении процедуры увольнения за прогул и нюансах этой процедуры, а именно:

  • Каким числом и в какие сроки нужно уволить нарушителя?
  • Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул? Как сделать расчет?

Подводя итоги по теме, можно отметить, что установление факта прогула – это не приговор. Конечно, история малоприятная, но, при определенном раскладе, вполне можно сохранить прежнее рабочее место или найти новое.

Судебная практика

Попробовать оспорить увольнение можно. Особенно легко это будет сделать беременным женщинам. Наиболее известным обстоятельством, которое позволяет человеку восстановиться на работе, является неверное оформление документации. Для защиты своих прав человек может обратиться за помощью в такие органы:

  • государственная трудовая инспекция – рассматривает жалобу в течении 10 суток со дня ее подачи;
  • прокуратура – занимается рассмотрением заявлением в течении 30 дней с момента его написания;
  • суд по месту регистрации работодателя. Судебный процесс может длиться достаточно продолжительный период времени.

Внимание

Обращаться можно одновременно во все инстанции.

Трудовой Кодекс позволяет уволенному человеку в течении 30 дней оспорить принятое работодателем решение об увольнении. За этот срок человеку предстоит успеть подать заявление в определенную инстанцию.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

14
консультациисегодня

31320
консультацийпроведено всего

Процедура увольнения

Для расторжения, ранее подписанного договора между работником и работодателем, следует осуществить ряд последовательных действий:

Действие Описание
Документальное фиксирование прогула Составление акта о прогуле с использованием имеющихся видеозаписей и докладных. После отправляется письмо прогульщику, извещающее о составлении подобного документа. Работодатель должен соблюдать последовательный порядок регистрации документов.
Проверка работника на принадлежность его к социально-защищенным категориям людей Работодатель не имеет права прекращать отношения с дамами, находящимися в положении. Исключительными случаями являются: ликвидация предприятия, закрытие индивидуального предпринимательства.
Написание объяснительной прогульщиком В течении пары суток виновник должен предоставить начальству письменное объяснение совершенного прогула. Если этого не происходит, то начальник или иной сотрудник должен составить документ об отказе объяснять причину совершенного проступка. Соответствующий акт регистрируется в специальном журнале. Отсутствие объяснений совершенного деяния не является препятствием для применения определенных мер наказания.
Учет всех обстоятельств, которые могли способствовать совершению прогула Работодатель должен внимательно изучить все детали дела. При отсутствии уважительных причин он имеет право наложить на человека дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение.
Написание приказа об увольнении В нем указывается причина такого принятия решения и ссылка на статью 81 пункт 6 часть 1 ТК РФ. Она говорит о правомерности действий работодателя.
Регистрация документа Распоряжение о прекращении трудовых отношений регистрируется в специальном журнале регистрации приказов.
Доведение до работника информации о составлении соответствующего приказа В документе прогульщик должен поставить свою подпись. В случае отказа подписывать составленный приказ, заполняются составляется соответствующий акт об отказе.
Занесение информации в личную карту работника и трудовую книжку В них указывается причина увольнения человека. Она основывается на пункте 6 статьи 81 ТК РФ.
Выплата расчета В последний рабочий день сотрудника выплачивается его заработная плата и компенсация за остатки отпуска. Также в этот день выдается работнику его трудовая книжка. Перед ее получением, прогульщик обязан поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книжек. В случае, если работник отсутствует в последний день своей работы, то сотрудник отдела кадров обязан направить человеку письмо о необходимости появиться на месте прежней работы за своей трудовой или дать согласие на пересылку ее почтой.
Подтверждение факта выдачи документа на руки Работник должен поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книг. Этим действием он подтверждает получение книжки.

Внимание

Любое несоответствие при увольнении работника за прогул законам РФ, выражающееся в неверном оформлении документации или несоблюдении этапов расторжения трудового договора, станет основанием для признания увольнения неправомерным действием.

Как трактует прогул Трудовой кодекс РФ

Что такое прогул

Прогул (ТК РФ, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ) — это основание для расторжения контракта по инициативе работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом, под прогулом понимается:

  • отсутствие сотрудника без уважительных причин более 4 часов подряд;
  • отсутствие гражданина на работе в течение всего рабочего дня ( ст. 209 ТК РФ ).

Так же можно расценить и следующие обстоятельства:

  • если сотрудник написал заявление на увольнение, но во время отработки решил на работу не выходить;
  • если работник решил расторгнуть срочный договор до момента его окончания и не вышел на работу, не предупредив об этом работодателя;
  • самовольное использование отгулов и уход в отпуск без предупреждения.

Что считать уважительной причиной для отсутствия

Трудовой кодекс и комментируемая статья 81 ТК РФ позволяет уволить работника за однократное грубое нарушение, а под прогулом понимается именно грубое нарушение норм трудового права

Но при этом важно понимать, какие обстоятельства являются уважительными, а какие — нет. Иначе у работника будет возможность с помощью суда восстановиться на работе

В Трудовом кодексе РФ нет четких указаний на то, какие причины отсутствия являются стопроцентно уважительными. Но исходя из жизненных обстоятельств, список может быть следующий:

  • болезнь работника (подтвержденная медицинскими документами);
  • болезнь или смерть родственника;
  • стихийные бедствия;
  • неожиданные коммунальные проблемы (которые можно подтвердить справкой из ТСЖ).

Поскольку список этих причин открытый, работодатель, каждый раз сталкиваясь с продолжительным отсутствием своего подчиненного на работе, вынужден решать этот вопрос индивидуально. Для законных и справедливых выводов необходимо затребовать у подчиненного объяснение и предоставить два дня, чтобы он смог внятно изложить свои причины произошедшего. После чего работодателю предстоит решить, прогул это или нет?

Обратите внимание: к уважительным причинам относится разрешение, полученное от работодателя, даже если оно было сделано устно. Если сотрудник отпросился, его уже нельзя считать прогульщиком

Но работникам советуем все же обращаться к работодателю с просьбой о предоставлении свободного времени письменно, с помощью заявления. Желательно, чтобы директор поставил на нем резолюцию о согласии. Это позволит защитить себя в случае возникновения недоразумений.

В ст. 209 Трудового кодекса РФ дается определение рабочего места — это пространство или помещение, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его трудовой функцией и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Это может быть кабинет, токарный станок или целая станция обслуживания, но важным в данном случае является признак наличия контроля работодателя, иными словами — его территория. Если работник отлучился и несколько часов отсутствовал в своем кабинете, но находился на территории предприятия для решения рабочих вопросов, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

Поскольку под прогулом в ТК РФ понимается отсутствие на рабочем месте более 4 часов, при отсутствии сотрудника ровно четыре часа или меньше уволить его нельзя.

Порядок увольнения за беспричинное отсутствие на работе

Статья 81 ТК РФ дает право уволить за прогулы. Если работодатель решил таким образом наказать за прогул, он должен следовать статье 193 ТК РФ . Последовательность увольнения в этом случае следующая:

  1. Нужно зафиксировать факт пропуска работы. Составляется акт, в котором указывается период времени, в течение которого гражданин отсутствовал.
  2. От сотрудника нужно потребовать письменную объяснительную. В ней необходимо указать причину отсутствия.
  3. Если он отказывается объяснять свой поступок, составляется акт об отказе.
  4. Специально назначенная комиссия или должностное лицо предприятия готовит заключение, в котором признает факт прогула (или опровергает его) и предоставляет свои предложения руководителю организации.
  5. Издается приказ о расторжении договора, с которым работника знакомят под подпись.
  6. В трудовую книжку и в личную карточку гражданина вносится запись со следующей формулировкой: увольнение за прогул, статья 81 ТК РФ , подпункт «а» пункта 6 части первой.

За прогул на работе ТК РФ наказание предусматривает не только в виде увольнения. Многое зависит от работодателя. Например, если пропуск работы был совершен ценным сотрудником, вместо расторжения договора руководитель может применить другие методы воздействия: выговор, предупреждение, лишение премии. При повторении ситуации увольнения не избежать.

Оплачиваем время вынужденного прогула.

Под вынужденным прогулом подразумевают время, в течение которого работник по вине работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности. Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

  • если работник был уволен незаконно;

  • если организация своевременно не выдала уволенному работнику трудовую книжку.

Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Положениями данной статьи предусмотрено, что при признании судом или комиссией по трудовым спорам увольнения работника незаконным ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Эта норма согласуется с ТК РФ, в силу которой в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Денежные требования работника, которые были признаны обоснованными органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, удовлетворяются в полном размере (ст. 395 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Это обусловлено тем, что Трудовым кодексом установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок (кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска) исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения).

Если за время судебных разбирательств по вопросу взыскания заработной платы за вынужденный прогул в организации произошло повышение заработной платы, п. 17 Положения предусмотрен особый порядок расчета среднего заработка. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент, рассчитываемый по формуле:

Коэффициент

=

Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе

Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде

При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе:

  • выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету;

  • сумма оплаты вынужденного прогула уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Уважительные причины прогула

Анализируя обстоятельства современной жизни, можно определить некоторые уважительные причины отсутствия сотрудника.

Причины личного характера

1. Болезнь или травма.

Невыход на работу обусловлен здоровьем сотрудника, когда человек обращается в больницу, но больничный лист не заводит. Многие люди отказываются от больничного, чтобы сохранить заработную плату. В этом случае сотрудник должен предоставить справку от врача, где будет указана дата приема.

2. Медосмотр.

Если человек работает в продуктовом магазине, детском учреждении, общепите, в военной, пожарной или спасательной службе, то медосмотр является обязательной процедурой, и отсутствие сотрудника не может считаться прогулом. Но если диспансеризацию работник назначил себе сам и не принес справку от врача, то это уже нельзя считать уважительной причиной.

Если сотрудник отказался выписывать больничный или находился на медосмотре, то должен предоставить справку от врача.

3. Болезнь ребенка или другого члена семьи.

Этот факт нужно подтвердить справкой от врача или взять больничный по уходу за ребенком.

4. Неожиданная поломка в сфере коммунальных услуг.

К этим причинам можно отнести утечку газа, прорыв труб отопления или водоснабжения, замыкание электричества или пожар.

5. Участие в государственных процессах.

Причина прогула считается уважительной, если сотрудник находится в суде по повестке, например, как истец, свидетель, присяжный или представитель избирательной комиссии. Согласно ст. 46 Конституции РФ, такая причина считается уважительной, потому что человек имеет право на личное участие в суде.

6. Задержка зарплаты.

Задержка выплат по зарплате более 15 дней тоже может быть уважительной причиной. Сотрудник имеет право не выходить на работу, но должен письменно уведомить об этом работодателя. Согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ, отсутствие может продолжаться до тех пор, пока не будет выплачена хотя бы часть заработной платы.

Причины прогула, спровоцированные внешним фактором

Обстоятельства для прогула могут и не иметь отношения к личным причинам. Все, что можно отнести к форс-мажорным ситуациям, оправдывает отсутствие человека на работе в течение 4 часов и более.

Форс-мажорные ситуации:

  1. Поломка лифта в доме – сотрудник застрял в лифте и не смог прийти на работу.
  2. Дорожно-транспортное происшествие.
  3. Неисправность транспорта, если нет возможности пересесть в другой автобус, троллейбус и т. д.
  4. Препятствия природного характера (наводнение, гололед, сильные порывы ветра).
  5. Эпидемиологическая обстановка в населенном пункте и обязательная вакцинация.
  6. Задержка рейса, что создает преграды для своевременного возвращения домой из отпуска, командировки или иной поездки.
  7. Отсутствие билетов в кассах любых дорожных, водных или воздушных служб.

Если у сотрудника есть подтверждение, что прогул произошел из-за серьезных обстоятельств, то вы не можете его уволить.

Причины для прогула, которые известны заранее

Иногда поводом для невыхода на работу могут быть и другие обстоятельства, которые возникли накануне или были известны заранее. К таким причинам можно отнести свадьбу, рождение ребенка или смерть близкого родственника.

Также сотрудник имеет право на получение дополнительных выходных, которые не оплачиваются работодателем и не могут считаться прогулом. Но работник обязан письменно предупредить руководителя об этих обстоятельствах, если такой возможности нет, то можно просто позвонить. Согласно ст. 128 ТК РФ, срок отсутствия на рабочем месте не может превышать 5 суток.

Сотрудник имеет право на получение дополнительных выходных, которые не оплачиваются работодателем и не могут считаться прогулом.

Не всегда прогул случается по воле работника. Иногда человек бывает вынужден задержаться или вообще не прийти на работу из-за непредвиденных обстоятельств. Но если есть обоснование прогула и оно уважительное, то вы не имеете права превышать свои полномочия и лишать сотрудника работы. Прежде чем издать приказ об увольнении за прогул, дайте подчиненному возможность оправдаться.

Ушёл в ежегодный отпуск без разрешения

В том случае, если работник отправился в ежегодный отпуск без положенного оформления и без согласования с начальством, то можно быть готовым к тому, что это может быть определено как прогул. Решение судов, доказывающих правомерность в данном случае основано на том, что нет доказательств предоставления очередного отпуска, не согласован его период, работник не имеет отношения к той категории, кому в удобное время можно использовать отпуск.

В данном случае следует обратить внимание на то, что если сотрудник уходит в отпуск по своему основному месту работы, то это вовсе не означает, что по совместительству он может уйти в отпуск без согласования и оформления в соответствующем порядке. Что подтверждается судебной практикой городского суда Санкт-Петербурга, где было признано, что совершенно законно в аналогичной ситуации работодатель уволил совместителя за прогул

Как бороться с прогулами на уровне организации.

Исправлять последствия прогулов – важная часть работы, но гораздо эффективнее предотвращать возникновение таких ситуаций. Для этого рекомендуем использовать четыре простых инструмента.

Информирование сотрудников

У вас должна быть чёткая политика в отношении прогулов, например: «Невыход на работу без уважительной причины – акт и увольнение, без исключений». И эта политика должна быть доведена до сведения каждого подчинённого на общей встрече или совещании, проговорена и понята.

Контроль над задачами

У вас должно быть чёткое расписание, из которого чётко понятно, кто, что, когда и зачем делает. Для этого хорошо подходят проектные доски и другие подобные системы.

Во-первых, такой план-график поможет вам в случае прогула быстро перераспределить задачи.

Во-вторых, он защищает от ситуаций вида «завтра особо всё равно дел нет, не пойду на работу или опоздаю на пару часиков». В-третьих, у сотрудников появляется продвинутый контроль над своим расписанием: если им понадобится отгул, они смогут выбрать наименее загруженный день и попросят о выходном официально.

Лояльный подход

Кстати, об официальных выходных: проблемы с невыходом на работу чаще возникают в тех организациях, где руководитель жёстко настаивает на принципе «никаких отгулов». Ситуация такова, что, если человеку действительно сильно нужно пропустить рабочий день, он его пропустит в любом случае. Просто при официальном отгуле вы предупреждены заранее, можете подготовиться и в целом избежать проблем, а прогул падает словно снег на голову. 

Предусмотрите возможность брать дополнительные выходные за свой счёт – при уважительных причинах – и у вас будет меньше сложностей с форс-мажорами.

Мониторинг

Прогульщиками чаще всего становятся люди, которые легко отвлекаются и склонны к прокрастинации. В течение испытательного срока такой сотрудник может работать на 5+, но потом он постепенно расхолаживается, начинает позволять себе всё больше и больше, что и приводит нас к прогулам.

Чтобы пресечь такие проблемы в зародыше, вы должны постоянно держать руку на пульсе. Следите за показателями продуктивности работников в системе учёта рабочего времени Kickidler, и сразу реагируйте на негативные сигналы: проводите беседы, перераспределяйте нагрузку и т. д.

Будьте внимательным, в меру строгим, но всё-таки человечным начальником, и тогда проблем с прогулами в вашей организации не будет.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.