Как оформить больничный лист в 2021 году

Алан-э-Дейл       29.04.2022 г.

Оглавление

Больничный лист: общие сведения

Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.

Как раз таки чтобы подтвердить свои права на отсутствие в указанный период, а также на получение средств, компенсирующих его нетрудоспособность, гражданин должен предоставить организации-работодателю больничный, который выдается доктором.

Лицевая сторона бланка, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося гражданина

К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:

  • лечащий врач;
  • представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.

Актуальная на текущий 2019 форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.

Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:

  • виртуальной;
  • реальной.

Что указано на обратной стороне интересующего нас документа

Бланк имеет две стороны:

  • лицевую;
  • оборотную.

Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.

Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.

На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.

Бухгалтерский и налоговый учет выплаченных сумм

Выплата по больничному признается расходом по обычным видам деятельности в периоде ее начисления, как это предусмотрено нормами ПБУ 10/99, утвержденного . Но так как родственники не являются работниками организации, работодатель осуществляет проводки не по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная ).

ВАЖНО!
НДФЛ с суммы пособия по больничному умершего работника не удерживается и не учитывается, так как, по нормам , обязанность по уплате налога прекращается со смертью физического лица.

Проводки по выплате пособия по больничному родственникам умершего выглядят так:

Кто оплачивает пособие умершего сотрудника

В 2021 году во всех российских регионах введены прямые выплаты пособий из ФСС России. Работодатель оплачивает только первые 3 дня нетрудоспособности, а сведения для расчета выплаты за остальные дни передает в ФСС. Для этого работодатель передает в пятидневный срок письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм в ФСС и обязательные документы к нему.

Больничный лист оплачивается в обычном порядке:

  • за первые 3 дня больничного выплачивает вместе с зарплатой умершего работника работодатель в течение 10 календарных дней после обращения с заявлением и документами;
  • за остальное время выплачивает ФСС РФ в 10-дневный срок со дня получения документов.

Выплаты осуществляются способом, указанным в заявлении получателем.

Актуальные материалы по теме на сайте:

  1. Смерть сотрудника: что делать работодателю, как правильно оформить увольнение.
  2. Как учесть выплаты (зарплату и компенсацию за отпуск) родственникам умершего работника.
  3. Вопрос-ответ: куда сообщать, если работник умер на рабочем месте.

Листок нетрудоспособности образцаов: законодательная база

Листок нетрудоспособности — документ, применяемый для оформления периодов болезни и некоторых других обстоятельств сотрудника, в связи с которыми происходит пропуск в посещении рабочего места и выполнении трудовых обязанностей.

Правила оформления больничного листа, его выдачи и оплаты определены в таких законодательных актах, как:

  • закон «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка…» от 01.09.2020 № 925н (действует с 14.12.2020 вместо прежнего приказа от 29.06.2011 № 624н).

О новшествах в оформлении больничных мы писали в статье.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы…» от 26.04.2011 № 347н. Выглядит бюллетень следующим образом.

Вышеперечисленные нормативные акты указывают, как оформить больничный лист правильно (в том числе в 2020-2021 годах).

Оформление осуществляется лечащим врачом поликлиники либо того медучреждения, где проходило лечение. Форма документа должна соответствовать требованиям приказа № 347н. Рекомендации по заполнению больничного даны Фондом соцстрахования в письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8056 и от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Бумажный бюллетень может быть заменен электронным больничным (ЭЛН). Как работодателю оформить электронный листок нетрудоспособности читайте здесь. Использование ЭЛН получает все большее распространение. По своим функциям электронный и бумажный больничные не различаются

Какие законы регулируют выдачу и ведение электронных листков нетрудоспособности

ЭЛН равнозначны обычным больничным. С 1 июня 2021 года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года.

Форма, порядок оформления и прочие инструкции по заполнению и выдаче электронных больничных официально закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2021 года. После утверждения ФЗ внесли изменения в ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, ст. 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Особенности взаимодействия между медицинскими учреждениями, ФСС и работодателями регулирует Постановление Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2021 года. Правила заполнения и выдачи больничного, случаи его оформления отражены в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

Общий порядок заполнения больничного листа

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек

Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

Правила оформления: какие документы нужны для больничного

Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:

сотрудники скорой помощи;

  • работники пунктов приема и переливания крови;
  • сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
  • работники бюро судмедэкспертизы;
  • работники санаториев и бальнеологических центров.

При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.

Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.

В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.

В его оформлении есть нюансы:

Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.

Это важно знать: Можно ли продлить больничный в другом городе

Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.

К ним относятся:

  • Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
  • Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.

После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:

  • справки о среднем заработке;
  • ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.

После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.

Поддельный больничный

Недобросовестные сотрудники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный больничный листок. Такие больничные отличаются от оригинальных по фактуре, цвету и рисунку водяного знака, конечно, если он вообще есть.

На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего. В частности, указано, что поддельный листок нетрудоспособности может иметь следующие признаки:

отсутствует водяной знак с логотипом ФСС России;

отсутствуют защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;

ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;

качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;

используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям;

указан неправильный адрес медицинской организации;

не указан период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации;

при введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ данный номер не определяется;

используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций.

Если возникли сомнения в том, что предъявленный больничный листок подлинный, обратитесь в территориальные отделения ФСС России по месту регистрации организации в качестве страхователя.

Внимание: предупредите сотрудника: если он предоставил поддельный больничный листок и получил пособие по нему, то ему грозит уголовная ответственность (ст. 159.2 УК РФ)

За это правонарушение предусмотрены следующие виды наказаний:

– штраф до 120 000 руб. или в размере заработка, другого дохода сотрудника за период до одного года;

– обязательные работы сроком до 360 часов;

– исправительные работы сроком до одного года;

– ограничение свободы сроком до двух лет;

– принудительные работы сроком до двух лет;

– арест на срок до четырех месяцев.

Об этом сказано в части 1 статьи 159.2 Уголовного кодекса РФ.

Если сотруднику назначено уголовное наказание в виде принудительных работ или ареста, у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения осужденного по пункту 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Как происходит оформление документа – особенности

В данный документ, который выдается на прошлом месте работы, необходимый для расчета листка временной нетрудоспособности, должны быть обязательно внесены реальные размеры заработной платы сотрудника за последний трудовой период. Условия, которых рекомендуется придерживаться при заполнении формы:

  • заполнение происходит машинным или рукописным способом;
  • при рукописном заполнении разрешается использовать черный или синий цвет чернил;
  • справка оформляется только на специальном бланке установленного образца;
  • в документе должны полностью отсутствовать какие-либо исправления или помарки, в противном случае, справку можно признать недействительной;
  • вносимая информация печатным текстом оформляется на русском языке и шрифтом одного размера;
  • запрещается вылезать за поля установленной формы;
  • справка закрепляется печатью, которая располагается в нижнем углу документа;
  • печать не должна закрывать подписи работодателя и главного бухгалтера.

Справка делается в одном экземпляре, но, при необходимости, выдаются копии документа, заверенные работодателем, в нужном количестве. Для этого сотруднику рекомендуется обратиться на старое место работы и подать заявление. 

Ущерб за поддельный больничный

Если работник предоставил поддельный лист, то это может грозить ему:

  1. Дисциплинарной ответственностью. Предусмотрено это Трудовым кодексом России. Грозит это выговором, в более жестких ситуациях – увольнение по статье 81 ТК РФ.
  2. Материальная ответственность. Работодатель вправе потребовать возвратить уплаченную сумму по листку нетрудоспособности в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №255.
  3. Уголовная ответственность в соответствии с частью 1 статьи 327 Уголовного кодекса. Здесь может быть ограничение свободы сроком в 2 года, принудительные работы, арест на полгода.

Оформление больничного не сопровождается нюансами.

Как правильно взять больничный? Ответ на вопрос – на видео.

Об авторе

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Справка для оплаты листа нетрудоспособности: форма 182н

Справка для вычисления больничного листа должна быть выдана непосредственно после увольнения наряду с трудовой книжкой. Она потребуется вам при устройстве на новое рабочее место. В этом документе прописывают сумму всех полученных денежных средств за последние два года исполнения трудовых обязанностей. А если вы не успели проработать на фирме полные два года, справка предоставляется за тот рабочий период, что вы действительно провели на предприятии.

Денежные средства, начисляемые по листку нетрудоспособности, вычисляются на основании среднего дохода за месяц в период за последние два года, так что нужно предпринять активные действия для получения справки для начисления больничного еще с прошлой должности.

Справка формы 182н

В противном случае денежная сумма за больничный будет мала.

Чтобы вам компенсировали время нахождения на больничном или в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком возрастом до полутора лет, требуется получить соответствующую справку в медицинском учреждении, где вы наблюдаетесь.

Отлично, когда вы долгое время работаете в одной фирме – не придется предпринимать множество непростых действий. Однако если вы решаете покинуть текущую должность, нужно получить со всеми бумагами еще и справку 182н. Данный документ – почва для предоставления вам пособия.

Если сотрудник решил сменить место работы, ему потребуется справка 182н, где указан размер заработной платы за два предыдущих года

Используя справку по вычислению листа нетрудоспособности, бухгалтеры смогут узнать, каков был ваш средний доход за день и даст информацию о полагаемой вам компенсации за пребывание на больничном.

Если срок работы в стаже не доходит до года, при нахождении на больничном вам выделят денежные средства в размере среднедневной оплаты труда, а не зарплаты. Причина в том, что страховой стаж у вас пока недостаточно велик.

Форма справки для предоставления больничного с прошлой должности, выдаваемая гражданину при увольнении, должна включать следующее:

  • число месяц и год поступления и число месяц и год ухода с рабочего места;
  • объемы заработанных денежных средств за два года, включая премиальные и различные поощрения;
  • количество дней пребывания на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, количество дней отсутствия на работе с сохранением зарплаты (по причине уборки. ремонта помещения и прочему);
  • сумма денег, зачисленная в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В справке должна быть указана зарплата, премиальные, количество дней, проведенных на больничном и проч.

Продление больничного периода

В случае, когда больничный совпал со временем отпуска, то тогда больной имеет право продлить его на количество дней нетрудоспособности или перенести неиспользованные дни на другой период, согласовав это с руководством. В такой ситуации оформление больничного листа происходит в общем порядке.

Если болезнь застала, когда вы находились за границей, то при таких обстоятельствах следует получить все необходимые документы, которые подтверждают факт болезни и обращение за медицинской помощью. Это необходимо для получения пособия по возвращению в Россию, если сможете легализовать  документацию. После получения документы необходимо отнести в медицинское учреждение. Производить замену иностранных документов на документы российского образца или нет, решает врачебная комиссия.

При оформлении больничного листа и его расчете необходимо уделять внимание тому, что финансовое обеспечение расходов на его уплату происходит не только за счет средств работодателя, но и перечислением из ФСС

Правила оформления: какие документы нужны для больничного

Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:

сотрудники скорой помощи;

  • работники пунктов приема и переливания крови;
  • сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
  • работники бюро судмедэкспертизы;
  • работники санаториев и бальнеологических центров.

При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.

Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.

В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.

В его оформлении есть нюансы:

Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.

Это важно знать: До какого возраста ребенка родителям дают больничный

Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.

К ним относятся:

  • Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
  • Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.

После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:

  • справки о среднем заработке;
  • ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.

После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.

Кто и когда выписывает документ

Многие ошибочно считают, что врачи скорой помощи, медицинский персонал центров переливания крови, а также работники приемного отделения больниц имеют право выписывать больничные листы. Данные действия запрещены, это прописано в порядке выдачи листков нетрудоспособности. Для составления больничного листа необходим паспорт, иные документы не требуются.

Оформление больничного листа происходит по личной просьбе пациента в день первого посещения врача или в день окончания листа нетрудоспособности. В строчке «Дата выдачи» прописывается дата оформления больничного. В случае, если больной обратился к доктору после работы, то больничный оформляется датой следующего дня, так как выписывать больничный «задним числом» запрещено.  Однако в некоторых случаях возможно внесение изменений в больничный.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Что нужно для больничного листа из документов:

При вызове неотложки:

  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • гражданский паспорт или другой документ, подтверждающий личность заболевшего.

Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.

При вызове врача на дом:

  • полис ОМС;
  • паспорт.

Амбулаторную карточку заболевшего гражданина врач принесет с собой из поликлиники.

  • полис ОМС;
  • паспорт.

При обращении в частную клинику:

  • полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
  • паспорт.

Следует отметить, что полис ОМС нужен только в учреждениях, не имеющих доступа в единую базу данных с информацией о застрахованных лицах. В остальных случаях достаточно только паспорта. При оформлении больничного гражданину, работающему по совместительству, может потребоваться справка с работы, где работник трудится по совмещенному графику.

Частным случаем является оформление больничного по беременности. Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством. При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

После оформления больничного его необходимо предоставить работодателю для начисления и выплаты пособия.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

  • Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
  • Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
  • Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить отметку «Т» в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить

Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.

Приказ о порядке выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Оформление больничного данного формата регламентируется гл. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н. В ней сказано:

больничный может быть выписан на гражданина, выполняющего уход за ребенком:

  • родственника,
  • опекуна,
  • попечителя;

больничный лист может быть выдан по уходу:

  • за малышом до 7 лет — сроком до 60 дней за год или до 90 дней, если ребенок имеет заболевание, находящееся в списке Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 г.,
  • за ребенком от 7 до 15 лет — длительностью до 15 дней,
  • за ребенком-инвалидом до 15 лет — продолжительностью до 120 дней в году,
  • за ВИЧ-инфицированным ребенком или имеющим злокачественные новообразования — на весь период стационарного лечения,
  • за ребенком до 15 лет, находившимся в зоне радиоактивного заражения или родившимся у родителей, получивших дозу радиоактивного облучения — на всю продолжительность лечения;
  • больничный по одному случаю недомогания ребенка может быть выписан по очереди на разных членов его семьи, в пределах перечисленных периодов;
  • при заболевании двух детей выдается один больничный. Если одновременно болеющих детей больше 2, то выписывается второй;
  • листок нетрудоспособности не выдается по уходу за ребенком:
  • старше 15 лет при лечении в стационаре,
  • имеющим хронический недуг в стадии ремиссии,
  • в период ежегодного или неоплачиваемого отпуска,
  • в течение отпуска по беременности, родам или уходу за малышом до 3 лет.

При этом если по окончании отпуска ребенок еще нуждается в уходе, больничный лист выписывается со дня, когда человек, ухаживающий за ребенком, должен был приступить к работе.

«1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0

В первую очередь

необходимо настроить систему для работы по пилотному проекту. Переходим в раздел «Зарплата и кадры» – «Справочник и настройки» – «Настройки зарплаты», выбираем «Порядок учета зарплаты», открываем запись в настройках и на закладке «Зарплата» устанавливаем дату 01.07.2015. Сохраняем установленные параметры.

Далее

в настройках зарплаты устанавливаем флаг «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Следующий шаг

– внесение больничного листа сотрудника для автоматического заполнения реестра в ФСС. Переходим в раздел «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления». Создаем новый документ, тип документа «Больничный лист». Новый документ заполняем необходимыми данными: на закладке «Главное» выбираем сотрудника и причину нетрудоспособности, период нетрудоспособности, вносим номер листа. Далее переходим на вкладку «Пилотный проект». Здесь имеются две гиперссылки, переходим по гиперссылке «Освобождение от работы», в открывшемся окне вносим информацию о медицинском учреждении (данные об учреждении заполняем вручную), выдавшем больничный лист, период освобождения от работы, ФИО и должность врача, дату, с которой необходимо приступить к работе, а также условия исчисления. Если больничный лист содержит особенности, например, постановка на ранних сроках беременности, то переходим на вкладку «Особые причины нетрудоспособности» и устанавливаем нужный признак.

Начисления пособий больничный лист не производит. Исключение составляет больничный лист по временной нетрудоспособности, где за первые три дня начисление и уплату обязан производить работодатель

Поэтому обратите внимание на выбор причины нетрудоспособности (рис. 1)

Сохраняем данные листа нетрудоспособности и переходим к заполнению заявления сотрудника на выплату пособия. В больничном листе на вкладке «Пилотный проект ФСС» нажимаем на гиперссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия». Система автоматически создаст заявление сотрудника, в котором проверяем правильность заполнения и при необходимости добавляем данные по вкладкам:

  • «Получатель» – личные данные сотрудника.
  • «Способ выплаты» –каким образом деньги должны быть перечислены сотруднику, например, через расчетный счет. Эти данные подает сотрудник.
  • «Прилагаемые документы» – количество листов прилагаемых документов.
  • «Сведения о месте работы» – наименование органа ФСС.
  • «Расчет пособия» – данные для расчета пособия.

После внесения всей необходимой информции проводим документ.

Заверщающий шаг – это формирование самого реестра и отправка файла в ФСС РФ.

В разделе «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Передача в ФСС сведений о пособиях» создаем новый документ и выбираем вид реестра. Система предлагает несколько видов пособий: заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей инвалидов; заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение; заявление сотрудника на выплату пособия; опись заявлений сотрудников на выплату пособий; реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Создаем опись и реестр, который заполняем данными, ранее указаными в больничном листе. Далее файл передаем в ФСС РФ: если подключен сервис «1С-Отчетность», то в реестре нажимаем кнопку «Отправить», если же файл необходимо передать через стороннюю программу, нажимаем «Выгрузить» и прописываем, куда нужно сохранить файл.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 2.0, не поддерживает возможность формирования реестров в ФСС.

Нужно ли предоставлять справку о заработке с прошлой работы для расчета больничного

Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу. По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Для вновь принятого на работу сотрудника этот средний заработок может быть рассчитан исходя из выплат, полученных им у предыдущего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закона N 255-ФЗ).

Но для этого работник должен предоставить своему нынешнему работодателю справку с предыдущего места работы по утвержденной форме (Приложение N 1 Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). В ней указывается:

  • период работы сотрудника у бывшего работодателя;
  • зарплата и иные выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также иные периоды с сохранением зарплаты, на которую взносы в ФСС не начислялись.

Кроме того, бухгалтеру для оплаты больничного понадобятся сведения из трудовой книжки работника. Ведь надо будет определить его стаж, от которого зависит размер пособия (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ ).

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.